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公司管理系统规章制度例范本(免费下载)

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公司管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,由总经理签发。

2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。

3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

5)公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

公司章程范本免费下载

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公司章程范本免费下载公司章程第一章总则第一条公司名称:(以下简称为“本公司”或“公司”)第二条公司类型:有限责任公司第三条公司注册地址:(地址)第四条公司经营范围:(经营范围)第二章公司组织结构第五条公司注册资本:(注册资本金额)第六条公司股东:公司共有(股东人数)位股东,各股东的出资方式和比例如下:(股东姓名):出资金额为(出资金额),占公司注册资本的(出资比例)%。

(股东姓名):出资金额为(出资金额),占公司注册资本的(出资比例)%。

……第七条公司董事会:本公司设立董事会,由(董事人数)名董事组成,其中(指定人员)担任董事长。

第八条公司监事会:本公司设立监事会,由(监事人数)名监事组成,其中(指定人员)担任监事长。

第三章公司经营事项第九条公司经营目标:本公司的经营目标是(经营目标描述)。

第十条公司经营方式:本公司采取(经营方式)方式进行经营活动。

第十一条公司财务管理:本公司建立健全的财务管理制度,定期进行财务报告和审计,并遵守相关法律法规。

第十二条公司人员管理:本公司遵守劳动法律法规,建立合理的人员管理制度,保障员工权益。

第四章公司章程修改和解散第十三条公司章程修改:对公司章程的修改需经过全体股东的同意,并按照国家相关法律法规办理相关手续。

第十四条公司解散:本公司解散需经过全体股东的同意,并按照国家相关法律法规办理相关手续。

第五章附则第十五条本章程自颁布之日起生效。

第十六条本章程的解释权归公司董事会和监事会共同享有。

第十七条未尽事宜由公司董事会负责解释和处理。

附件:股东名册、董事会成员名单、监事会成员名单等。

以上为本公司的章程,作为公司的基本组织架构和规章制度,所有股东、董事、监事及员工必须遵守。

如需修改或解散公司章程,请按照相关程序进行操作。

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公司规章制度范本下载厦门培训考试网小编为您收集整理的公司规章制度范本下载,提供全面的公司规章制度范本下载信息,希望对您有用!公司规章制度范本下载篇一:《公司规章制度》小公司目前最好的范本公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月——9月)上班时间早8:30午休 12:00——13:30下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休 12:00——13:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

公司章程范本2021免费下载

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公司章程范本2021免费下载依据《公司法》、《公司登记管理条例》及其他有关法律、法规的规定,由全体股东共同出资设立有限公司(以下简称公司 ),依法履行公司权利,承担公司义务,特制定本章程。

本章程如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第一章公司名称、住所和经营范围第一条公司名称:有限公司第二条公司住所:市区路号第三条公司经营范围: (以公司登记机关核准为准)。

第四条公司在工商行政管理局申请登记注册,公司合法权益受国家法律保护。

公司为有限责任公司,实行独立核算、自主经营、自负盈亏。

股东以认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以全部资产对公司的债务承担责任。

第二章公司注册资本第五条公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。

公司的注册资本为人民币万元。

股东出资期限由股东自行约定,但不得超出公司章程规定的营业期限。

公司变更注册资本,必须召开股东会并由代表三分之二以上表决权的股东通过并作出决议。

公司减少注册资本,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

第三章股东名称、出资方式、出资额、出资时间第六条股东名称或姓名、出资方式及出资额、出资时间如下:股东名称或者姓名证照号码资本金出资方式(金额:万元) 出资 % 比出资时间第七条股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。

法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。

第八条股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。

股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。

第九条公司成立后,应向股东签发出资证明书。

第四章股东的权利和义务第十条股东享有如下权利:(一)参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权;(二)了解公司经营状况和财务状况;(三)选举和被选举为执行董事或监事;(四)依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让;(五)优先购买其他股东转让的出资;(六)优先购买公司新增的注册资本;(七)公司终止后,依法分得公司的剩余财产;(八)有权查阅股东会议记录和公司财务报告;第十一条股东承担以下义务:(一)遵守公司章程;(二)按期缴纳所认缴的出资;(三)依所认缴的出资额承担公司的债务;(四)在公司办理登记注册手续后,不得抽逃出资。

公司的规章制度完整范本(3篇)

公司的规章制度完整范本(3篇)

公司的规章制度完整范本(一)接访接电礼仪1.接访礼仪:(1)来人时,要按照一起身、二询问、三让坐、四倒水、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作,态度热情,语气平和。

(2)需引见领导的,经报告后予以引见。

(3)领导不在时,应及时电话告知领导。

未能与领导取得联系的,要于当日内报告领导。

(二)接电礼仪:(1)有来电时,应在响应5声内接起。

(1)办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。

(2)接打电话时,要使用文明用语,谈话事项及时记录并通知有关领导及个人。

(二)考勤制度1.考勤员统一负责公司考勤。

(1)早上8:00以后,下午1:00以后到的视为迟到(2)中午11:30以前,下午16:30以前离开的视为早退。

(3)没有出具任何请假手续而缺勤的视为旷工。

2.考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况,月底将考勤表(各种假条附后)总经理审核签字后于每月____日前财务部,员工工资将按实际出勤天数发放,之后办公室存档。

3.考勤统计是公司对员工考核、工资及年终奖发放的重要依据,考勤员不得弄虚作假。

(三)档案管理1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。

(1)按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。

(2)案卷封面,应逐项用碳素笔书写,要求字迹清晰,整洁。

(3)材料一旦入档,需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。

(4)公司入档材料,只有公司内部人员可以借阅,借阅者需填写《借阅单》,签字后方可借阅。

(5)用毕按时归还,如需长时间借阅或不予归还的材料,必须提前告知办公室人员。

(6)公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。

2.各类公文材料的收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

(1)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

基本规章制度范本下载打印

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基本规章制度范本下载打印第一章总则第一条为了规范组织内部管理,明确各项工作职责,提高工作效率,维护组织稳定,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本组织内所有成员,包括工作人员、志愿者等。

第三条本组织成员应严格遵守本规章制度,不得违反,否则将接受相应的处理。

第四条本规章制度的修改和解释权归本组织负责人或管理委员会。

第二章组织机构设置第五条本组织设立执行委员会,负责具体工作的执行和管理。

第六条执行委员会由主席、副主席、秘书长、财务主管等成员组成,职责由各成员负责具体事务。

第七条主席负责召集会议、统筹全局工作,副主席协助主席工作,秘书长负责文书工作,财务主管负责财务管理。

第八条执行委员会成员任期为两年,届满后可连任一次。

第九条执行委员会每季度至少召开一次全体会议,讨论组织工作计划和重要事务。

第十条组织成员应积极参与全体会议,如有事由不能参加,需提前请假。

第三章工作岗位职责第十一条各成员根据工作职责,分配相应的工作任务。

第十二条主席负责组织的整体工作规划和执行,对组织工作负总责。

第十三条副主席协助主席工作,协调各部门的合作,处理紧急事务。

第十四条秘书长负责日常文件管理、会议纪要的起草、报告撰写等工作。

第十五条财务主管负责组织的财务管理工作,包括资金、账目的管理和报表的编制。

第四章组织纪律规定第十六条组织成员应自觉遵守组织的章程和纪律规定,维护组织的统一和团结。

第十七条组织成员应认真履行自己的工作职责,遵守工作纪律,不得私自调换工作岗位。

第十八条组织成员应严格遵守会议纪律,不得擅自离席或打断他人发言。

第十九条组织成员应保守组织内部的秘密,不得泄露任何机密信息。

第二十条组织成员间要相互尊重,互相帮助,不得有言语或行为上的侮辱或歧视。

第五章处罚与奖励第二十一条对于严重违反组织纪律者,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职等。

第二十二条对于表现突出、工作出色的成员,将给予相应的奖励,包括表彰、奖金等。

第六章附则第二十三条本规章制度自发布之日起生效,任何成员不得以不知道规定为借口。

公司规章制度范本完整版

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公司规章制度范本第一章:总则第一条为了维护公司正常秩序,保障公司高效运营,促进公司持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。

第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,自觉维护公司的形象和声誉。

第二章:招聘与入职第四条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,择优录取。

第五条应聘者通过面试、笔试、体检等环节后,予以录用。

第六条员工入职时,应签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第七条员工入职后,应参加公司组织的培训,熟悉公司规章制度、业务流程及工作职责。

第三章:考勤与管理第八条员工应按时上下班,遵守公司作息制度。

第九条员工请假、外出、加班等,应按照公司规定提前申请,经批准后方可执行。

第十条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。

第四章:工资与福利第十一条员工的工资按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效奖金等。

第十二条公司为员工缴纳五险一金,提供带薪年假、节日福利等。

第十三条员工加班工资按照国家有关规定执行。

第五章:行为规范第十四条员工应遵守职业道德,诚实守信,公平竞争。

第十五条员工应尊重同事,团结协作,共同进步。

第十六条员工禁止利用公司资源从事私事,禁止泄露公司机密。

第十七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露客户资料、技术资料等敏感信息。

第六章:违纪与处罚第十八条员工违反公司规章制度的,视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处罚。

第十九条员工严重违反公司规章制度的,公司有权解除劳动合同。

第二十条员工对公司造成经济损失的,应承担相应责任。

第七章:附则第二十一条本规章制度解释权归公司所有。

第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,原有规章制度同时废止。

第二十三条公司可根据实际情况对本规章制度进行修订,修订后的规章制度自颁布之日起生效。

(注:本规章制度范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

公司章程范本下载

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公司章程范本下载正文第一篇:有限公司章程范本下载有限公司章程范本文档预览:第一条依据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律、行政法规及北京市人民政府有关政策制定本章程。

第二条本公司在北京市工商行政管理局登记注册,注册登记名称为:北京有限公司(以下简称公司);公司住所:北京市区路号楼。

第三条公司宗旨是:点击下载:有限公司章程范本下载好()第二篇:公司章程范本下载宁夏广软科技有限公司公司章程第一章总则第一条为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》和有关法律、法律规定,结合公司的实际情况,特制订本公司章程范本。

第二条公司名称:宁夏广软科技有限公司第三条公司住所:银川市民族南街184号第四条公司由王涛郭军俭霍礼铃共同投资组建。

第五条公司依法在银川工商行政管理局登记注册,公司经营期限为10 年。

第六条公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。

股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第七条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关的监督。

第八条公司宗旨:自主创新、专注务实,服务社会第九条本公司章程范本对公司、股东、执行董事、监事、经理均具有约束力。

第十条本公司章程范本经全体股东讨论通过,在公司注册后生效。

第二章公司的经营范围第十一条本公司经营范围:计算机系统集成,通讯工程,安防工程。

第十二条本公司注册资本为贰佰万元人民币。

第三章股东的姓名王涛郭军俭霍礼铃第四章股东的权利和义务第十四条股东享有的权利1、根据其出资份额享有表决权;2、有选举和被选举执行董事、监事权;3、查阅股东会议记录和财务会计报告权;4、依照法律、法规和公司章程规定分取红利;5、依法转让出资优先购买公司其他股东转让的出资;6、优先认购公司新增的注册资本;7、公司终止后,依法取得公司的剩余财产。

第十五条股东负有的义务1、缴纳所认缴的出资;2、办理公司注册登记后,不得抽回出资;3、遵守公司章程规定。

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公司规章制度×××[2004]版本号:V1.0(试行)××××××××××××二OO四年一月目录第一章公司概要第二章经营政策第三章公司组织机构图第四章员工基本守则第五章会议、工作及学习制度第六章设备使用规定第七章物资管理规定第八章通讯设备管理规定第九章合同管理制度第十章文件、资料管理制度第十一章销售制度第十二章出差暂行规定第十三章财务管理制度第十四章发票管理与支票管理制度第十五章印章管理规定第十六章费用报销规定第十七章人事管理规定第十八章考勤管理规定第十九章科技成果归属规定第二十章奖励惩罚制度第二十一章其它福利事项第二十二章员工上班应有的工作态度第一部分公司制度第一章公司概要1 公司概要2 工作时间2.1 上班时间AM9:00/11:30 ~ PM12:30/17:30上午09:00 ~ 11:30中午休息11:30 ~ 12:30(包括午餐时间)下午12:30 ~ 17:302.2 工作日数一年250 日休假日数104 日国定假日--- 11 日(元旦1/1﹐春节3 日﹐劳动节5/1,2,3,国庆节10/1,2,3,妇女节半天)特别假日5 日(连续在职满三年者)第二章经营政策1 四大经营政策1.1 开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力,发挥创意,开发品质完美之一流软件;1.2 品质政策─善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足顾客期望;1.3 管理政策─奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好工作条件;1.4 人事政策─因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。

2 两大坚持2.1 侵占公司资产者除名公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。

2.2 泄漏公司机密者除名公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。

第三章公司组织机构图第四章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:1 公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。

2 公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。

3 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。

4 公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。

5 公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。

6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。

7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。

8 公司员工不得利用职权图利自己或他人。

9 公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。

10 公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。

11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。

12 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

13 公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。

14 公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。

15 公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。

16 公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。

17 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。

第五章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:1 每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;2 每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;3 有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;4 每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;5 经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。

出差人员每日写工作记录和计划;7 公司工作管理实行经理负责制;8 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;9 全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。

第六章设备使用规定1 范围设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。

1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;1.3 工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具;1.4 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。

2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;2.1.2 在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。

2.2 移动办公设备2.2.1 移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房;2.2.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。

2.3 工程、技术使用工具2.3.1 工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。

凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。

凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续;2.3.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。

2.4 借用设备管理2.4.1 从外单位借用设备,须经主管经理批准;2.4.2 借用设备应办理临时入库手续。

库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料;2.4.3 借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。

3 记录3.1 固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库;3.3 办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。

维修或报废,上报公司审核后,再做处理;3.4 由办公室负责做设备维修记录;3.5 借用设备由库存管理员负责登记记录。

第七章物资管理规定公司是ISO9001:2000质量认证企业,一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。

1 物资采购1.1 工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等,由相关的部门根据合同设计方案所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理、总经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。

1.2 工程项目在实际的施工中,若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等,应报总工室进行讨论审核,并经主管经理、总经理审批后,方可采购。

1.3 工程施工现场员工根据实际情况,若急需零配件、工具、设备等,可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式,向主管经理、总经理说明现场情况,经批准后,可自行在当地购买。

1.4 外委加工件很容易出现错误,所以从外委加工厂的选择,到图纸设计、制造都必须严格进行检查。

每一件加工产品,附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字,哪个环节出错由该环节负责人负责。

1.5 公司内部所需办公设备及常用办公用品,由办公室、财务部根据实际所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。

大型办公设备需经总经理批准。

1.6 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员,准确核实库房确无此产品后,提出的申请,库管需在《商品采购申请单》上签字确认。

2 物资出入库2.1 通用零配件入库,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理验收入库手续。

2.2 大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库,由商品采购申请人负责验收产品质量,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理入库手续。

2.3 外委加工件入库,每一件都必须附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》,每一个环节都必须有负责人签字,方可与库房管理员办理入库。

否则概不入库。

2.4 入库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。

2.5 物资出库要与库房管理员办理出库手续,经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后,方可出库。

2.6 出库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。

2.7 库房管理员每个月都要对库存进行盘点,出据盘点报表,一式三份;一份上交主管领导,一份报送财务部,一份存根备查。

通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因,采取相应措施以便材料管理2.8 库房管理员根据产品类型、供应商进行分类,采用科学的方法进行保管。

严禁存放易燃物品,禁止烟火。

2.9 公司常用办公用品出入库,由办公室专人负责登记签发。

第八章通讯及设备管理规定为加强企业管理,规范通讯设备的合理配备和使用,做到“方便工作,提高办公效率,节约开支”,特制定本管理办法。

1 通讯设备的基本管理1.1 各部门由公司根据工作需要统一配备程控电话;1.2 移动电一般由个人自行购买,公司原则上不购买;1.3 办公室通讯设备(如电话机、传真机)由公司统一购置,产权归公司所有;1.4 为保证公司电话线路畅通和节约开支,员工拨打电话时就语言简练,不要长时间占用电话;1.5 通话时语音要低,以免影响他人工作;1.6 使用传真机,应先在办公室进行登记,传真稿件由发件人留存;1.7 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话,接听私人电话应长话短说,原则上不得超过三分钟。

2 通讯费报销标准2.1 总经理、副总经理、总工程师,移动电话费由公司统一交纳。

由公司控制话费总额,超出部分由个人负担;2.2 公司员工移动电话费报销额 = 本地电话费报销额 + 异地公差电话费报销额;2.3 工程技术人员在外地现场执行合同过程中因联系工作较多,移动话费超标时需报请公司经理批准同意后,可报销部分超出部分的话费;2.4 公司员工移动话费报销标准此标准指对话费单据进行报销,超出限定金额,以限定金额报销,不足限定金额,以话费单据金额报销为准。

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