低值易耗品管理制度范本(五篇)
第1页共16页 低值易耗品管理制度范本
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部第2页共16页 门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度范本(二)
一、低值易耗品的采购
各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用
当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理
1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。 第3页共16页 2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用
效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1
____公司办公用品及低值易耗品管理办法
为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围
1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:
消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 第4页共16页 非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板(芯)、自由夹、电源插排等。
2、低值易耗品是指单位价值在____元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类:
低值品:办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。
易耗品:暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。
二、职责分工
1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门,具体负责下列工作:
(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用;
(2)定期编制采购计划;
(3)审核各领用部门的领用计划;
(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。
2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。 第5页共16页 3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。
4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。
5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接保管责任,应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。
三、低值易耗品配置标准
根据工作岗位及职别不同,低值易耗品配置标准如下:1、公司领导:配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等,标准为____元/人。
2、副总师及部门负责人:办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等,标准____元/人。
3、其他管理人员:办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等,标准____元/人。
4、生产运行岗位及班组:初次配置时由使用部门提出计划,报总经理工作部按照配置标准进行审核;新来人员或配置需求发生改变时,使用部门应重新提报计划。
5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。 第6页共16页 四、计划编制和审批程序1、公司各部门应在每年____月____日前,根据部门工作需要预测下年需用种类数量,编制需用计划经部门负责人签字后,交总经理工作部汇总。
2、总经理工作部应在每年____月____日前,汇总各部门年度计划,结合当年实际用量,预测下年度需用数量,并考虑市场价格情况,编制下年度费用计划。
3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划,报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。
非一次消耗性办公用品,由各部门提报计划,经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。
五、办公用品及低值易耗品的采购1、办公用品及低值易耗品的采购业务,统一由物资供应部办理,其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时,必须有审批计划,不得无计划采购,造成仓库积压。
2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前,应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格,货比三家后择优采购。在采购过程中,发现价格与计划价格有较大偏差时,应与总经理工作部及时沟通;大宗物资的采购,由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。
3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货,对质次价高的物品一律不得采购。 第7页共16页 4、采购回的物品,由物资供应部交行政工作部验收入库。
5、行政工作部应严把入库质量关,对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用
1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。
2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐,实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记,如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况,确保供应,减少积压。库存盘点完后于每月____日前将库存情况报总经理工作
部。
3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时,由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时,不能再领用物品。
4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时,应仔细检查其质量,对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领,一经领出,不予退换。
5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐,如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理,保证其安全完整,未经批准,不得随意转移和报废。 第8页共16页 6、低值品报废时,由使用部门写出书面交总经理工作部,报公司经营副总经理批准后办理注销手续。
7、由个人保管使用的低值品,在本人调离、退休时或内部工作变动时,需到总经理工作部办理移交手续。
七、办公用品及低值易耗品费用的报销
1、物品验收入库后,由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。
2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票,否则,财务部有权拒绝报销。
八、本办法由总经理工作部负责解释。
低值易耗品管理制度范本(三)
为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产
固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。 第9页共16页 三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的管理
根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
低值易耗品管理制度(最新7篇)
第 1 页 共 11 页 低值易耗品管理制度(最新7篇)
(经典版)
编制人:__________________
审核人:__________________
审批人:__________________
编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!
并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!
Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I
hope that after you download it, it can help you solve practical problems.
The document can be customized and modified after downloading, please adjust
and use it according to actual needs, thank you!
In addition, this shop provides you with various types of classic model
essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia,
scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials,
teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc.
办公用品、低值易耗品管理制度(大全五篇)
办公用品、低值易耗品管理制度(大全五篇)
第一篇:办公用品、低值易耗品管理制度
办公用品、低值易耗品管理制度
一、定义
不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。
二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品,控制办公费用支出,特制定本制度,避免资产流失。
三、适用范围
本规定适用于各部门。
四、采购与保管
1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。
2、采购
各部门负责人根据实际需要的办公用品,经程序审批后若遇到库存不足情况,由人事行政部根据实际需求提出请购计划,(属计划内办公费用的)需经人事行政负责人审批后,由人事行政部统一购置。
3、保管
⑴物品仓库设专人保管,保管人员根据请购单清点入库,并记入备品保管帐。⑵物品保管应做到摆放整齐,账、物一致,月清月结,定期盘点。
五、领用细则
1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》,填写后先由部门负责人审批,审批合格汇总后以部门形式(文字版或电子版稿)于每月25号到28号上报人事行政部经办人,(属计划内办公费用的)再经人事行政部负责人审批后,由人事行政部统一发放。发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收,人事行政部经办人签字确认。
2按部门需要即时发放。
3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配,以旧换新”为原则,根据工作岗位需要配置办公用品,员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。
4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”,公司统一建立《员工办公用品领用明细表》,详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。
5、员工离职时所使用办公用品(价值在2元以上)须办理交回手续,否则视情况扣除相应的工资。
6、对于各部门共同使用的办公用品,由各部门负责人指定专人负责领用及管理。
六、标准
1、严格掌握办公用品的开支,任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。
低值易耗品管理制度
财务部工作手册
低值易耗品管理制度 文件编号: GX/F-Q/E-001-009
实施日期:2006年11月1日
页码:共2页 第1页 版本号码:A
修改状态:0
低值易耗品管理制度
1.0 目的
为了加强财务管理,发挥财务监督和财务控管职能,加速资金周转,降低采购成本,不断提高资金利用率。
2.0 适用范围:
公司所属部门和服务中心
3.0 管理制度
3.1 低值易耗品是指单位价值在100元以上(包括100元)、2000元以下,或者使用年限在1年以内,不能作为固定资产的物品,(如劳动用品,日常消耗用品等。)
3.2 采购低值易耗品,各部门、服务中心需根据年初预算,每月向行政部提交月度计划,由行政部根据公司招标确定的供货单位集中采购。入库时必须以实验收,对低质或与原始发票不相符的物品有权提出退货和拒收。
3.3 按财务制度要求建立低值易耗品账册,逐笔记录进出库情况。
3.4 领用表填写要完整,领用时由领用人或部门经理签名,并写明用途。
3.5 低值易耗品领用后由行政管理员分部门列表汇总,交总经理审批,主管会计审核后进行帐务处理,核算时视使用期限,采用一次摊销法或分期摊销法。
3.6 月底保管员要根据账册填制本月收、发、存报表,并根据预算,结合库存数,编制采购计划。
3.7 低值易耗品要时常盘点,定期清查,防止积压,过期、变质等,在使用过程中因磨损而丧失使用效能时,应按规定申请、报废。
4.0 相关文件 财务部工作手册
低值易耗品管理制度 文件编号: GX/F-Q/E-001-009
实施日期:2006年11月1日
页码:共2页 第2页 版本号码:A
修改状态:0
无
5.0 相关记录
无
公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)
第 1 页 共 9 页 公司低值易耗品领用管理制度范文
第一章 总则
第一条 为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。
第三章 领用流程
第三条 员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。
第四条 公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。
第五条 审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。
第六条 被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。
第七条 若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。 第 2 页 共 9 页 第八条 低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。
第四章 低值易耗品使用与归还
第九条 员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。不得将低值易耗品私自携带外出。
第十条 低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。
第十一条 如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。
第十二条 低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。
第十三条 公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。
第十四条 归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。
第五章 违规处理
第十五条 员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:
低值易耗品管理办法
管理制度——行政办公类(文件编制及管理规范)
1
XXXX有限公司
管 理 文 件
低值易耗品管理办法
文件编号:GDXXL / TG2006----001
文件版本: A—1
编制: 日期:
审核: 日期:
会审: 日期:
批准: 日期:
管理制度——行政办公类(文件编制及管理规范)
2 一、目的:
为加强公司所属低值易耗品的管理,使低值易耗品管理工作规范化,特制定本制度。
二、低值易耗品的范围
是指各部门会计核算时一次进行摊销的物品。(如工具、电风扇、文件柜、办公桌、椅、电话机等)
三、主要职责:
要保证公司的低值易耗品的安全性,对低值易耗品的验收,异动、报损能及时反映,做到帐实相统一。尽量减少低值易耗品的盘盈盘亏情况出现。
四、低值易耗品的申购
各部门和经营单位都必须通过公司办公网的审批流程进行申购。
由部门根据需要在OA申请
部门第一责任人、主办会计签名确认
行政部根据库存情况分配和审批
采购部报价和审批 如库存有货,审批不通过并通知申购单位重新申请资产异动 如库存无货,则同意购买。
进入采购流程 稽核科核价和审批 如所申购物品属办公用品(桌、椅)等如所申购物品属工具、设备类
服务部根据库存情况分配和审批
如库存无货,则同意购买。
采购部报价和审批
稽核科核价和审批
进入采购流程 管理制度——行政办公类(文件编制及管理规范)
3 五、低值易耗品的验收
验收时,使用单位对货物验收前需在公司办公网上办理领用手续。
六、低值易耗品的异动
各部门和经营单位都必须通过公司办公网审批流程办理资产异动手续。
采购部到货通知申购部门
申购部门对货物进行验收后填写验收单,并将验收单第一联交行政部备查。
由部门根据需要在0A填写异动申请
部门第一责任人、主办会计签名确认
低值易耗品使用管理制度
1 文件名称 编号
审批\签批 生效日期
公司名称
低值易耗品使用管理制度
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。
第一条 低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。
(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。
(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。领取应首先在生产管理部门登记审核。
(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。
(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。
第二条 交旧领新物品的管理制度 2 (一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金工具、电工工具、量具等非低值易耗品。
(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。交旧领新物品先由生产管理部门审核。再交由物资计划部审核。必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。
(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。
第三条 本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
低值易耗品管理制度 2
清徐县人民医院低值易耗品管理制度
一、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
二、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。
三、总务科、器械科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。
四、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
五、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
六、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。
七、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
八、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。
九、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。
十、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
第 1 页 共 5 页 公司低值易耗品领用管理制度
第一章 总 则
第一条 为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条 适用范围:
公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条 定义:
1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章 领用申请
第四条 领用申请流程:
1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条 领用申请材料:
1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。 第 2 页 共 5 页 第六条 领用申请审批:
1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条 申请审批时限:
1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条 领用日志:
1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章 领用归还
第九条 领用物品的保管:
1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条 领用物品的归还:
1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
公司低值易耗品领用管理制度范文(二篇)
第 1 页 共 5 页 公司低值易耗品领用管理制度范文
一、总则
为规范公司低值易耗品的使用与管理,提升资产使用效率,节约资源,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工对低值易耗品的领用和管理工作。
三、定义
1. 低值易耗品:指价格低廉且使用周期较短的物品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品、清洁用具等。
2. 领用人员:指在公司各业务部门工作的员工,具备低值易耗品的领用权限。
四、领用申请
1. 需要使用低值易耗品的员工,应填写领用申请表,并经直接上级主管的审批。
2. 领用申请表应包含以下信息:
a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;
b. 领用物品的名称、数量和规格;
c. 领用的具体原因及用途;
d. 领用日期及领用人员的签名。
五、领用审批
1. 领用申请需由领用人员所在部门的主管进行审批,以确认申请的准确性和必要性。 第 2 页 共 5 页 2. 审批人员应确保低值易耗品领用的合理性,必要时对领用数量进行调整。
3. 如审批人员对申请内容存疑或不同意领用,应及时与领用人员沟通,提出修改建议或拒绝申请。
4. 审批人员应在申请表上签名并注明审批日期。
六、领用方式
1. 低值易耗品的领用可采取直接领取或通过库房管理两种方式。
2. 直接领取指领用人员在指定地点由库管员或指定人员直接发放。
3. 库房管理则指将低值易耗品集中存储,领用时需向库管员提出申请。
七、领用登记
1. 领用时,领用人员需填写领用登记表,并提供已审批的领用申请表以供核对。
2. 领用登记表应包含以下内容:
a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;
b. 领用物品的名称、数量和规格;
c. 领用的具体时间和地点;
d. 领用日期及领用人员的签名。
3. 领用登记表由库管员进行核对,确认无误后由领用人员签名确认。
八、低值易耗品的使用与归还
1. 领用人员应按照使用说明或公司规定正确使用低值易耗品,不得擅自挪用或浪费。 第 3 页 共 5 页 2. 领用人员需妥善保管,防止丢失、损坏或引发安全事故。
低值易耗品管理制度(5篇)
第1页共11页 低值易耗品管理制度
一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类
低值易耗品按其用途可分为:
1.办公用品:
(1)办公家具:办公桌(____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、
会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、
筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加
湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:
2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具: 第2页共11页 (1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、
电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)
____周转用具:
(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则
低值易耗品编码分为三级
1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,
01:办公用品;
02:电脑耗材;
03:工具;
04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
