精编【会议管理】会议系统使用手册
会议系统操作使用说明
简介本简介用于指导用户（根据会议使用要求及与会人数要求）选择恰当的会议室。
一、大会议室为多功能大型会议厅，可安排400人左右的会议活动或小规模的演出活动。
主要设备及功能特点：大屏幕背投视频播放、数字话筒、会议摄录像监控及储存、中控操作、14路调音台扩声及演出时使用的话筒：模拟话筒、无线话筒、领夹式无线话筒）二、第一会议室（圆桌会议室）为多功能中型视频会议室，可安排70人左右的会议活动。
主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、液晶显示器升降、投影机升降、摄像机升降、数字话筒扩声、会议摄像（其中1只为全场机动不固定摄像）监控及刻录、中控操作。
三、第二会议室（课桌会议室）为中型视频会议室，可安排50至90人左右的会议活动。
（视频会议以该会议室为主）主要设备及功能特点：投影幕视频播放、投影机升降、模拟话筒、会议摄像监控及刻录、中控操作。
四、中式、欧式小会议室（第四、第五会议室）2间均为小型会议室，可安排7人左右的小组会议活动。
主要功能：投影、扩声。
五、局党委会议室为中小型数字会议室，可安排20人左右的会议活动，主要供局党委小组会议使用。
主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、投影机升降、数字话筒扩声。
第一章圆桌会议室1.1会议主要设备介绍：1.主功放功放俗称“扩音机”他的作用就是把来自音源或前级放大器的弱信号放大，推动音箱放声。
一套良好的音响系统功放的作用功不可没。
功放是音响系统中最基本的设备，它的任务是把来自信号源（专业音响系统中则是来自调音台）的微弱电信号进行放大以驱动扬声器发出声音。
功率放大器简称功放，可以说是各类音响器材中最大的一个家族了，其作用主要是将音源器材输入的较微弱信号进行放大后，产生足够大的电流去推动扬声器进行声音的重放。
由于考虑功率、阻抗、失真、动态以及不同的使用范围和控制调节功能，不同的功放在内部的信号处理、线路设计和生产工艺上也各不相同2.媒体矩阵是美国PEAVEY百威公司经历了九年才开发出来的一种专业控制设备，它由硬件和软件两部分组。
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (17)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (26)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (29)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (30)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (33)4.8 发送文件 (36)4.9 程序共享 (37)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (39)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (41)4.10.4 声音 (42)4.10.5 助理权限 (43)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (44)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (50)6.1 进入管理平台 (50)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (53)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (55)6.3.2 批量添加用户 (56)6.4 会议权限管理 (57)6.5 单收用户管理 (58)6.6 单收权限管理 (59)6.7 操作员管理 (60)6.8 公司管理 (62)6.9 服务器管理 (63)第7章公司管理平台的使用 (63)7.1 用户的管理 (64)7.1.1 添加用户 (64)7.1.2 批量添加用户 (65)7.2 会议室的管理 (66)7.2.1 新建会议室 (66)7.2.2 会议日程的管理 (67)7.3 会议权限管理 (69)7.4 单收用户管理 (70)7.5 单收权限管理 (71)第8章主持人管理平台的使用 (72)8.1 会议日程管理 (73)8.2 会议管理 (75)8.3 修改注册信息 (77)第9章助理管理平台的使用 (77)第10章视频录像播放器 (77)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
会议系统操作说明书
会议系统操作说明书⼀、操作说明1.1、⾳响系统1.1.1⾳响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。
1.1.2功能操作1、会议时1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；3、根据使⽤的话筒，把对应的调⾳台输⼊通道打开（如有需按下“0N”键）如果使⽤会议话筒需要把幻想电源开关“P0WER+48V”打开。
4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；2、播放⾳乐1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出推⼦（L、R）推到ODB；3、如果播放DVD,把DVD⽚⼦放进去，按下播放键，把对应的调⾳台输⼊通道打开（按下“0N”键）4、把这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, —般在-5DB ——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；3、录⾳1、打开设备；2、把调⾳台的输出AUX2 （在调⾳台的右边）旋到ODB；3、把需要录⾳的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊录制了。
4、远程视频会议1、打开设备，把功放旋钮旋到最⼤；2、把调⾳台的输出AUXl （在调⾳台的右边）旋到ODB：3、把远程视频会议这路通道推⼦推到需要的声⾳响度，但是不能超过ODB, ⼀般在DB——ODB之间，请把这个推⼦旁边的编组开关打开；4、把需要送给远⽅的话筒通道对应的AUXI旋到-5DB——ODB之间，这样就把这路话筒进⼊远程视频终端了。
5、注意：不能把远程视频这路的AUXI旋钮打开。
1.2、⼤屏显⽰系统1、打开⼤屏设备电源；2、通过⽆线触摸屏的把⼤屏打开；3、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的模式；4、通过⽆线触摸屏选择⼤屏需要的信号输⼊：5、注意：如果⼤屏模式不能调⽤，请动⼀下⼤屏控制电脑的⿏标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过⽆线触摸屏选择信号的输⼊输出；2、如果要把视频信号切换到桌⾯液晶显⽰器和控制室的六台监视器，⾸先通过⽆线触摸屏的AV矩阵界⾯把需要显⽰的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界⾯把选择的倍线器信号切换到监视器和桌⾯液晶显⽰器上即可；1.4、数字会议和摄勺跟踪系统1. 4. 1数字会议系统按下电源开关后，HCS-4100MA/05会议系统主机上电⾃动初始化，然后进⼊LCD初始界⾯，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所⽰。
{会议管理}会议系统使用手册
{会议管理}会议系统使用手册...../...../第六章会议系统6.1公信数字讨论系统公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。
本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既可以在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。
同时配上自动摄像跟踪，还可以实时将与会实况图像反映ft来，通过显示设备，向全会场展示。
TL-3000 会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：1、安全性：与会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机提供的低压直流电源供电，确保人身安全。
主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。
2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6xØ0.2双屏蔽线，防脱落航空插头，抗干扰能力大大加强。
3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和校准，确保音质最佳。
在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。
4、扩展性好：四路线路输ft口，每路限制 25 个话筒，标准单台主机可连接 70 个单元。
5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形化显示会场和代表位置，并显示发言状态。
申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，可以实现自动摄像、录音等。
6、代表单元操作简单：与会人员只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。
6.1.1数字讨论会议系统主要功能及特点功能：本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，可以进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计算机系统对发言内容、图像进行自动跟踪记录，便于会后进行总结和整理。
会议管理手册
会议管理手册一、会议程序（一）会前准备1、拟定会议目的2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议告知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议统计（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目的的拟定1、会议目的必须书面列明2、会议目的必须切合实际3、会议目的必须具体并且能够衡量4、会议目的所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不适宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加。
下面是应考虑的某些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?(2)这个人在中心议题的专门知识方面，与否确有需要或能有所奉献?(3)这个人以前对这种状况，有无经验，或者与所涉及的议题或人物与否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)?(4)级别或地位与否适合于这个小组?(下级职工和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反映的质量和真实性。
)(5)如果要做决策，这个人与否能做(他不应是一种附属的人，这种人可能缺少完整的全方面知识和适宜的权威)?(6)这个人与否含有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为协助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一种不偏不倚的客观见解，或发挥评论者或媒介者的作用?(8)这个人的才干或职责与否与其它与会者重复?(9)由于某种理由，这个人的出席与否会妨碍会议的总体成效?(10)与否时间、工作量及其它因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须涉及起止时间2、普通会议不要超出一种半小时（四）会议地点的选择1、普通性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大方便容纳与会者及视听器材。
会议系统使用说明
会议系统使用说明系统集成有限公司本会议系统对控制的功能进行了集中整合设计，将系统各模块的基本操作和电源控制都集成到了讲台上。
并在中控操作面板下提供了总电源开关和电源插座。
音频音量的控制集中到调音台上操作。
视频及相关控制集中到中控面板上操作。
一、系统电源的开启和关闭：1、打开总电源开关，（位置在讲台桌面中控面板下面）二、视频的播放：1、打开总电源开关，开上课键。
2、放下电动屏，按投影机开机。
3、信号切换到台式电脑或其它设备。
三、音量的调节：1、由调音台的1路、2路控制会议系统的音量；由5/6路控制中控切换过来的音量。
2、调音台右下方的红色音量推杆可调节最终的左右声道总音量。
附：中控操作面板使用说明KZ－2200一体化中控面板1、信号切换选择：投影信号切换键，用于将影碟机、视频展台所示通道的视频信号直接切换出投影机通道。
2、投影电脑信号：可编程多媒体中央控制系统安装使用手册第 8 页共 9 页其中“台式电脑”、“手提电脑”二个切换键，是控制主控机上二个VGA 输入通道的切换，3、投影机控制：由“开机”、“关机”、“视频”、“电脑”等键，是投影机的红外代码控制键，需要录入红外代码或写入RS232 码才能使用。
4、主音量控制键：主音量控制键，分为音量升、音量降、静音5、屏幕键：屏幕控制键共有二个:一个为屏幕升、一个为屏幕降控制；6、系统电源键：系统电源控制键共有二个:一个为电源开、一个为电源关控制7、面板接口带网络接口（方便笔记本电脑上网）、USB 接口（方便拔插USB 优盘、移动硬盘等设备）、话筒接口（方便用户演讲）、笔记本电脑音频（方便用户把笔记本电脑音频送入音响）、笔记本VGA 口（方便用户把笔记本信号送入投影机）。
会议操作手册
会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。
本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。
请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。
4、会场布置。
会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。
1）会议氛围营造。
综合性会议可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。
其他会议可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。
2）物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。
3）主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。
4）发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方，并配备XXX。
5）领导休息室及茶歇。
公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。
会议系统操作使用说明
会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。
二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。
三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。
四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。
五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。
六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。
七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。
八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。
九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。
以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【会议管理】会议系统使用
手册
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
Please enter your company's name and contentv
...../
更多资料请访问.(.....)
...../
第六章会议系统
6.1 公信数字讨论系统
公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。
本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既能够在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。
同时配上自动摄像跟踪，仍能够实时将和会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。
TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：
1、安全性：和会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机
提供的低压直流电源供电，确保人身安全。
主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。
2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x Ø0.2双屏蔽线，防脱落航空
插头，抗干扰能力大大加强。
3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和
校准，确保音质最佳。
在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。
4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连
接70个单元。
5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形
化显示会场和代表位置，且显示发言状态。
申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，能够实现自动摄像、录音等。
6、代表单元操作简单：和会人员只需轻按一下按键便能够发言，音量旋钮
能够调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。
6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点
功能：
本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计
算机系统对发言内容、图像进行自动跟踪记录，便于会后进行总结和整理。
●字幕显示：会议开始前显示会议字幕；（如会议标语，欢迎词，议题等）
●系统自检：会议开始前检查系统是否正常；自动循环检测系统每个单元话筒是否通讯正常。
●座位布局：会议开始前对和会代表的座位进行布局；若和会人员未有按规定座位而坐，也能够随时拖动预置位置进行更改布局。
但当会场布局经常改动时，能够会前将每次新的布局图进行编辑，在软件操作（座位安排功能）直接导入布局图选择会场即可。
●按键签到：代表可按键签到，系统统计到会人数，图形化的会场可显示代表姓名、到会情况；且能够直接生成到表格，作为到会（签到）记录保存或打印出来。
●申请发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元发言需要按键申请,经同意后方可发言，能够允许五位代表同时发言；
●等待发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表能够发言，其他按键者排队等候；
●自由讨论：每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒；
●摄像跟踪：签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；自动跟踪发言者或会场实景，且实时显示在会议大屏幕上。
也可通过硬盘录像机将图像录下来，且可制成光盘保存下来。
●自动录音：发言期间系统能够自动记录每一个发言者的发言，会议结束后，记录员能够将发言记录、相应的讨论事项和发言代表对应起来，方便进行会
议跟踪和以后查阅代表的发言内容，可作会议记录保存起来。
●主席机在任何发言模式下能够随时发言，有绝对的自主权。
●代表能够在代表机上按键签到和申请发言。
●在发言者的话筒上有红色光环提示。
●会议发言管理极为方便，通过计算机随时能够知道各个代表单元所处状态。
●采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。
●脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论和摄像跟踪）。
特点：
●采用先进的TSB-140A，电容式话筒，灵敏度高-46Db,指向性强。
●采用先进的抗动噪电路，可将短时的尖叫噪音衰减或滤出。
●采用了自动增益电路，发言距离在10-50cm内自动调节音量。
●采用双相，双路传送电路，使系统功率大，抗干扰能力强，声音动态范
围增强。
●采用进口优质名牌放大器芯片，耦合电容，退耦及滤波电容等高质量的
元器件，使音质提高。
●系统用24V稳压电源供电使工作稳定，且属于安全电压范围。
声音指标：
●①频带：50-18000Hz
●②输出电压：Vpp为0-0.5V；输出阻抗<3 kΩ
●由于采用MIC芯和先进电路MIC杆结构，使话筒选择性大大增强（正
向/反向增益比为20dB）。
降低由于声音回输而引起的系统啸叫。
●在线申请功能：当申请发言时，可按申请键，由PC机允许后在线发言。
●自动离线功能：当在线话筒打开以后，无人讲话20秒后，该话筒自动关
闭（以减少系统啸叫可能）
●数字信号和音频信号严格的隔离，防止数字信号干扰音频信号。
6.1.2 本系统的俩种会议模式
1）可控会议（联机使用。
申请发言，等待发言，自由讨论）
会议在主席和操作员(操作员也能够由主席担任)控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次序，控制会议气氛。
代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；想发言的代表也能够按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。
2）脱机使用（不使用软件进行控制）
不打开计算机和控制软件，只需打开系统主机即可进入讨论，此时各位代表能够随时按键发言，同一时间最多可发言人数为5个（4代表+1主席）；且可实现自动摄像跟踪（只支持一个高速摄像球，联机使用最多可支持4个高速摄像球）。
6.1.3 数字讨论系统产品技术参数
主控机TL-VZ3000
●常规可带70套讨论单元，增加附加设备可达150套；
●特有的航空插头电缆连接；机箱俩侧设有通风窗口，且设有抽、排二台风扇，当散热片温度超过75℃时自动启动，排出热量。
●配有DB9计算机和高速球连接端口；
●配有俩组RCA音频输出端；
●高保真音质功能；
●内置2x50W功放；
●设有高、低音调节，话筒音量调节；
●主席机可通过优先键控制会场秩序；
●符合国际标准IEC914；
●适用于大、中、小各类型会议。
●体积：344mm×434mm×120mm；标准3U机箱
主席单元TL-VX3000
●频率响应：50~18000Hz；
●灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10~30cm；
●主席单元优先键；
●话筒ON/OFF开关键；
●内置1W/8欧扬声器，且设有音量调节电位器及外接耳机插孔；
●话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。
本话筒灯环及指示灯也同时发亮；
●颜色：深灰色，ABS塑料；
●体积：15CM×13.5CM，话筒标准杆长：41CM；
●话筒ON/OFF开关键；
代表单元TL-VD3000
●频率响应：50~18000Hz；
●灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10～30cm；
●话筒ON/OFF开关键；
●内置1W/8欧扬声器，且设有音量
调节电位器及外接耳机插孔；
●话筒开启时，本机扬声器及左右扬
声器同时自动静音。
本话筒灯环及指示灯
也同时发亮；
●颜色：深灰色，ABS塑料；
●体积：15CM×13.5CM，话筒标准
杆长：41CM；
●话筒ON/OFF开关键；
6.1.4 数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪）
6.1.5 数字讨论系统软件简介
1)主界面介绍
主界面主要是由下拉菜单栏、功能按钮栏、会议名称区、讨论事项列表区、
讨论结果列表区、会议麦克风状态列表区几部分组成，如下图所示：
2)主要功能
(1)会议议题显示：以大字幕的形式显示会议名称、会议标语及会议讨论的内
容。
(2)会场布局：初始化时，将代表和话筒一一对应，则可将对应的代表安排到
相应的座位。
(3)控制发言申请：○1系统可自动检测和会者的发言申请且给予批准或否决；○2
可同时允许最多4个和会代表发言；○3按等待发言，和会代表谁先按键谁先发言（需打开相应的模式）。
○4自由讨论，由代表自行控制开启话筒，最多能。