建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度
第一章 绪 论
第一条 为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条 本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条 工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。
第四条 建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。
第五条 建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。
第二章 工程资料管理的基本原则
第六条 工程资料管理应当遵循以下基本原则：
（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；
（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；
（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；
（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；
（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。
第七条 建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。
第八条 建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。
第九条 建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。
第十条 建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。 第三章 工程资料管理的具体措施
第十一条 工程资料收集
（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。
（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。
第十二条 工程资料整理
（一）建设单位应当对工程资料进行分类整理，建立档案目录和索引，便于查阅和利用。
（二）建设单位应当及时更新和维护工程资料，保持信息的实时性和有效性。
第十三条 工程资料存储
（一）建设单位应当建立适当的工程资料存储设施，确保信息的安全和有效管理。
（二）建设单位应当加强对工程资料存储环境的监测和管理，防止信息的损坏和丢失。
第十四条 工程资料利用
（一）建设单位应当建立健全工程资料利用制度，明确各类资料的使用权限和方式。
（二）建设单位应当加强工程资料的共享和传递，提高信息的利用效率和管理效果。
第十五条 工程资料保护
（一）建设单位应当建立健全工程资料保护措施，加强对信息的保密和防护。
（二）建设单位应当建立工程资料安全制度，规范信息的传输和交流方式，防止信息泄露和损失。
第十六条 工程资料销毁
（一）建设单位应当建立健全工程资料销毁办法，明确资料销毁的程序和要求。
（二）建设单位应当定期清理和归档工程资料，按照规定程序将无用资料进行销毁处理。
第四章 工程资料管理的监督和检查
第十七条 建设单位应当建立健全工程资料管理的监督和检查制度，加强对工程资料管理工作的监督和评估。 第十八条 建设单位应当定期对工程资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保工程资料管理工作的正常运行。
第五章 附 则
第十九条 本制度由建设单位负责施行，自发布之日起生效。
第二十条 本制度解释权归建设单位所有。
第二十一条 本制度未尽事宜，按照相关法律法规和规章办理。
以上就是建设单位工程资料管理制度的内容，希望能够为建设单位的工程资料管理工作提供有效指导和参考。建设单位应当认真贯彻执行本制度，强化工程资料管理意识，提高工程资料管理水平，确保工程资料的安全性和有效利用，为工程建设活动的顺利进行提供有力支撑。
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法
第一章 总则
第一条 为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条 本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条 工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条 工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条 工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条 工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条 工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章 工程项目资料管理
第八条 工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条 工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条 工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条 工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条 工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条 工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条 工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章 成果资料管理 第十五条 成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条 成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条 成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条 成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度
一、总则
1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中，通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。
1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分，是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。
二、工程影像资料的收集和管理
2.1 工程影像资料的收集
2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程，包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。
2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备，确保影像资料的清晰、准确和完整。
2.2 工程影像资料的管理
2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类，并建立索引目录，便于查询和管理。
2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储，确保影像资料的安全和长久保存。
三、工程影像资料的利用
3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。 3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。
3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责，其他相关人员应予以配合。
四、工程影像资料的保密和销毁
4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行，经审批后，由专门的人员进行销毁。
建设单位工程管理制度办法
建设单位工程管理制度办法
一、总则
为规范建设单位工程管理行为，提高工程管理水平，保障工程建设质量和安全，特制定本办法。
二、工程管理组织机构
1. 建设单位应当建立完善的工程管理组织机构，明确部门职责和人员岗位，确保工程管理工作有序进行。其中应当包括总经理办公室、项目管理部、技术质量部、安全生产部等职能部门。
2. 总经理办公室负责制定工程管理制度和规章，统筹协调各职能部门工作，监督工程进度和质量。
3. 项目管理部负责项目立项、招标、合同签订、进度控制等工作。
4. 技术质量部负责工程技术和质量管理，编制施工图纸及技术规范，监督施工过程及验收。
5. 安全生产部负责施工安全管理，制定安全生产规章制度，加强施工现场管理，确保施工安全。
三、工程管理制度
1. 建设单位应当制定完善的工程管理制度，明确工程管理的基本原则和规范流程，确保工程建设的科学规范。
2. 工程管理制度应当包括项目管理制度、技术质量管理制度、安全生产管理制度等内容，具体明确各部门工作职责和工作流程。
3. 各职能部门应当认真执行工程管理制度，做好记录和留存，对工程管理实施落实到位。
四、工程管理流程
1. 项目立项阶段：建设单位应当对项目进行前期论证和可行性研究，确保项目合理性和可行性，制定详细的项目计划和预算。
2. 招标阶段：建设单位应当根据项目需要进行招标，选择合适的施工单位和设计单位，签订合同并制定施工方案。
3. 施工阶段：建设单位应当加强施工过程的管理，监督施工进度和质量，制定安全生产计划，保障施工安全。
4. 竣工阶段：建设单位应当做好竣工验收工作，确保工程质量符合规定要求，办理相关手续并移交使用。 五、工程管理考核
1. 建设单位应当定期进行工程管理考核，评估各部门工作完成情况和绩效表现，发现问题及时整改。
2. 工程管理考核应当包括项目管理、技术质量、安全生产等方面内容，全面评估工程管理水平。
3. 考核结果将作为建设单位绩效考核和奖惩依据，激励各部门工作积极性和创造性。
建设单位工程管理制度汇编
建设单位工程管理制度汇编
第一章 总则
第一条 为了规范建设单位工程管理，提高工程质量，保障工程安全，提高工程管理效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于建设单位从事建设工程管理的全过程，包括项目立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
第三条 建设单位工程管理以保障工程质量、安全和效益为宗旨，遵循法律法规，严格按照国家标准和规范要求执行。
第四条 建设单位应建立健全工程管理组织机构，明确各级管理职责，发挥各级管理机构的作用，建立有效的监督机制。
第五条 建设单位应制定完善的工程管理制度，明确工程管理的各项规定和流程，确保工程管理的科学性、规范性和效果性。
第六条 建设单位应强化对工程管理人员的培训和考核，提高工程管理人员的素质和能力，确保工程管理工作的顺利进行。
第七条 建设单位应加强内部沟通和协作，形成良好的工作氛围，实现工程管理的协同效应。
第八条 建设单位应主动了解和接受新技术、新方法、新工艺，不断提高工程管理水平，积极探索创新。
第九条 建设单位应根据实际情况不断完善本制度，并及时进行修订和更新，保持其科学性和时效性。
第二章 项目立项管理
第十条 建设单位应根据所处行业和市场需求，确定项目的建设需求、规划方案、投资预算及时间计划，编制项目立项申请书，报相关审批部门批准。
第十一条 建设单位应根据项目立项批复文件的要求，成立项目管理团队，明确各部门职责和人员分工，制定详细的项目管理计划，并进行定期检查和评估。
第十二条 建设单位应根据项目实际情况，选择合适的设计单位、施工单位和监理单位，签订相关合同，确保项目的设计、施工和监理工作按照规定进行。
第十三条 建设单位应加强对项目进度、质量、安全、成本和效益等方面的管理，及时发现和解决问题，确保项目按时、按质、按量完成。 第十四条 建设单位应根据项目的竣工验收标准，组织相关人员对项目进行全面验收，形成验收报告，报批完成验收手续。
第十五条 建设单位应做好项目竣工资料的整理、归档和交档工作，确保项目资料的完整性和可查性。
工程施工单位档案资料管理制度
可编辑
精选 临海高等级公路东台段工程建设项目
LHDT-LQ1标
档
案
管
理
制
度
编制：
审核：
批准：
江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部
2011年4月 可编辑
精选 档 案 管 理 制 度
一、总则
一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一） 主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、 参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。 可编辑
精选 可编辑
精选 5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
项目资料管理制度
项目资料管理制度
第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
第四条、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
工程档案资料管理制度
工程档案资料管理制度
工程档案资料是指工程从筹备起至工程竣工之间的全过程中与工程相关的文件、集团发放的相关文件，施工图纸、表格、文件、信函、等相关资料。档案资料分两种 ：第一种工程档案资料：包括基建文件、监理资料及施工资料三大类；第二种：管理性资料：包括集团、公司发放的各种行政性管理规定、办法、规章制度、通知、决定等。
为了规范工程技术资料的管理，保证建设工程顺利按计划达到预期的质量、技术等要求，特制定制度如下：
1．所有文件按照分类分别存放，由专人负责，统一管理，并建立相关目录。
2．所有文件应分类编号，并做收发登记。
3．所有文件发放之前，应由相关领导审批后再分别发放。
4．所有技术性资料应按时间、单位工程收集齐全后及时归档存放。
5．应妥善管理文件，保证文件、资料的完整，以防文件损毁、丢失。
6．关于工程指挥中心存放的受控文件，不允许复制、复印或转借给无关人员及非本公司人员。
7．所有文件的领用人员在调换岗位或调离公司时，必须交回所有领用的文件。 8．作废、无效的文件必须及时清理上交，资料室现场不得保留或随意丢弃。
9．文件发生丢失时，应在两个工作日内向公司有关部门、领导提交书面报告，说明丢失原因等情况，申请及时补办手续。
10．技术资料按单位工程收集完整后分类归档。
11．技术资料填写时要保证其真实性，存档的资料严禁随意涂改。
12．工程资料应随工作进度及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全准确真实。
本制度由工程指挥中心负责起草、修订和解释。
工程指挥中心
2004年6月14日
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）
工程档案管理制度 篇一
第一节目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围
本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责
1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求
一、文件资料的接收、分发
1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更
1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
工程资料档案管理制度
一、总则
为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围
1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责
1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程
1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限
1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。 2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查
1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则
1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他
建设单位档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强建设单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有在建工程项目、已完工项目以及相关的技术文件、合同、协议、资料等档案的管理。
第三条 建设单位档案管理应遵循以下原则：
1. 领导负责，专人负责；
2. 分类管理，分级负责；
3. 安全保密，方便利用；
4. 规范管理，持续改进。
第二章 档案分类与归档
第四条 建设单位档案分为以下类别：
1. 工程文件档案：包括施工图设计文件、施工组织设计文件、施工日志、施工记录、工程变更文件、验收报告等；
2. 合同文件档案：包括合同文本、协议、补充协议、合同附件等；
3. 财务文件档案：包括财务报表、发票、收据、付款凭证、报销单等；
4. 人力资源文件档案：包括员工档案、培训记录、劳动合同、社会保险等；
5. 设备材料文件档案：包括设备采购合同、设备清单、材料采购合同、材料清单等；
6. 其他文件档案：包括会议记录、文件收发登记、请示报告、往来函件等。
第五条 档案归档应按照以下程序进行：
1. 收集：各部门按照档案分类，及时收集应归档的文件资料；
2. 分类：对收集到的文件资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性；
3. 编号：对归档的文件资料进行编号，便于查找和利用； 4. 归档：将编号后的文件资料按照规定的时间、顺序和数量，送交档案管理部门归档。
第三章 档案保管与利用
第六条 档案保管应遵循以下要求：
1. 档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施；
2. 档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序等要求，整齐摆放；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。
第七条 档案利用应遵循以下规定：
1. 档案利用应按照档案管理规定，办理借阅手续；