浅谈加强电子档案管理的重要性
档案管理电子化建设的必要性
中 国新技术新产 品
一 ５— ２５
式， 建立新型管理系统 ， 借助现代化 的技术与 观念 ， 业 的局 限 中走 到 大社会 中来 ， 从企 全面 开发信息资源 ，充分有效地利用人事档案的 价值 ，从而 促进 人 事档 案管 理工 作的 发展与
进步 。
参 考文 献
【杨 润珍 、 电仁 ： １ 】 傅 浅谈 档 案信 息工作者 信息 素 养的 培 养 ，云 梦学刊 ￣ｏ３年第 ２ 第 １ 《 ）ｏ ２ ４卷 期 第 １４页． ２
像在 内 的多媒 体形 式 的档 案 ，这 种档案 的存 在 意 义和 作用 要 比传统 的纸 质形式 档案 大 的
多 ， 过对 电子 档 案 的科学 分类 、 通 整理 和归档 可为 今后 的查 考 利用带 来许 多重要 的文 字和 数据 、 像 资 料 ， 声 能够 做 到快 速 、 方便 地 为领 导决 策 和各项 工作 提供 准 确 、全面 的凭 证 与 依据 。 以说 ， 可 新世 纪 的档案管 理工作 必然会 随着 计算 机技 术 的进 一步 发展 而发展 ，二 者 将会 结合 的越 来越 密切 。所 以 ，尽快 转变 观 档案信 息 电子 化就 是用微 机 对档 案文 献 念 ， 积极 推行 档案 管理 的 电子化 ， 对提 高基 层 进行 收集 、 筛选 和进 行不 同层 次 的加 工 ， 之 企业 管理 水平 有 着重要 的作 用 。 使 转化 成为 微机 软件 形式 的二 次文 献信 息供 人 ３ 加强 档 案 管理 人 员的 计算 机技 术 培 ． ３
一
２ 档 案利用 价 值不 高 ． ４ 正是 由于反 映 个人 工龄 认定 、劳 动合 同 签订 的延续 性 、 德能 勤绩 的综 合考 核 、 执业 资 格 评聘 、 务升 降等 重要 资料 的不 完善 ， 职 轻视 这些 资料 在人事 档，其 利用价 值 被相对 降低 ，从 而 导致 企业 对人 事档 案管 理 意识 的进一 步淡 薄 ， 并步 人恶性 循环 的轨道 。 ３实行 电子 化 建设 的必要 性分 析
浅谈电子文档对档案管理工作的影响
其 载 体 工具 的适 宜 保存 环 境 的 因素 ２ ． ３ 对 档 案 管理 方 式 的影 响
分析 ， 我们 发 现 电子 文 档 的产 生带 动 事 业单
位 档案 管 理 工作上 的 变 革 与发展 ， 使 得 档案
１ 电子 文件 的 概 念 和 特点
由于 电子 文件 的传 输 要 依 靠 网络 ， 所 以 以 及 通 过 电 脑 对事 业 单 位 的 电子文 档 进 行 外 ， 信息、 图标 以 及 文 本 ， 为 人们 信 息 的 传 递 提 处 理 的能 力 。
保 障 电子 文 件 传 递 过 程 中的 安 全 性 就 成 为 档 案 管 理 工作 工作人 员要 考虑 的 问题 ， 尤其
业单 位 的 档 案 管 理 工作 ， 也 提 高 了档 案 管 理 体 是 一 些 对 温 度 、 湿 度 和 存 放 环 境 有 着 独 毁 ， 因此 ， 我们 对 于文 档 管 理 的 硬 件 设 施 也
工 作人 员的工 作 效率 ， 把 人们 从 大 量 的 编 辑
特 的 要 求 的材 料 ， 使得 电子文 档的 保存 也 对 不能 忽 视 。
供 了不小 的 便 利 ， 同时 它也 对各 事 业单 位 的 ２ ． ２ 对 档 案 管 理保 存 环 境 的影 响 档 案 管 理 工 作 产 生 了深 远 的 影 响 。 档 案 管
跟 纸 质档 案 有很 大 的 不 同 ， 电子 档案 的 是 要 考虑 各 种 病 毒 的 侵 袭和 黑客 的攻 击 等
Ｑ ： ！
管 理 创 新
Ｓｃｉ ｅｎ ｃｅ ａｎ ｄ Ｔｅｃ ｈｎ ｏｌ ｏｇ ｙ Ｉ ｎ ｎ ｏｖａｔ ｉ ｏ ｎ Ｈｅｒ ａｌ ｄ
2024年浅谈工程档案的信息化建设与管理
2024年浅谈工程档案的信息化建设与管理档案信息化的定义档案信息化，简单来说，就是利用现代信息技术，将传统的纸质档案进行数字化处理，实现档案信息的电子化存储、传输和利用。
档案信息化的核心是将档案信息从物理形态转变为数字形态，以便于更高效、便捷地进行档案管理与利用。
这一过程涉及到档案的数字化扫描、图像处理、信息提取、数据库建设等多个环节，是一个系统工程。
信息化建设的必要性档案信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：提高档案管理效率：传统的档案管理方式以纸质档案为主，不仅存储空间大，管理成本高，而且检索速度慢，难以满足快速查询的需求。
通过信息化建设，可以实现档案的快速检索和高效管理，大大提高档案管理效率。
保护档案原件：纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、霉变、虫蛀等，这些因素都会对档案的原件造成不可逆的损害。
而档案信息化可以将档案原件进行数字化处理，有效保护档案原件，避免损坏和丢失。
便于档案利用：信息化后的档案可以通过网络进行传输和共享，使得档案利用更加便捷。
同时，数字化档案还可以实现远程查询和利用，打破了时间和空间的限制。
适应信息化发展趋势：随着信息技术的快速发展，信息化建设已经成为各行各业的发展趋势。
档案管理作为企事业单位的重要工作之一，也需要适应信息化发展的趋势，实现档案管理的现代化。
档案信息化的核心内容档案信息化的核心内容主要包括以下几个方面：档案数字化处理：将纸质档案进行数字化扫描和处理，转化为电子档案，以便于存储、传输和利用。
数据库建设：建立档案数据库，将数字化后的档案信息进行分类、整理、存储和管理。
数据库建设是实现档案信息化的基础。
档案网络建设：通过网络技术，实现档案信息的远程传输和共享，提高档案利用的便捷性。
信息安全保障：采取有效的信息安全措施，保障档案信息的安全性和完整性，防止信息泄露和篡改。
信息化管理的要点档案信息化管理需要注意以下几个要点：建立科学的档案分类体系：制定合理的档案分类标准和方法，确保档案信息的分类合理、清晰、易于管理。
浅谈特种设备电子检验报告档案管理
浅谈特种设备电子检验报告档案管理 浅谈特种设备电子检验报告档案管理 随着现代科技的不断进步，特种设备的使用范围越来越广泛。这些特种设备对工业生产、民生保障和社会发展起着重要作用。然而，特种设备的安全性和性能评估是确保其正常运行的重要环节。电子检验报告档案管理作为特种设备安全管理中的关键环节，在提高特种设备安全性和性能评估效率方面具有重要意义。 一、特种设备电子检验报告档案管理的意义 1. 促进特种设备监管效能提升：传统的特种设备安全管理方式往往依赖于纸质文件的手工整理与传递，存在效率低下、易丢失、存档不规范等问题。采用电子检验报告档案管理系统可以提高管理效能，减少人力成本，降低管理难度。 2. 提高特种设备安全性评估的准确性和可靠性：电子检验报告档案管理系统能够实现对特种设备检验报告的全面记录和管理，有效避免信息遗漏、虚假填报等现象。通过对大量历史数据的分析，可以有效提高对特种设备安全性评估的准确性和可靠性。 3. 推动特种设备信息化管理进程：特种设备行业正处于信息化进程的推动阶段，采用电子检验报告档案管理系统可以更好地推动特种设备信息化管理进程。通过数字化管理手段，能够实时了解特种设备的运行情况，及时发现和解决问题，提高整个行业的管理水平。 二、特种设备电子检验报告档案管理的关键技术 1. 电子检验报告档案管理平台的建立：通过开发和建立电子检验报告档案管理平台，实现对特种设备检验报告的全生命周期管理。采用信息化手段，能够实时记录和查询特种设备的检验信息，建立完善的档案管理系统。 2. 数据安全与隐私保护的技术措施：电子检验报告档案管理系统需要采取多项技术措施，确保数据的安全性和隐私保护。例如，加密技术、访问控制技术、备份与恢复技术等，保障特种设备检验报告的安全性与可靠性。 3. 数据分析与挖掘的技术手段：电子检验报告档案管理系统可以结合数据分析和挖掘技术，对特种设备的历史数据进行深入分析。通过对数据的挖掘和分析，可以发现特种设备存在的潜在问题和规律，为制定有效的安全管理措施提供科学依据。 三、特种设备电子检验报告档案管理存在的挑战 1. 数据质量问题：电子检验报告档案管理系统需要保证数据的准确性、完整性和一致性，但是在实际操作中，由于信息录入的不严谨或其他操作失误，可能存在数据质量问题。为保证数据的质量，需要建立严格的数据录入和审核机制。 2. 数据安全与隐私问题：电子检验报告档案管理系统中涉及特种设备的重要信息，一旦泄露或被非法获取，将对特种设备安全带来严重威胁。因此，保障数据的安全性和隐私保护是电子档案管理系统亟待解决的问题。 3. 技术标准和规范的不统一：目前，特种设备电子检验报告档案管理的技术标准和规范尚不完善，不同厂家或单位可能采用不同的技术方案，导致互操作性差，不利于信息共享和整合。为解决这一问题，建立统一的技术标准和规范是必要的。 四、特种设备电子检验报告档案管理的发展前景 特种设备电子检验报告档案管理系统的发展前景非常广阔。随着科技的进步和信息化的推动，特种设备行业的信息化管理程度将不断提高。电子检验报告档案管理系统将成为特种设备安全管理的重要工具，为提高特种设备安全性和性能评估效率提供有力支持。 总之，特种设备电子检验报告档案管理在特种设备行业的发展中具有重要意义。采用电子档案管理系统可以提高管理效能，保证安全评估的准确性和可靠性，推动信息化管理进程。然而，该领域仍面临数据质量问题、数据安全与隐私问题以及技术标准和规范的不统一等挑战。未来，随着技术的不断发展和完善，特种设备电子检验报告档案管理系统将迎来更加广阔的发展前景
浅谈如何做好企业电子档案管理
【 关键词 】 企业
电子档案
管理
随着信息化时代的到来 ，档案管 索缓慢 、整理耗时以及制造速度慢等 发及使用信息资源。由于电子档案管 理也进入 了电子管理的进程中，通过 缺点 ，这些问题随着电子档案的推进 理人员多从 以往文档管理人员转移过 电子档案更加便于对档案进行归档处 已被逐渐替代 ，但在未来很长一段时 来 ，他们对 网络资源及计算机等方面 理 ，更加利于进行资料的增补 ，同时 期 内无法彻底解决 。这种电子档案与 的知识非常缺乏，对档案的管理也还 还具备传递方便 、信息容量大、库存 文本档案共存的情况 ，在较多的企业 停留在 以往 的模式中，无法运用先进 占有量小的特性 ，能够有效促进档案 都较为常见 ，又由于较多企业对电子 的现代 手法 。
档案等信息。运用文本档案进行管理 的文本及电子版都有相同的档号及信 对存档的文件 ， 别是重要的文件进 特
相对而言也较为稳定 ，而声像档案对 息。在提取资料时以电子版为主，尽 行备份与更新 ，还要加强身份验证、 资金与技术的要求更加严格 ，需要大 可能地避免使用文本档案 ，若在必须 数字签名、网络防火墙等 ，利用这些 量的资金对软硬件进行改装 ，但由于 使 用 的情 况下 ，可 通过 电 子检 索找到 手段 来 提升 设备 的 安全性 ， 大 限度 最
要使电子档案管理工作更好 ，首 电子 档案 管理 系统 分享 到 网络 中 ，成 档 案信 息化 也是 对服 务 方式 、服 务手 先企业领导就应 当非常重视其工作 ， 功实现了电子档案与部 门电子档案的 段的转变 ，因此，一支高素质 、高水 并投入更多的资金及给予管理支持。
对接 。
当前 企业 电子 档 案 管理 档案还处在初级阶段 ，主要表现为： 性有较好的效果。但由于多数企业未 方 面 ，对 电子档 案 进行 管理 的 工作 安装 电子 档案 管理 软件 ，因此 ，无法 的现 状
浅谈电子档案管理的优越性与科学管理措施
１ ． １ 传统档案整理工作复杂、 强度大， 要消耗很大的人力资源。档案 时候可以直接对关键部分进行修改 ， 不用涂改 ， 重超 ， 也不会影响页面 的整理＿ Ｔ作和图书馆 的整理工作一样甚至要远远严格与图书馆的工 的美观程度 ， 就这一点就为档案的整理管理工作带来 了很大的方便节 作， 它要按照不 同标准例如区域 、 性质、 时间等具体条件对大量的档案 省 了很 多时 间。 进行分类 ， 还要保证有条理 ， 容易查找 ， 这就要耗费巨大的人力资源， ２ ＿ ５ 便于查找。在进行电子档案 的查找的时候只要在互联 网上输入 这些人力资源在整理这些档案对其进行分类的时候要进行搬运和上 有关个人档案的关键字就会出来相关的所有档案资料 ， 再根据进一步 架工作 ， 其实只是在做体力工作 ， 没有实质的意义 ， 所 以这是对人力资 的搜索找到 自己的档案 ， 整个过程只需要输入查找条件的几个关键字 源的一种浪费。 即可， 方便快捷。 １ － ２ 传统档案不利于长时间的保存。传统的纸质档案在保存 的时候 ２ ． ６ 资源共享 ， 方便 陕捷。由于电子档案是利用互联网技术对档案进 要受到 自然环境的影响， 例如空气的湿度或环境的虫害等。环境过于 行保存 的， 那么每一个档案室可以不保存不经常使用的档案 ， 只要在 并与其他档案室建立的网上电子档案室进 潮湿 ， 会造成纸质档案在短时间内腐烂等 ， 保存环境内有蟑螂老 鼠等 需要的时候进行网上搜索 ，
是世人 有 目共睹的。那 么， 把在计算机技术运 用到档案 管理 的领域 中来会为档案事业的发展 带来哪些 变化 ， 其优 势又具体 体现在 那些 方面 ， 有哪 些需要 注意的科 学管理措施 ， 已经成 为档案工作要面临和研 究的一个问题 。现就将从 电子 档案管理的优越 性和科 学管理措 施 方面来分析计算机技 术在档案领域的应 用。
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化摘要：信息技术的飞速发展对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，实现人社系统档案管理的现代化和电子化已经成为必然趋势。
鉴于此，本文结合我国有关电子档案系统管理的基本要求以及人社系统档案管理的实际情况,阐述了人社档案进行信息化管理的必要性，分析了人社系统档案电子化实现方式和具体现状，提出了推动人社系统档案管理现代化和电子化工作的具体策略，期望对促进我国人社系统档案管理工作开展有一定帮助。
关键词：人社部门；电子档案；系统设计1.引言人力资源和社会保障部门下设人事考试、机关养老、城乡养老、企业养老、劳动监察、就业创业、职称评定、人才服务、专业技术以及劳动关系等档案管理相关机构。
主要负责区域人力资源服务业的发展以及地方政府各项人力资源政策的落实，对促进地方人力资源发展，实现人资高效率配置，提升地方参保率、缴费率、就业率、享待率等有着重要作用。
由此可见，人社部门和公众的招考、参保、就业、培训以及养老等各个方面息息相关。
近些年，随着信息技术的发展，对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，人社档案管理电子化质量和现代化效果将直接影响大众的切身利益以及人社部门的日常工作。
2.人社档案现代化管理和电子化管理的重要性分析2.1可有效提升人设档案的管理效率和质量档案信息管理效率的显著提升不仅可以节约更多的人力资源，同时也可以减少资金投入，可显著推进各项档案管理工作的有序开展。
由此可见，对人社档案进行现代化管理以及信息化管理可有效提升人社部门的工作效率。
综合来看，人社档案电子化改变了传统的档案管理模式，简化档案管理流程，实现档案管理自动化。
此外，通过开发专用的人社档案管理平台，可实现对档案的智能化分类，可根据档案的类型对其进行自动化统计，大大减少人社档案管理工作难度，减少出错概率。
最后，应用现代化档案管理模式，可优化档案查询模式，进一步提升了档案的利用效率，也有效减少人为对原纸质档案产生的损害，间接延长档案的使用寿命。
浅谈电子档案信息安全管理
口孙 亮
【 摘
要 】随着档案数 字化 工作的不断深入 ，维护 电子档案的信 息安全成为一项极其重要 而复杂 的工作 。研 究 电子档案 信息安全 管理 的问题和相应 的保 障措 施 ，确保 电子 档案 能够安全可靠地处于可准确提供利 用的状 态 ， 使 其在
社会 生 活 中发 挥 更 大的 作 用 。
一
电子 档 案 信 息 管理 存 在 电子 档案 的运 行软件应 满足技 术要 求 ，能够 实现严 格 的权 限控 制 ，保 障 的安全问题
、
电 子 档 案 源 白 电 子 文 件 ，是 在 合法用户可 以对电子档案进行创建 、 虽 然 目前 国家 和行 业标 准还 不完 计算 机 中产 生 的文字 、图形 、声音 、 归档 、利 用 ，避 免 非 法用户 的访 问和
电子 档 案 信 息 安 全 需 要 软 件 安 全 。才能使 电子档 案正 常运 行 流转 。
断 丰 富 ， 不 仅 仅 局 限 在 纸 质 档 案 方 面 。已经 扩展 到 照片 、图像 、录音 、 录像 、 电影胶 卷 、缩微 胶 片 等各种 不 同种 类载体 档 案 的数字 化 。
电 子档 案信 息安 全最 重要 的就 是
化 加 工环 节 不断 细化 。 随着城 建 档 案 原始性、真实性 、可靠性，构建完善 数 据安 全 ，这样 才能保 证 电子档 案信 息的完整、有效 ，避免被修改 、泄露 数字化实践的开展 ，档案数字化加工 的信息安全保障体系。
的环节越来越精细 ，逐渐形成了以档
方面的专业技能与计算机硬件知识，
友 ” ，现 在 很 多木 马 病 毒 可 以 通 过
这使 城 建档 案 的维 护工 作变 得更 为 安 ＭＳ Ｎ、ＱＱ 等 即 时通 信软 件 或 电子 邮
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浅谈加强电子档案管理的重要性
【摘 要】伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到各个领域之
中。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的
归档、保存、管理、输出等工作已经成为单位正常运营的重要环节。因此,全方
位做好电子档案管理工作对相关单位维持正常运营是极为重要的。鉴于此,本文
对如何做好电子档案的管理工作进行了系统论述。
【关键词】电子档案管理;重要性
1.电子档案库的组成和特点
1.1组成
(1)用户终端。电子档案库应具备使用户能轻松方便地获得所需资料,操作简
便、界面友好的用户终端,使查阅手段简单化,提高资料的利用率。(2)通讯系统。
网络和通讯系统是电子档案库的基础,只有在完备的通讯网络环境中,才能实现资
源共享和各种联机服务扩大使用范围。(3)数据库管理和检索服务系统。电子档
案馆中各种信息的加工储存,由数据库系统来实现,通过联机服务系统为用户提供
检索服务。
1.2 特点
(1)管理对象数字化。随着办公自动化和信息技术的发展及在各个领域的应
用,档案管理对象将转向以机读档案一一存储于计算机中的集图、文、声于一体
的多媒体信息化对象为主。(2)档案信息媒体多样化。(3)档案信息存贮与传递数
字化。(4)工作方式计算机化。管理对象信息化、信息处理数字化、媒体多样化
和信息存贮与传递数字化,导致档案工作的工作手段和工作方式计算机化。(5)档
案信息服务模式用户中心化。用户通过网络在办公室或家里的终端前,就可对远
程数据库进行实时浏览、检索等访问。电子档案库以用户为中心提供面向用户的
多种形式的信息服务。
2.电子档案的特点及优越性
2.1与传统档案相比，电子档案具有如下特点
（1）文件记录方式多样，变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员
手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难
以充分将档案的作用发挥出来。但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将
档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。
（2）与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点。电子档
案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性
是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻
写的。此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以即
使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
2.2 基于电子档案的特点，电子档案具有独特的优越性
（1）电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率。在
信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息
利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他
们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手
工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
（2）电子档案的微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。传统的纸质档案的
文书立卷方法在遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，需要拆卷重做。但
电子档案采用微机网络管理后，文档用微机按“件”即可整理归档。这样可随时补
漏增缺，文档也不易形成存积。可见，微机管理省时省力，给工作人员节省了充
足的时间去提高业务能力和水平。
（3）档案管理的电子化更利于文档的保密。在传统的纸质档案时代，查阅
档案时通常是整卷提供利用，尽管查阅者只需利用卷中的一份或几份文件，但却
能够看到整卷档案内容，显然，这是不能保证文档管理的保密性要求的。但电子
档案的电子化管理则可以克服这一缺点能简单地将其改为单份文件提供利用，这
样查阅者就无法接触其他无关的文件，从而保证了文件的保密性。
3.做好电子档案管理的措施
3.1 要完善体制，建立统一的电子文件管理标准
首先，应实行文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者同步发展；其次，
要将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门的工作职责，确保从文件的形成归
档到查阅利用等各环节都在档案部门的统一监督指导下进行；再次，要制定科学、
合理、统一的电子文件归档管理标准；最后，档案部门在接收电子文件时，要对
归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。
3.2 要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全
由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包
括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全
一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。尽管如此，但我们可
以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模
式，或对部分电子文件加密，从而到对电子文件进行特定的保护。而且由于计算
机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点，使得对系统中信息的增
删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动
的痕迹。在此情况下，如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、
毫无痕迹。因此，档案室必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存
档，确保今后的利用准确。
3.3应做好电子档案使用中的控制与管理
首先要进行使用权限的审核。应根据各种人员设置利用级别，进行利用权限
的认定，并依此向利用系统注册登录。其次，要做好拷贝的提供与回收管理。应
依据使用者的需求，对其利用权限进行确认后，再进行拷贝制作。并应尽量避免
把载体上存储的信息全部拷贝，应采取技术手段防止所提供拷贝的资料再复制。
第三，要加强电子档案使用中的安全措施。对电子档案的信息内容，应根据密级
层次进行有效管理。系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动生成相
关记录，以作为日后查证的依据。
4.结语
电子档案管理工作就是要推动档案信息化建设，把收集的档案数字化。在当
代信息化迅速发展的今天，在加强电子档案管理工作时，要根据电子档案自身的
特点，不仅要注重硬件建设，充分利用计算机技术和网络技术，更要注重软件建
设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理
人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样，才能顺应时代的发展，
准确、快速地向社会提供有利的信息资源，最终做到既能节约开发资源，又能提
升信息时代电子档案管理的层次和工作效率。