健康档案管理自查报告

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健康档案管理自查报告

健康档案管理自查报告

健康档案管理自查报告第一篇:健康档案管理自查报告2015上半年居民健康档案建立工作自查报告——xx社区卫生服务中心为使今后能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对2015年上半年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了本年度在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:一、居民健康档案建立过程根据《城乡居民健康档案管理服务规范》(2011年版)的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本中心的“城乡居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。

购置了血压计、听诊器、视力检查表等所需设备。

中心主任亲自指挥,专人负责,中心全员参与,各村村医及12个服务站协助工作,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。

二、建档数量按照上级有关文件“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。

中心主任把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。

全体参加建档人员废寑忘食努力工作。

由于本中心处于城乡结合部,人员情况比较复杂,流动性较大的情况下,截止到6月底共建立档案54194份,其中农村居民21829份,城市居民32365份,电子档案16141份。

完成全年任务的69.479%。

三、建档质量按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,中心统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表、册规范。

我们按建档流程通过门诊和走入村庄、社区开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下村下社区定点建档的方法,对辖区居民进行了一般体检和健康档案建立。

对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人、65岁以上老年人和0—6岁儿童及孕产妇规范管理。

2024年档案自查报告范本(三篇)

2024年档案自查报告范本(三篇)

2024年档案自查报告范本一、引言自查报告是对档案管理工作的全面检查和评估的一个重要工作。

根据2024年档案管理工作要求,我们组织开展了一次档案自查活动,以确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性。

本报告将对2024年档案管理工作进行全面总结和评估,并提出进一步改进工作的建议。

二、自查情况1. 自查时间我们于2024年11月至12月期间进行了档案自查工作,自查时间为一个月。

2. 自查范围本次自查范围包括全体员工的档案管理工作,涵盖了档案建设、档案整理、档案利用等各个环节。

3. 自查方法我们采取了多种方式进行自查工作,包括查阅档案、实地走访、分析评估等。

三、自查结果1. 档案建设方面(1)档案的归档工作较为规范,各类档案都有相应的归档位置,并有明确的归档标识。

(2)档案的目录编制工作存在一定不规范现象,需要进一步完善目录编制规范,确保档案的检索和利用便捷性。

(3)档案的电子化建设仍然有待加强,部分关键数据尚未完全电子化,需要加快推进档案电子化建设。

2. 档案整理方面(1)档案整理工作较为及时,各类档案的整理工作都在规定的时间内完成。

(2)档案整理过程中存在一定的整理不准确的情况,需要加强培训和指导,确保档案整理工作的质量。

3. 档案利用方面(1)档案利用工作较为活跃,各部门和个人能够按照需要及时查询和使用档案。

(2)档案利用中存在一些文件传递不规范的情况,需要加强对档案利用规范的宣传和培训。

四、改进建议基于对自查结果的分析和总结,我们提出以下改进建议:1. 完善档案目录编制规范,确保档案的检索和利用便捷性。

2. 加快档案电子化建设,提高档案管理工作的科学性和高效性。

3. 加强档案整理工作培训和指导,确保档案整理工作的质量和准确性。

4. 健全档案利用规范,加强档案利用工作的监督和管理。

5. 推动档案管理工作的信息化发展,提高档案管理的现代化水平。

六、结论通过本次档案自查工作,我们对2024年的档案管理工作进行了全面总结和评估,发现了一些问题并提出了改进建议。

对档案管理工作的自查报告15篇_1

对档案管理工作的自查报告15篇_1

对档案管理工作的自查报告15篇对档案管理工作的自查报告1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

第一,有序地安排近期的`每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。

积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。

今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。

但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

档案检查自检自查报告范文(通用5篇)

档案检查自检自查报告范文(通用5篇)

档案检查自检自查报告档案检查自检自查报告范文(通用5篇)忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了,回顾过去的工作,收获良多,也看到了不足,此时此刻我们需要写一份自查报告了。

那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?下面是小编为大家收集的档案检查自检自查报告范文(通用5篇),希望对大家有所帮助。

档案检查自检自查报告1根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。

现将自查情况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。

镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。

镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。

档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。

通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。

今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

职业健康档案自查自纠报告

职业健康档案自查自纠报告

职业健康档案自查自纠报告一、自查背景据国家统计局数据显示,近年来我国职业病患者呈逐年上升趋势,尤其是一些高风险行业的职业病发生率更是持续攀升。

作为一名职场人士,我深知职业健康对于个人生活和工作的重要性。

因此,我决定对自己的职业健康档案进行一次全面自查和自纠,以保障自己的职业健康和生命安全。

二、自查目的1. 检查职业病危害因素的暴露情况,对可能存在的危害进行风险评估。

2. 检查职业病防护措施的执行情况,确定防护设施、设备和用具是否齐全有效。

3. 检查个人职业健康意识和行为规范,针对可能存在的不良行为进行自查自纠。

三、自查内容1. 职业病危害因素的暴露情况(1)工作环境检查作为一名办公室职员,我的工作环境主要是室内办公,不存在明显的职业病危害因素。

但是,我发现办公室通风不畅,空气质量偶尔较差,对眼睛和呼吸系统有一定影响。

(2)工作内容检查我每天长时间操作电脑,对眼睛造成一定的疲劳。

此外,长期久坐也会导致腰椎和颈椎的不适感。

因此,需要加强对眼睛和脊椎的保护。

2. 职业病防护措施的执行情况(1)工作环境改善我已向HR提出关于办公室空气质量和通风的建议,希望可以加强办公室环境改善措施,提升整体工作环境。

(2)个人防护措施落实我已购买了护眼仪和腰枕等用品,希望可以在工作中更好地保护眼睛和脊椎。

3. 个人职业健康意识和行为规范(1)职业卫生知识学习我定期通过网络和书籍学习职业健康知识,提升自己的职业健康意识。

(2)行为规范自查我已意识到长时间久坐对身体的危害,开始进行定时起身活动,预防腰椎和颈椎的不适。

四、自纠整改1. 加强工作环境改善我将继续与HR和相关部门沟通,提出关于办公室环境改善的建议,争取更快地改善工作环境。

2. 完善个人防护措施我将继续加强对眼睛和脊椎的保护,并定期检查防护用品的有效性,确保其正常使用。

3. 持续学习职业健康知识我将继续学习职业健康知识,保持警醒状态,做好自我保护。

五、总结反思通过此次自查自纠,我发现了自己在职业健康方面存在的一些不足,如工作环境不佳、职业健康意识不够强等。

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。

为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

2024年档案工作自查报告参考6篇

2024年档案工作自查报告参考6篇

2024年档案工作自查报告参考6篇2024年档案工作自查报告篇1我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。

我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的具体指导下,依据档案管理实施细则和具体要求,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关自查情况报告如下。

一、组织机构健全镇党委、镇政府十分重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。

为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,及时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。

做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难及时研究妥善解决,确保档案事业的发展。

为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格按照规定分类归档,认真保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。

现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳未来10年的档案资料。

配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、安全地保存。

我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),奖励扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

健康档案工作自查总结

健康档案工作自查总结

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健康档案管理自查报告标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
2015上半年居民健康档案建立工作自查报告
——xx社区卫生服务中心为使今后能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对2015年上半年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了本年度在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》(2011年版)的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本中心的“城乡居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。

购置了血压计、听诊器、视力检查表等所需设备。

中心主任亲自指挥,专人负责,中心全员参与,各村村医及12个服务站协助工作,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。

二、建档数量
按照上级有关文件“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。

中心主任把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。

全体参加建档人员废寑忘食努力工作。

由于本中心处于城乡结合部,人员情况比较复杂,流动性较大的情况下,截止到6月底共建立档案54194份,其中农村居民21829份,城市居民32365份,电子档案16141份。

完成全年任务的69.479%。

三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,中心统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表、册规范。

我们按建档流程通过门诊和走入村庄、社区开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下村下社区定点建档的方法,对辖区居民进行了一般体检和健康档案建立。

对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人、65岁以上老年人和0—6岁儿童及孕产妇规范管理。

四、工作不足
实际工作中,由于经验不足走了一些弯路,加之学习不够,导致业务不熟。

通过自查发现,在建档工作中出现字迹潦草,文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生,这会致使健康档案填写合格率不可能达标。

建立规范化电子档案较少。

主要原因如下:1.录入网络平台不稳,网速较慢,有待上级部门改进录入平台,提高网速和稳定性。

2.我中心处于城乡结合部,一大部分常住外来居民在我中心管辖社区已经居住半年以上,我中心已经为他们建立了健康档案,也定期提供了健康服务,但是身份证号已在原居住地录入,使得我中心录入不上。

3.南六村由于行政区域重新划分,历史遗留问题,南六村15308份电子档案还归属于原地管理,我们没有取得授权密码,还不能规范管理电子档案。

五、今后工作打算
通过自查,对发现的不足和存在问题,要加大整改力度。

1.对参加档案建立人员加强业务知识培训,强化责任意识。

2.对上半年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。

3.加大对建立健康档案工作在人力、物力方面的投入。

4.仍采用门诊建档和下村、
下社区携带设备现场体检、现场录档相结合的方法建档。

在保证质量达标的前题下,保证建档达标数量的完成。

5.抽调电脑操作熟练人员,加大电子档案的规范建立。

六是在实际工作中加强领导,强化督导,及时发现问题及时解决问题,真正做好居民健康档案建立的各项工作。

以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。

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