系统编码规则
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XX事业部XX系统编码规则
编制：XX项目组
审核：项目执行经理
会签：各业务部门部长
审定：项目经理、项目质量总监
批准：事业部一把手20XX年XX月
版本修订记录
文档使用对象
目录
1. 目的
2. 适用范围
3. 引用文件
4. 编码规则
4.1供应商、经销商编码
4.1.1供应商编码规则
4.1.1.1内部供应商编码
4.1.1.2外部供应商编码
4.1.1.3临时供应商编码
4.1.1.4属性字段中关联上下级
4.1.2经销商编码规则
4.2订单号编码
4.3出厂编号编码
4.4仓储库位编码规则
4.5单据编号编码规则
4.6发动机号编码
4.7经销商、车厂端用户登录编码
4.7.1 经销商端登录编码规则
4.7.2 车厂端用户登录编码规则
4.8非零部件编码规则
4.9市场部编码规则
4.10产品编码规则
4.11生产车间编码规则
4.12发动机型号编码规则
4.13底盘编号编码规则
4.14变速箱型号编码规则
4.15合格证编号编码规则
4.16客户编码
1. 目的
此处主要说明编写该编码规则的目的、意义，要从大的方面着手编写
（以下为DMS编码规则目的范例）
【规范农业装备事业部DMS系统各类编码，确保各类编码符合农业装备事业部发展需求并能够得到更好的使用，适应公司信息化项目建设及业务发展需要。】2. 适用范围
此处需说明此编码规则的使用范围、使用人员置等
（以下为DMS编码规则适用范围的范例，此处还应增加使用单据、使用业务等等内容）
【适用于农业装备事业部各相关部门、科室、车间。】
3. 引用文件
此处注明此编码规则的引用文件，部分编码规可能原则其他文件，若无引用，则此部分可显示为空。
（以下为DMS编码规则引用文件范例）
《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009
《小农装产品出厂编号编制规则》QLWZB509-2009
《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》
Q/LWZF004-2009
《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》
/LWZT004-2008
《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009
《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》QLWZ N003
《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》Q-LWZ N002-2009
《农业装备产品零部件标示》Q/LWZ B114-2009
《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009
《农业装备事业部商品机合格证与铭牌等特控物品管理办法》
TLWZGN.8110100.059.0-2009
4. 编码规则
此处为编码规则的具体内容，编码的原则有以下几点：①简单性原则：编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位；②分类性原则：一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观；③扩展性原则：编码要保留必要的扩展空间，适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度；④唯一性原则：这个是编码的最基本的要求，必须做到一物一编码；⑤可用性原则：编码中一般不用字母“i”和“O”，因为它和数字的1和0可能混乱，造成编码的可用性降低。
编码规则的说明方式一般采取范式+标注的形式说明，同时在说明中要注明每个字段的各种可能的情况。
（以下为部分编码规则示例）
4.1供应商、经销商编码
4.1.1供应商编码规则
4.1.1.1内部供应商编码
指各事业部之间或者与福田汽车本部及下辖各事业部之间发生物料供应关系，例如：装载机事业部向海外事业部供应某零部件，则装载机事业部为海外事业部的供应商，这类供应商我们统一定义为内部供应商，它的编码规则为如下：
福田雷沃重工集团总部及下辖事业部编码规则：
○○○○
组织
机构代码（前四位）
○—表示数字
说明：
u第一至第四位为公司对每个事业部的组织机构代码的前四位，例如装载机8102，考虑产业本部管理模式，产业本部供应商编码为产业本部编码；
u装载机事业部在公司范围内的供应商编码为8102，工程机械产业本部在公司范围内的供应商编码为8102A；
u事业部内部部门编码应用公司组织机构编码；
u内部事业部供应商编码表：
4.1.1.2外部供应商编码
指非我公司内部之间发生物料供应关系，例如：采购供应商、生协件供应商、原材料供应商，它的供应商编码规则如下：
□○○○○○
供
应商编码流水号
外部供应商标识号
□—表示字母○—表示数字(流水号从00001开始)
说明：
u第一位为字母B，表示该供应商为外部供应商；
u第二至第五位为顺序流水号，作为供应商编码唯一标识；
u举例，农业装备事业部某供应商编码为 B00001 ，代表北京合众兴盛汽车零部件制造有限公司。
u其他：XXXXXX
4.1.1.3临时供应商编码
指只发生一笔业务或多年才发生极少量业务的供应商（含个人），例如办公耗材类厂家、计算机软硬件厂家、一次性服务费单位、大型设备及基建中标单位、个人业务等，它的供应商编码规则如下：
□○○○○○