参展计划书参展方案
教育类展会参展方案计划书(四篇)
教育类展会参展方案计划书尊敬的展会策划组织者：我方作为一家专注教育产业的公司，怀着对教育事业的坚定信念和丰富经验，诚挚地希望参与贵单位举办的教育类展会。
我们深知教育是国家的未来和希望，我们相信通过展会这一平台，可以充分展示我们的优势和特色，为教育行业的发展贡献力量。
为了参展而将精心准备的方案如下：一、展会主题及目标本次展会主题为“教育创新，引领未来”，旨在搭建教育行业的交流和合作平台，推动教育理念的创新和发展。
我们的展会目标是扩大品牌影响力，开拓市场份额，增强合作伙伴关系，提升企业形象。
二、展位设计及陈列我们准备设计一个现代、简约且富有创意的展位，突出公司的品牌色彩和特点，吸引参观者的眼球，让他们对我们的产品和服务留下深刻印象。
我们将搭建多个展示区域，分别展示教学资源、教学技术、教学方法等，以全方位展示我们的实力和优势。
三、展品介绍我们将展示最新研发的教育产品和解决方案，包括教学平台、智能课件、在线教育服务等，帮助教育机构提高教学质量和效率。
我们将提供互动体验活动，让参观者亲身感受我们的产品和服务的优势，增强他们的参与感和认可度。
四、市场营销策略我们将通过展会前期的宣传推广、展会期间的互动互动、展会后的跟进服务等一系列市场营营销策略，提高我们在展会中的曝光度和参与度，吸引更多潜在客户和合作伙伴，为我们的品牌和产品打下坚实基础。
五、合作伙伴及支持团队我们将与多家教育机构、媒体和行业协会建立合作伙伴关系，共同参与展会活动，共同推动教育事业的发展。
同时，我们的团队将全程跟进展会筹备和执行工作，确保一切顺利进行，取得最佳的展示效果和市场效益。
六、参展费用及展位预算我们将合理控制参展费用，精打细算每一项预算，确保在有限的预算内实现最大的效益和影响力。
我们坚信通过本次展会的参与，可以为我们带来更多的商机和合作机会，实现互利共赢的目标。
如果您对我们的参展方案有兴趣和需求，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您提供更详细的参展资料和展会方案，希望能有机会与贵单位合作，共同推动教育产业的发展和进步。
参展产品策划书3篇
参展产品策划书3篇篇一《参展产品策划书》一、展会背景介绍此次参展所针对的展会的基本情况，包括展会主题、规模、举办地点、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、推广新产品、收集市场信息等。
三、参展产品选择1. 核心产品：详细列出主打产品及其特点、优势。
2. 辅助产品：介绍与核心产品相关联或能起到补充作用的产品。
四、产品展示方案1. 展示布局：设计合理的展位布局，突出重点产品。
2. 展示方式：采用实物展示、演示、多媒体等多种方式呈现产品。
3. 宣传资料：准备产品宣传册、海报等资料。
五、人员安排1. 销售人员：具备专业知识和良好沟通能力，负责接待客户和介绍产品。
2. 技术人员：解答客户关于产品技术方面的疑问。
六、推广策略1. 展会前的宣传推广，如社交媒体预热、发送邀请函等。
2. 展会期间的互动活动，如抽奖、问答等，吸引观众。
七、预算分配1. 展位费用。
2. 展品运输、布置费用。
3. 人员费用。
4. 宣传推广费用。
八、效果评估1. 设定评估指标，如客流量、潜在客户数量、订单量等。
九、注意事项1. 确保展品的安全和完好。
2. 注意展位的整洁和卫生。
3. 对人员进行培训，确保服务质量。
篇二《参展产品策划书》一、展会背景[具体展会名称]是行业内具有重要影响力的展会，吸引了众多国内外知名企业和专业观众参与。
本次参展对于我们公司展示产品、拓展市场、提升品牌知名度具有重要意义。
二、参展目标1. 展示公司最新、最具竞争力的产品，吸引潜在客户的关注。
2. 与现有客户加强沟通与合作，巩固业务关系。
3. 收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升公司品牌形象，扩大市场影响力。
三、参展产品1. [产品 1 名称]产品特点：[详细描述产品的独特卖点和优势]目标客户群：[明确产品主要针对的客户群体]2. [产品 2 名称]产品特点：[具体说明产品的特色和功能]目标客户群：[指出适合的客户类型]3. [产品 3 名称]产品特点：[阐述产品的关键特性]目标客户群：[确定主要面向的客户对象]四、产品展示方案1. 展区设计采用开放式布局，突出公司品牌和产品形象。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，收集市场信息，了解行业动态。
3. 拓展业务渠道，寻找合作机会，促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示：精心布置公司的展示区域，展示公司的核心产品和优势产品，突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示：安排专业人员进行产品技术演示，让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放：准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等，分发给参展观众。
4. 现场洽谈：设置专门的洽谈区域，安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通，解答客户疑问，促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整个参展项目的策划、组织和协调工作，确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员：具备丰富的销售经验和专业知识，负责与客户进行洽谈和沟通，促成合作意向。
3. 技术人员：负责产品技术演示和解答客户技术问题，展示公司的技术实力。
4. 设计人员：负责展会展示区域的设计和布置，营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员：负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作，确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：建立公司展会官方网站，发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息，吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户，邀请他们参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料，在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。
参展工作计划(共8篇)
参展工作计划（共8篇）参展工作计划（共8篇）第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或"+"字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。
进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成"羊群"效应，想尽一切办法增加本展位的"人气"。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
文博会参展方案策划书3篇
文博会参展方案策划书3篇篇一文博会参展方案策划书一、展会概述文博会是一个重要的文化交流平台，旨在促进文化产业的发展和创新。
本次参展将展示我们公司的文化产品和服务，与其他参展商和观众进行交流和合作，提升公司的品牌知名度和影响力。
二、展会目标1. 推广公司的文化产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司的创新能力和核心竞争力，吸引潜在客户和合作伙伴。
3. 与其他参展商和观众进行交流和合作，拓展业务渠道和市场份额。
4. 了解行业动态和市场趋势，为公司的发展提供参考和建议。
三、参展内容1. 产品展示：选取公司的代表性文化产品进行展示，包括艺术品、手工艺品、文化创意产品等。
2. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验公司的文化产品和服务，增加观众的参与度和兴趣。
3. 主题演讲：安排公司的专业人士进行主题演讲，介绍公司的文化理念、发展历程和未来规划。
4. 合作洽谈：设置合作洽谈区，与潜在客户和合作伙伴进行洽谈，促进合作意向的达成。
四、展会活动安排1. 展会开幕式：参加展会开幕式，与其他参展商和观众共同见证展会的开幕。
2. 主题论坛：参加相关主题论坛，了解行业动态和市场趋势，与专家学者和业内人士进行交流和探讨。
3. 观众互动：设置观众互动环节，如抽奖、问答等，增加观众的参与度和兴趣。
4. 合作签约：与潜在客户和合作伙伴进行合作签约仪式，正式达成合作意向。
五、宣传推广1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行宣传推广，发布展会信息和展品图片，吸引观众的关注和兴趣。
2. 线下宣传：在相关场所和机构进行线下宣传，如发放传单、张贴海报等，提高展会的知名度和影响力。
3. 合作伙伴宣传：与合作伙伴进行联合宣传，共同推广展会和参展商，扩大宣传效果。
六、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元七、注意事项1. 提前准备好展品和宣传资料，确保展品的质量和宣传资料的准确性。
会展参展策划书范文3篇
会展参展策划书范文3篇篇一《会展参展策划书》一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]举行。
该展会是行业内的重要盛会，吸引了众多国内外知名企业和专业人士参展。
本次展会将为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，同时也是与客户、合作伙伴和行业专家交流的机会。
二、参展目标1. 展示公司的最新产品和技术，提升品牌知名度和形象。
2. 与现有客户和潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息。
4. 加强与合作伙伴的合作关系，共同开拓市场。
三、参展准备1. 确定参展产品和技术，制定展示方案。
2. 设计和搭建展位，展示公司的特色和优势。
3. 准备宣传资料，包括产品手册、宣传单页、名片等。
4. 培训参展人员，使其熟悉产品和业务知识，能够与客户进行有效的沟通和交流。
5. 制定参展预算，合理安排费用。
四、展会宣传1. 在公司网站、社交媒体平台上发布展会信息和宣传海报。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在展会现场设置宣传展板和广告牌，吸引观众的注意力。
4. 参加展会期间的研讨会和论坛，发表演讲或展示产品，提升公司的知名度和影响力。
五、展会活动1. 开展产品展示和演示活动，吸引观众的关注和兴趣。
2. 举办现场抽奖和促销活动，增加观众的参与度和购买欲望。
3. 与客户和合作伙伴进行商务洽谈，签订合作协议或意向书。
4. 收集观众的反馈和意见，改进产品和服务。
六、展会后续工作2. 跟进客户和合作伙伴的意向，及时回复咨询和邮件。
3. 整理展会期间收集的市场信息和客户资料，为后续的市场营销和业务拓展提供支持。
七、注意事项1. 遵守展会的规章制度和安全要求，确保参展人员和展品的安全。
3. 合理安排参展人员的工作时间和休息时间，确保其精力充沛。
4. 及时处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
篇二《会展参展策划书范文》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业需要不断拓展市场，提高品牌知名度和产品竞争力。
展会参展策划方案
展会参展策划方案为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
方案应该怎么制定才好呢？下面是店铺整理的展会参展策划方案（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
展会参展策划方案1一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
参展产品策划书模板3篇
参展产品策划书模板3篇篇一《参展产品策划书》一、展会信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体时间]3. 展会地点：[具体地点]二、参展目标明确此次参展的主要目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、推广新产品等。
三、参展产品选择1. 详细列出拟参展的产品系列及型号。
2. 说明选择这些产品的原因，包括产品的优势、特点、市场竞争力等。
四、产品展示方案1. 设计独特的展位布局，突出重点产品。
2. 确定产品展示方式，如陈列、演示、互动体验等。
3. 准备相关的宣传资料，如产品手册、宣传单页等。
五、人员安排1. 确定参展工作人员，包括销售人员、技术人员等。
2. 明确各人员的职责和分工。
3. 对工作人员进行培训，包括产品知识、销售技巧等。
六、宣传推广计划1. 制定展会前、中、后的宣传策略。
2. 利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行预热宣传。
3. 在展会现场进行有效的推广活动。
七、客户接待方案1. 设计客户接待流程，包括引导、洽谈、记录等环节。
2. 准备舒适的洽谈区域。
3. 制定后续跟进计划，确保客户资源的有效转化。
八、预算安排1. 列出各项费用明细，如展位费用、展品运输费用、宣传推广费用等。
2. 计算总预算。
1. 设定评估指标，如客流量、客户意向数量、销售成果等。
篇二《参展产品策划书模板》一、展会背景与目标1. 展会名称、时间、地点。
2. 阐述参展的背景和意义。
3. 明确参展的主要目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、推出新产品等。
二、参展产品选择1. 详细列出拟参展的产品系列。
2. 说明选择这些产品的原因，包括产品的优势、市场竞争力等。
三、产品展示方案1. 展位设计理念和风格，要突出产品特点和品牌形象。
2. 产品陈列方式，确保美观、吸引人且便于参观者了解产品。
3. 运用何种展示工具和技术，如多媒体展示、实物演示等。
四、宣传与推广策略1. 展会前的宣传计划，包括线上线下渠道。
2. 准备在展会上发放的宣传资料，如宣传册、名片等。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一参展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、目标1. 提高品牌知名度：通过展示公司的产品、技术和服务，提高公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户、合作伙伴和经销商建立联系，拓展业务渠道，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业内的最新技术和趋势，收集市场信息，为公司的产品开发和市场战略提供参考。
五、展品规划1. 主打产品：展示公司的核心产品，突出产品的特点和优势。
2. 创新产品：展示公司的最新创新产品，吸引客户的关注。
3. 相关产品：展示与主打产品或创新产品相关的周边产品或配套服务，增加客户的购买意愿。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作展会宣传册、海报、名片等宣传资料，展示公司的产品、技术和服务。
2. 线上推广：利用公司网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行线上推广，宣传展会信息和公司的产品、技术和服务。
3. 邀请客户：向潜在客户、合作伙伴和经销商发送邀请函，邀请他们参观展会。
4. 参加相关活动：参加行业内的相关活动，如研讨会、论坛等，提高公司的知名度和影响力。
七、展位设计1. 主题：根据公司的品牌形象和产品特点，设计一个主题鲜明、富有创意的展位。
2. 布局：合理规划展位的布局，展示公司的产品、技术和服务，设置洽谈区、演示区、休息区等功能区域。
3. 装饰：使用公司的标志、颜色和形象元素进行装饰，营造出统一的品牌形象。
4. 互动体验：设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感，如产品演示、虚拟现实体验等。
八、活动安排1. 开幕式：在展会第一天举行开幕式，邀请公司领导、嘉宾和媒体参加，宣布展会正式开始。
2. 产品演示：在演示区进行产品演示，向观众展示公司的产品特点和优势。
3. 技术交流：举办技术交流会，邀请行业内的专家和学者进行技术交流，分享最新的技术成果和应用经验。
4. 洽谈合作：设置洽谈区，安排业务人员与潜在客户、合作伙伴和经销商进行洽谈，促成合作意向。
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参展计划书（参展方案）参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。
筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。
企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。
展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。
参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。
一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。
明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。
到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。
与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。
这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。
展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。
例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。
组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。
一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。
一般的展前推广计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。
要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。
内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。
赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。
还要注意所选用的赠品的数量和质量。
高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。
营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。
不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。
总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。
参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。
做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。
员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。
因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。
在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项该次展览能满足我们市场推广需要吗？1展会日期是否合适？2同期有别的展会举办吗？3展会地点是否便利？4有多少与会者是来自目标市场的？5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？6组展机构怎样推广展会？7该展览以往的业绩如何？8哪些竞争对手将参展？9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？10公司中有人曾参加过这个展会吗？11我们可为此展会投资多少？12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？14我们希望通过参展得到多少回报？15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？16需要展出什么产品？17在这次展会上谁是我们的目标观众？18我们参展的目的是什么？19我们有书面的参展计划吗？20参展预算已确定了吗？21我们的展位已确定了吗？22订金或必要的保证金已支付了吗？23怎样的展位设计符合我们的要求？24我们能使用现有的展示品吗？25我们需要新的展示品吗？26我们需要新的宣传画吗？27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？28安全服务是否必要？29是否安排好展位的安装与拆卸？30怎样安排货运？31有什么需要了解的当地政策条款？32保险怎样安排？33酒店服务预订好了吗？34注意展位付款的最后期限了吗？35需要提供展位信用卡交易方式吗？36需要营业执照吗？37指引卡片已设计并打印好了吗？38展前推广如何进行？是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？41印刷品准备好了吗？42对其他的公关活动做好了计划吗？43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？44怎样的赠品能取得更好的效果？45我们要组织什么样的现场推广活动46要预订多少门票？47欢迎仪式筹备好了吗？48展位上需要多少工作人员？49谁是代表公司的最佳人选？50展位经理指定了吗？51参展人员的培训准备好了吗？52定好展前会议的时间了吗？53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？54是否组织好一个演示会？55是否有一个准备回答问题的技术代表？56是否为参展人员预订了足够的证件？57参展人员是否有足够的名片？58展位时间表是否制定好？59谁负责监督展位的安装和拆卸？60该负责人是否清楚展会的出入程序？61是否为参观者提供引路服务？62是否制定了每天的总结会时间？63是否会向登记的参观者寄出感谢信？64怎样监管展会上的销售？65参展工作人员会得到怎样的奖励？66展览费用是否在预算之内？67是否应修改下一年的预算？68还有什么别的国内、国际展览吗?。