浅析当前电子档案管理存在的问题及对策
浅析当前电子档案管理存在的问题及对策
浅析当前电子档案管理存在的问题及对策作者：张燕来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期针对档案管理而言，电子档案管理是现代化的管理模式，能够借助计算机管理档案，同时，也是运用计算机来将电子档案的生成，以数码形式将档案信息存储到设备的载体中，还能够通过计算机处理和阅读信息。
一、档案管理工作面临的新情况（一）档案分类的新变化。
针对档案分类而言，无论是传统的科技、文书和基建，还是财务和人事等一些的档案，都比较落后和陈旧，因此被打破了，在信息集成的系统中，运用管理的流程，以及模块的设置来有效地替代。
对于几个管理系统而言，应该进行分散的一份档案信息，运用计算机随时可以调整和设计类目。
虽然档案信息分类，每一个单位都不一样，但是，计算机在进行档案分类上，不但更加现代化，而且，也更科学和规范。
（二）档案载体的新变化。
运用电子文件在档案管理中进行有效的传递既方便快速，办文的进度也比较快。
与手工制作相比，电子图纸也具有很大的优势，借助计算机的辅助设计，致使图纸存储和设计以及修改和查询，都能够达到既方便又快捷。
二、分析电子档案管理工作中存在的问题（一）电子档案原件的真实性。
电子文件在计算机中，被删除或者改动通常没有任何痕迹。
文件材料在运用计算机形成时，在文件材料所形成的磁盘上，由于单位的负责人无法进行签发，撰稿人的笔迹也无法留下，因此，日后这份材料的权威性和真实性就很难确定。
（二）电子档案内容的保密性。
电子文件在网络上无论存储了什么设备，采用任何一个终端的设备都能够进行索取，电子文件还可以通过一个终端输送给很多个网络终端。
这对于电子档案中需保密内容的威胁非常大。
（三）档案管理软件的统一性。
计算机随着科学技术的发展，也在快速地发快，软件与硬件整个程度上相比，软件不如硬件发展得快，从各方面存储的需要而言，也都不适应。
各地区和单位之间无法将档案系统的软件进行统一使用，无论是全国联网，还是相互利用，都具有一定的影响。
新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策
新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策随着信息技术的迅猛发展，电子档案管理已经成为许多机构和企业的重要工作之一。
电子档案的管理方式比传统的纸质档案管理更加灵活和高效，但是也带来了一系列新的问题。
本文将分析新形势下电子档案管理存在的问题，并提出相应的解决对策。
一、问题分析1. 安全性问题电子档案管理中最大的问题之一就是安全性。
一旦电子档案遭到非法侵入或篡改，可能导致严重的信息泄露和损失。
2. 大数据管理问题随着信息技术的不断发展，电子档案的数量也在不断增加，大数据管理成为了一个新的挑战。
如何高效地管理大量的电子档案成为了一个重要问题。
3. 法律合规问题在电子档案管理过程中，涉及到大量的个人隐私信息和公司机密信息，如何确保电子档案管理符合相关的法律法规也是一个重要问题。
4. 信息共享与保密问题电子档案管理需要在信息共享和信息保密之间找到一个平衡点，不能因为信息共享而忽视信息保密，也不能因为信息保密而影响信息共享。
5. 技术更新和迁移问题随着信息技术的不断更新，电子档案管理系统也需要不断更新和迁移，如何保证在迁移过程中数据不丢失，并且能够方便地使用新的系统，也是一个问题。
二、解决对策1. 加强信息安全管理对于电子档案的安全管理，可以采取多种手段，包括加强网络安全保护措施、使用加密技术对重要信息进行加密存储和传输、建立完善的权限管理制度等。
2. 引入大数据管理技术针对大数据管理问题，可以引入大数据管理技术，利用先进的数据分析和挖掘技术，对大量的电子档案进行高效管理，并且能够根据需求快速检索和分析相关信息。
3. 建立合规管理制度针对法律合规问题，需要建立合规管理制度，确保电子档案管理符合相关的法律法规，包括个人隐私信息保护、数据安全保护等方面的规定。
4. 完善信息共享与保密机制在信息共享与保密方面，可以建立完善的信息共享与保密机制，将信息共享的权限和范围明确规定，并严格控制敏感信息的访问权限，确保信息共享与保密之间的平衡。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为了各行各业不可或缺的一环。
传统的纸质档案管理已经无法满足大规模、高效率的信息管理需求，而电子档案管理则带来了便捷、高效、节约资源等诸多优势。
与其带来的便利相对应的是一系列信息安全管理的难题，在网络黑客、信息泄露等威胁下，电子档案信息安全管理面临着巨大的挑战。
本文将探讨电子档案信息安全管理所面临的问题，并提出一些可行的化解途径。
1. 网络攻击威胁：随着信息技术的发展，网络攻击也日益猖獗。
黑客利用各种手段，对企业的电子档案进行攻击、窃取信息，造成严重的信息泄露问题。
这对企业的声誉和经济利益都会造成极大的损害。
2. 数据泄露风险：电子档案中往往包含着大量的敏感信息，包括个人隐私、企业机密等。
一旦这些信息泄露出去，将对企业甚至个人带来严重的损失。
而在电子档案管理中，数据泄露的风险显得尤为严重。
3. 内部安全风险：很多企业的信息安全管理意识薄弱，导致了内部安全风险的存在。
员工的随意操作、密码管理不善等问题很容易导致信息泄露或丢失。
1. 完善的安全策略体系：企业在电子档案信息安全管理上需要建立一套完善的安全策略体系，包括网络安全、数据加密、访问控制等方面。
通过制定制度、加强培训，提高员工的安全意识，确保每个人都能够严格遵守相关规定。
2. 强化网络安全防护：企业可以购买专业的网络安全设备，包括防火墙、入侵检测系统、虚拟专用网络等，加强对内外网的监控和防护，及时发现并阻止潜在的网络攻击。
3. 数据备份和恢复机制：在电子档案信息管理中，数据备份和恢复机制至关重要。
企业需要定期对重要数据进行备份，并建立可靠的灾难恢复体系，以防止数据丢失和意外情况的发生。
4. 强化内部审计和监控：企业需要加强对员工行为的审计和监控，防止不法分子利用内部漏洞进行攻击和窃取。
建立规范的操作流程，加强对员工行为的监控和管理。
5. 提高技术水平：企业需要不断提高自身的技术水平，引进最新的信息安全技术和产品，及时更新和修补系统漏洞，确保网络安全和数据安全。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案是指利用电子技术对各种载体的文件资料进行数字化处理、存储、管理和利用的一种形式，其具有存储量大、检索速度快、共享方便等优势。
电子档案也存在着一些安全管理方面的问题，如信息泄露、数据篡改、系统攻击等。
本文将探讨电子档案信息安全管理面临的问题以及其化解途径。
1、信息泄露电子档案中存储的信息具有隐私性和机密性，一旦泄露给未授权的人员或组织，将造成严重的后果。
信息泄露的途径包括：黑客攻击、员工失职、不法分子利用技术手段获取等。
2、数据篡改电子档案中的数据容易被篡改，一旦发生数据篡改，将造成档案数据的失真和误导。
数据篡改的方法包括：黑客攻击、病毒攻击、系统漏洞等。
3、系统攻击电子档案系统经常成为黑客攻击的目标，黑客通过网络攻击手段，入侵电子档案系统，窃取和破坏档案数据，给组织和个人带来重大损失。
4、技术更新随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统需要不断更新和升级。
技术更新同样会带来新的安全隐患，例如系统兼容性问题、数据转移问题等。
5、人为因素人为因素是信息安全管理中最大的安全隐患之一。
员工的失职、疏忽、泄密等都可能导致电子档案的信息安全问题。
1、加强组织安全意识组织应加强对员工的信息安全教育和培训，提高他们的安全意识和风险意识，使员工充分了解电子档案信息安全管理的重要性和必要性。
2、建立完善的安全管理制度和规范组织应建立健全的信息安全管理制度和规范，明确电子档案的安全责任和管理流程，从源头上规范电子档案的采集、存储、使用、共享等环节。
3、使用强密码和密钥管理系统组织应强制要求员工使用强密码，并定期更换密码。
还应建立完善的密钥管理系统，确保档案数据的安全性。
4、加强系统安全防护措施组织应加强对电子档案系统的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，及时发现并阻止潜在的安全威胁。
5、定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描组织应定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统中存在的安全漏洞，提高系统的安全性和稳定性。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案信息安全是一个日益重要的问题，随着信息化的快速发展，越来越多的机构和企业都在使用电子档案管理系统。
随之而来的挑战也是显而易见的，电子档案信息安全管理面临着诸多问题。
本文将就此问题展开讨论，并提出一些化解途径。
一、面临的问题1. 安全性问题：电子档案信息安全面临着很多安全性问题，比如数据被篡改、丢失、泄露等，一旦出现安全漏洞，将会给企业和机构带来巨大的经济损失和声誉损害。
2. 存储问题：电子档案信息的大规模存储和管理是一个巨大的挑战，如何有效地进行存储管理，是一个需要解决的问题。
3. 合规性问题：在信息化时代，隐私保护和合规性是一个非常重要的问题。
机构和企业需要遵守相关的法律法规，保护用户的隐私信息，但是如何做到既能存储大量的信息又能保护用户隐私，是一个难题。
二、化解途径1. 安全防护技术升级：为了应对安全性问题，企业和机构需要加强对电子档案信息的安全防护技术升级。
可以采用加密技术、访问控制技术、数据备份技术等手段来加强电子档案信息的安全防护水平。
2. 强化员工培训：安全问题的一大原因是人为失误，为了降低这一风险，机构和企业需要加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能水平，避免因为员工的疏忽而导致的安全隐患。
3. 采用先进的存储技术：针对存储问题，可以采用先进的存储技术，比如云存储、分布式存储等技术，这些技术不仅能够提高数据的存储效率和可靠性，还可以提高数据的安全性。
4. 合规性管理：为了满足合规性管理要求，企业和机构需要建立完善的合规性管理制度，确保电子档案信息存储和管理符合相关法律法规的要求。
可以采用技术手段来实现合规性管理，比如采用隐私保护技术、用户身份验证技术等手段来保护用户隐私和遵守相关法律法规。
电子档案信息安全管理面临的问题是一个综合性的问题，需要企业和机构综合运用技术手段、管理手段和制度手段来进行解决。
只有这样，才能够有效地保护电子档案信息的安全，提高信息管理的效率，为企业和机构的发展提供有力的支持。
电子档案管理问题及建议8篇
电子档案管理问题及建议8篇第一篇：OA无纸化办公环境下电子档案管理研究随着信息技术的飞速发展，纸质载体的信息管理方式慢慢被电子档案的管理模式所替代，随着办公自动化设备不断被购进，无纸化办公的方式逐渐成为人们工作交流的主要方式，信息的整理、使用以及管理变得越来越方便，无纸化的档案管理工作大大节约了时间，提高了效率，而且为用户提供了更方便的服务，这对档案管理人员来说无纸化管理的过程中充满了机遇和挑战。
因此，只有认真分析电子档案管理过程中出现的问题，并找出对策改善管理，才能提升电子档案管理的工作质量。
一、纸质档案与电子档案管理工作的差异（一）档案保管方式之间的差异。
电子文件有着操作简便、易于存储、易于保存、信息传递的速度极快、并且所需的存储空间非常小的突出优势，但是电子文件却不如纸质档案的安全性高，并且电子档案保管的时间较短。
由于计算机在工作中会出现各种各样的问题，这样就很容易造成数据的丢失以及被恶意篡改，这些问题都给电子档案的管理工作带来了很大的挑战。
传统的纸质档案虽然管理过程复杂，但是档案的保存时间较长，在保存的过程中只要对档案进行必要的防霉、防蛀工作，对破损纸张及时地补救。
但是电子档案的维护工作就比较繁琐，需要对其进行特殊的保护，防止数据泄露。
（二）档案归档方式的差异。
电子档案的归档时间不同于纸质档案，而且电子文件的归档方式也有两种选择，即逻辑归档和物理归档。
逻辑归档的优势之处在于不但能够保障电子文件的完整，还有利于查询和利用；物理归档却更有益于电子文件备份脱机保存工作。
但是传统档案的归档方式分为文件形成后和项目完成后进行归档，后者主要针对科技类文件。
电子档案的归档时间一般是实际归档和定期归档，电子文件归档时需要由文件形成部门转交给档案管理单位，并且还要进行电子数码签名。
二、电子档案的管理过程中出现的较为突出的问题（一）对电子档案管理工作的重要性认识程度过低。
随着科技的发展，档案管理部门也顺应时势购进了大量的自动化办公设备，传统的纸质文件管理工作逐步被淘汰，而电子文件每天都会大量地产生。
新形势下电子档案管理存在的问题及对策
新形势下电子档案管理存在的问题及对策随着信息化时代的到来，电子档案的管理已经成为各个企业和组织必须面对的一个重要问题。
传统的纸质档案管理方式已经逐渐不能满足日益增长的信息管理需求，电子档案管理成为了一种必然选择。
新形势下电子档案管理也面临着一系列问题和挑战，需要我们认真思考并有效应对。
本文将分析当前电子档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 安全性问题电子档案一旦出现泄露或被篡改，将给组织带来严重的损失，包括财产损失和声誉受损等。
当前网络安全形势复杂，黑客攻击、病毒侵扰、数据泄露等事件层出不穷，给电子档案管理带来了巨大的安全隐患。
2. 数据管理问题随着信息量的不断增大，电子档案的数据管理变得越来越复杂。
如果不能有效地对数据进行分类、整理和管理，将给后续检索和利用带来非常大的困难，甚至导致信息丢失和遗漏。
3. 审计问题电子档案的审计要求严格，需要确保数据的完整性、可审查性和可信度。
当前电子档案的审计工作面临着很多困难，如何保证审计结果的可靠性成为了一个难题。
4. 法律法规问题随着信息化的发展，越来越多的国家和地区出台了相关的法律法规来规范电子档案的管理和运用。
电子档案管理者往往面临着对法律法规的不了解和不熟悉，导致了电子档案管理存在法律风险。
二、对策1. 加强安全防护针对安全性问题，电子档案管理者需要加强安全防护措施，包括建立完善的防火墙、加密传输和存储、定期安全审计等措施，确保电子档案的安全性。
为了解决数据管理问题，电子档案管理者需要制定完善的数据管理制度，确保数据的分类、整理、存储和检索工作得到有序进行，减少数据的遗漏和丢失。
为了解决审计问题，电子档案管理者需要加强审计监管，建立健全的审计制度和流程，确保电子档案的审计工作得到有效开展，审计结果的可靠性得到保障。
为了解决法律法规问题，电子档案管理者需要加强对法律法规的学习和了解，确保电子档案管理工作能够严格遵守相关的法律法规，杜绝因违规操作带来的法律风险。
新形势下电子档案管理存在的问题及对策
新形势下电子档案管理存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展，电子档案的管理已经成为各行各业普遍存在的问题。
电子档案管理作为管理信息系统的一个重要组成部分，对于机构的运行、信息管理、决策支持等方面都具有重要的意义。
随着电子档案的不断增加和扩张，其管理也面临着一系列新的问题和挑战。
本文将针对新形势下电子档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策和建议。
一、存在的问题1. 安全性问题随着信息化的发展，电子档案的保存和管理方式发生了变化，大量的机构档案被数字化保存在计算机或云端。
这带来了新的安全性问题，比如数据泄露、病毒攻击、黑客入侵等。
一旦电子档案被盗取或损坏，将对机构的安全稳定造成严重影响。
2. 存储空间问题随着信息量的不断增加，电子档案的存储需求也在迅速扩大。
传统的存储设备已经无法满足大容量、高速度、高可靠性的需求，导致存储空间不足、数据丢失等问题。
3. 检索效率问题电子档案的数量庞大，如何高效地检索需要的信息成为了一个新的问题。
传统的检索方式已经无法适应现代信息检索的需求，需要更加智能化的检索工具和系统。
4. 标准化和规范化问题电子档案管理缺乏统一的标准和规范，导致各个机构的电子档案管理方式各异，无法实现信息的互通互享。
缺乏规范化管理也容易造成信息的混乱和错乱。
5. 长期保存问题电子档案的长期保存需要解决数据完整性、可靠性、可读性等问题，同时还需要考虑存储介质的迁移和更新，以保证数据不会因为技术的更新而丢失或损坏。
二、对策与建议1. 提高安全性要加强电子档案的安全保护，可以采用数据加密、访问控制、备份与恢复等技术手段，确保电子档案的安全可靠。
2. 提升存储空间可以采用新一代的存储技术，比如云存储、高密度存储、光盘存储等，以满足电子档案大容量、高速度、高可靠性的需求。
3. 优化检索系统引入人工智能、大数据等新技术，提高电子档案的检索效率和准确性，为用户迅速准确地查找到需要的信息。
4. 加强标准化管理建立统一的电子档案管理标准体系，明确电子档案的分类、命名、存储、检索等规范，确保信息的统一管理和互通互享。
新形势下电子档案管理存在的问题及对策
新形势下电子档案管理存在的问题及对策电子档案管理已经成为了各行各业的一种不可或缺的工作形式。
随着新时代的到来，新技术、新模式也越来越多地应用于电子档案管理中。
然而，在新形势下，电子档案管理仍然存在着许多问题，有些问题会对企业、单位的日常工作产生不良的影响。
本文将就新形势下电子档案管理存在的问题以及对策进行探讨。
一、电子档案被篡改的问题电子档案被篡改的问题一直存在，特别是档案存在于企业内部时尤其容易发生。
一些员工可能会通过黑客技术甚至简单的密码破解就能修改电子档案，从而从中获取利益。
此外，没有有效的权限控制机制也是导致电子档案被篡改的原因之一。
对策：企业应建立完善的电子档案权限控制机制，对于每份档案分配不同的读写权限。
同时，企业应该通过技术手段加密保护电子档案的安全性，并定期检测和更新电子档案的安全措施，进行网站安全测试，防止黑客篡改。
电子档案的泄漏和盗用不仅会导致商业机密泄露，更重要的是还会严重损害受侵权者的声誉和利益。
随着互联网的发展，黑客入侵、病毒攻击等问题越来越严重，这给企业带来了很多不利影响。
对策：企业管理人员应该加强对电子档案的监控和保护，强化信息安全意识和防范意识，同时加强对网络安全的投入和管理，加强网络安全防护系统，避免网络被黑客入侵盗取信息。
电子档案本质上就是数字化的信息，而数字化数据的稳定性和持久性是受到很多因素影响的。
很多因素都有可能导致数字化信息的数据退化，电子档案的保存时间也是一个重要因素。
对策：企业应该建立符合国家档案法规的档案管理标准，对电子档案按规定进行分类、归档、备份及保存，确保电子档案在长时间内的稳定性、持久性和可靠性。
电子档案可读性问题主要指电子档案的格式、软件和介质的变化以及技术更新导致无法读取档案，导致档案信息被破坏丢失的问题。
对策：企业应该建立电子档案管理体系，把电子档案信息的格式、软件和介质的更新情况纳入日常管理中。
同时，应长期承担档案信息的管理和保障工作，及时跟进技术更新，保证电子档案无论存放多长时间都能稳定的读取到相关信息。
浅谈电子档案管理存在的问题及对策
管理 部 门配备必 要 的计 算机 刻录设 备 ，对 应归 档的 电子文
件 、数据 资料采 用通用 格式 的光盘存 储 。要及 时修补 管理 软件 的安 全漏洞 ，对 防火墙 和防病 毒软件 实现 全天候 自动 升级 ，搞 好档案 上传 、下载 的安全 等级 和访 问权 限 。在硬 件 管理上 ，要进 一步 完善 电子文件 和计算 机设 备 的保 管设 施 和环境 ，强化 防磁设 施 的完善 和维护 ，有条 件 的应 及时 升 级服务 器主机 和数 据库 的硬件设 施 ，确 保档 案 电子 信息 数据在保存 和传输 过程 中安 全 、稳定 。 （ 作者单位 ：公 主岭市广播 电视局）
操 作 规 程 ，建 立 必 要 的备 份 等 ，以防 止信 息 的丢 失 和失 真 ，维护 电子 档案 的可靠性 。
３ ． 加 强电子文件全程管理 。电子文件 的草稿 由于不具备
正式文件 的功 能 ，所 以一 般情况 下可不保 留。但是 ，如果
出于保 留文件重 要修 改过 程的 目的 ，则应 对原 稿进行 收集
兰 台纵 横
浅 谈 电 子 档 案 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策
文／ 杨 铭
随着 社会 的不 断进 步和科 技 的快速发 展 ，电子 档案 的
式提供 档案信 息服务 的 。所 以 ，对上 网档案 信息 的组 织 与 传 递必 须采取各 方统 一认 可的规 范与标 准 。这样不仅 能够
７５
出现保管完好的电子档案载体无法找到读取设备 。
由于两 部 门存储 电子档 案方 式不 同 ，使 用软件 不 同 ，而使
电子档案在转交过程 中出现困难 。 ４ ． 电子档案 的原始性 、真 实性 、完整性 问题 。对于纸质
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
浅析当前电子档案管理存在的问题及对策
文／天津市地下铁道集团有限公司 张燕
【摘要】对于档案管理而言，内容保密性和原件真实性以及软件统一性都是当前所面临的问题。
这就需要电子档案专业主要的人才必须要精通计算机，为了对档案专业的人才进行培养，使电子档案管理与我国社会经济发展相符合，针对电子档案文件安全和真实维护的法律法规及相关的工作规范必须要建立健全，从而将电子档案工作全面地做好。
【关键词】电子档案；档案管理；对策
针对档案管理而言，电子档案管理是现代化的管理模式，能够借助计算机管理档案，同时，也是运用计算机来将电子档案的生成，以数码形式将档案信息存储到设备的载体中，还能够通过计算机处理和阅读信息。
一、档案管理工作面临的新情况
（一）档案分类的新变化。
针对档案分类而言，无论是传统的科技、文书和基建，还是财务和人事等一些的档案，都比较落后和陈旧，因此被打破了，在信息集成的系统中，运用管理的流程，以及模块的设置来有效地替代。
对于几个管理系统而言，应该进行分散的一份档案信息，运用计算机随时可以调整和设计类目。
虽然档案信息分类，每一个单位都不一样，但是，计算机在进行档案分类上，不但更加现代化，而且，也更科学和规范。
（二）档案载体的新变化。
运用电子文件在档案管理中进行有效的传递既方便快速，办文的进度也比较快。
与手工制作相比，电子图纸也具有很大的优势，借助计算机的辅助设计，致使图纸存储和设计以及修改和查询，都能够达到既方便又快捷。
二、分析电子档案管理工作中存在的问题
（一）电子档案原件的真实性。
电子文件在计算机中，被删除或者改动通常没有任何痕迹。
文件材料在运用计算机形成时，在文件材料所形成的磁盘上，由于单位的负责人无法进行签发，撰稿人的笔迹也无法留下，因此，日后这份材料的权威性和真实性就很难确定。
（二）电子档案内容的保密性。
电子文件在网络上无论存储了什么设备，采用任何一个终端的设备都能够进行索取，电子文件还可以通过一个终端输送给很多个网络终端。
这对于电子档案中需保密内容的威胁非常大。
（三）档案管理软件的统一性。
计算机随着科学技术的发展，也在快速地发快，软件与硬件整个程度上相比，软件不如硬件发展得快，从各方面存储的需要而言，也都不适应。
各地区和单位之间无法将档案系统的软件进行统一使用，无论是全国联网，还是相互利用，都具有一定的影响。
三、应对电子档案管理问题的对策和建议
（一）培养精通计算机技术的档案专业人才。
针对各级的管理部门，最主要的问题，就是缺少对计算机技术精通的档案专业人才。
在对全体人员培训计算机专业的知识的同时，还要通过深造和考试的形式将更优秀的人员选拔出来，培养他们既要对档案业务熟悉和计算机的技术精通，又能够有程序进行设计和软件开发。
（二）研制开发数据格式标准统一且兼容的档案管理软件。
由国家档案局带头将与现代化档案管理相适应的软件进行研制，在全国的档案系统能够统一地推广使用，从而提升现代化档案管理系统的水平。
针对传统档案工作而言，无论是建成信息的高速公路，还是实现办公自动化，都是很大的冲击，对于档案工作的管理手段和方式也是一次改革。
档案部门应该从工作的方式和重点进行改进，采取有力的措施，应对信息时代的挑战。
（三）制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范。
电子文件的产生量越大越大，必须要将一套既规范和标准，又合理严密且科学的电子档案管理建立起来。
电子档案管理能够将电子文件的积累和鉴定以及归档和形成的工作完成，还能够规范和标准地将电子文件的排列和分类以及保存方式确定下来，从而使电子档案从起初就能够规范、有序且科学地进行管理。
（四）建立健全维护电子文件真实和安全的法规。
针对电子文件处理、形成和归档，以及电子档案的保管和利用，都有可能造成信息丢失，必须要具有一定的安全管理措施，来对信息安全技术的有效实施进行保障。
所以，针对电子档案的真实性和原始性的维护，将相关的管理和法规制度建立健全，具有至关重要的现实意义。
对于电子档案的利用和保管标准，应该通过法律形式进行规定，对于这些规定让人们自觉地进行遵守。
使档案行政管理部门的电子档案和文件得以保证。
四、总结
综上所述，针对科研管理而言，科研档案归档工作是关键的一个环节。
能够真实地将科研的过程进行记录，体现科技的成果。
如果想要使科研档案质量得以有效保证，必须要重视积累原始的文件材料，为科研各项管理和生产奠定基础。
【参考文献】
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