视频会议终端操作手册范本
高清视频会议终端用户使用手册
高清视频会议终端用户使用手册高清视频会议终端用户操作手册（HDX8000）2021年8月第 1 页共 7 页视频会议注意事项1. 请根据会议情况，放置行名或人名桌签，在本地画面中桌签应位于中间下方，并适当调整角度防止反光。
2. 在会议中不发言时，请将麦克风置为静音状态，需要发言时再打开麦克风。
麦克风开启时，请保持会场安静。
3. 如使用全向麦克风，请注意摆放位置远离笔记本电脑散热孔，与发言人距离保持在0.5至3米之间。
4. 如使用定向（鹅颈）麦克风，请注意摆放位置与人脸之间保持在10-30厘米距之间。
5. 如使用调音台和扩声设备，请会前检查声效，避免回音、啸叫。
6. 请注意按照会场全景，发言人，其他重要与会者的位置，设置摄像头取景预置位，发言人特写镜头应按照发言人胸部以上取景，并置于画面中间，画面中还应包括人名桌签。
7. 请注意保持会场光线均匀，建议使用室内反射光源并具有足够照度，避免室内光源直射镜头或使用窗外自然光照明，防止逆光造成画面昏暗不清。
8. 使用双流播放电脑画面前，请注意先将电脑显示分辨率设置为1024×768。
9. 会议开始前，请将电视、投影、定向麦克风等相关设备电源打开。
10. 会议结束后，请先使用视频会议终端遥控器挂断视频会议，再关闭设备电源。
第 2 页共 7 页HDX8000视频会议终端操作指南要调整音量，请执行下列操作：增大音量 ? 反复按遥控器上的音量。
? 按住遥控器上的音量以快速升高或降低近端站点的音量。
减小音量遥控器静音麦克风静音按钮会场麦克风静音（指示灯亮红色）上远景摄像机转动左右俯仰和变焦下近景? 转动摄像机到指定位置，调整好画面变焦大小 ? 按预置位按钮摄像机预置位设定和使用双流连接清晰连接参看示意图2? 按0-9中的一个数字按钮确定预置位编号 ? 直接按0-9数字键使摄像机到达预置位双流发送和停止关机前挂断终端? 按遥控器上第 3 页共 7 页? 按遥控器上的? 再按遥控器上的发送双流内容停止双流内容的发送按钮结束会议遥控器的使用第 4 页共 7 页常见问题和解决办法1. 问题现象：听不到远端会场声音请检查：1）电视机音量和视频会议终端音量是否开启；2）检查视频会议终端音频输出电缆是否连接正确； 3）使用视频会议终端遥控器进入“系统”－“诊断”－“音频”页面，测试音频输出信号和音量大小。
POLYCOM视频会议终端K80操作手册
PPT文档演模板
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
•K80终端注意事项及日常维护
➢ 严禁带电插拔任何连接线，严禁带电 清洁和维护设备。
Ø 设备不使用时应注意防尘防潮，定期 除尘。
➢ 严禁震动和挤压设备，特别是镜头，
严禁用手转动镜头。
Ø 定期开机加热(2次/月)以除湿气。
➢ 严禁随意拆卸设备，设备应放置在固
•如出 现大 量丢 包请 调整 此两 项设
置
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
•网络设置
•网 络 设 置
PPT文档演模板
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
•网络设置
PPT文档演模板
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
网络设置
PPT文档演模板
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
Ø 2 配置浏览器以允许Cookie。
Ø 使用 K80 Web UI访问系统：
Ø 1 在计算机上，打开Web浏览器。 Ø 2 在浏览器地址栏中，输入系统的IP 地址（例如 http://10.11.12.13）以访
问 K80 Web UI。 如果系统上启用了安全模式，您必须使用安全的 HTTPS 访问，例如， https://10.11.12.13。在出现的安全对话框中，单击“是”。 Ø 3 如果出现输入密码提示，请输入默认的用户名admin和远程访问密码。
修改最长通话时间
PPT文档演模板
•建议将 最长通 话时间 设置为 零或清
•系统 •管理设置 •常规设置 •系统设置 •呼叫设置
POLYCOM视频会议终端K80操作手 册
选择通讯质量
PPT文档演模板
•在这里 选择通 讯质量
Neat Board 触摸屏视频会议终端 用户手册说明书
触屏式视讯会议终端协作系统触屏式视讯会议终端 将强大的技术与先进的功能融入优雅的一体式设计中，为您提供全新的会议空间体验。
触屏式视讯会议终端 非常适合在人群密集的会议空间提供高质量音频、视频和协作工具。
触屏式视讯会议终端 将屏幕、摄像头、扬声器、麦克风和环境传感器全部集成到紧凑式设计中。
触屏式视讯会议终端 可独立工作，也可搭载选配的 触屏式显示控制器 控制器和调度显示器。
安装简单触屏式视讯会议终端 安装简单，只需连接一根电缆即可，并可选择落地支架（可选滚轮）、壁装支架和桌面支架。
落地支架桌面支架壁装支架功能齐全触屏式视讯会议终端 开箱即用，包括电缆和选定的安装选件。
未随附用于安装到墙壁的螺钉。
仅可由合格人员按照适用的设施和地方规定将此设备安装到墙壁上。
墙壁和安装设备必须可安全承受产品负重。
包装清单触屏式视讯会议终端：一体式协作系统以太网线：16.4 英尺（5 米）电源线：9.9 英尺（3 米）记号笔座2 个记号笔1 个 2.5 mm 六角扳手安装选件触屏式视讯会议终端 桌面支架（随附）2 枚 M6 螺钉，2.5 英寸（65 毫米）1 个 5mm 六角扳手触屏式视讯会议终端 壁装支架（选配）VESA 兼容2 枚 M6 螺钉，0.8 英寸（20 毫米）1 个 5mm 六角扳手触屏式视讯会议终端 落地支架（选配）滚轮不强制安装2 枚 M6 螺钉，2.5 英寸（65 毫米）12 枚 M4 螺钉，0.3 英寸（8 毫米）4 个滚轮1 个 5mm 六角扳手1 个 3mm 六角扳手电源线：14.8 英尺（4.5 米）尺寸与重量带落地支架的触屏式视讯会议终端重量：124.6 磅（56.5 千克）带桌面支架的触屏式视讯会议终端重量：102.6 磅（46.5 千克）带壁装支架的触屏式视讯会议终端重量：111.6 磅（50.6 千克）58.1 英寸（1476 毫米）58.1 英寸（1476 毫米）58.1 英寸（1476 毫米）3.6 英寸（91 毫米）3.6 英寸（91 毫米）3.6 英寸（91 毫米）33 英寸（840 毫米）13.8 英寸（350 毫米）4 英寸（104 毫米）36.7英寸（931毫米）36.7英寸（931毫米）39.2英寸（996毫米）71.3英寸（1812毫米）36.7英寸（931毫米）安装和连接安装请使用随附的电缆安装系统。
HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)
简易操作手册
先后打开视频主机（机架背后）和等离子显示器开关，系统自动引导开机，进入视频主界面。
一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上，选择目录，选择要呼叫的会场名称，
按键建立呼叫。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，如果不想让对方听到本地的声音，按
键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
二、多点会议
1.等待MCU呼叫，当MCU呼叫成功时，显示器上会弹出呼叫信息对话框，系统会提示
你是否接受呼叫，用遥控器选择“是”即可。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，多点会议期间如果不需要本地会场发言，
请按键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
三、数据会议功能（会议室需配PC机）
在会议开启状态，使用双流方法：
如需使用数据会议,请使用会议室PC机，打开PC（netmeeting将自动启动） ,在
netmeeting呼叫窗口，输入服务器IP地址，按键弹出共享程序对话框，选择“桌面”,按“确定”即可。
会议结束后，先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。
视频会议操作手册
视频会议操作程序一、本地会议1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、如用投影仪，先通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→投影仪控制-→开启投影仪-→对准高清视频头晃动遥控器-→然后把VGA 线连接笔记本电脑-→在遥控器上按键切换到投影仪上。
二、中煤视频会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面。
5、发言完毕后要关闭相应MIC，最多三个麦同时启用。
6、会议结束后，关闭设备顺序按开机相反操作进行（注：关闭投影仪时要在将掌控中投影仪控制中按关机键两次）。
7、掌控系统关机时应在系统桌面上点击关闭系统。
三、早调会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面-→呼叫相关会场（会场IP地址见附件）。
5、把笔记本连接网线后，IP地址设置为：IP：172.20.145.8网关：172.20.145.1。
在IE中输入MCU地址：192.168.63.51。
华为视频终端操作说明书
设备使用简要说明一、终端平面图1、前面版示意图1编号名称功能1 OLED 显示面板用于显示 IP 地址、会场号码、启动过程、升级状态、休眠状态和异常状态。
2 告警指示灯用于指示故障状态。
3 状态指示灯用于指示运行、休眠等状态。
精彩文档2、TE40后面板示意图2表1 接口说明接口种类编号接口说明功能精彩文档RCA接口，即莲花插头。
SPDIF可以选择为左声道，也可以作为SPDIF音频输出接口。
R表示右声道。
精彩文档精彩文档精彩文档3、TE50后面板示意图3表1 接口说明接口种类编号接口说明功能1麦克风输入接口，XLR接口。
连接卡侬接头麦克风。
采集和输入会场声音。
音频输入接口2RCA接口，即莲花插头。
L、R分别表示左、右声道。
用于连接计算机、手机等声音输入源，接收声音。
精彩文档RCA接口，即莲花插头。
SPDIF可以选择为左声道，也可以作为SPDIF音频输出接口。
R表示右声道。
精彩文档精彩文档精彩文档二、遥控器界面图精彩文档精彩文档三、开机界面1、遥控器界面图线缆连接完毕后，接通电源，再将终端后面板的电源开关拨到“ON”位置，开机界面如下图：2、Web界面图精彩文档精彩文档四、切换屏幕布局您可以通过调整屏幕布局从而在一个显示设备上观看多个图像的组合。
按遥控器的键可以快速切换屏幕布局。
您也可以在菜单界面工具条上选择，按遥控器的键，选择您需要的画面布局模式，如图1所示。
精彩文档图3 布局示例图3为示例图，图中布局方框中具体出现哪些图标与终端当前的状态相关，例如本地演示图标和远端演示图标显示需要满足如下条件：本地已连接演示视频源，上图布局方框中会显示本地演示图标。
本地已收到远端发送的演示，上图布局方框中会显示远端演示图标。
精彩文档当您切断本地演示视频源或远端停止发送演示时，本地或远端演示图标会消失。
五、关闭/打开麦克风主席会场关闭或打开某个会场的麦克风后，会议中的其他会场将不能或能听到该会场的声音。
1.按遥控器的键，进入菜单界面。
宝利通视频会议系统操作手册【范本模板】
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX。
XXX。
XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议,建议先择1。
2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码;“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者;“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播"打勾，把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫，如下图:2、断开与会者:挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU)取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音：关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框,显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式"和多画面显示,如下图；进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
华为视频会议入门手册范本
华为视频会议入门手册范本华为视频会议入门手册目录：1. 引言2. 前置条件3. 开始使用华为视频会议4. 菜单栏介绍5. 快捷键6. 高级功能7. 总结1. 引言华为视频会议是一套基于互联网的会议系统，可以方便地进行远程会议、视频协作和商务沟通。
本手册旨在帮助用户快速学习和使用华为视频会议的功能，提高会议的效率和质量。
2. 前置条件使用华为视频会议需要满足以下条件：- 一台支持华为视频会议的电脑或移动设备- 稳定的互联网连接- 账号和密码如果还没有账号和密码，请联系管理员进行注册和申请。
3. 开始使用华为视频会议步骤 1：下载和安装华为视频会议客户端。
可以从官方网站下载并按照提示进行安装。
步骤 2：启动华为视频会议客户端，并登录账号。
步骤3：在主界面上，点击“新建会议”按钮来创建一个新会议。
在会议设置中，可以选择会议类型、会议时间和参会人员等。
步骤 4：等待参会人员加入会议。
参会人员可以通过链接或会议ID加入会议。
4. 菜单栏介绍华为视频会议的菜单栏包含以下常用功能：- 文件：打开、保存和打印会议文件。
- 编辑：复制、粘贴和删除会议内容。
- 视图：调整会议界面的显示方式和布局。
- 会议：创建新会议、加入已有会议和调整会议设置。
- 参会人员：查看和管理参会人员。
- 工具：提供一些实用工具，如计时器和屏幕共享。
- 帮助：查看帮助文档和联系客服。
5. 快捷键华为视频会议还提供了一些快捷键来方便用户操作：- Ctrl+C：复制选中的内容。
- Ctrl+V：粘贴复制的内容。
- Ctrl+A：全选会议内容。
- Ctrl+S：保存会议文件。
- Ctrl+Z：撤销上一步操作。
6. 高级功能华为视频会议还提供了一些高级功能，可以进一步提升会议的效率和体验：- 多人视频：支持多人同时进行视频通话，可以实时查看对方的画面。
- 屏幕共享：可以将自己的屏幕内容共享给其他参会人员，方便演示和讲解。
- 文档共享：可以共享自己的文件，让其他参会人员进行查看和编辑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (20)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (35)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (38)3.10.3全屏 (38)3.10.4关闭视频 (38)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (40)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (41)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12 退出当前会议 (44)3.13 关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
该系统采用业界领先的互联网通讯解决方案思想进行设计，运用领先于业界的视音频编解码技术、安全的网络技术和先进的开发手段进行研发，实现了一个集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。
视频会议终端可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。
视频会议终端采用自主研发的视频会议传输控制协议，视频支持MPEG4/H.264等编码标准，语音支持G.722.1/AMW-WB等编码标准。
该系统图像清晰、流畅；语音清晰、连续；数据会议功能强大；能够适应ATM、ADSL、VPN、3G等多种网络环境。
2. 系统主要功能及特色2.1主要功能视频会议终端界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。
主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。
2.2突出特点●采用嵌入式操作系统及专用硬件，外观美观精巧，并采用了多项视频、音频、数据专有技术，实现了一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、屏幕共享、远程控制、远程协助、文字交流、媒体共享、资料分发、会议录制等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。
●图像清晰流畅：采用增强优化的MPEG-4及H.264编解码技术，它能提供更逼真、清晰、流畅的图像，图像最高帧速可达30帧/秒，较传统的视频编码占用的资源更低，码流适应性更强，优秀的视频编码技术与控制技术能让系统有效的不仅能适应各种复杂和波动的网络，同时也能有效的解决南北网的瓶颈，降低用户的使用成本，提高使用的方便性。
●稳定、流畅的声音效果：采用自适应全双工数字回音抵消技术（AEC），语音自动增益技术（AGC），自动噪声抑制技术（ANS），以及独创的前向纠错技术（FEC），高效QoS，优秀的声音美化技术，用户即使通过拨号上网，也能得到流畅、清晰、优质的声音效果。
●采用自主研发的视频会议传输及控制协议，实现了视音频数据包从发出经MCU，再到各用户，均有智能的Qos保障机制，对于传输码流、传输质量，进一步加大了侦测及预估算法。
智能Qos机制确保了丢包率在20%的时候，图像及声音仍然流畅。
●单端口传输本系统平台利用了独创的端口多路复用（Division Multiplexing）技术，如今一个端口就可以传输视音频数据包，大大增强了服务器的抗攻击能力以及降低了部署复杂度，根据用户的特殊需求，可以自由修改服务端口，极大满足各种部署要求。
●真正支持Proxy、NAT、Http等代理网关的穿透基于便利单端口传输机制，若用户单位采用Proxy、NAT、Http代理方式接入外网，本系统将可以全面支持。
●多流合一：独创的多流合一功能，能让视频、数据、媒体、文字等在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活。
3. 系统简介3.1 欢迎界面3.1.1 欢迎界面概览连接会议终端，开机后就会自动进入视频会议终端欢迎界面。
如下图所示：3.1.2 欢迎界面详细介绍开始会议输入正确的用户名和密码。
如果没有授权的用户账号，可以选择“以会议室号登录”，这时系统会提示您输入会议室号，如下图所示：会议室号可以向会议管理员询问。
如果您想在下次登录时不需要重复输入密码，选择“记住密码”。
如果是用户自己架设服务器可以点击“网络设置”,填写视频会议“服务器地址”。
如下图所示：如果通过代理上网，选择“使用代理服务器”，输入正确的代理服务器地址信息。
如下图所示：如果系统管理员改变了默认的服务器端口，您需要选择“设置登录服务器端口”，输入正确的服务器端口，点击“确定”返回登录界面。
点击“登录”按钮，在等待几秒后，进入会议室选择界面，如下图所示：这里是您可以进入的会议室列表。
选中一个会议室，单击“进入会议室”。
如果会议室列表中只有一个会议室，系统会自动登录该会议室。
如果您登录的会议室需要输入密码，系统会提示您输入会议室密码。
这样您就可以进入会议室进行正式会议了。
录像回放视频会议过程中有录像的话，可以在录像回放功能模块下找到录像文件并进行操作。
文件管理对本地和移动磁盘文件的管理。
音视频测试当摄像头图像、声音输入或声音输出未正常工作时，进入音视频测试功能模块进行设备的正确选择。
系统设置在系统设置可以进行网络IP设置、登录设置、语言选择。
在更多设置里，可以进行系统时间设置、屏幕分辨率设置、系统版本信息的读取。
3.2 主界面3.2.1 主界面概览3.2.2 主界面详细介绍如上图所示，软件终端界面主要包括以下几个区域：1、系统状态栏区：显示会议信息。
2、功能菜单区：提供全屏、窗口布局、设置、换肤、切换会议室、关闭当前会议室功能。
3、主菜单区：提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。
4、与会用户列表显示区：用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表，列表下方折叠请求列表和发言列表，请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户；发言列表显示当前具有发言权的用户。
5、网络强弱指示。
6、文字交流区：用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。
7、数据工具栏区：在这里主要为电子白板数据功能提供操作按钮，电子白板新增PPT 动画按钮。
8、数据显示区：用于电子白板等各种数据的显示及操作。
9、数据功能切换：用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
10、视频显示区：显示本机或来自其它用户的视频图像。
3.3 窗口布局3.3.1 窗口布局设置如用户需要更改窗口布局，可以在窗口布局，选择不同的窗口布局，如下图所示：当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。
主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。
布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。
其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域，效果图分别如下：[标准布局][培训布局][全屏显示]3.4 用户角色系统定义的用户角色包括三类：1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。
2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。
3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。
这三类角色在主界面与会用户列表中的用户图标分别如下：从上到下依次是主持人、参与者、旁听用户。
3.5 接收视频1、在主界面左边的与会用户列表区，当看到用户按钮中有摄像头图标时，表示此用户可提供视频图像，单击该用户按钮即可查看其视频。
当再次单击该用户按钮，即可取消查看该用户视频。
2、主持人及主讲人可以接收及广播任何用户的视频。
3、在存在主讲人时，普通用户只能打开自己的视频，和接收被主持人或主讲人广播的视频。
在没有主讲人时，普通用户则可以打开任何用户的视频。
4、当用户的视频被广播时，在与会用户列表中相应用户的视频图标将显示为。
3.6 发言权3.6.1 发言权说明发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。
1、一个会议室可以允许有多人获得发言权。
2、主持人可以授予或取消会议室中人任何非旁听用户的发言权。
3、在有主讲人时，一般用户申请发言，需要等待主持人或主讲人授予。
4、在没有主讲人时，一般用户申请发言，将立即获得发言权。
3.6.2 申请发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单，可以申请发言权。
如下图所示：主持人在申请发言权后，将立即获得发言权。
一般出席用户在申请发言后，如需等待主持人或主讲人授予发言权，与会用户列表区中相应用户的发言图标将显示为。
用户获是发言权后，其发言图标将显示为。
3.6.3 释放发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单，即可以放弃发言权。