公司通讯员制度
公司通讯员管理制度
1、目的
1.1、为推动企业文化建设,保证公司对内部发行刊物《XXXX报》和《XXXX》编辑工作的顺利开展,明确公司通讯员的义务和权利,制定本制度。
2、适用范围
2.1、公司总部、地产公司、专业公司(包括各城市公司及所属项目、直管项目公司、商业公司、酒店公司、物业公司)的通讯员,适用本制度。
3、职责
3.1、公司总经办为综合部日常工作的管理部门,负责公司对内刊物的编辑、设计、印刷等方面工作,并对下属公司通讯员工作管理有监督、指导的职能。
3.2、下属公司的行政及人力资源部为通讯员编辑业务管理部门,负责公司组稿、通讯员管理等方面工作。
4、主要内容
4.1、通讯员的条件及产生
4.1.1、对内部发行刊物的通讯员应该具有一定文字写作、编辑、采访、摄影等技能,热爱新闻传播和宣传工作;了解行业动态,熟悉所在公司(部门)的业务;拥有严谨的作风和认真负责的态度。
通讯员在编辑工作业务上服从综合部安排,并遵守公司企业文化建设管理制度、内部刊物管理制度等章程。
4.1.2、在员工人数超过30人的单位设置通讯员,各单位、各部门的通讯员均由相关人员兼任,不设置专岗,通过自荐、甄选、推荐等方式产生,所属单位的行政及人力资源部负责审核资格。
符合条件的各单位根据实际情况,至少配备1名。
不符合设置通讯员条件的单位,设置联系人。
4.1.3、《xxxx》和《xxxx》通讯员名单保持一致,如果因为调动、离职或者其他原因不能担任通讯员职务的,需提前10天通知综合部,并由所在单位的人力资源部增补名单。
4.2、通讯员的义务
4.2.1、撰写出刊期间所属部门或分公司的简讯,收集项目动态的文字及图片资料,定期按要求、高质量向综合部供稿,并对内刊提出合理化建议。
4.2.2、受综合部委托,在所在单位单独进行新闻采访、专题调查以及图片拍摄工作,并整理成文章。
4.2.3、根据综合部要求,提供征稿、约稿、采访人员名单,并协作编辑人员完成采编工作。
4.2.4、带动、指导、帮助本单位爱好并擅长写作的员工积极撰写稿件,宣传综合部征稿、约稿事宜,并收集整理所属单位员工稿件。
4.2.5、每位通讯员每期(半月)至少提供自己原创稿件2篇,本单位其他员工投稿1篇;每月累计至少提供4000字原创稿件,另加2篇本单位其他员工投稿。
文摘类稿件、已经在OA上挂网的原文稿件以及在公司内部其他刊物发表过的稿件不能算作任务之内。
4.3、通讯员权利
4.3.1、有权在所属公司进行独立采编工作,在遵守公司相关规定的前提下,相关部门和人员应在资源、人员等方面极力配合。
4.3.2、兼职通讯员每月享受一定金额的岗位津贴,所撰写稿件不享受稿酬。
联系人不享受津贴,但享受稿酬,非通讯员的其他员工投稿享受稿酬。
按照稿费拨付流程由公司直接发放,具体手续按财务相关规定办理。
4.3.3、参加由综合部组织的业务培训、教材赠送、考察学习等各类活动。
年度评选优秀通讯员,并予以表彰、奖励。
4.3.4、在同等条件下,通讯员稿件优先刊用,对特别优秀稿件,向其他刊物推荐发表。
4.4、通讯员处罚规定
4.4.1、实行通讯员绩效考核制度,每月考核一次,考核内容包括任务完成情况、稿件质量、发行工作等(详见绩效考核细则),考核分数高于80分享受全额岗位津贴,80-60分按比例享受岗位津贴(比如得分为70分,享受70%的岗位津贴),低于60分者不享受岗位津贴。
4.4.2、对于未能完成任务的通讯员,首次书面提醒对方,如果第二期仍然没能完成任务者,进行警告,第三期仍然未能完成任务者,综合部报所属单位的行政及人力资源部经同意后,取消其通讯员资格。
由所属单位增补名单。
4.4.3、提供虚假信息、对稿件不进行把关修改者,予以书面批评,十分恶劣者,取消通讯员资格。
5、附则
5.1、本规则由公司总经办负责解释和修订。
5.2、本规则自发布之日起实施。
公司通讯员管理制度
公司通讯员管理制度一、总则为规范公司通讯员的行为规范,促进信息的准确传达和有效沟通,制定本管理制度。
二、通讯员的职责1. 协助公司领导撰写内外部公文、新闻稿、报道文章等,保证其规范、准确、严谨;2. 及时了解公司内外部信息动态,对外宣传公司形象,维护公司利益;3. 协助公司各级管理人员完成配合性工作,做好中外事宣传工作。
三、通讯员的素质要求通讯员应具备以下素质:1. 具备良好的文字表达能力和沟通技巧,具备一定的写作功底;2. 具备一定的行业知识和政策法规知识;3. 良好的职业操守和道德素养;4. 具备较强的组织协调能力和应变能力;5. 具备较强的学习能力,自学能力和团队合作精神。
四、通讯员的工作流程1. 收集资料:通讯员需及时了解公司内外部信息,收集相关资料;2. 撰写稿件:根据公司要求和通讯员自身了解,撰写稿件;3. 交由审核:提供验稿机构进行审稿;4. 修改完稿:对应验稿机构的修改意见进行相应修改;5. 发布:稿件通过审查后,由通讯员发布。
五、通讯员的工作标准1. 严格遵守国家相关法律法规,不得出现编造事实或捏造消息;2. 保证稿件的准确性、真实性、客观性和公正性;3. 牢固确立工作理念,不得接受不符合职业行为规范的行为;4. 保护公司信息安全,不得泄露公司机密信息;5. 严格保守业务秘密。
六、通讯员的工作制度1. 每月例会:定期进行月度例会,总结上一月的工作情况,讨论存在的问题,并进行研讨解决方案;2. 相关培训:定期进行相关培训,提高通讯员的写作水平、行业知识和政策法规知识;3. 岗前培训:新员工进入公司后,进行相应的岗前培训,确保其能够胜任工作;4. 业绩考核:对通讯员的工作进行定期考核,采用绩效考核制度;5. 激励机制:公司对工作业绩优秀的通讯员给予相应的激励,如奖金、晋升等。
七、通讯员的权利1. 享有公司提供的相应培训,提高自身能力;2. 享有公平、公正、公开的工作环境;3. 享有根据绩效考核获得相应的奖金和激励措施。
公司建立通讯员制度的方案
公司建立通讯员制度的方案一、引言随着社会的快速发展,企业的运营也面临着越来越多的挑战,其中最重要的是沟通与协作。
沟通对于企业来说是最关键的,因为它是企业内部和外部人员之间的桥梁和纽带。
在保证有效沟通的同时,通讯员制度的建立也是公司管理水平的体现。
本文将详细介绍企业建立通讯员制度的方案。
二、通讯员制度的定义与意义通讯员制度是一种能够加强企业内部沟通,提高信息交流效率的制度。
通讯员制度可以有效的解决公司内部沟通不畅的问题,使信息在企业内部更加快速、高效的传递。
通过通讯员制度的建立,不仅可以加强信息的互通,也可以增强员工的归属感和忠诚度,提高公司整体的凝聚力。
三、通讯员制度的实施方案建立通讯员制度需要考虑诸多因素,包括通讯员的角色、职责和要求、实施步骤及操作指南等。
下面是具体的方案:1. 角色通讯员是公司内部的“快递员”,负责企业内部信息的收集、传递和交流。
不同类型的通讯员需要承担不同的职责,如生产通讯员、销售通讯员、财务通讯员等,根据企业的实际情况进行设定。
2. 职责和要求通讯员的职责包括:(1)及时了解公司内所有相关事宜,并作出相应的信息整理和分析。
(2)向上级汇报工作,并及时反馈上级要求。
(3)监督公司员工的执行情况,并对工作中遇到问题给出相应帮助。
(4)参加相关会议和培训,不断提高自身职业素质。
通讯员需要具备如下能力和素质:(1)沟通能力强,善于与不同类型的人沟通。
(2)务实、敬业,具有强烈的责任心和服务意识。
(3)对信息的敏感度高,善于分析和处理信息。
(4)熟练掌握相关的办公软件和工具。
3. 实施步骤通讯员制度的实施步骤如下:(1)确定通讯员的设置标准和流程。
(2)通过内部邮件等途径公布通讯员的工作方式和职责。
(3)制定具体的操作指南和培训计划,向所有通讯员进行培训,包括沟通技巧、如何处理信息和向上汇报等。
(4)按照流程和标准开展工作,并及时进行监督和纠正。
4. 操作指南以下是通讯员的操作指南:(1)每天应及时查看公司内部的通知和公告,了解公司的各项工作动态。
单位通讯员管理制度
第一章总则第一条为加强单位通讯报道工作,提高新闻报道质量,充分发挥通讯员在宣传舆论工作中的重要作用,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有通讯员,包括专职和兼职通讯员。
第三条本制度旨在规范通讯员的工作行为,明确通讯员的职责、权利和义务,确保通讯报道工作有序、高效地进行。
第二章职责与分工第四条通讯员职责:1. 负责收集、整理、报送本单位工作动态、重大事件、先进典型等新闻素材;2. 参与撰写、修改、审核新闻报道稿件;3. 积极参与单位组织的新闻宣传培训活动;4. 遵守国家法律法规,维护单位形象,不得发布、传播不实信息;5. 完成单位领导交办的其他新闻宣传任务。
第五条分工:1. 专职通讯员:负责单位通讯报道工作的整体规划、组织实施和日常管理;2. 兼职通讯员:根据单位需要,协助专职通讯员完成新闻报道任务,参与新闻报道策划和实施。
第三章权利与义务第六条权利:1. 参与单位新闻宣传工作的决策;2. 获得单位提供的新闻宣传培训和业务指导;3. 在新闻报道中享有署名权;4. 对单位新闻宣传工作提出意见和建议。
第七条义务:1. 严格遵守国家法律法规,保守国家秘密;2. 认真履行通讯员职责,提高新闻报道质量;3. 积极参加单位组织的新闻宣传培训活动,提高自身业务水平;4. 遵守单位新闻宣传工作纪律,不得擅自发布、传播未经审核的新闻报道;5. 维护单位形象,不得发表有损单位声誉的言论。
第四章管理与考核第八条管理部门:单位设立新闻宣传办公室,负责通讯员的管理和考核工作。
第九条考核内容:1. 新闻报道数量和质量;2. 参与新闻宣传活动的积极性和主动性;3. 遵守通讯员管理制度的情况;4. 对单位新闻宣传工作的意见和建议。
第十条考核方式:1. 年度考核:对通讯员全年工作进行综合评价;2. 专项考核:针对特定新闻报道任务进行考核。
第五章奖励与处罚第十一条奖励:1. 对表现突出的通讯员,给予表彰和奖励;2. 对在新闻报道中取得显著成绩的通讯员,给予一定的物质奖励。
通讯员管理制度
通讯员管理制度第一章总则第一条为更好地规范和管理通讯员工作,提高通讯员的专业素养和工作效率,制定本管理制度。
适用于本单位的所有通讯员工作。
第二条通讯员应当具备较为扎实的新闻写作功底和较强的自律性,能够熟练应用各类新闻采写技巧和工具,积极主动地跟进新闻和事件,并具备丰富的写作经验和较强的责任感。
第三条通讯员应当遵守国家新闻法律法规,遵纪守法,严守职业道德和职业操守。
第四条通讯员应当具备一定的文化素养和专业素养,有较强的学习能力,能够适应新闻事业的发展要求,不断提高自身素质。
第五条通讯员应当服从新闻工作的组织和管理,保守职业秘密,不得从事违反国家法律法规的新闻报道活动。
第六条通讯员应当严格遵守稿件撰写规范,不得发布虚假,违法,淫秽,暴力等不良信息,不得捏造事实,歪曲真相,不得对有关单位和个人进行诽谤。
第七条通讯员应当对自己报道的消息进行核实,对不确定的消息应当三思而后发布,做到确凿真实,切实客观。
第八条通讯员应当保护新闻采访中获得的信息来源的合法权益,尊重被报道对象的合法权益,不得侵犯他人的隐私和人格尊严。
第九条通讯员应当关心群众利益,反映人民群众的呼声,关注社会热点问题和民生话题,通过报道引导公众舆论,促进社会和谐稳定。
第十条通讯员应当加强自身的思想道德修养,提高政治站位,增强为党和人民服务的责任意识,树立正确的新闻舆论导向。
第二章通讯员管理第十一条通讯员工作由新闻宣传部门负责统一管理,设置专门的通讯员管理岗位,负责通讯员的招募、培训、考核和日常管理工作。
第十二条通讯员应当遵守新闻宣传部门统一下发的工作任务和工作要求,认真履行工作职责,积极参与新闻宣传部门组织的各项新闻报道活动。
第十三条通讯员应当加强与新闻宣传部门的联系,及时向部门反映工作中遇到的困难和问题,配合部门做好新闻报道工作。
第十四条通讯员应当按时完成稿件的撰写和提交,稿件的采用与否,由新闻宣传部门进行统一审核和批准。
第十五条通讯员应当认真学习新闻宣传部门下发的新闻政策和新闻知识,不断提高自身的专业技能和工作水平。
XX公司通讯员工作管理制度
XX公司通讯员工作管理制度第一章总则第一条为了规范通讯员工作,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于XX公司所有通讯员,包括全职通讯员和兼职通讯员。
第三条通讯员是指负责公司信息传递和沟通工作的员工,主要包括新闻发布、内外部通讯、宣传推广等工作。
第四条通讯员应遵守公司的相关规定和道德规范,保守公司的商业秘密,维护公司形象和声誉。
第二章通讯员工作管理第五条公司将制定年度通讯员工作计划,明确通讯员的工作目标和任务,并根据实际情况进行调整。
第六条通讯员需要按时按质完成公司委派的工作任务,不能推诿或擅自变更工作内容。
第七条通讯员需要遵守新闻规律和道德准则,确保信息真实、准确、全面,不能捏造或渲染事实,不能编撰虚假报道。
第八条通讯员需要与公司内部各部门和外部媒体保持良好的沟通,准确传递和及时回应信息。
第九条通讯员需要保持谨慎和保密,在未经公司授权的情况下,不能对外泄露任何与公司有关的信息。
第十条通讯员需要不断学习和提升自己的业务能力和素质,参加公司组织的培训和学习活动。
第三章通讯员工作纪律第十一条通讯员需按公司的工作时间和要求上下班,不得擅自请假或迟到早退。
第十二条通讯员需保持良好的工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动,不得在社交媒体上发布与公司业务无关的信息。
第十三条通讯员需保持工作场所的整洁和卫生,妥善保管公用设备和公司文件资料。
第十四条通讯员需遵守公司的安全规定,保障自己和他人的人身安全和财产安全。
第十五条通讯员需遵守公司的行为规范,不得从事非法活动或参与有损公司形象的行为。
第四章绩效考核和激励机制第十六条公司将对通讯员进行定期的绩效考核,全面评价通讯员的工作表现和贡献。
第十七条绩效考核主要考察通讯员的工作完成情况、信息准确度、跟进能力等方面。
第十八条绩效考核结果将作为通讯员晋升、薪资调整和激励措施的依据。
第十九条公司将根据通讯员的绩效情况和工作表现,提供适当的奖励和激励,如奖金、晋升、培训机会等。
公司建立通讯员制度的方案
公司建立通讯员制度的方案一、背景介绍随着企业的发展,企业对内对外的沟通需求也越来越重要。
通讯员制度是一种有效的管理工具,能够帮助企业及时传达信息、沟通需求、解决问题,提升企业沟通效率和业务水平,是现代企业管理不可或缺的一环。
二、通讯员制度的定义通讯员制度是指在企业内部或外部负责协调、传递信息、沟通需求、解决问题的人员,他们具有良好的沟通能力、交际能力及业务水平,能够有效地协助企业完成相关工作任务。
三、通讯员制度的实施1.明确制度的目的:制定通讯员制度的目的在于加强企业内部的沟通与合作,提升企业的业务水平和竞争力。
2.确定通讯员岗位职责:通讯员的职责包括内部沟通、外部联络、信息传递等方面。
通讯员需要掌握企业的基本情况、业务范围、产品信息、竞争对手情况等方面的信息,以便及时传达相关信息、处理相关事务。
3.明确通讯员的岗位素质:通讯员需要具备良好的沟通能力、协调能力、团队合作精神及业务素质,以及必要的语言表达能力,能够有效地协调团队间的关系,保证信息及时、准确传达。
4.建立通讯员培训计划:通讯员需要不断地提升自身专业素质和业务水平,因此建立培训计划是非常重要的。
企业可以组织内部或外部战略合作机构的相关培训课程,在技能方面为通讯员提供必要的支持。
5.建立通讯员考核制度:根据通讯员的工作任务和工作表现,建立通讯员考核制度,对通讯员的表现进行评价,以便及时发现问题,加以解决,提升通讯员的工作水平。
6.建立通讯员奖惩制度:对通讯员的表现进行奖惩,激励通讯员积极工作,发扬优点,同时也警醒其改进不足,提高工作态度。
四、总结通讯员制度的实施,有利于企业内部信息的传达、协调、沟通等方面的提升,提高企业效率、竞争力。
但要注意的是建立通讯员制度之后,企业需要分配相应的人力和物力资源,以确保整个制度的顺利实施,从而达到所期望的效果。
同时,不断完善通讯员制度,针对需要持续优化的地方进行调整,并且及时收集反馈信息,从而完善企业的管理制度。
通讯员管理制度
通讯员管理制度1. 引言为了更好地管理通讯员工作,提高通讯员的工作效率和质量,特制定本通讯员管理制度。
本制度适用于所有的通讯员,涉及到通讯员的职责、权利、义务,以及管理方式与要求。
2. 通讯员的职责与权利2.1 职责•及时收集和整理与公司业务相关的新闻及信息;•编写稿件、新闻稿,并按时提交给上级主管;•与上级主管紧密配合,及时反馈项目或任务进展情况;•协调相关部门参与新闻活动,提供必要的支持和协助;•对所采访的人员和活动进行客观、公正的报导;•维护公司形象,积极发挥公司的正面宣传作用。
2.2 权利•享有按时发放工资、福利等权益;•获得公司提供的培训机会,提升自身专业能力;•在合理范围内享有工作调动的权利;•提供合理的工作环境和必要的工作设备;•获得上级主管的指导和支持;•提出对于工作中出现问题或改进意见的权利。
3. 通讯员的义务3.1 遵守公司的规章制度和工作流程;3.2 保守公司的商业秘密,确保不会泄露与工作相关的任何信息;3.3 维护公司的声誉和形象,不发表任何损害公司利益的言论;3.4 保持与同事、上级主管之间的良好沟通和合作关系;3.5 不私自接受外部项目,确保所有工作都符合公司的工作要求;3.6 定期参加公司组织的培训和业务交流活动,提升专业能力;3.7 制定有效的工作计划和时间安排,高效完成工作任务;3.8 完成上级主管交办的其他工作任务。
4. 通讯员的管理方式与要求4.1 上级主管应定期与通讯员沟通并了解其工作进展情况;4.2 上级主管要提供必要的指导和支持,帮助通讯员解决工作中遇到的问题;4.3 上级主管要组织相关部门参与通讯员的工作,提供必要的支持和配合;4.4 上级主管要保障通讯员的工作环境和工作设备,并及时解决工作中的困难;4.5 通讯员应定期向上级主管汇报工作进展情况和工作成果;4.6 上级主管要根据通讯员的工作表现,给予必要的褒奖或奖励;4.7 通讯员应主动提出对工作中出现问题的解决方案,并积极改善工作效率;4.8 上级主管需要及时处理通讯员提出的问题和改进意见;4.9 上级主管要定期评估通讯员的工作表现,给予必要的反馈和评价。
制度080 通讯员管理办法
XX单位通讯员管理办法第一章总则第一条为加强通讯员队伍建设,规范通讯员队伍管理,提升通讯员整体工作能力,为公司宣传媒体提供丰富的信息源和高质量的新闻宣传稿件,营造健康、积极、向上的舆论环境,树立公司良好形象,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体通讯员。
第二章组织机构及工作职责第三条公司通讯员队伍由党群办公室、各单位宣传负责人及各单位通讯员组成。
第四条党群办公室是公司通讯员队伍的归口管理部门,负责研究制定公司通讯员队伍管理办法,代表公司对通讯员实施统一管理。
第五条党群办公室负责按照员工自愿报名、所在项目及部门推荐、公司审查确定的程序选拔通讯员;负责依据工作业绩、岗位变化等情况对通讯员队伍进行动态调整。
各部门、各项目至少有1名通讯员。
第六条党群办公室负责组织摄影摄像及稿件撰写业务培训,提高通讯员的业务素质和能力。
第七条党群办公室负责制定通讯员业绩考核及奖励方案,组织完成年度业绩考核及奖励。
第八条党群办公室负责按照XXXX和公司的工作计划,明确阶段性宣传要点并向通讯员发布,指导和帮助通讯员修改稿件,达到采用水平。
第九条党群办公室负责搭建与通讯员的交流互动平台,交流信息,探讨宣传报道工作的角度和思路,协调解决通讯员在宣传工作中遇到的实际问题。
第十条各项目、各部门宣传负责人是本单位通讯员队伍管理的直接领导和第一责任人,负责对本单位通讯员进行管理,主持制订本单位宣传方案,指导通讯员开展日常宣传组织工作,考核通讯员业绩并提出奖励意见。
第十一条通讯员负责本部门、本项目动态信息、工作成果、经验体会、基层典型人物及事迹等文图资料的搜集、整理、撰写和报送工作;负责为公司对外宣传报道提供基础素材和宣传线索。
第十二条通讯员撰写的稿件经本单位宣传负责人审批后发送统一投稿邮箱,由党群办公室负责对稿件进行分类处理。
第十三条公司各项目、各部门要为通讯员开展宣传报道提供支持帮助。
第三章考核与奖励第十四条公司按标准对在XXXX或地区公司发表的稿件支付稿酬:文章以500字为计酬单位,照片以幅为计酬单位。
公司内刊通讯员管理制度
第一章总则第一条为加强公司内刊通讯员队伍建设,提高内刊质量,充分发挥内刊在公司内部宣传、交流、凝聚人心等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事内刊通讯员工作的人员。
第三条内刊通讯员应具备的基本条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 热爱公司,关心公司发展;3. 具备一定的文字功底和新闻敏感度;4. 有较强的责任心和团队协作精神。
第二章组织机构与职责第四条公司内刊通讯员工作由公司宣传部门负责,成立内刊通讯员管理小组,负责通讯员的选拔、培训、考核和日常管理。
第五条内刊通讯员管理小组的主要职责:1. 制定内刊通讯员管理制度;2. 组织通讯员选拔、培训、考核工作;3. 指导通讯员开展新闻采编工作;4. 负责通讯员队伍的建设和管理工作;5. 及时向公司领导汇报通讯员工作情况。
第三章选拔与培训第六条内刊通讯员的选拔:1. 由各部门推荐,经宣传部门审核,确定候选人;2. 对候选人进行笔试和面试,综合考察其政治素质、业务能力和综合素质;3. 最终确定入选的通讯员名单。
第七条内刊通讯员的培训:1. 定期组织通讯员进行业务培训,提高其新闻采编水平;2. 邀请专业讲师进行专题讲座,拓宽通讯员的知识面;3. 组织通讯员参加新闻采编实践,提高其实战能力。
第四章考核与奖惩第八条内刊通讯员的考核:1. 定期对通讯员的新闻采编工作进行考核,考核内容包括稿件质量、时效性、准确性等;2. 对通讯员的工作表现进行综合评价,评选优秀通讯员。
第九条内刊通讯员的奖惩:1. 对表现优秀的通讯员给予表彰和奖励;2. 对工作不力、违反规定的通讯员进行批评教育,情节严重的予以处罚。
第五章权利与义务第十条内刊通讯员的权利:1. 参与内刊通讯员的选拔、培训、考核工作;2. 享有内刊通讯员的荣誉和待遇;3. 对内刊工作提出意见和建议。
第十一条内刊通讯员的义务:1. 认真履行新闻采编职责,提高稿件质量;2. 积极参与内刊工作,为公司发展贡献力量;3. 保守公司秘密,维护公司形象。
企业关于建立通讯员制度的通知 (4)
企业关于建立通讯员制度的通知为了更好地加强企业内部信息的传递和沟通,提高员工之间的协作和工作效率,经公司领导班子研究决定,决定建立通讯员制度。
现就有关事项通知如下:一、制度目的及意义通讯员制度的建立,旨在加强企业内部各个部门之间和员工之间的沟通和协作,规范信息传递的渠道和方式,提高工作效率和责任意识。
通过通讯员制度,全面提升企业内部的信息共享和协同合作水平,形成良好的工作氛围,推动企业快速发展。
二、通讯员职责1.及时收集和传达上级领导交办的工作任务、部门工作要求和相关政策、制度等文件信息。
2.负责向本部门及相关部门传达领导意图和重要信息,确保信息的准确、完整和及时传递。
3.协助部门领导制定和组织部门内部的工作计划和会议安排,确保工作任务的顺利进行。
4.及时将部门工作和绩效情况向上级领导进行报告,为决策提供必要的参考依据。
5.协助部门间的协作与合作,解决工作中的问题和困难,促进团队的良好合作氛围。
三、通讯员选拔和管理1.通讯员由各部门自行选拔,根据岗位要求和个人能力进行评估和确定。
2.各部门通讯员职位应由合适的、工作积极主动,具备沟通、协调和团队合作能力的员工担任。
3.通讯员职位为临时职位,有效期为一年,期满后进行评估,根据绩效情况确定是否继续留任。
4.公司将在月度工作汇报中对通讯员的表现进行评定,并作为员工绩效考核的一部分。
四、通讯渠道和工具1.公司将为通讯员提供专属的通讯工具,如微信群、企业邮箱、内部通知、公告等,方便信息的及时传达和共享。
2.通讯员应定期组织部门内的集体讨论会议,及时沟通工作中的问题和困难,推动工作顺利进行。
五、通讯员制度的工作流程1.通讯员建立后,应由部门领导正式向通讯员进行任职通知,并介绍其工作职责和工作要求。
2.通讯员应及时收集和传达上级领导交办的工作任务,确保信息的及时、准确传达。
3.通讯员应定期向上级领导汇报工作情况,提供工作进度和成果的相关数据和材料。
4.通讯员应与其他部门通讯员保持良好的沟通和协作,及时解决工作中的问题和困难。
