物业公司入住表格
酒店宾馆物业管理常用表格模板

3
王五
600
2400
1.2客房维修记录表格
房间号
维修日期
维修内容
维修人员
101
2021/1/1
修理空调故障
张三
103
2021/1/5
更换洗手间水龙头
李四
102
2021/1/7
更换电视遥控器
王五
2.设备管理表格模板
2.1设备清单表格
设备编号
设备名称
设备类型
购买日期
检修周期
001
空调
中央空调
酒店宾馆物业管理常用表格模板
1.客房管理表格模板
1.1客房清单表格
房间号
房型
装修情况
入住日期
离店日期
入住人数
入住人姓名
单价
总费用
101
标准间
精装修
2021/1/1
2021/1/5
2
张三
300
1200
102
商务间
普通装修
2021/1/2
2021/1/6
1
李四
400
1600
103
套房
豪华装修
2021/1/3
2020/1/1
3个月
002
电视
液晶电视
2020/1/1
6个月
003
电脑
台式电脑
2020/1/1
12个月
2.2设备维修记录表格
设备编号
维修日期
维修内容维修人员0012 Nhomakorabea21/1/1
清洗空调过滤网
张三
002
2021/1/5
更换电视显示屏
李四
接房表格(1)

业主接房确认表业主资料登记表业主接房确认表收楼日期:业户代表签署:工程部经办人:客户部经办人:(共二联,第一业主、第二联客户部)工程整改联系单日期:No:(共二联,第一联物管客服部、第二联项目工程部)世纪金马·学府中央区域防火责任书为加强物业消防工作的管理,保障全体业主的生命财产安全,明确防火责任,贯彻落实“谁使用,谁负责”的消防工作原则和“预防为主,防消结合”的消防工作方针,积极落实消防岗位责任制,努力搞好群防群治,维护物业安全,重庆金辉物业管理有限公司负责人确定为本区域的防火责任人,应承担以下有关防火责任:一、区域防火责任范围:楼房号二、区域防火责任人:1、物业产权人/使用人为自有物业的防火责任人。
2、法定单位的法定代表人或者非法人单位的主要负责人为单位防火责任人。
三、区域防火责任人职责:1、协助小区防火责任人搞好消防工作,共同维护小区防火安全。
2、负责本区域范围内的防火工作,确保本区域及其相邻公共部位的安全。
3、负责对其所属人员进行经常性的消防安全教育,提高防火意识,增强防火自觉性。
4、遵守国家消防法规,遵守本物业内消防管理规定。
5、协助管理处保护好本小区公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材,正常情况下不得随意按动消防报警器。
6、实施消防工作的自我防范、自我制约、自我控制、自我检查、确保室内无人状态下的防火安全。
7、不在室内存放易燃、易爆、剧毒放射物品。
8、不在消防通道内堆放物品、杂物和设置固定物,不占用消防通道、楼梯;保持消防通道畅通,防火门不得擅自上锁。
9、及时进行消防检查,发现消防隐患;及时纠正和处理本区域内的违反消防法规的现象和行为,把火灾事故消灭在萌芽中。
四、本责任书一式两份,物管公司防火责任人,区域防火责任人各一份。
五、本责任书经双方防火责任人签字/盖章后生效。
重庆金辉物业管理有限公司区域防火责任人:防火责任人:(业主或公司授权人):年月日年月日世纪金马·学府中央车位管理委托服务协议甲方:重庆金辉物业管理有限公司乙方:为了加强地下车库的有效管理,维护已售车位产权/使用人的合法权益,保障车位的合理使用及正常的管理秩序,甲、乙双方现就地下车库已出售车位的使用、维护、管理等事项订立本协议,以便双方共同遵照执行。
全套物业公司实用表格(71个表格)

№
会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员:
会议内容:
会议记录
№
名称:以 地点:
序 姓名
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
签到表
№
备注
序 姓名
日期: 部门
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
部门(小区)名称: 序号 参观团体(或个人)
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名) : 年月日
注: 85 分— 100 分为优: 75 分— 54 分为良好; 60 分— 74 分为合格;不到 60 分为不合格
确认人: 服务时间: 材料费: 服务结果:
回访方式:□ 回访情况:
有偿 / 委托服务联系单
住址:
电话:
№ 委托日期:
填写人: 服务人员: 完成时间: 人工费:
年月日
委托人认可(签字) : 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人:
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间
物业交接表格范例全

精选文档物业公司物业交接目录序号1资料名称物业移交查收表备注房屋及公用设施等移交查收交接表3规划查收资料移交清单4建筑资料移交清单5经济指标一览表6园林绿化资料移交清单7公用机电设施查收单业主、使用人预收各项花费清单9给排水系统图纸目录10水、电、消防资料移交清单11房屋接收查收表12设施/设施接收查收记录表13设施/设施接收查收记录表14管理用钥匙移交清单房屋接收(公用部分)查收记录表16机电设施基本状况记录表17小区业主权属清册业主、使用人预收各项花费清单192021精选文档一、物业移交查收表物业名称世纪庭苑动工日期完工查收日期接收查收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设施/场所/房屋产权清册份张住所质量保证书和住所使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划允许证份完工总平面图套张建设工程规划允许证份单体建筑完工图套张建筑物命名、更名审批资料份移单体结构完工图套张施工允许证份单体设施完工图套张建筑执照份交给排水完工图套张工程完工查收存案证明份内电气完工图套张工程规划查收合格证明份绿化完工图套张消防查收合格证明份容室外处下管网完工图套张环保达标查收合格证明份道路、泊车场完工图套张电梯(扶梯)合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程完工查收合格证明份设施订货合同、合格证、随机使用说套燃气工程完工查收合格证明份明书、检验报告、随机用工具清单全部设施设施安装、测试、查收记录。
套隐蔽工程等完工查收合格证明份售楼资料及规划重点份移交建议:接收建议:移交单位署名盖章:接收单位署名盖章:二、房屋及公用设施等移交查收交接表工程名称世纪庭苑动工日期完工查收日期评定等级接收查收日期物业管理单位交接日期设计单位建设单位监理单位施工单位结构种类建筑面积层数房屋公用设施、设施及公共场所房屋清单份张公用设施清单钥匙发放户数户,每户套公用设施清单单体建筑完工图套张公共场所清单移单体水电完工图套张绿化完工图交单体设施完工图套张室外完工图内住所区规划图套张其余隶属技术资料容住所区完工总平面图套张其余其余隶属技术资料套张其余套张交接建议:移交单位署名盖章:接收单位署名盖章:(开发商)(物业管理公司)三、规划查收资料移交清单项目内容份页项目内容份页用1、用地规划允许证红线图及批文2、建筑用地通知书附图及批文建管1、验线册2、建筑管理查收合格证地3、用地同意书.附图及批文4、土地使用证1、规划设计重点2、规划方案批文及附图3、规划方案更正批文及附图4、报建审查书5、四至图规6、单体报建图7、消防审查建议8、人防审查建议及附图9、煤气报批审查建议及附图划10、户外管线审查书(均衡图)11、建设工程规划允许证12、电讯工程批文及附图13、建房、售房改变结构立面、功能补报建手续14、配套缓建或撤消的批文验收说明1、建筑完工查收证明书2、道路完工查收证明书3、质量等级评定表4、地下防水查收签证5、消防完工查收证明书6、施工中重要问题办理7、园林绿化完工查收证明书8、人防地下室查收证书移交方:接收方:经办签字:经办签字:四、建筑资料移交清单项目名称移交楼自编号项目图纸验收张数名称设计完工1.首层建筑平面图2.标准层建筑平面图3.非标准层建筑平面图4.天面建筑平面图5.天面防水大样图6.地下室建筑平面图7.下水池建筑图8.上水池建筑图9.道路图10.11.1.建筑完工查收证明书份页2.道路完工查收证明书份页3.质量等级评定表份页4.地下防水查收证明书份页5.施工中重要问题办理份页综合数据(1)住所①总面积m2②总投资:万元③动工时间:完工时间:④施工单位:(2)道路:①面积m2②总长:m③投资万元④完工时间:⑤施工单位:(3)配套设施:①总面积2m②总投资万元③公厕m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥环卫用房m2⑦居委m2精选文档⑧派出所m⑨泊车场m单车棚m⑩托幼、学校2 2 2用地面积:2 m建筑面积:2 m完工时间:施工单位:移交方:接收方:经办签字:经办签字:年月日年月日五、经济指标一览表名称数量名称数量总规划占地面积㎡室外消防栓个总规划建筑面积㎡室内消防栓个建筑占地面积㎡高压配电房间建筑容积率道路面积㎡泊车场面积㎡低压配电房间车位数目个变压器房间大厦主线最大限额KVA水泵房间备用发电机最大发电量KW空调机房间梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度㏕电表房间六、园林绿化资料移交清单项目名称张数项目内容设竣计工1.总平面图2.园林建筑图3.喷淋地下布管图图4.照明系统图5.照明地下布管图纸6.广播地下布管图7.8.9.1.报建资料份页批2.查收资料份页3.文4.其它注:资料均可采纳复印件。
物业所需表格汇总

3。 受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复客户为止;对不能解决的投诉,应婉转地向业主讲清楚,并确定下次回复的时间。
4。 对客户的投诉在充分了解情况后,应及时把处理的过程及结果清楚的回复客户,以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决;
3。 物品放行种类:限大件物品如家具、办公桌、电脑、电器、纸箱、大件包裹和袋子等.
4.与收银员确认交费情况
搬家迁出的,需结清所欠费用,包括截止当日水电气、物管费用.否则,一律不得放行.
5.与户主或业主核实意见
1. 若是租户迁出,客户助理须电话向业主核实,征得业主同意。
2。 若非业主本人,如亲属、保姆、家政、劳务工等携带物品,应电话向业主核实,征得业主同意。
2. 接到的投诉,首问责任人不能处理的,在接到投诉10分钟内转报其他部门.
5.记录
首问责任人在《客户投诉、意见记录表》上记录.
6.处理、跟进
1。 客户助理(前台接待)填写完毕《客户投诉、意见记录表》.客户中心主管(经理)在《客户投诉、意见记录表》上签署处理意见。
2.被投诉部门负责人在客户助理处领取《客户投诉、意见记录表》.按规定时效处理.
2. 接听电话礼貌用语:“您好,世纪城物业服务客户中心”
2.倾听客户来访需求
1。 认真听客户的意见或询问.
2. 重大、紧急、突发事件问题,立即报告上级领导。
3.回答客户询问
对客户提出的需求或意见,做出满意答复或处理意见,向客户表示出客户中心很重视、很认真对待这件事情。
4.作记录
在《客户来电来访记录表》上作记录
3。客户助理收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报项目主管或经理,并在当天将处理结果及时回复给投诉的客户,并在《客户投诉、意见记录表》上注明回复时间。
物业公司(常用表格)

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------物业公司(常用表格)长春凯旋物业服务有限公司业主投诉报告单小区幢投诉人栋房号联系电话投诉内容(简述):单元室投诉事件编号:受理人受理人:年责任部门原因分析及纠正措施:责任人月日处理期限部门责任人:年月日是否解决如未解决是否向对方解释原因签名:□是□否□是□否处理结果回复:□是□否品质监督人:年月日公司领导意见:签字:年月日1/ 89长春凯旋物业服务有限公司装修检查表小区幢单元室联系电话执照号码联系电话进场人数编号:业主姓名装修公司名称施工负责人装修进场时间装饰装修项目:检查日期检查结果备注检查人:检查人:检查人:检查人:检查人:检查人:---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主入住登记台帐栋号:序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15编号:房号业主姓名入住日期装修起止日期登记人制表人:3/ 89长春凯旋物业服务有限公司业主电费缴纳一览表编号:房号抄表时间本期指数上期指数表号实用度数单价金额户名余额缴纳情况备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主水费缴纳一览表编号:房号抄表时间本期指数上期指数表号实用度数单价金额户名余额缴纳情况备注5/ 89长春凯旋物业服务有限公司物资领用清单部门:序号编号物品名称单位数量编号:领用时间备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司物资入存单部门:序号编号成品名称单位数量编号:单价金额备注7/ 89长春凯旋物业服务有限公司设备(施)台帐部门:设备名称安置位置使用日期生产厂家道路照明灯设备型号设备价格编号:设备编号重要事项记录备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司设备(施)检查保养记录部门:设备(施)名称:年月日型号:编号:设备(施)编号:检查保养内容实施人检查保养项目9/ 89长春凯旋物业服务有限公司有偿/委托服务联系单编号:委托人委托地址委托内容:联系电话委托日期填写人:年确认人服务时间材料费服务结果:服务人员完成时间人工费月日委托人认可(签字):年回访方式:□ 回访情况: 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□ 月日3、其它□回访人:年月日---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主保留钥匙登记表编号:序号房号保留数量保留时间经办人领用人签字领用时间11/ 89长春凯旋物业服务有限公司业主钥匙借用、归还登记表编号:序号房号借用数量用途借用人借用时间归还时间经办人---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司装修进场证小区幢单元室编号:装修公司:装修负责人:装修起止日:装修垃圾清运方式:装修项目:登记日期核准人13/ 89长春凯旋物业服务有限公司装修进场前验收表(正)验收项目上水下水窗户进户门墙面地面阳台铝合金业主:装修负责人:装修管理员:验收结果备注装修进场前验收表(副)验收项目上水下水窗户进户门墙面地面阳台铝合金业主:装修负责人:装修管理员:验收结果备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司设备(施)维修记录部门:设备(施)名称设备(施)型号设备(施)位置设备(施)编号编号:故障项目维修开始时间维修内容:维修完成时间维修人:年确认人/日期审核人/日期月日15/ 89长春凯旋物业服务有限公司能耗记录表编号:公用电表二次供水水表公共卫生间水表消防水箱水表消防栓水表日期抄表人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (日)平均17/ 89长春凯旋物业服务有限公司电梯机房巡查记录表()月巡查时间巡查情况编号:机房温度巡查人日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (日)平均19/ 89长春凯旋物业服务有限公司生活水泵运转情况时间:年月上午名称工作状况配电控制柜号泵号泵号泵号泵消防水泵低区喷淋泵高区喷淋泵低区消火栓泵高区消火栓泵生活水泵供热水泵其他设备记录人故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况日时分编号:下午时分---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司固定资产登记表部门:序号固定资产名称单位数量编号:登记时间备注制表人:21/ 89长春凯旋物业服务有限公司灭火器检查记录表部门:检查结果检查结果检查结果年检查结果月日检查结果编号编号编号编号编号1 2 3 4 5 6 异常处理对策7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 2426 26 27 28 29 30正常:∨;异常:× 说灭火器:明(1)缺少(2)机体锈蚀(3)无效(4)通针失灵(5)皮管破裂保安主管:检查员:---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司消防设施、设备检查记录部门:项目出检查结果水瞄子水箱编号水水水外其异常处理带栓管箱他对策年月日正常:[√];异常:填写异常原因代号。
《物业管理》表格大全2

物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
收楼表格打印版

X X大厦物业管理处收楼资料清单XX大厦物业管理处于年月日提供给层单元之租户公司/办事处收楼相关资料,资料明细如下:1、收楼须知2、入驻公司(办事处)登记表3、租户紧急联系表4、单元验收表5、单元验收遗漏工程记录表6、钥匙托管承诺书7、治安、消防安全协议书8、承诺书9、常驻公司(办事处)雇员登记表10、公司名牌申请/更改通知11、关于确定防火责任人的通知及回执12、租户承租单元装修验收合格方可迁入办公的规定及承诺书13、《用户手册》14、《使用、维修、管理公约》接受人签字:日期:X X大厦物业管理处收楼须知公司/女士/先生:欢迎您成为XX大厦的租户!我公司将为您提供良好的管理服务,在此先介绍有关收楼事项和有关收楼程序,以避免您在接收单元时,产生遗漏而引起不便。
1.您来办理交接手续时请带齐以下资料:1.1 由XX大厦租务中心盖章及签署的入伙通知书。
1.2 需携带公司授权办理接收单元手续的授权书和公司印章。
1.3 授权人及代理人的个人身份证或护照正本及复印件两份。
1.4 公司营业执照副本及法人代码证。
1.5 承租方与出租方所签订的租赁合同正本。
1.6交纳物业管理费押金、物业管理费上期的发票原件及其复印件。
2.承租方代理人在收楼时需与物业管理处签署XX大厦《使用、管理、维修公约》、《装修守则》、《用户手册》等各项相关文件。
3.收楼时请认真检查室内设备、设施、结构、墙体、土建是否有缺少、损坏等质量问题,验收结束后签字确认。
4.租户可以对所租的房间进行室内装修,但应保证绝对不影响大厦结构和公共设施。
装修前,需按“装修守则”向物业管理处提出书面申请,获准后需按规定缴纳装修管理费及其它相关费用后方可进行。
XX大厦物业管理处X X大厦物业管理处入驻公司(办事处)登记表(收楼表格一)□写字楼□商铺:楼层单元填表日期:年月日注:请贵司填写详细,以便政府部门查询X X大厦物业管理处租户紧急联系表(收楼表格二)公司名称:(中文)(英文)□写字楼□商铺:楼层单元业务负责人姓名:职务:联系电话:传真号码:手机:呼机:消防/安全负责人姓名:职务:联系电话:传真号码:手机:呼机:紧急情况联系人(24小时)备注:上述申请人全为本公司雇员,资料有所更改,我公司将立即通知大厦物业管理处公司盖章或签字:日期:注:紧急联络人联系方式请填写准确,如发生变化,请及时通知物业管理处,以免延误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
房号:座层号业主姓名:1.入伙通知书2.购房合同、收据3.业主身份证/营业执照4.业主暂时公约/业主公约/承诺书5.物业管理服务协议6.入伙登记表7.房屋(室内)验收移交表8.装修申报表9.室内装饰装修管理服务协议10.装修施工单位营业执照11.装修施工单位资质证12.室内装修平面图、配电图、天花图13.暂时动火作业申请表14.装修单位现场巡查签到表15.违章整改通知书16.房屋(室内)装修验收表17.18.19.20.□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复身份证号码业主姓名联系电话(1)(2)性别民族业主相片粘贴业主相片粘贴入住(驻)时间通讯地址紧急联系人姓名年月日:时电话序号123456车辆情况姓名性别车型车型随同入住人员情况与户主关系常住或者暂住车牌号车牌号证件号码颜色颜色联系电话(1)(2)(3)(4)(5)(6)家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴1、此表由业主填写后存入业主档案备注2、由业主提供家庭成员相片各 1 张贴在表上座号:NO:入住房号业主姓名房屋面积联系电话入伙时间宅电手机常驻人口车牌号码身份座 NO :其它入伙时领取的物件 注:入伙时领取的物件清单:①②③④⑤日期 房号 借用日期 归还日期 业主签领 备注业主 维修留钥匙数 借用人领用 钥匙数业主签名 签收日期 房号备注房屋(室内)验收移交表房号验收记录卧 2顶棚墙面室内 地面工程门/窗 室内栏 杆 开关箱开关电器灯具插座 电视 插座 电话 插座弱电 网络对讲 其它业主姓名验收项目洗手间餐厅 客厅备注电话卧 1时间 房号 维修内容 完工时间 维修负责人 备注给水 排水 煤气闭水 试验水表底数业主签字注: 1 、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;2 、项目符合标准打“ √ ”,如不符合打“×”,并在原址上用粉笔划上记号。
注:闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单 位在装修前共同进行测试,如当时不能完成可另约时 间。
煤气底数日期电表底数客服人员给水管 道 煤气 管道排水 管道 给水 阀门 水压测试洗手间 厨房(第一联:存根)经验收房屋,发现栋房存在以下问题:为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时赋予处理。
江西富丽华物业管理有限公司年月日(第二联:交开辟商)经验收房屋,发现栋房存在以下问题:为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时赋予处理。
物业管理有限公司年月日处理情况□已□否□已□否□已□否□已□否□已□否序号12345承诺处理时限备注(未处理原因) 问题全部问题处理完成时间跟踪人签字处理情况□已□否□已□否□已□否□已□否□已□否序号12345承诺处理时限备注(未处理原因) 问题(第一联:存根)公司(施工单位):本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)室房屋的工程质量问题 (见《房屋质量返修通知单》NO :) ,但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告江西富丽华物业管理有限公司年月日签收时间:施工单位签收人确认:公司(施工单位):本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)室房屋的工程质量问题 (见《房屋质量返修通知单》NO :) ,但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告物业管理有限公司年月日NO:(请在□内打“ √ ”)(部门:装修有效日期施工人员信息登记栏相片 姓名 身份证号码 出入证编号 经办人相片 姓名 身份证号码 出入证编号 经办人相片 姓名 身份证号码 出入证编号 经办人 备注:1、施工人员的暂时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管;若不慎遗失,应即时向物业公司申 报补办;2 、暂时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。
身份证号留宿日期姓名性别 年龄房号⑼ ⑽⒁ ⒂⑹ ⑾ ⑻ ⑺ ⑿ ⒀ ⑷ ⑸⑴ ⑵ ⑶NO :本人愿意为以上施工人员提供担保 ,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故 意或者过失造成他人经济损失或者名誉损失的行为 ,本人愿意承担连带的经济责任和法 律责任.业主(担保人)签名:年月日装修房号: NO :动火地点装修单位 动火作业起止时间动火作业安 全措施 物业公司 审批意见装修房号: NO :动火地点 装修单位 动火作业起止时间 动火作业安 全措施 物业公司动火负责人 负责人监督人动火负责人 负责人 监督人审批人:日期: 审批人:日期:审批意见NO:房号施工单位责任人联系电话⑴装修手续是否完善;⑵施工人员是否办理暂时出入证;⑶是否按规定时间施工;⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地,木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放,堆放时间是否超过24 小时,装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。
⑸是否擅自改变阳台功能,封闭阳台,⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或者损坏公物;⑺施工时是否注意防火安全,动用明火是否另行申请;⑻作业现场是否按规定配备灭火器;⑼空调及空调管道是否按规定安装,防盗窗门是否按规定样式制作,热水器、排风扇等是否按规定按装;⑽有噪音、异味、灰尘产生时,是否闭门作业;⑾歇息日是否做到“三无”施工,即无“噪音、异味、灰尘”;⑿是否随意丢弃装修垃圾,向窗外抛扔物品。
⒀装修垃圾是否用袋装好,堆放是否符合要求。
⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构;⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调;⑶是否擅自挪移消防设施,随意改装智能化系统;⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视路线;⑸是否损坏房屋原有节能设施;⑹是否铺装过重地板材料;⑺是否有不适当增加楼面静荷载,包括在室内砌墙,超负荷吊顶;⑻使用不符合消防要求的装修材料;⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道,不经穿管直接埋设电线或者改线;⑽是否将生活污水排出管接入雨水管;⑾是否有因施工造成管道阻塞、渗漏水;⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验;⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为洗手间、厨房间;⒁是否乱拉电线,超负荷用电,造成停电;⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等;⒃是否有其他影响建造结构和安全的行为。
检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注:1、客服部、维修部每天巡查不少于1 次,维护人员巡逻规定进行巡查;2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或者业主负责赔偿。
3 、装修有违反规定现象(如是否与申报相符、违反装修规定)应即将制止。
4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案,请注意保存。
(第一联:存根)NO:(第二联:客户联 )NO :NO :装修栋房号装修期限 负责人验收情况阳台、屋面 洗手间 防盗门 有线电视业主姓名 (单位名称) 联系电话 施工单位名称空调 卧室 厨房 门、窗:您好,贵公司/单位在( 一装修施工、 一经营活动、 一其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关 管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
不合格项目 处理意见序号 :您好,贵公司/单位在( 一装修施工、 一经营活动、 一其它活动)中,有以下项 目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
不合格项目备注:此表一式二联,第一联存根;第二联给客户处理意见序号客、饭厅内、外墙煤气管、阀防盗网隐蔽工程验收初次验收整改验收地面其他物业公司(验收人)意见:物业公司(验收人)意见:日期:物业公司(验收人)意见:日期:工程部签名:日期:业主签字:施工责任人签字:年月日年月日吊顶楼宇对讲排水管给水管、表电器路线花园工程维修部签名:日期:业主签名:日期:业主签名:日期:经理签名:相邻业主意见:签名:日期:相邻业主意见:签名:日期:相邻业主意见:签名:日期:日期:备注:1 、此表一式两份,一份存档,一份作为装修合格依据;2、装修验收前,业主需将物业发放的《装修登记证》、《暂时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司并办理完毕装修验收手续;3、洗手间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果,由业主(施工单位) 负责。
装修许可证号码暂时出入证号码办证时间经办人持证人姓名装修证号码号出房号业主姓名房号业主姓名水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注档案()目录项目名城:NO:入住手续书女士/先生:您好!您所认购的天伦· 幢单元层户现已具备入住条件 ,请您按如下顺序办理入住手续,谢谢您的合作。
女士/先生购房款项、各项配套费用已全部付清,并验合同等有关证件。
(财务专用章)年月日1.购房余款及其他相关费用:2 .资格审查及签约:女士/先生入住资格审查合格。
相关协议已签订。
特此证明!物业公司受理人:年月日档案编号档案名称档案页数存放地备注序号女士/先生已缴纳物业服务费及其他费用。
特此证明!物业公司(收费章)受理人:年月日3.物业服务费及其他费用缴纳:4.钥匙及其他领取:注:本页由物业公司收回永久保存。
女士/先生已领取交房所有物品:。
特此证明!业主签字盖章:年月日江西富丽华物业管理有限公司维修派工单NO:备注:该表格一式两联,第一联:用户、第二联:工程部,维修完毕后返回客服中心。
江西富丽华物业管理有限公司维修派工单NO:备注:该表格一式两联,第一联:用户、第二联:工程部,维修完毕后返回客服中心。
业主装修申请表联系电话预约维修时间 记录时间维修项目材料名称合计 大写:(元)用户认可签名 维修人员签字业主姓名 联系人 联系电话非办公时间联系人 联系电话服务类型:□无偿□有偿材料费: ¥ 服务费: ¥单价(元) 计价(元) 备注用户名称报修项目用户住址记录人规格数量联系电话预约维修时间 记录时间维修项目材料名称大写:(元) 用户认可签名服务类型:□无偿□有偿材料费: ¥ 服务费: ¥单价(元) 计价(元) 备注用户名称报修项目维修人员签字用户住址记录人规格合计数量施工单位名称施工单位地址施工负责人施工防火负责人年 月 日起至施工申请表装修平面布置图装修立面效果图电气平面图电气系统图 日期: 年 月 日给排水设计图天花板平面图空调安装图申请人签名(盖章)日期: 年 月以下由物管中心填写装修批准日期经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人业主姓名装修公司名称 防火责任人 备注身份证复印件粘贴处:房号 联系电话装修负责人:电话:装修期限物管中心意见日 日期: 年 月 日隐蔽工程验收申 请日期 经办人份 份份份份份 份竣工验收 申请日期 经办人身份证号码身份证号码工程部意见审核人:施工人数联系电话联系电话联系电话序号 姓名年 月 日出入证编号身份证号装修时间由员工培训记录表培训地点受训部门课程名称培训日期主讲人培训大纲参姓名职务考核成绩姓名职务考核成绩训人员客户来电来访记录表日期时间房号内容受理人传达时间接单。