函证示例
银行函证模板
银行询证函编号：XXXXX XXXXXXXX:本公司(XXXXXXXXXXXX)聘请的瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）上海分所正在对本公司财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。
下列信息出自本公司记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容；如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息，也请在“信息不符”处列出其详细资料。
有关询证费可直接从本公司存款账户（银行账户：XXXXXXXXXXX）中收取。
回函请直接寄至瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）上海分所审计5部项目组。
回函地址：上海市浦东新区陆家嘴东路166号中国保险大厦19F 邮编：200120联系人：XXX 电话：XXXXXXX 传真：截至2015年6月30日止，本公司与贵行相关的信息列示如下：1．银行存款除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。
2．银行借款除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。
3．截至函证日之前12个月内注销的账户除上述列示的账户外，本公司并无截至函证日之前12个月内在贵行注销的其他账户。
4．委托存款除上述列示的委托存款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。
5．委托贷款除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。
6．担保（1）本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。
（2）贵行向本公司提供的担保除上述列示的担保外，本公司并无贵行提供的其他担保。
7．本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票除上述列示的银行承兑汇票外，本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。
8．本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票除上述列示的商业汇票外，本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商业汇票。
9．本公司为持票人且由贵行托收的商业汇票除上述列示的商业汇票外，本公司并无由贵行托收的其他商业汇票。
财政部银行函证模板
银行函证（一）致：本单位与贵司的往来账款，下列数据是出自本单位的账簿记录。
数据如与贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明正确金额后签章；回函请直接寄至本单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：xxxxxx 传真：xxxxxx谢谢合作！1、对账截止日期2020/10/312、其他事项本函仅为对账之用，请贵司及时函复为盼！单位名称（盖章）：日期：致：地址：北京市xxxx2、其他事项（公司签章）年说明：公司 签章： 年 月日注：请将此函证整页寄回。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
回复意见1.上述数据正确无误（ ）（如正确请在括弧内打√）2.上述数据不符，正确数据为： 元。
公司 签章： 年 月 日企 业 银行函证（二）本公司聘请的XXXX有限公司正在对财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函“回复意见”栏打“√”并签章证回函请直接寄至：XXXX有限公司邮编： 联系人： 电话： 传真：请贵公司在收到此函后 个工作日内完成确认并回传我司。
联系人： 联系电话： 传真：发函单位：日期：年 月 日银行函证（三）**有限责任公司：感谢贵公司长期以来对我司工作的支持与帮助。
因贵公司与我司业务往来频繁，为确保帐目准确无误，故询证本公司与贵公司的往来帐事项。
如无异议，请贵公司签名盖章，按照我司规定日期进行回传，如有异议，请本公司与贵公司的往来账款明细如下：。
函证格式一和格式二模板
函证格式一和格式二模板
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是贵公司/组织的XXX（您的职位），根据我们之间的合作约定，我们需要对对方进行函证核对相关信息的准确性。
在此，为了确保我们的工作顺利进行，请您按照以下格式为我们提供所需信息，谢谢！
一、函证格式一
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是贵公司/组织的XXX（您的职位），根据我们之间的合作约定，我们需要对对方进行函证核对相关信息的准确性。
在此，为了确保我们的工作顺利进行，请您按照以下格式为我们提供所需信息，谢谢！
项目|内容|备注
二、函证格式二
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是贵公司/组织的XXX（您的职位），根据我们之间的合作约定，我们需要对对方进行函证核对相关信息的准确性。
在此，为了确保我们的工作顺利进行，请您按照以下格式为我们提供所需信息，谢谢！
关于函证格式一和格式二，您可以在函证模板中根据实际情况进行选择。
此种表格格式详细列出了函证所需项目的内容，包括：项目一、项目二、项目三等，以便您根据需要进行填写。
填写完毕后，您可以将函证发送至我们的指定邮箱或亲自送至我们的公司/组织。
我们会根据您提供的信息尽快进行核实，并将核实结果及时反馈给您。
如有任何疑问，请随时与我们取得联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您对我们工作的支持与理解，祝您工作顺利！
此致
敬礼！
贵公司/组织名称
（加盖公章）
年月日。
新函证邮件格式及范文共9篇
函证邮件格式及范文共9篇5函证邮件格式及范文第一篇××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科××研究所（盖章）19xx年×月×日函证邮件格式及范文第二篇国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx办公厅（盖章）一九九三年一月三日函证邮件格式及范文第三篇重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
银行函证模板中文(格式)
.本函应由被审计单位和会计师事务所加盖骑缝章。
截至年
月—日，本公司与贵行相关的信息列示如下：
.银行存款 除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。 注："起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只 填写"活期〃或"保证金〃字样；"账户类型〃列明账户性质，如基本户、一般户等。 .银行借款 除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。 注：如存在本金或^息逾期未付行为,在"备注"栏中予以说明。 .自年—月—日起至年一月—日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外，本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4・本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注：如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为，在"备注〃栏中予以说明。 5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。
注：如存在本金或^息逾期未付行为,在"备注"栏中予以说明。 6.担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注：如采用抵押或质押方式提供担保的，应在〃备注"栏中说明抵押或质押物情况；如被担保方存在本金或利息 逾期未付行为，在〃备注〃栏中予以说明。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外，本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外，本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他 银行承兑汇票。 .本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票 除上述列示的商业汇票外，本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商 业汇票。 .本公司为持票人且由贵行托收的商业汇票
函证示例
三、函证示例针对上述内容，我们设计了几种函证示例。
在具体运用时，还提请大家注意以下几点：（1）在具体使用时，注册会计师首先应通过风险评估程序来了解、识别、评估财务报表错报风险，设计具体的函证内容。
如同时把关联方关系及交易确定为重大风险领域，则可以在设计具体函证内容时将关联方内容一并进行函证；（2）在审计过程中注册会计师需要对计划阶段评估的重大错报风险进行再评价，如涉及修改或扩大审计程序，则可以相应增加函证的内容，如诉讼等；（3）在审计终结阶段，注册会计师还需要对已识别的错报风险进行评估，如考虑追加审计程序，则亦可对如担保、期后事项等进行函证，以完善审计程序规避审计风险。
（一）收入相关的函证内容我公司向贵公司销售情况如下：根据贵公司与我公司于201*年签署的《销售合同》，201*年度，贵公司代理我公司甲产品（包括100ml*30及50ml*10两种规格）情况如下：1、结算金额情况2、201*年度贵公司向我公司采购明细情况截至201*年末，上述产品贵公司已对外销售（数量）***。
3、上述2中所列示的产品均已运至贵公司并由贵公司验收完毕。
4、上述产品的运费均由贵公司承担。
5、201*我公司向贵公司采购情况如下：根据贵公司与我公司于201*年签署的《采购合同》，201*年度，我公司向贵公司采购材料情况如下： 1、结算金额情况3、上述24、上述产品的运费均由我公司承担。
5、201*（三）资金往来相关的函证内容我公司与贵公司资金往来拆借情况如下： 1、201*2、截至201*年123、截至201*年12（四）关联方相关的函证内容2）本公司董事、监事及高级管理人员；（3）直接或者间接地控制本公司的法人的董事、监事及高级管理人员；（4）上述第1、2 项所述人士的关系密切的家庭成员，包括配偶、父母、年满18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶，配偶的父母、兄弟姐妹，子女配偶的父母；（5）在过去12 个月内或者根据相关协议安排在未来12 个月内，存在上述情形之一的；（6）中国证监会、证券交易所或者上市公司根据实质重于形式的原则认定的其他与本公司有特殊关系，可能或者已经造成本公司对其利益倾斜的自然人。
合同条款函证模板
合同条款函证模板
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，根据我们之间的合同协议，我们将提供
以下服务/产品（具体内容）给您，并且我们已经就以下条款达成一致：
一、服务/产品描述。
我们将向您提供（具体描述服务/产品内容），并确保其质量和
数量符合合同约定。
二、交付时间。
我们将在（具体时间）内交付服务/产品，并确保按时完成交付。
三、价格和支付方式。
我们将按照合同约定的价格进行结算，并且支付方式为（具体
支付方式）。
四、合同期限。
合同期限为（具体时间），在此期限内双方需要履行合同约定的义务。
五、违约责任。
如果一方违约，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
六、保密条款。
双方在合作过程中应当保守商业秘密，并且不得向第三方透露相关信息。
七、争议解决。
在合作过程中如发生争议，双方应当友好协商解决，如果协商不成，可以通过仲裁或诉讼解决。
八、其他条款。
其他双方约定的条款，如有特殊情况需要补充约定的，可以在合同中注明。
以上为合同条款的简要描述，具体条款以合同正文为准。
我们承诺严格按照合同约定履行义务，并且希望双方能够友好合作，共同发展。
祝商祺！
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
（您的职务）。
（您的联系方式）。
审计项目的应付账款函证示例
被函证单位联系人
被函证单位联系地址
被函证单位系电话
应付账款余额
6,619,917.97 5,582,415.02 3,693,130.42 3,567,900.00 396,611.60 3,307,754.77 2,458,230.00 2,020,684.00 1,824,350.20 1,785,026.77 1,675,497.73 1,376,553.00 1,569,086.07 1,060,426.38 1,190,543.90 748,643.98 1,001,227.27 1,013,125.86 1,169,699.93 952,599.93 666,287.90 898,920.00 887,006.24 735,520.20 659,804.40 814,763.29 615,037.19 793,897.08 626,464.51 289,275.73 677,674.91 667,951.59 57,774.00 120,981.14 920,152.48 37,723,826.89 772,576.00
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三、函证示例
针对上述内容，我们设计了几种函证示例。
在具体运用时，还提请大家注意以下几点：（1）在具体使用时，注册会计师首先应通过风险评估程序来了解、识别、评估财务报表错报风险，设计具体的函证内容。
如同时把关联方关系及交易确定为重大风险领域，则可以在设计具体函证内容时将关联方内容一并进行函证；（2）在审计过程中注册会计师需要对计划阶段评估的重大错报风险进行再评价，如涉及修改或扩大审计程序，则可以相应增加函证的内容，如诉讼等；（3）在审计终结阶段，注册会计师还需要对已识别的错报风险进行评估，如考虑追加审计程序，则亦可对如担保、期后事项等进行函证，以完善审计程序规避审计风险。
（一）收入相关的函证内容
我公司向贵公司销售情况如下：
根据贵公司与我公司于201*年签署的《销售合同》，201*年度，贵公司代理我公司甲产品（包括100ml*30及50ml*10两种规格）情况如下：
1、结算金额情况
2、201*年度贵公司向我公司采购明细情况
截至201*年末，上述产品贵公司已对外销售（数量）***。
3、上述2中所列示的产品均已运至贵公司并由贵公司验收完毕。
4、上述产品的运费均由贵公司承担。
5、201*
我公司向贵公司采购情况如下：
根据贵公司与我公司于201*年签署的《采购合同》，201*年度，我公司向贵公司采购材料情况如下： 1、结算金额情况
3、上述2
4、上述产品的运费均由我公司承担。
5、201*
（三）资金往来相关的函证内容
我公司与贵公司资金往来拆借情况如下： 1、201*
2、截至201*年12
3、截至201*年12
（四）关联方相关的函证内容
2）本公司董事、监事及高级管理人员；（3）直接或者间接地控制本公司的法人的董事、监事及高级管理人员；（4）上述第1、2 项所述人士的关系密切的家庭成员，包括配偶、父母、年满18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶，配偶的父母、兄弟姐妹，子女配偶的父母；（5）在过去12 个月内或者根据相关协议安排在未来12 个月内，存在上述情形之一的；（6）中国证监会、证券交易所或者上市公司根据实质重于形式的原则认定的其他与本公司有特殊关系，可能或者已经造成本公司对其利益倾斜的自然人。
（五）或有事项及其他重要事项相关的函证内容
1. 担保事项
2. 未决诉讼
3. 其他重要事项。