行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)
行政文员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政文员
所属部门
行政总务部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政ห้องสมุดไป่ตู้务主管
直接下级
无
二、岗位概述
协助上级完成办公室人员的后勤与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.协助行政总务部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚饭、饭餐等。
3.负责办工场所室内绿化、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适良好的工作环境。
4.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水、电源关闭情况，确保安全。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6.组织各类文娱、体育活动。
7.安排新进人员登记及安排住宿，固定资产登记，解决公司员工中午就餐问题。
具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景
大专及以上学历，行政管理等相关专业
工作经验
1~2年工作经验，应届毕业生亦可
技能要求
电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
8.每天检查办公室情况，对照5s办公室点检表，如有问题则及时跟进和解决。
9.部门主管临时交办的各项事务。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
3.养护办公室的各类绿化植物。
文员岗位说明书
文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是一个重要的行政职位，负责处理和管理公司的文件、文件记录和办公室事务。
文员需要具备良好的组织能力、沟通能力和办公软件操作能力，以确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 处理文件和文件记录：负责收集、整理和归档公司的文件和文件记录，确保文件的安全性和准确性。
2. 文件管理：负责建立和维护公司的文件管理系统，包括文件分类、编号、存档和销毁等工作。
3. 办公室事务：负责办公室日常事务的处理，如接待访客、接听电话、安排会议等。
4. 文件复印和分发：根据需要复印和分发文件，确保相关部门和人员及时收到所需文件。
5. 数据录入和整理：负责将相关数据录入电脑系统，并进行整理和汇总，以便于管理层进行数据分析和决策。
6. 文档起草和编辑：负责起草和编辑公司的文件、报告和信函，并确保语法和格式的准确性。
7. 会议支持：协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
8. 协助其他部门：根据需要协助其他部门的工作，如人力资源、财务和市场营销等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，文秘、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉办公软件的操作，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理多个任务和优先级。
4. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
5. 保密意识：对公司的文件和信息具有高度的保密意识，能够保证文件的安全性和保密性。
6. 细心和耐心：细心、耐心和细致的工作态度，能够确保文件和数据的准确性和完整性。
7. 快速学习能力：能够快速学习和掌握新的办公软件和工作流程。
四、工作环境和待遇文员岗位通常在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行文件处理和数据录入。
工作时间一般为标准工时，但有时可能需要加班处理紧急文件和事务。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书行政文员岗位说明书一、岗位概述行政文员是负责协助管理和组织公司行政事务的人员。
岗位职责涵盖了文件管理、日常办公支持、信息协调等方面。
二、岗位职责1.文件管理●负责公司文件的整理、归档和保管工作●跟进文件审批流程，确保文件的及时处理●协助编制和修改公司各类文件，如通知、备忘录等2.日常办公支持●负责接待来访者，并提供必要的协助和指引●协助办理员工的出勤、请假等日常办公事务●维护办公用品和设备，及时处理故障3.会议活动支持●协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等●记录会议中的重要内容和决策，并及时传达给相关人员●跟进会议后续事项，确保相关工作的及时完成4.信息协调●协助各部门之间的信息传递和沟通●负责收发邮件、等工作，核实和整理接收到的信息●协助上级领导处理日常工作，提供必要的协助和支持5.行政支持●协助安排公司活动和庆祝活动●协助处理员工的投诉和纠纷，并提供必要的解决方案三、任职要求1.教育背景：大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑2.工作经验：有行政助理或相关工作经验者优先3.技能要求：熟练使用办公软件及办公设备，具备良好的文字处理能力和组织协调能力4.知识要求：了解公司行政管理流程和相关法律法规5.个人素质：具备良好的沟通能力、应变能力和团队合作精神，工作细致认真、责任心强四、工作条件1.工作地点：公司办公室2.工作时间：标准工作时间，需根据实际工作情况灵活调整五、薪资福利待遇根据公司相关规定执行，具体面议。
六、附件本文档附带以下附件：●文件管理流程图●行政助理岗位职责细分表●公司相关文件范本七、法律名词及注释●文件管理流程图：指公司针对文件管理所制定的操作流程图。
●行政助理岗位职责细分表：详细列出行政助理的具体职责和分工，便于员工更好地了解自己的工作职责。
●公司相关文件范本：公司规定的各类文件的范本，供行政文员参考和使用。
文员岗位说明书
文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是公司内部行政管理部门的重要职位之一，主要负责处理和管理公司的文件、资料、数据等日常工作。
文员需要具备良好的文字处理能力、组织协调能力和沟通能力，能够高效地处理各类文档，并协助上级完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 负责文件管理：包括文件的收发、分发、归档和整理，确保文件的安全性和完整性。
2. 协助上级处理日常工作：协助上级完成各类会议、活动的组织和安排工作，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
3. 数据录入和统计：负责将各类数据录入系统，并进行必要的统计分析，提供给相关部门参考。
4. 行政支持：协助上级处理各类行政事务，如办公用品的采购、快递收发等。
5. 文件起草和编辑：根据上级要求，负责起草和编辑各类文件，如公告、通知、报告等。
6. 会议协调：协助组织会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等工作。
7. 其他临时工作：配合上级完成其他临时交办的工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言表达能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够准确地表达意思。
3. 文字处理能力：熟练使用常见的办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够高效地处理各类文档。
4. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和处理多个任务。
5. 学习能力：具备快速学习和适应新工作内容的能力，能够不断提升自己的专业素养。
6. 保密意识：具备保守机密的意识，能够严格遵守公司的保密制度。
7. 团队合作意识：具备良好的团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作需求。
四、福利待遇1. 薪资福利：提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行评估和调整。
2. 假期福利：享受法定的带薪年假、病假和其他特殊假期。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和商业保险，保障员工的健康和安全。
4. 培训发展：提供培训和学习机会，帮助员工不断提升自己的专业能力和职业素养。
文员岗位说明书
文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是公司内部重要的行政职位之一，主要负责处理日常办公事务、文件资料的整理和归档、会议安排等工作。
文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理各类文书工作，确保公司内部的信息流畅和有序。
二、岗位职责1. 负责日常办公事务的处理，包括接待来访客户、接听电话、收发邮件等工作。
2. 负责文件资料的整理和归档，确保文件的安全性和易查性。
3. 协助上级安排会议，包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理。
4. 负责公司内部文件的复印、打印和分发工作，确保文件的及时传递。
5. 协助上级处理日常的行政事务，如办公用品的采购、快递的寄送等。
6. 协助上级完成各类报表的整理和统计工作，确保数据的准确性。
7. 协助上级进行文件的翻译工作，确保跨国交流的顺利进行。
8. 协助上级进行行程安排和差旅预订，确保出差的顺利进行。
9. 配合其他部门的工作需求，完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工进行有效的协调和合作。
2. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
4. 具备较好的计算机操作能力，熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具备一定的英语读写能力，能够进行基本的文件翻译和交流。
6. 具备相关文员工作经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，并根据工作表现进行相应的晋升和奖励。
五、发展前景文员岗位是公司内部行政职位的起点，通过不断的学习和工作经验的积累，有机会晋升为行政助理、行政主管等职位，进一步提升自己的职业发展。
六、工作时间和福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，双休日。
2. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等福利待遇。
行政部-行政文员岗岗位说明书
1、在上级指导下，做好公司各项重要接待准备工作（如车辆调度、酒店预订、
用餐预订等）；
合理性
2
2、在上级指导下，落实客户到访时的各项接待工作（如会谈、用餐、住宿、 及时性
陪同参观、接送等）；
3、定点接待酒店月结。
绩效衡量/ 考核标准
会议管理：
1、协助上级做好会议准备工作（议题收集、材料准备、会场布置等）；
学历专业
大专以上学历，行政管理相关专业
证书要求 专业知识/技能
1、 掌握行政管理基本理论知识。 2、 良好的人际沟通能力。 3、 掌握行政日常工作管理技能。 4、 掌握妥善管理保存档案，保障档案载体和信息安全。
ห้องสมุดไป่ตู้
无
五、职责范围
序号
职责范围 为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪些领域，在什么样的限制 条件下，通过哪些主要活动获得什么样的成果 （为了…做…或做…达成…，注意在动词用词准确）
档案管理工作：
规范性
1 负责做好档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作，维护档案 合理性
的完整与安全。
及时性
日常接待：
部门综合事务
1、统计职业装需求量、订购及发放；
2、信件收发、报纸订阅分送，文印室管理等；
5 3、负责部门考勤管理工作；
4、负责统计汇总后勤费用物资采购计划；
正确性 及时性
5、统计并审核公司各部门办公用品计划；
6、负责部门经理交办的其他事项。
六、岗位序列任职资格要求
工作年限
1 年以上的行政管理及档案管理工作经验
撰写：
一、岗位信息 公司名称 岗位 直接上级岗位
行政部行政文员岗岗位说明书
审核：
批准：
行政文员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政文员的岗位职责说明书范文一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书一：职位概述行政文员是负责协助管理层进行日常事务和文件处理的专业人士。
他们需要具备良好的组织能力，熟悉各种办公软件，并且有较强的沟通和协调能力。
二：主要职责1. 协助安排会议及活动：包括预订场地、发送邀请函以及记录会议纪要等。
2. 文件处理与归档：负责收发邮件、并将重要文件整理存档。
3. 行程安排与差旅支持：为公司高管或团队成员提供出差相关服务，如机票预定和酒店安排等。
4. 办公用品采购与库存管理：监控并补充所需物资，并确保其正常使用情况。
5. 数据录入与统计分析: 根据上级指示完成数据输入工作, 并对数据进行初步分析总结报告给领导.6.其他部门配合工作.三：任职条件1.学历背景：- 大专以上学历；- 优秀应届毕业生亦可考虑。
2.技术能力：- 精通Office套装（Word/Excel/PPT）；- 熟悉办公自动化设备的使用。
3.职业素养：- 具有良好的沟通能力和团队合作精神；- 细致认真，责任心强；- 能够承受工作压力并具备一定抗压能力。
四：薪资待遇根据个人经验及绩效考核结果确定。
公司提供完善福利制度，并享有国家规定的各项社会保险。
五：申请方式请将简历发送至h，邮件主题注明“行政文员岗位-姓名”。
六：附件：无七：法律名词及注释：1. 劳动合同：指雇佣关系中约束用人单位与劳动者权益以及义务等方面内容所订立之书面协议。
2. 社会保险：是由国家通过法律实施对全体在本地区就业或居住而应当参加社会保障制度范围内企事业单位和其他组织机构从事生产经营活动取得报酬性收入（以下称缴费对象）按照其支付给被缴费对象工资总额计算比例向基金进行月份交纳款项.3. 依法解除劳动合同：指在劳动合同期限届满前，用人单位或者劳动者依照法律规定解除已经订立的劳动合同。
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行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)
行政事务部文员岗位说明书
务负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上
频次：
职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的
维护与管理工作
工作时间百
分比：20 %
工
作
任
务
负责对文印中心的电脑、打印机及
复印机进行维护与管理；
频次：负责办公用品的故障维修；频次：
负责文印中心的日常管理工作；频次：
负责文印中心工作内容的安全保
密工作；
频次：
职责三职责表述：负责总机电话的接转与管
理
工作时间百
分比：15 %工
作
任
务
负责总机电话接听、转接工作频次：
负责重要电话的记录，并及时交办频次：
职责四职责表述：负责做好传真件的接收登
记、分发与保管工作
工作时间百
分比：10 %
工作任务负责对公司每日的传真件进行分
类和登记，并及时分发到各部门
频次：负责对重要传真件做好保管与其
他相关事宜
频次：
职
责五完成领导交办的其它事项
工作时间百
分比：5 %
权力：
对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权
工作协作关系：
内部协
调关系
公司各职能部门
外部协
调关系
外部相关服务公司
任职资格：
教育水
平
中专或高中以上
专业计算机、文秘专业
培训经
历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训
经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识
技能技
巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平
其它：
使用工
具设备
一般办公自动化设备
工作环
境
一般办公环境
工作时
间特征
正常工作时间，偶尔需要加班所需记
录文档
公司文件、材料、传真件
备注：。