合同档案管理规定(定稿)
合同存档收纳管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同存档收纳工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关档案管理的法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同存档收纳工作。
第三条合同存档收纳工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关法律法规，确保合同档案的合法性、合规性。
（二）完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
（三）准确性原则：确保合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造。
（四）安全性原则：确保合同档案的安全，防止丢失、泄密。
（五）保密性原则：严格保护合同档案中的商业秘密和保密信息。
第二章合同存档范围第四条合同存档范围包括以下内容：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务合同、合作合同等。
（二）公司内部管理合同，如劳动合同、聘用合同、保密协议等。
（三）公司与其他单位、个人签订的补充协议、变更协议、解除协议等。
（四）其他需要存档的合同文件。
第三章合同存档程序第五条合同存档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应将合同原件及相关附件提交给合同管理部门。
（二）合同管理部门对提交的合同进行审核，确保合同内容合法、合规、完整。
（三）合同管理部门对审核通过的合同进行编号、登记，并将合同原件及相关附件存档。
（四）合同管理部门将合同电子版录入合同管理系统。
第四章合同存档管理第六条合同存档管理包括以下内容：（一）合同档案的整理、分类、编目。
（二）合同档案的保管、维护、修复。
（三）合同档案的查阅、借阅、复制。
（四）合同档案的销毁。
第七条合同档案的整理、分类、编目应遵循以下原则：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类。
（二）按照合同内容、合同签订人、合同履行期限等进行编目。
（三）确保合同档案的完整性和准确性。
第八条合同档案的保管、维护、修复应遵循以下原则：（一）确保合同档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等。
合同档案管理办法
合同档案管理办法第一章总则为规范合同档案的管理、使用，确保企业合同的合法性和保密性，制定本办法。
第二章合同档案的收集和归档2.1 合同档案的收集（1）合同档案的组成：应当包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
（2）收集时应当注明合同编号、时间、当事人、合同类型等信息。
2.2 合同档案的归档（1）合同档案应当根据行业特点和工作需要，分别进行归档，并标明目录，方便查找。
（2）合同档案的归档应当按照备案期限进行分类，并注明档案的保管期限。
（3）合同档案的归档应当有专人负责，并定期进行盘点和检查。
第三章合同档案的管理和使用3.1 合同档案的管理（1）合同档案应当统一管理，实行封存、备份、安全存储等措施，确保档案的完整性和安全。
（2）合同档案应当建立台账，记录合同归档、移交、借阅等信息，避免档案丢失或遗漏。
3.2 合同档案的使用（1）合同档案在保证机密性的前提下，可以向需要用到的人员提供借阅服务，并建立借阅手续和记录。
（2）合同档案的使用应当符合国家法律法规和企业规定，不得擅自泄露和传播。
第四章合同档案的销毁4.1 合同档案的销毁原则（1）合同档案应当根据国家法律规定和企业相关规定，确定销毁时间和方式。
（2）合同档案的销毁应当经过专人审核和批准，并按照相关程序安全、彻底地销毁。
4.2 合同档案的保管期限合同档案的保管期限根据国家和企业规定，分为永久、长期、中期、短期等不同期限，具体期限由企业负责制定。
第五章法律责任和附则5.1 法律责任违反本办法规定，泄露、损毁企业合同档案的，应当承担相应的法律责任。
5.2 附则本办法解释权归本企业法律部门所有。
总结：1. 列举本文档所涉及简要注释如下：- 合同档案：指企业办理各类合同时形成的文件和资料，其中包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
- 目录：指对合同档案进行分类、归档的名单或清单，方便查阅和管理。
- 保管期限：指国家法律规定或企业相关规定规定的合同档案保存时间。
合同归档档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同归档工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同归档工作，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同档案的归档、保管、利用等环节符合国家法律法规和公司内部管理规定，提高合同管理水平和效率。
第二章归档范围及要求第四条合同归档范围：1. 所有签订并生效的合同文本；2. 合同签订过程中形成的各类文件，如洽谈记录、会议纪要、修改稿等；3. 合同履行过程中产生的各类文件，如发票、收据、付款凭证等；4. 合同变更、解除、终止等相关文件。
第五条合同归档要求：1. 合同文本必须完整、清晰，签字盖章齐全；2. 合同附件、相关文件必须与合同文本一并归档；3. 合同归档应当及时、准确、完整，不得遗漏；4. 合同归档应当按照合同类别、签订时间等进行分类、编号。
第三章归档程序第六条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本及相关文件报送合同管理部门。
第七条合同管理部门对报送的合同进行审核，确认无误后，按照归档范围和分类要求进行整理、归档。
第八条合同归档后，合同管理部门应当编制合同档案目录，并定期对档案进行清理、核对。
第四章合同档案的保管与利用第九条合同档案应当妥善保管，确保档案安全、完整。
1. 合同档案应当存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定；3. 合同档案的保管人员应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第十条合同档案的利用：1. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当由合同管理部门负责办理；2. 需要查阅、复制合同档案的单位和个人，应当向合同管理部门提出申请，并说明查阅、复制的原因；3. 合同管理部门应当在收到申请后，及时办理相关手续，并确保档案的完整性和安全性。
第五章责任与奖惩第十一条合同承办人、合同管理部门及其他相关部门应当严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同等档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同等档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类合同、协议、项目文件、技术文件等档案的管理。
第三条合同等档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司设立档案管理部门，负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（二）真实性原则：档案内容应真实反映公司业务活动情况，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：确保档案的完整无缺，防止遗失、损毁。
（四）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
第二章职责分工第四条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责档案的保密工作，确保档案安全。
（四）对各部门的档案管理工作进行监督、检查。
第五条各部门职责：（一）按照规定及时、准确地将合同等档案报送档案管理部门。
（二）协助档案管理部门进行档案的整理、归档和保管。
（三）按照规定使用档案，不得擅自涂改、损毁或泄露档案内容。
第三章收集与整理第六条合同等档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议。
（二）公司内部各部门形成的各类项目文件、技术文件等。
（三）其他具有保存价值的档案资料。
第七条合同等档案的整理要求：（一）按照档案类型、项目、时间等进行分类。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）确保档案资料完整、准确。
第四章归档与保管第八条合同等档案的归档：（一）档案管理部门在收到合同等档案后，应及时进行审核、整理、归档。
（二）归档时，应确保档案的完整、准确、安全。
第九条合同等档案的保管：（一）档案管理部门应按照规定设置档案库房，确保档案安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第五章利用与销毁第十条合同等档案的利用：（一）档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。
合同档案管理制度及职责
一、目的为规范公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
三、职责1. 合同管理部门（1）负责制定合同档案管理制度，并组织实施。
（2）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）负责对合同档案的查询、借阅、复制等工作进行审核和管理。
（4）负责合同档案的统计、分析和报告。
2. 合同承办部门（1）负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。
（2）负责合同档案的收集、整理、归档等工作。
（3）协助合同管理部门进行合同档案的查询、借阅、复制等工作。
3. 合同管理人员（1）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）负责合同档案的查询、借阅、复制等工作。
（3）负责合同档案的统计、分析和报告。
四、合同档案管理基本规定1. 合同档案的收集（1）合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本、附件等相关材料提交合同管理部门。
（2）合同管理部门应确保收集齐全、准确、完整的合同档案。
2. 合同档案的整理（1）合同档案应按照合同类别、签订时间、项目性质等进行分类。
（2）合同档案的整理应确保档案的编号、名称、日期、页数等信息的准确无误。
3. 合同档案的归档（1）合同档案归档前，应由合同承办部门进行审核，确保档案的完整、准确。
（2）合同档案归档后，应由合同管理部门进行验收，确保档案的归档质量。
4. 合同档案的保管（1）合同档案应按照防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求进行保管。
（2）合同档案的保管应确保档案的完整、安全。
5. 合同档案的利用（1）合同档案的查询、借阅、复制等工作，应按照规定的程序进行。
（2）合同档案的利用应确保档案的保密性。
6. 合同档案的销毁（1）合同档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案的销毁安全。
（2）合同档案的销毁应经公司领导批准。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
合同档案管理办法正规范本(通用版)
合同档案管理办法一、总则为规范合同档案的管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障合同档案的安全和完整性，制定本《合同档案管理办法》。
二、管理职责（一）档案管理部门1.负责制订和完善合同档案管理规定，组织实施合同档案管理工作。
2.负责合同档案的存档、整理和归档工作。
3.监督合同档案的保管和使用，及时更新合同档案目录。
4.定期组织合同档案的审查和清理工作。
5.对重要合同档案进行备份和加密，确保档案的安全性。
（二）合同管理部门1.负责制定合同档案的备案方法和规范，确保合同的备案工作及时、准确。
2.将备案后的合同送交档案管理部门审查、归档。
3.根据需要，向档案管理部门提供合同档案的相关资料和信息。
（三）全体员工1.按照规定的合同档案管理办法执行合同备案和存档工作。
2.定期对已备案的合同进行复核，确保档案的及时更新。
3.保密合同档案的内容，不得泄露合同涉及的商业机密。
三、档案存储与保管1.合同档案以电子形式存储，采取网络云存储或者服务器存储的方式。
2.档案服务器应具备合理的存储容量和高度的安全性，确保档案的完整性。
3.定期对档案服务器进行备份，并进行加密处理。
4.档案管理部门应划定档案存储的权限，并定期对权限进行审查和更新。
5.合同档案的电子存储格式应为常用格式，可以方便查阅和检索。
四、档案整理和归档（一）档案整理1.新建合同档案前，应对合同进行分类整理。
2.整理时应按照时间和合同类型进行分类，确保档案目录的清晰和有序。
3.整理完成后，应及时更新档案目录，确保查询的准确性。
（二）档案归档1.将整理好的合同档案按照档案目录归档。
2.档案归档时应注明合同的档案编号、归档日期以及责任人。
3.对于涉及商业机密的合同，应采取额外的安全措施，防止泄露。
五、档案审查和清理（一）档案审查1.定期进行合同档案的审查，确保档案的完整和准确。
2.对于有变更或终止的合同，应及时更新档案，并在档案目录中作出相应的标注。
（二）档案清理1.档案管理部门应定期进行合同档案的清理工作。
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合同档案管理规定
一、目的
为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。
二、范围
本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。
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三、责任部门及责任人
合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。
四、合同档案流转管理 （一）合同资料提交管理：
1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。
2、提交的合同资料符合以下要求：
（1）文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。
（2）合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料（原合同复印件、主件和附件、报告和批复等）应一并归档。
（3）合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。
（4）修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。
（5）归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。
（二）、合同资料移交管理：
1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下： （1）合同资料的移交：
（2）修改协议及相关后续资料的移交：
移交部门 移交资料/份
①修改协议和修改审查表必须齐全；②技术规格表和土建资料则视合同评审情况来定；③其他资料是否移交视合同评审情况来定。
修改协议 修改申请表
技术规格表
土建资料
其他资料 财务部 1原 1复 如需 工程部 1原 1复 1复 1复 如需 技术部
1复
1复
1复
1复
如需
2、移交流程：
（1）正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；
（2）若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，再经合同科领导批准，走OA 电子版合同传递流程，纸质合同随后移交相关部门以备存查。
3、移交合同签收要求
接收部门
移交资料/份
买卖合同 工程合同 （安装/调试） 技术规格表 土建核查表 商务分析表 运输费申请 工程费申请 其他资料④ 签收
财务部 1原 0安/1原 1原 1复 1复 如需 是① 工程部 1原 2原/安1原
1原 1原 1复 如需 是① 技术部 封面、盖章页-复各1
1复 1复 如需 是② 质管部 1复 1复 如需 是③ 生产部
1复
1复
如需
是③
①对于工业公司签订的安装合同，需提交财务部原件一份，只需提交工程部原件一份。
②移交给技术部的资料，需在封面和盖章页复印件加盖合同章。
③生产部和质管部只移交进出口合同技术资料的复印件（技术规格表加盖合同章）。
④其他资料是否需要移交根据合同评审及执行情况另行确定。
（1）合同科向各部门移交合同资料时，附《合同移交签收表》，各部门应在收到后当日内签收并传真给合同科留档，备以存查。
（2）若先使用电子版合同传递的，签收日期以收到电子版合同日期为准。
五、合同资料归档管理
1、合同档案编号及排列归定
（1）合同号编制：归档合同以年份和合同形成时的编号为原则，例如110001、110666合同。
（2）柜编号：合同库的文件柜以英文字母进行排序，例如：A、B...AA、AB柜等。
（3）盒编号：按柜内文件盒的排列以数字进行编排，例如1、2、19、20等，每个文件柜一般存放40个文件盒。
（4）合同档案排序：按盒內存放的合同的合同序号排列，每个文件盒内存放20~30个合同。
（5）合同的整理单位：归档的合同档案以一份完整的合同为单位，进行整理、分类、编号、排列、编目、装订、装盒。
（6）一份完整的合同的装订顺序：电梯合同审查表、商务分析表、买卖合同、技术规格表、土建资料、调试或安装合同、运输费/调试费/安装费申请单、承诺函/保证函、身份证复印件/房产证/组织机构代码证/修改协议及其他与合同相关的资料。
2、合同档案电子化检索编制及执行
（1）编制目的：电子化的入库合同目录可便于对合同在库情况的管理，便于查找，提高工作效率。
（2）期望效果：可达到快速地查找到已提交合同的具体位置，不进入合同库也可以准确的知道合同在库情况以及其传递、修改、借阅等情况。
（3）更新时间：每周一更新一次，将相应更新的统计表发给科室中相关人员，相互配合工作。
（4）相关信息：入库时间、在库位置、是否在库、修改记录、借阅记录等方面。
3、保管事项
1、合同管理人员接收移交的文件材料后，应按规定分门别类进行系统的加工整理、装订、鉴定、编号入库保管并开展利用。
2、合同档案管理员必须加强责任心，对每天处理的合同要及时归档入库，并对现存合同档案经常检查，发现破损及时修补。
3、做好库房清洁工作、八防工作（防火、防盗、防虫、防潮、防有害气体、防光、防高温、防霉），档案室须由专人进行管理。
每天下班前要检查门窗是否锁好。
4、一般情况下，本规定中的合同资料在应在执行完毕且无纠纷后再进行一年的保留期，上述期限过后正式封存，另行保管；特殊合同按实际情况确定具体的保管期限。
六、合同档案借阅规定
本公司内部人员因工作需要，临时或定时借阅合同资料原件，借阅者要爱护合同，妥善保管，不得进行转借、拆除、涂改、抽换等，并需遵循以下规定进行借阅：
1、内部查阅：即借阅者临时借阅合同合同资料查阅，借阅当天下班前归还。
需到合同管理员处填写《合同借阅登记簿》，注明需借阅合同的合同号、借阅事由、内容、借阅日期等，归还时登记注销。
2、外借使用：即借阅人将合同资料原件带出公司使用
（1）由借阅人员在OA系统上发部门工作联系单，注明需借阅合同的合同号、借阅事由、内容、借阅日期；
（2）借阅人员科室领导审批；
（3）合同科科长审批，若科长不在由其授权人审批；
（4）借阅人员将所借内容复印留底并保证及时归还（借阅期限一般为7天），并填写《合同借阅登记簿》；如需要延长借阅期限的，必须办理续借手续（续借手续即按同样的流程再申请一次）。
（5）合同归还后，合同管理员要认真检查，及时处理工作联系单并将合同归档。
七、合同档案保密规定
1、公司工作人员必须保证对合同档案的绝对保密，未经许可，不准私自抄录和复制，更不准擅自将合同档案携带出外转让和扩散。
2、库房门、窗必须牢固，工作人员进出档案室必须进行登记；非合同管理人员，未经允许，不得随意进入合同档案室。
八、生效情况
本规定自颁布之日起生效，如有疑问由合同管理科负责解释。
合同管理科
2011年5月10日
附表：
1、合同管理汇总登记表（总表）概况及检索用
2、合同资料归档登记表（一级子表）详细情况登记
3、合同资料流转登记表（一级子表）详细情况登记
4、合同资料借阅登记表（一级子表）详细情况登记
5、欠缺资料登记表（二级子表）-----即资料欠补详细情况
6、合同提交登记表（二级子表）-----即资料收取详细情况
7、合同修改登记表（二级子表）-----即合同修改资料情况
8、合同移交登记表（二级子表）-----即资料移交详细情况
9、合同借阅记录薄（二级子表）-----即资料借阅详细情况
10、合同内附记录（综合三级子表）-----单个合同内附入库、修改、补交、借阅详细情况。