供应链基础设置
供应链管理系统初始设置
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操作步骤
（1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“供 应链”|“库存管理”|“初始设置”|“期初结存”命令，打开 “库存期初数据录入”界面。
（2）在“期初结存”对话框中，单击“仓库”栏下三角按 钮，选择“原料仓库”。
（3）单击“修改”按钮，激活窗口，追加空记录。
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（三）设置存货科目和对方科目
务参数”|“供应链”|“库存管理”命令，或者在“业务工作” 选项卡下，执行“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“选项” 命令，打开“库存选项设置”对话框，如右图所示。
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（2）根据企业管理需求设置各种控制参数。 （3）所有选项参数设置完毕后，单击“确定”按钮，对设 置信息进行保存。
2 存货核算业务参数设置
存货核算系统的业务参数 设置主要包括核算方式、控制 方式、最高最低控制等。
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（二）期初业务数据录入
初次使用库存管理/存货核算系统时应先输入全 部存货的期初余额，以保证其数据的连贯性。如果系 统中已有上年的数据，在进行上年结转后，上年各存 货结存将自动结转本年。存货期初数据录入一般包括 存货编码、存货名称、规格型号、计量单位、数量、 单价、入库日期、供货单位和失效日期等内容。
管理、有无批次管理、有无保质期管理等业务控制参数，库存生成销售出库单、记账后 允许取消审核等业务校验参数，以及修改现存量时点、权限控制等参数。 （2）专用设置
主要设置是否允许超发货单出库、是否允许超限额领料等业务开关参数，以及预警 设置、最高最低库）可用量控制 可用量控制是按照“仓库＋存货＋自由项＋批号”进行严格控制，主要包括普通存
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3 期初记账
期初记账
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者：尹亚萍李直阳来源：《财会学习》2017年第08期摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。
关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面（一）单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。
（二）用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。
供应链基础设置
课程内容
基本信息设置 基础档案设置 单据设置 数据权限 业务参数设置
注册
输入服 务器名
输入用户 名 选择账套
应用平台
任务中心
功能区
工作日历
手机短信 链接上网
基本信息设置
基础档案设置
机构人员
部门档案 人员档案 职务/岗位等其他信息
设置企业的组织架构即部门信息 设置企业的人员档案和业务员信息 职务、岗位档案主要针对人力资源管理的
自定义项和自由项的区别
自定义项 颜色
编码 名称 颜色 001 油漆 红色 002 油漆 白色
自由项 颜色
编码 名称 颜色 001 油漆 红色
白色
单据设置
① 单据编码设置 ② 单据格式设置 ③ 单据打印控制
可以根据企业实际情况进行个性化设置。 对单据编码进行规则定义，对单据格式定 义其显示模板和打印模板。
1）分组（设置客户权限组） 2）分配（按客户分类或档案分配各组权限） 3）授权（授权给用户或角色） 3、销售选项设置（控制客户权限）
单据模板权限设置步骤： 1、数据权限控制设置：单据模板 2、数据权限设置：授权（授权给用户或角色）
业务参数设置
采购管理选项 销售管理选项
库存管理选项 存货核算选项
根据企业实际情况进行相应调整
结算方式 收付结算 付款条件
其他信息
设置收付结算的方式和条件
基础档案设置
基础档案设置
业务
仓库档案 货位档案 收发类别 采购/销售类型 产品结构 成套件 费用项目 发运方式 其他信息
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
对照表
仓库存货对照表 货位存货对照表 客户存货对照表 供应商存货对照表 单据类型与收发类别对照表
用友供应链管理系统中基础档案设置重难点
用友供应链管理系统中基础档案设置重难点
在用友供应链管理系统中，基础档案设置包括客户档案、供应商档案、物料档案等，其重难点包括：
1. 数据准确性：基础档案设置是供应链管理系统的基础，需要确保数据的准确性。
如果基础档案中的信息有误，将会影响到后续的供应链活动，导致订单错误或供应链中断等问题。
2. 数据管理：基础档案中可能包含大量的数据，需要进行有效的管理和分类。
需要设置合适的数据字段和属性，以便进行查询和筛选。
同时，还需要考虑数据的更新和维护，确保档案中的信息始终保持最新和完整。
3. 数据权限设置：不同用户可能对基础档案中的信息有不同的访问权限。
需要根据用户的角色和职责设置合适的权限，确保敏感信息不被未授权的用户访问。
4. 数据关联和集成：在供应链管理中，基础档案之间可能存在关联关系，例如供应商和物料之间的关联。
在设置基础档案时，需要考虑这些关联关系，确保数据的一致性和完整性。
5. 数据处理速度：供应链管理系统中的基础档案可能会包含大量的数据，这会对系统的处理速度和性能提出要求。
需要进行优化和调整，以确保系统能够快速响应用户操作并处理大量的数据。
6. 系统集成：基础档案设置可能需要和其他系统进行集成，例如财务系统、仓储系统等。
在设置基础档案时，需要考虑和这些系统的数据交互和数据同步，确保数据的一致性和准确性。
总之，基础档案设置是供应链管理系统中重要且复杂的一部分，需要考虑数据的
准确性、管理、权限、关联、处理速度和系统集成等方面的问题。
供应链管理专业 专业课程
供应链管理专业专业课程供应链管理专业是当前高度关注的一个专业领域，其课程设置旨在培养学生具备供应链管理的理论和实践能力。
以下是供应链管理专业的主要课程内容和条理分析。
一、物流基础课程1.供应链管理概论：介绍供应链管理的基本概念、原理、发展历程和重要性，培养学生对供应链管理的整体认知。
2.采购管理：介绍采购管理的基本理论和方法，包括采购决策、供应商评估、合同管理等内容，培养学生的采购管理能力。
3.仓储物流管理：涵盖仓库设计、货物入库、存储和出库等方面的内容，培养学生的仓储物流管理能力。
二、供应链规划与运营课程1.供应链战略与规划：介绍供应链战略制定的原理、方法和实施步骤，培养学生的供应链战略制定能力。
2.供应链协同与整合：讲授供应链协同与整合的原理、手段和影响因素，培养学生的供应链协同能力。
3.运输与配送管理：包括运输方式选择、配送路径规划、配送中心管理等内容，培养学生的运输与配送管理能力。
三、供应链信息技术与数据分析课程1.供应链信息系统：介绍供应链信息系统的基本构成、功能和应用，培养学生的信息系统运用能力。
2.数据分析与决策：教授供应链数据分析的理论和实践方法，培养学生的数据分析和决策能力。
3.电子商务与供应链：探究电子商务与供应链之间的关系和互动，培养学生的电商与供应链整合能力。
四、供应链风险管理与可持续发展课程1.供应链风险管理：讲授供应链中的风险类型、风险评估和风险应对策略，培养学生的供应链风险管理意识和能力。
2.可持续供应链管理：介绍可持续供应链管理的原理和方法，培养学生的可持续发展意识和管理能力。
以上仅是供应链管理专业的一些主要课程，课程内容涵盖了供应链管理的各个方面，旨在培养学生具备供应链规划、运营、信息技术应用、风险管理和可持续发展等方面的能力。
通过这些课程的学习，学生将能够掌握供应链管理的基本原理和方法，并能够运用所学知识解决供应链管理中的实际问题，为企业提供优质的供应链管理服务。
供应链基础信息准备
一、基础档案：
1.存货：存货分类、计量单位、存货档案
存货分类例如：原材料、产成品等
计量单位例如：固定换算（一箱=5盒）、无换算
存货档案例如：
2、仓库档案：
3、收发类别：（尽量设置详细）
4、费用项目：（在销售业务中发生的代垫费用，例如帮客户垫付运输费、安装费等）
5、存货科目/存货对方科目设置：
a)存货科目：存货核算——初始设置——科目设置——存货科目
b)对方科目：存货核算——初始设置——科目设置——对方科目
6、应收科目设置：应收款管理——设置科目——基本科目设置
二、期初余额的录入
1.销售期初余额：（手工做账时商品已发出尚未开发票的发货数据录入销售系统）销
售管理系统——设置——期初录入——起初发货单
2.存货核算期初余额：存货核算系统——初始设置——期初余额（各仓库依次录入期
初）（单价是一种结存成本是不含税的价格）——财务核算——于总帐对账
注意：要在所有仓库余额都录入后在点击记账
3、库存管理期初余额：库存管理系统——初始设置——期初结存——修改——取数——审核（所有仓库都取数之后依次审核）
4、应收款期初余额：应收款系统——设置——期初余额——对账
期初录入总结：。
供应链基础设施建设和管理
供应链基础设施建设和管理随着全球化的深入发展和经济的不断增长，供应链基础设施建设和管理变得越来越重要。
供应链是指从原材料供应商到最终用户的整个产品流转过程，而基础设施则是支撑整个供应链运转的硬件和软件设施。
建设和管理好供应链基础设施对于企业的运作效率、成本控制以及市场竞争力具有重要影响。
本文将探讨供应链基础设施建设和管理的关键问题，分析其发展现状和面临的挑战，以及未来的发展趋势。
一、供应链基础设施建设的意义供应链基础设施包括物流、信息流、资金流等各个环节，是构建高效供应链的基础。
物流基础设施涉及到货物的运输、仓储、包装等环节；信息流基础设施则是指信息系统、数据共享平台等支持供应链信息传递和决策的基础设施；资金流基础设施则是指支付结算系统、融资渠道等支持供应链的资金流转。
建设完善的供应链基础设施可以提高供应链的效率和灵活性，降低运营成本，增强市场反应速度，增加竞争优势。
二、供应链基础设施建设的主要内容1. 物流基础设施建设物流是供应链的重要组成部分，其效率直接影响到整个供应链的运作效率。
物流基础设施建设主要包括：交通运输网络建设、仓储设施建设、物流信息系统建设等。
交通运输网络是物流的血脉，快速、高效的运输网络可以确保货物快速到达目的地；仓储设施是物流链条中的关键环节，有效的仓储设施可以降低库存成本、提高调度效率；物流信息系统的建设可以实现供应链各环节的信息共享和协同，提高决策效率。
2. 信息流基础设施建设信息流基础设施是支撑供应链信息传递和决策的基础，对于提高供应链的透明度、准确性和反应速度至关重要。
信息流基础设施建设主要包括：信息系统建设、数据采集和分享平台建设等。
信息系统是支持供应链各环节信息传递和处理的重要设施，可以实现订单跟踪、库存管理、生产计划等功能；数据采集和分享平台的建设可以实现供应链各参与方之间的信息共享和协同，提高供应链整体效率。
3. 资金流基础设施建设资金流基础设施是支持供应链资金流转的基础设施，对于降低供应链的成本、加快资金周转速度至关重要。
供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置包括以下内容：
1. 供应商资料：包括供应商名称、联系人、地址、电话、电子邮箱、营业执照等信息。
2. 采购部门资料：包括采购部门名称、负责人、联系电话、电子邮箱等信息。
3. 产品资料：包括产品名称、规格、材料、生产厂家、进价、售价等信息。
4. 客户资料：包括客户名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。
5. 仓库资料：包括仓库名称、仓库管理员、地址、电话、电子邮箱等信息。
6. 物流公司资料：包括物流公司名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。
以上是供应链管理系统基础资料设置的主要内容，通过这些资料的建立和管理，可以有效地提高供应链管理效率和质量，降低成本，为企业带来更加合理和有效的供应链管理模式。
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•自定义项和自由项的区别
•自定义项 颜色
•编码 名称 颜色 •001 油漆 红色 •002 油漆 白色
•自由项 颜色
•编码 名称 颜色
•001 油漆 红色
•
白色
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供应链基础设置
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2020/11/4
供应链基础设置
•课 程 内 容
基本信息设置 基础档案设置 单据设置 数据权限 业务参数设置
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供应链基础设置
•注册
•输入服 务器名
•输入用户 名 •选择账套
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供应链基础设置
•应用平台
•功能区 •工作日历
•任务中 心
•手机短信
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•概念区别： •计量单位组 •主计量单位
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•1、 普通组 •无换算组 •个、包、套、根……
•2、 十包装组
•固定换算
组
•1箱＝10支
•3、 五十包装组 •固定换算
组 •1箱＝50支
供应链基础设置
•
2、采购入库单设置为自动编号：按月流水
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供应链基础设置
•单据格式设置
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供应链基础设置
•单据格式设置
•【操作技巧】
•1、Ctrl +"← ↑ → ↓"：可微量调节表头项目在单据中的位置。 •2、用鼠标点住要移动的项目拖曳，可大幅度调整项目在单据 中的位置。 •3、Shift +"← ↑ → ↓"：可微量调节表头项目的宽度和高度。 •4、按住Ctrl键，用鼠标点击要调整的表头项目，可一次选择 多个项目。 •5、点击【格式化】菜单中的【自动设置输入顺序】按钮，或 点击工具栏上的"自动设置输入顺序"可以将表头项目的输入顺 序根据摆放的先后顺序进行自动调整。
供应链基础设置
•单据设置
• ① 单据编码设置 • ② 单据格式设置 • ③ 单据打印控制
•可以根据企业实际情况进行个性化设置。 对单据编码进行规则定义，对单据格式定 义其显示模板和打印模板。
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供应链基础设置
•单据编码设置
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供应链基础设置
•单据编码设置
•举例：1、采购发票设置为完全手工编号
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•存货
•存货分类 •计量单位 •存货档案
• 设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、 包装物、零配件、低值易耗品等，经销的各种商品等存 货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和 业务数据的统计、分析。 • 需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、 所属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关 信息。
•基础档案设置
•财务
•会计科目 •凭证类别 •外币
• 可以根据各种业务单据（如：采购入库单、销售出 库单）生成财务凭证
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•结算方式 •收付结算 •付款条件
•其他信息
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•对照表
•仓库存货对照表 •货位存货对照表 •客户存货对照表 •供应商存货对照表 •单据类型与收发类别对照表
• 设置各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。 • 设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。 • 设置某供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存 货在各供应商间的配额分配、价格水平、检验属性。 • 设置客户和存货的对应关系和检验属性，以及存货在客户处所使用的名称 等。 • 设置不同的单据与收类别或发类别的对应关系，在进行业务处理时，可自 动带入，以提高操作的方便性。
•链接上网
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供应链基础设置
•基本信息设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•部门档案 •机构人员 •人员档案
•职务/岗位等其他信息
• 设置企业的组织架构即部门信息 • 设置企业的人员档案和业务员信息 • 职务、岗位档案主要针对人力资源管理的
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供应链基础设置
•基础档案设置
• 设置收付结算的方式和条件
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•业务
•仓库档案 •货位档案 •收发类别 •采购/销售类型 •产品结构 •成套件 •费用项目 •发运方式 •其他信息
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•
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供应链基础设置
•单据格式设置
•举例：1、按照客户单位的实际情况需要修改发
货单打印模板：修改单据标题；增加本企业联系
电话、地址等信息。
•
2、设置多个发货单打印模板：带折扣发货
单和不带折扣发货单。
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供应链基础设置
•基础档案设置
•客商信息
•地区分类、行业分类 •供应商分类/档案 •客户分类/档案 •客户级别/联系人信息 •交易单位信息
• 设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息 • 交易单位主要针对网上银行模块
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•其他
•常用摘要 •原因码档案 •自定义项
• 设置常用摘要以简化输入。 • 设置各系统单据变化的原因，如不良品原因、销售 退货原因等原因，以进行分析统计。 • 根据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要 求（经常和单据模板设置配合使用）。
•基础档案设置
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供应链基础设置
•基础档案设置
•根据企业具 体情况设置
•存货编码设置举例：
•1 R 0 1 0 0 1
•类别 •如：1代表材料 • 2代表零件
•流水号 XXX
•颜色
•材质
•如：R代表红色 •如：01代表木材
• B代表黑色 • 02代表钢材
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供应链基础设置