合同管理制度范本

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合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇

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机关单位合同管理制度范本

机关单位合同管理制度范本

机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理,规范合同订立和履行行为,防范合同风险,保障国家利益和机关单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商,订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。

第三条管理原则(一)合法性原则:合同订立、履行必须遵守国家法律法规,不得违反国家政策。

(二)诚信原则:机关单位应遵循诚实信用原则,公平交易,信守合同。

(三)权责一致原则:合同权利与义务相对应,机关单位应承担合同约定的责任。

(四)风险防控原则:加强合同风险预测与防范,确保合同安全。

第四条合同类型(一)自然资源租赁、发包、承包、出让合同。

(二)国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。

(三)行政征收、征用、委托合同。

(四)政府采购合同。

(五)招商引资合同。

(六)借款合同。

(七)其他合同。

第五条合同订立程序(一)明确合同目的、主体、内容、期限等要素。

(二)进行市场调查,了解对方当事人情况,评估合同风险。

(三)进行合同谈判,达成一致意见。

(四)编制合同文本,明确双方权利义务。

(五)合同审批:合同草案应提交单位领导班子集体研究,并根据需要报上级主管部门审批。

(六)签署合同:按照批准意见,由法定代表人或授权代表签署合同。

第六条合同履行与监督(一)合同履行:按照合同约定,全面履行合同义务,确保合同目标实现。

(二)合同监督:建立合同履行情况监督机制,确保合同履行到位。

(三)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应按照原审批程序办理。

(四)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,应按照原审批程序办理,并依法承担相应责任。

第七条合同纠纷处理(一)合同纠纷发生后,应及时采取协商、调解等方式解决。

(二)协商、调解不成时,可依法向人民法院提起诉讼。

(三)合同纠纷处理过程中,应严格遵循法律法规,维护国家利益和机关单位合法权益。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理制度范文(二篇)

合同管理制度范文(二篇)

合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。

第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。

本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。

第三条严格履行合同条款,维护企业形象。

如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。

确实得不到解决,要及时向上级汇报。

对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。

二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。

第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。

合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。

否则每缺一次,罚经营部50元。

第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。

合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。

第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。

㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。

缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。

㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。

对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。

第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。

国有企业合同管理制度范本

国有企业合同管理制度范本

国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方(以下简称“合作方”)之间签订合同的行为,保护国有企业的合法权益,提高合同履行效率,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。

第三条国有企业应当根据市场经济原则,依法确定合同签订与执行责任的划分,确保签订的合同符合国家法律法规和政策,维护公司和国家的利益。

第四条国有企业与合作方签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用原则,促进交易各方的利益均衡。

第五条国有企业应当加强对合同的审查,确保合同的内容合法合规,避免对企业的利益造成损害。

第六条国有企业应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。

第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同,应当经过合法合规的程序,包括以下环节:(一)合同需求申请:国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请,包括合同的类型、内容要求、履行期限等。

(二)合同编制:国有企业依据需求申请,编制合同草案,并征求有关部门意见。

(三)合同审批:国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。

合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。

(四)合同签订:经合同审批部门批准后,国有企业与合作方进行合同签订,签订时应当妥善保管合同原件,并及时备案归档。

第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后,各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。

第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行,监督包括以下方面:(一)履行进展的跟踪与监督,定期与合作方进行沟通,确保履行进度符合合同要求。

(二)质量管理,对合作方提供的产品或服务进行检验验收,确保质量合格。

(三)支付管理,按照合同约定及时支付合作方的相关费用。

(四)变更管理,对合同变更进行审批和监督,确保变更符合法律法规。

第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更,应当经过书面申请,并经过相应部门的审批。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

集团_合同管理制度范本

集团_合同管理制度范本

集团合同管理制度范本第一章总则第一条目的为加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子企业(以下简称子公司)与外部各类法人、自然人、其他经济组织签订的各种合同、协议、章程等。

第二章管理职责第三条合同管理部门1. 负责组织推动集团的合同标准化工作,监督指导子公司各类合同的起草制定。

2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

3. 负责组织子公司合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。

4. 负责组织子公司经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。

5. 协同法务处理集团与外部的重大合同纠纷。

6. 负责合同台账的建立与动态管理。

第四条审计监察部门1. 负责对集团及子公司合同的合法性、合规性进行审查。

2. 负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款的履行。

3. 负责对合同纠纷的处理,维护集团合法权益。

4. 负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。

第三章合同的签订第五条合同订立原则1. 合同订立应遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。

2. 合同订立应符合国家法律法规、政策规定。

第六条合同签订程序1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。

2. 合同审查:合同管理部门对合同草案进行合法性、合规性审查。

3. 合同审批:合同草案经审查合格后,报集团总经理审批。

4. 合同签订:合同经批准后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。

第四章合同的履行与监督第七条合同履行1. 合同承办部门应按照合同约定,认真履行合同义务。

2. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照本制度第三章的规定进行。

第八条合同监督1. 审计监察部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同条款的履行。

2. 合同管理部门应加强对子公司合同履行情况的监督,及时发现和处理问题。

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第1章总则
第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合
同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和
国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章权审批职责
第7条合同分类。

1一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

2重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

第9条总裁职责。

1审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3授权业务经办人员代表企业签订合同。

第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条法律顾问职责。

1草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程
第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部
门合同文本。

第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

第11条根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。

第12条会审通过的合同报总裁审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。

第4章附则
第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。

第14条本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。

编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称合同授权审批制度受控状态
文件编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。

第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。

第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。

第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。

第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。

第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

1.未经编号的合同。

2.缺少审核及报签文件的合同。

3.属于代签但缺少授权委托书的合同。

第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。

确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。

第3章合同专用章的保管
第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。

印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。

第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

第14条废止的合同专用章保存××年。

第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。

第4章附则
第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。

第17条本制度自××××年××月××日起实施。

编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
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