教务管理系统操作流程

福建医科大学教务管理系统操作手册(教师网页版)福建医科大学教务处2011年5月说明我校教务管理系统自运行以来，得到了各位老师的大力支持，并在使用过程中给我们提出了许多宝贵的意见和建议，教务处也积极地与杭州正方公司沟通协调，并不断完善系统的功能需求以满足我校教学管理的需要。

为使我校老师能更好了解教务管理系统的功能，掌握使用本系统的操作方法，现将教务管理系统的功能介绍和操作方法编印成册供各位老师操作时参考。

同时，希望各位老师在使用的过程中能够继续给我们提供宝贵的意见和建议，教务处将继续加强与正方公司的沟通协调，进一步完善本系统，实现教学管理规范化、信息化、科学化、制度化。

在使用过程中碰到的疑难问题，可与教务处郑章斌联系，联系电话22862100。

教务处 2011年5月目录一、教务处网页各模块内容介绍二、（网页）录入成绩及打印等操作流程（1）课程班级负责人（2）登录方式（3）学生名单打印（4）成绩录入（5）成绩录入的优化功能键（6）成绩核对（7）成绩打印（8）试卷分析三、网络教室资源查询与借用（1）借用预约流程（2）取消预约流程（3）教室课表查询四、教务管理系统（网页）其他功能（1）信息查询→培养计划（2）信息查询→教学任务（3）课程进度表查询（4）教师个人课表五、教学进度表录入操作流程六、课程信息化平台操作流程一、教务处网页各模块内容介绍1、教务公告：教务处对外发布的各类信息。

2、规章制度：学校有关教学过程管理、学籍管理、考试管理、实训管理等文件。

3、公共服务：办事流程、常用下载、校历安排、上课时间。

4、教学设施：上街校区平面图、上街校区及台江校区公共教室汇总表。

二、（网页）录入成绩及名单打印等操作流程1、课程班级负责人（录入成绩或名单打印均须使用课程班级负责人的账号）制定、更换或查询课程班级负责人操作步骤：首先进入教务管理系统客户端，点击智能排课→换教师→选择学年→学期→开课学院→右键选择要更换的课程→当前记录换教师→如下图→点击即可进行课程班级负责人的制定或更换→若需增加多个教师请将打钩→若教师无教师资格证的，将教师选择框内打钩取消掉再查找教师。

点击此处即可选择需更换的教师注意：（1）请各学院（部）将课程班级所有上课教师（按进度表）设置到教务管理系统，并且将课程班级负责人放在第一个即可（课程班级负责人必需是有上该班课程的教师，报成绩及打印名单只能用第一个账号），以保证下学期教学质量评价数据的完整性。

（2）为方便教研室其他老师查看学生名单，请各学系（教研室）及时在开学后一个月内完成，如有特殊情况，最迟必须于每学期教学质量评价前完成（教学质量评价安排在每年的5月份及12月份），否则系统锁定后将无法制定或更换课程班级负责人；（3）录入成绩开放时间一般在每学期的第16周，若个别课程需在此之前上报成绩，请将课程班级负责人制定完毕后，与学籍管理联系开放成绩录入功能；（4）教师的学院一般按“个人人事所在单位”进行编排，以免产生有老师在很多学院任职，个人多个账号的问题；2、登录方式：（1）教务处主页→输入用户名和密码登录，用户名为新的10位职工号，密码不变（如遗忘联系教务处：22862100）。

备注：无法登录（主要是浏览器的弹出窗口被阻止）的解决方案A、请将浏览器设置成“总是允许弹出窗口”；IE浏览器（Window系统自带的）将此位置设置成“启用弹出阻止程序”状态即可B、账号密码输好后，按住“Ctrl”,再按“登录”即可。

（2）学校主页→右边→输入用户名（10位职工号）、密码（如遗忘联系信息中心：22862529）→点击右边“教务”按钮，进入教务管理系统（网页）。

（校内职工）3、学生名单打印在“信息查询”选择“课程名单打印”栏注意：打印“任意选修课”学生名单只能用“”，打印其他课程（必修课或指定选修课）学生名单可选择“”或“”均可。

如果选择后无法打开，请将“”空格框内打钩。

4、成绩录入成绩登录点击“”选择课程→输入“课程密码”（如无修改，课程密码是课程班级负责人“旧职工号”）→选择“”（记分制：选修课“含任意选修课及指定选修课”选择“二级制”；必修课选择“百分制”）→录入成绩（如无平时成绩，只有期末成绩等，将期末设置为100%后按保存，在期末栏内填写学生最终成绩；如有平时、期末或实验成绩等，该门课的教学要求平时30%、期末60%、实验10%，比例设置如后按保存，然后输入相应的成绩），成绩输入完成后直接点击保存系统将自动生成总评成绩并自动四舍五入，如输入成绩有误，请先点击右下方“清空总评”栏，然后重新输入正确成绩后再次点击保存即可；如学生有缺考、缓考、作弊等行为，请在“备注”栏选择。

成绩录入结束后，请先点击“保存”并打印成绩核对单，确认成绩无误后再点击“提交”（具体操作参照本节第6、7点）。

注意：①点击按各个班级录入成绩，请保存好后查看是否将所有人成绩都录入，以免有些重修学生（其他行政班的学生）没有录入；②录入成绩要先四舍五入，取整数；③若不从总评录入，设置好比例，输入平时、期末等成绩，按保存后系统自动四舍五入生成总评成绩；④如果“备注”栏选择有误，请先点击“备注”栏内的“空格”，按保存后即可再次进行选择。

5、成绩录入的优化功能(A)成绩一键录入功能：成绩基本一致的情况可在以下框内填好成绩，点击“”，再核查“人数及成绩”是否正确，并对个别错误成绩进行修改；(B) 排列筛选功能：点击班级名称、学号或姓名可进行相应的排列筛选；（C）多次提交功能：为方便个别课程成绩需多次录入和提交，本系统设置了成绩多次录入及提交功能，如报送临床医学专业实习成绩，可先报送第一轮转实习结束学生成绩，第二轮转实习结束后，再继续报送第二轮转学习实习成绩，以此类推。

但需要注意的是，只有保存未提交的成绩可以修改，已经提交的学生成绩是不能修改的。

6、成绩核对：为保证成绩输入的准确性，成绩输入完毕后请先打印成绩核对单（如图一）对成绩进行核对，确认无误后再点击提交。

具体步骤为：成绩输入完毕后先点击，然后点击打印成绩核对单。

图一7、成绩打印：成绩确认无误后点击“提交”键→点击“输出打印”键，弹出以下窗口。

备注：“任意选修课”选择“格式一”进行打印，其余课程（必修课及指定选修课）选择“格式二”按“班级”打印；成绩打印一式两份，一份学院存档，一份送交教务处。

8、试卷分析：成绩打印后继续点击，对各个班级进行试卷分析并打印分析结果；试卷分析打印一式三份，一份留教研室与试卷封存，一份留学院，一份送交教务处。

三、教室资源网络查询与借用（1）借用预约流程登陆教务处网站→→输入用户名及密码（教师及行政管理人员用户名及密码如无修改是旧职工号，请初次登陆后及时修改密码）→信息查询→空教室查询→（见图一）→选择好条件→→选定要预约的教室（可以多选）→→填写教室借用申请单（见图二）→→出现“预约成功”并有图三的记录→→教学活动借用教室需附调课单直接送教务处（行政楼C-216室）审核确认；非教学活动借用教室申请需老师（辅导员）及相关部门领导签属意见后送教务处（行政楼C-216室）审核确认→并于开单当日上班时间交后勤管理处（上街校区：1号楼106室；台江校区：F楼值班室)，否则将影响借用教室的使用。

图一、备注：起始时间段应选择1-12的字段。

图二、图三、注意：填报完教室借用单必须点击“预约打印”或下载保存后再打印，否则将无法打印，需“取消预约”后重新预约；本系统仅对上街校区第一、第五公共教学楼以及台江校区F楼的教室进行预约；教室借用应提前3个工作日办理网上预约申请；教学活动办理借用手续时，请在借用单的“用途”栏内详细注明如上课年级、专业、课程名称等；学生活动需要借用多媒体教室，原则上仅限1-16、36-47、F1-F10教室，办理借用手续时请在“用途”栏内注明开展活动的单位、年级、专业、内容、是否需多媒体设备（需自带笔记本电脑）、活动具体时间（如：19：00--21：00）等情况。

（2）取消预约流程登录教务系统网页，“信息查询→空教室查询”→“预约审核结果查询”→点击“取消预约”→并通知后勤管理处（纸质申请材料未提交后勤管理处的可不用告知）。

（3）教室课表查询可查询各个教室的每周每节次的具体使用情况（未通过教务处审核的预约的教室不会在此显示），如下图所示：四、教务管理系统（网页）其他模块（1）信息查询→培养计划：各专业的教学计划。

（2）信息查询→教学任务：各学期教学任务。

（3）课程进度表查询：根据条件查询课表，并可查阅进度表。

（4）教师个人课表。

五、教学进度表录入操作流程教学进度表基本数据自动读取课表信息，但可以更改，如果是同一个教室或教师可以选择出现图二，选择需要的教室或老师，在打上钩，即可一次性更换以下所有的教室或教师。

图一图二、维护好相应信息后点击保存按钮后再点击提交按钮，提交后不可再修改。

如课次太多或太少,①可点击，更改数字按确定即可；②将周次、日期、星期、节次清空，按保存键即可将此课次取消。

点击提交按钮后会出现打印按钮，点击打印按钮输出格式如下：注意：课次是可以更改的；但是日期、星期及地点是不可更改，如需更改请先与教务处联系；周次、节次及学时必需在已排的范围内更改，如原排10-12节，可改成10-11节，学时改成2。

六、教师课程信息化平台操作流程注意：一个账号对应多门课程的，在上传材料前要先点击需上传的课程名称，如下所示：当有两门及以上课程，要先点击要上传材料的课程，然后再按以下操作1、个人信息修改2、分类设置：进行各项目的细化设置，为后面资料上传提供框架如图在教学内容里面添加讲稿、教案等3、资料上传上传申报材料（word）、大纲讲稿教案（pdf）等（除申报材料用word文档，其余必须先制作成PDF文件后再上传）4、录像上传添加视频完后会出现此段字幕，请认真熟悉，下面的任何操作都根据此段文字复制FTP地址→打开“我的电脑”→按“图一至四”操作图二：图三在此位置将复制好的FTP地址黏贴至地址栏如“图二”所示，按“enter”键，即可出现“图三”，输入用户名:media 密码:media，即将录像名称改成“英文及数字组成”后复制到此处，然后再按图五操作图五1、“课程录像名称”不能为空2、输入视频播放地址：如：http://210.34.96.10/media/你的课程代码/你的录像（必须是RM或RMVB格式，与你上传到FTP5、超连接文件操作流程如要在“教学互动”中增加一个“PDF”格式的文件如：“操作流程”，“操作流程”里面需要再链接个文档如：“课程信息化平台操作流程”。

首先超链接文件“课程信息化平台操作流程”转化成PDF，按图一及图二所示操作，再按“图三及图四”进行WORD文档的超链接操作，完成后再把起始文件“操作流程”转化为PDF后在教学互动里上传“操作流程”即可完成所有步骤。