工程项目台帐管理办法
工程项目资料台账管理制度
工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。
第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。
第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。
第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。
第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。
第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。
第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。
第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。
第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。
第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。
第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。
第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。
第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。
第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。
第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。
第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。
第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。
第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。
第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。
第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。
工程项目台账档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目台账档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统，提高工程项目档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目台账档案的管理工作。
第三条工程项目台账档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程项目台账档案的全面、完整，不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：工程项目台账档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息。
3. 系统性原则：工程项目台账档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：加强工程项目台账档案的保密和安全管理，确保档案安全。
第二章组织机构及职责第四条成立工程项目台账档案管理领导小组，负责工程项目台账档案管理的全面工作。
第五条工程项目台账档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施工程项目台账档案管理工作。
第六条工程项目台账档案管理办公室职责：1. 制定工程项目台账档案管理制度及实施细则。
2. 组织开展工程项目台账档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 对工程项目台账档案进行鉴定、销毁和保密管理。
4. 对工程项目台账档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
第三章工程项目台账档案的收集与整理第七条工程项目台账档案的收集范围：1. 工程项目立项、审批、设计、施工、验收等各个环节的文件、资料。
2. 工程项目合同、协议、会议纪要等法律文件。
3. 工程项目相关照片、图纸、录音、录像等视听资料。
4. 工程项目验收、评估、审计、保修等相关文件。
第八条工程项目台账档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、文件类型进行整理。
2. 对工程项目台账档案进行编号、编目、登记。
3. 工程项目台账档案的装订应符合规范要求。
第四章工程项目台账档案的保管与利用第九条工程项目台账档案的保管：1. 工程项目台账档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案室。
2. 工程项目台账档案的保管人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
工程项目管理台账制度模板
工程项目管理台账制度模板一、总则1.1 为了加强工程项目管理，规范工程项目的资料收集、整理、归档和利用，提高工程项目的管理效率和质量，根据国家相关法律法规和标准，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和拆除等工程。
1.3 本制度所称工程项目管理台账，是指工程项目从前期策划、招投标、施工、竣工验收到后期运维阶段的所有工程资料、文件和记录。
二、职责与分工2.1 项目管理部是工程项目管理台账的主管部门，负责台账的建立、管理和维护工作。
2.2 项目经理是工程项目管理台账的第一责任人，负责确保台账的及时更新和完整准确。
2.3 项目团队成员应按照职责分工，负责相关资料的收集、整理和归档工作。
2.4 公司其他相关部门应积极配合项目管理部，提供相关资料和支持。
三、台账内容与格式3.1 工程项目管理台账应包括以下内容：（1）项目前期资料：包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同协议等。
（2）施工过程资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量检验报告、安全生产记录等。
（3）竣工验收资料：包括竣工图纸、竣工验收报告、验收合格证书、工程结算等。
（4）运维资料：包括设备运行记录、维修保养记录、事故处理记录等。
3.2 工程项目管理台账应采用统一格式，包括表格、图表、文字说明等，确保资料的规范性和可读性。
四、建立与更新4.1 工程项目管理台账应在项目启动时建立，确保项目全过程的资料收集和整理。
4.2 项目团队成员应按照职责分工，及时将相关资料归入台账，并进行分类、编号、登记。
4.3 项目结束后，项目经理应组织对台账进行整理、归档和封存，确保资料的安全性和保密性。
4.4 项目管理部应定期对工程项目管理台账进行检查、汇总和分析，发现问题及时整改。
五、利用与维护5.1 工程项目管理台账应作为项目总结、经验交流和后续项目借鉴的重要依据。
5.2 项目团队成员应充分了解和利用台账资料，提高项目管理水平和效率。
工程项目资金台账建立及运用制度
工程项目资金台账建立及运用制度
工程项目资金台账是指记录工程建设项目资金来源、用途和使用情况的账簿。
为了规范工程项目资金的管理和运用，需要建立相应的制度。
下面是一个工程项目资金台账建立及运用制度的示例：
1. 资金台账的建立
（1）工程项目启动前，项目经理应编制资金预算，并根据预算编制资金台账。
资金台账包括收入、支出和结余三个科目，分别记录资金来源、用途和余额。
（2）资金台账应按照项目进行分类，每个项目单独建立一个资金台账。
（3）资金台账应按照时间顺序记录每一笔资金的来源、用途、金额和时间等信息。
2. 资金台账的运用
（1）项目经理应根据资金预算和实际情况，按照资金台账的规定进行资金的使用和调配。
（2）每一笔资金的使用必须经过审批程序，并在资金台账上进行登记。
（3）资金台账应定期进行核算和核对，确保资金使用情况的真实性和准确性。
3. 资金台账的管理
（1）项目经理应定期向项目管理部门汇报资金台账的使用情况和余额。
（2）项目管理部门应对资金台账的使用情况进行监督和检查，确保资金使用的合法性和规范性。
（3）对于违反资金管理规定的行为，应及时处理并追究责任。
建立健全的工程项目资金台账建立及运用制度，有助于规范工程项目的资金管理和运用，保障工程项目的顺利实施。
_工程台账管理制度
_工程台账管理制度一、总则1. 本制度是为了规范工程台账的建立、使用和管理，确保工程信息的准确性、完整性和实时性，提高工程管理效率和质量。
2. 工程台账是指记录工程项目从筹备到竣工验收全过程中的各项关键信息，包括但不限于设计资料、施工记录、材料使用、设备状况、合同履行、费用支出等。
3. 工程台账管理应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、台账建立1. 工程台账应在项目启动初期建立，由项目负责人指定专人负责台账的建立和维护。
2. 台账内容应根据工程特点和管理要求确定，确保涵盖所有关键信息。
3. 台账格式应统一规范，便于查阅和更新。
三、台账使用1. 工程台账应作为项目管理的重要工具，为项目决策提供数据支持。
2. 工程团队成员应定期更新台账信息，确保信息的时效性和准确性。
3. 台账信息应定期与相关部门和单位进行核对，避免信息孤岛。
四、台账管理1. 台账管理应建立严格的权限管理制度，防止信息泄露和误操作。
2. 台账应定期进行审核，发现问题及时纠正。
3. 对于重要信息的变更，应经过项目负责人审批后方可更新。
五、台账保存与归档1. 工程台账应妥善保存，采用电子和纸质双备份的方式，确保信息安全。
2. 工程完成后，台账应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
六、责任追究1. 对于台账管理不善导致的损失，应追究相关人员的责任。
2. 对于故意篡改、隐瞒台账信息的行为，应依法依规处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员。
在建工程台帐管理制度
在建工程台帐管理制度一、总则为规范在建工程项目的管理，促进在建工程的科学、有序进行，根据国家相关法律法规和公司内部制度，制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有在建工程项目的台账管理。
三、责任领导公司领导对在建工程的台账管理工作负全面责任。
各部门负责人要切实履行岗位责任，确保在建工程台账管理的顺利开展。
四、台账建立1. 在建工程项目的台账应在项目启动之初即建立，由项目经理负责建立并不定期更新。
2. 台账内容应包括但不限于项目基本情况、进度计划、质量检验记录、安全检查记录、财务预算及支出情况等。
3. 台账应以书面形式保存，并定期归档，备查。
五、信息记录1. 项目经理负责将项目相关信息及时记录到台账中，并保证信息的真实性和完整性。
2. 台账信息应包括项目进度、质量、安全、成本等方面的情况，以便进行有效的监督和管理。
3. 不得隐瞒或篡改台账信息，一经发现，将依法追究责任。
六、信息共享1. 在建工程项目的台账信息应在项目组内部共享，并及时传达给相关部门。
2. 台账信息应该逐级上报，确保信息的及时准确传达。
七、监督检查1. 公司相关部门应定期对在建工程的台账进行检查，核对信息的真实性和准确性。
2. 发现问题及时整改，并上报相关领导。
3. 对于重大问题或违规行为，应当及时采取措施并追究责任。
八、台账保密1. 在建工程项目的台账信息属于公司的重要资产，不得擅自泄露或外传。
2. 只有授权人员才可查询台账信息，未经授权不得查阅。
3. 台账信息应定期备份，以防丢失或损坏。
九、附则1. 如本制度有任何变动，应及时通知项目组成员并进行相应调整。
2. 对于不按规定执行台账管理制度的人员，将会受到相应的处理。
以上为在建工程台账管理制度，希望广大员工认真遵守，确保在建工程项目的顺利进行和管理。
工程项目管理台账制度范本
工程项目管理台账制度范本一、目的和原则为确保工程项目施工任务正常、有序进行，更好地对质量、进度、安全、资金等进行有效控制，本着务实、高效的原则，结合工程实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
三、台账管理1. 台账的定义：工程项目台账是指根据项目施工图、设计变更、施工方案等资料，按照一定的工程量计算规则和管理需要，编制的工程数量表格。
台账所体现的工程数量与现场实际施工无关，仅涉及设计图纸和施工方案本身。
2. 台账的分类：根据工程项目的不同阶段和需求，可分为以下几类：（1）施工图纸台账：记录工程项目施工图纸的相关信息，包括图纸编号、名称、版次、设计单位等。
（2）设计变更台账：记录工程项目在施工过程中发生的设计变更信息，包括变更原因、变更内容、变更日期、变更审批等。
（3）工程量清单台账：根据施工图纸和设计变更，按照工程量计算规则计算的工程量清单，包括项目名称、工程量、单位等。
（4）施工方案台账：记录工程项目施工方案的相关信息，包括方案编号、名称、版本、编制单位等。
（5）其他台账：根据工程项目管理需要，可增设其他台账，如材料台账、设备台账、人员台账等。
3. 台账的管理：（1）台账应由项目经理负责统一管理，确保台账的完整、准确、及时更新。
（2）项目经理应指定专人负责台账的编制和维护，确保台账信息与现场实际相符。
（3）台账应按照工程项目的时间顺序进行编号，便于查阅和追溯。
（4）台账应采用电子表格软件进行编制，便于数据汇总、分析和打印。
四、工程量计算和审核1. 工程量计算：工程量计算应依据施工图纸、设计变更、施工方案等资料，按照国家和行业的工程量计算规则进行。
2. 工程量审核：工程量审核应由项目经理组织，监理单位、施工单位等相关人员参与，对工程量清单进行审核，确保工程量的准确性。
3. 工程量变更：工程量变更应按照设计变更流程进行，经审批后，及时更新台账相关信息。
工程项目台账管理制度
工程项目台账管理制度一、总则为规范工程项目台账管理工作，提高管理效率和信息透明度，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的所有工程项目，涉及工程项目的所有部门和人员。
三、管理责任1. 项目经理负责工程项目台账的编制、管理和更新工作。
项目经理应指定专门人员负责台账管理，确保信息的及时性和准确性。
2. 台账管理人员负责具体的台账管理工作，包括收集、整理、归档以及更新台账信息。
3. 公司领导层负责监督和检查台账管理工作，确保台账的完整性和安全性。
四、台账内容1. 工程项目基本信息，包括项目名称、地点、规模、建设单位、开工时间、竣工时间等。
2. 工程项目进度信息，包括计划进度、实际进度、延期情况等。
3. 工程项目预算信息，包括总投资、支出情况、资金来源等。
4. 工程项目施工单位信息，包括施工单位名称、负责人、联系方式等。
5. 工程项目监理单位信息，包括监理单位名称、负责人、联系方式等。
6. 工程项目设计单位信息，包括设计单位名称、负责人、联系方式等。
7. 工程项目合同信息，包括合同编号、签订时间、对方单位等。
8. 工程项目变更信息，包括变更内容、变更原因、变更金额等。
9. 工程项目验收信息，包括竣工验收时间、验收结果、整改要求等。
10. 其他与工程项目相关的信息。
五、台账管理流程1. 台账的建立：项目经理根据项目实际情况确定台账的内容和格式，制定台账的建立计划。
2. 台账的收集：台账管理人员定期收集和整理项目相关信息，完善台账内容。
3. 台账的更新：台账管理人员根据项目实际情况及时更新台账内容，保持信息的准确性和及时性。
4. 台账的备份：台账管理人员定期对台账进行备份，确保信息的安全性和完整性。
5. 台账的归档：项目结束后，台账管理人员对台账进行归档，保存备份并进行档案管理。
六、台账管理制度的执行1. 台账管理人员应按照规定的流程和要求执行台账管理工作，并保证信息的真实性和准确性。
2. 项目经理应定期对台账进行检查和审核，确保信息的完整性和一致性。
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发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法
作者：佚名来源：本站整理发布时间：2007-7-11 9:34:12
第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。
为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化，依据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条建设项目台帐资料分类
一、工程准备阶段文件
1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复）
2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书）
3.工程地质勘察合同，勘察报告
4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议）
5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见
6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书
7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证
8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
9.建设、施工、监理机构及负责人名单
二、监理文件
1.监理规划、监理实施细则
2.监理月报
3.监理会议纪要
4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）
5.质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）
6.合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）
7.监理总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）
三、施工文件
1.图纸会审纪要
2.开工报告
3.工程定位测量资料及导线点、水准点、轴线、定位桩、高程测量复核记录
4.设计变更联系单、洽商记录
5.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
6.混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告
7.道路压实度、强度试验记录
8.钢筋（材）焊、连接试验报告
9.桩基础试（检）验报告
10．地基与基槽验收记录
11．桩基施工记录（桩位平面图、打桩记录、钻孔桩混凝土浇灌记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录12．构件设备安装和调试记录
13．预应力张拉记录（张拉记录表、张拉孔道压浆记录、孔位示意图）
14．沉井工程下沉观测记录
15．管道、箱涵等工程项目推进记录
16．构筑物沉降观测记录
17．预制安装水池壁板缠绕钢线形应力测定记录
18．隐蔽工程检查（验收）记录
19．分部工程质量评定记录
20．功能性试验记录
21．竣工测量资料（建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录）
22．工程质量事故及处理记录
四、竣工验收文件
1.工程概况表、工程竣工总结
2.工程竣工报告、竣工验收报告、单位工程质量评定表、竣工验收证明书
3.阶段验收备案表
4.工程质量保修书
五、财务文件（竣工决算及审计决算）
六、声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘、磁盘）
七、竣工图
1.道路工程
2.桥梁工程
3.广场工程
4.隧道工程
5.铁路、公路、航空、水运等交通工程
6.地下铁道等舅道交通工程
7.地下人防工程
8.水利防灾工程
9.排水工程
10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11.高压架空输电线工程
12.污水处理垃圾处理处置工程
13.场、厂、站工程
第三条各部门建立台帐分工
办公室：一、工程准备阶段第1、4项。
前期部：一、工程准备阶段第2项。
融资部：一、工程准备阶段第8项，二、财务文件（竣工决算及审计决算）。
工程部：一、工程准备阶段第3、5、6、7、9项；二、监理文件第1-7项；三、施工文件第1-
22项；四、竣工验收文件第1-4项；六、声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘、磁盘）；七、竣工图第1-13项。
第四条实行台帐责任负责制，各部门经理对本部门范围内建设项目的档案资料管理工作负领导责
任，具体经办人为第一责任人（如经理同时是经办人则承担全部责任）。
第五条要求
1.各部门应指定专人对各项工程项目资料进行梳理，建立台帐帐册，分类分项统一编号，妥善保管。
2.各部门对外签订的协议，须分别送办公室、融资部各1份，并自行留底1份，1份合同正本待工程竣工后移交市城建档案馆。
合同详细信息输入电脑储存。
3.各部门应对建设项目进行工程量（投资额）实行月报制，施工工程量依据施工单位申请数、监理单位核对数以及经办人审核认定。
前期工程量根据土地征用、拆迁工作量和拆迁支付金额等进行统计，统计每月申报一次，时间为次月10日前分别报公司领导和相关部门。
4.各部门之间相互调阅文件，特别是涉及工程量清单和财务帐册等资料，应进行登记、签收，及时归还，杜绝资料缺失。
第六条公司年终将对各部门建立台帐工作进行考核。
对工作认真，建立台帐内容完整、资料齐
全、数字真实、申报及时的部门和个人给予适当奖励；对工作马虎，建立台帐不符要求的部门和个人给
予相应处罚。
第七条本办法自印发之日起执行。