建设工程公司规章制度文件
公司建设工程管理制度(3篇)

公司建设工程管理制度是指为规范和管理公司在建设工程领域的活动,确保工程质量、安全和进度的顺利进行而制定的一系列规章制度。
下面是一个常见的公司建设工程管理制度的内容:1. 组织结构:明确公司建设工程管理组织的职责和权限,包括工程项目部、工程监理部、质量安全部等部门的职责和权限划分。
2. 项目管理:规定项目立项、预算编制、招投标、合同签订等程序,明确项目的责任分工和管理要求。
3. 设计管理:明确设计文件编制、设计变更、设计质量控制等要求,确保项目设计的合理性和符合相应标准。
4. 施工管理:包括施工组织设计、施工方案编制、施工场地管理、施工质量控制等要求,确保施工过程的顺利进行。
5. 质量管理:制定质量控制计划、质量验收规程等,确保工程质量符合相关标准和规范。
6. 安全管理:明确施工过程中的安全措施、安全培训要求等,确保工程施工过程中的安全性。
7. 进度管理:规定工程进度计划的编制、监管和调整要求,确保工程按照计划进行。
8. 财务管理:明确工程款项支付、工程资金监管等要求,确保工程款项使用的合理性和透明度。
9. 合同管理:规定工程合同的签订和执行要求,明确合同的各方责任和义务。
10. 文件管理:规范文件的编制、传递和归档要求,确保工程文件的安全和可查阅性。
以上是一个常见的公司建设工程管理制度的概括,具体的内容和要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司建设工程管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司建设工程管理行为,维护工程质量和安全,提高工程管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司从事建设工程的全过程管理,包括建设工程的规划、设计、施工、验收、运维等环节。
第三条公司建设工程管理遵循的原则有:科学决策、规范操作、全面管理、风险控制。
第四条公司建设工程管理的目标是确保工程质量、保障工程安全、提高工程进度、控制工程成本。
第五条公司建设工程管理的职责分工如下:1. 总经理负责工程管理的总体规划和决策,并对全过程进行监督和指导;2. 工程部门负责具体的工程项目的运作和管理,并向总经理报告;3. 监察部门负责对工程项目的监督和检查,并提出问题和建议;4. 财务部门负责工程项目的预算和资金管理;5. 人力资源部门负责工程项目的人员配备和管理;6. 安全与环保部门负责工程项目的安全和环境保护管理。
建筑工程公司制度表

建筑工程公司制度表第一章总则第一条为规范公司内部管理,确保项目施工安全、质量和进度,提高公司运行效率,特制定本《建筑工程公司制度表》。
第二条公司员工应严格遵守该制度表的规定,不得擅自修改、篡改,如有违反,将依照公司规定做出相应处理。
第三条公司制度表包括:公司管理制度、工程管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、安全管理制度等多个方面的管理规定,具体内容由公司相关部门负责编制,并在全公司范围内执行。
第四条公司可以根据实际情况对制度表进行修订或补充,修改内容需经公司领导小组讨论通过,并通知到全体员工。
第二章公司管理制度第五条公司成立总经理办公会议,由总经理主持,成员包括各部门经理、项目经理、财务总监和人力资源总监等。
办公会议每月召开一次,讨论公司经营发展计划、项目进展情况等重要事项。
第六条公司设立财务审计委员会,由财务总监主持,成员包括公司总经理、财务经理和审计人员等。
审计委员会每季度进行一次审计工作,对公司财务状况进行全面检查,确保财务数据真实、完整。
第七条公司成立安全生产委员会,由安全总监主持,成员包括各项目部安全负责人、安全督察员等。
安全生产委员会每月召开一次,及时处理和预防安全事故,确保施工过程中的安全。
第八条公司设立人力资源管理委员会,由人力资源总监主持,成员包括公司总经理、各部门人力资源负责人等。
人力资源管理委员会每季度召开一次,评估员工绩效,调整员工薪酬水平和福利待遇。
第三章工程管理制度第九条公司项目部门需根据施工图纸和合同要求,制定合理的施工进度计划,并及时调整。
项目经理负责制定和执行施工计划,确保工程按时完工。
第十条公司工程项目现场需统一安排施工人员,严格遵守施工安全规范,加强现场管理。
项目经理应定期对现场施工情况进行检查,及时纠正存在的安全隐患。
第十一条公司工程项目部门需进行工程质量验收,并开展质量追踪工作。
项目经理负责组织质量验收工作,确保工程质量符合要求。
第十二条公司工程项目部门需与业主保持良好沟通,及时解决项目中出现的问题。
建筑工程公司管理规章制度(精选3篇)

建筑工程公司管理规章制度(精选3篇)建筑工程公司管理篇1第一章总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理;公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。
第四条、档案管理:1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理人员办理手续,直接提档。
公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批准,方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。
建筑公司规章制度(4篇)

建筑公司规章制度(4篇)建筑型的公司为各部门,各岗位员工会订立怎样的公司规章制度呢?以下供应完整版的建筑公司规章制度的范本,请参考。
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建筑企业的规章制度篇一一、门卫值班人员要坚守工作岗位,加强工作责任心,不与无关人员闲谈,不得擅自离岗,做好记录。
上班人员着装乾净,按时上班,严格执行交接班制度。
二、值班人员要做到勤巡察,勤检查,每夜不少于4~6次。
节日期间更应重视加强巡检。
三、值班室无关人员请免入室,外来人员和来客必需按规定登记。
按要求做好三簿登记和保管工作。
四、料、具外出必需持有出门证,无出门证的警卫人员权扣留不准放行。
五、外来车辆进入施工现场,须经值班领导同意。
外出车辆务必听从指挥,冲洗干净后放可出入。
六、晚上十点关锁大门,早上六点开启大门。
如有特别情况,须向门卫讲明原因,征得同意后方可出入。
七、非机动车辆进入现场必需听从指挥,按指定地点停放车辆。
八、非现场工作人员免进施工现场,入场者必需戴好安全帽。
九、严禁材料流失,防止失窃,一旦发觉照价赔偿且罚款,并开除出队。
十、车辆进出工地,应报安全警铃确保安全。
建筑企业的规章制度篇二第一章总则第一条为加强建设工程施工现场管理,保障建设工程施工顺当进行,订立本规定,建筑工地现场管理制度。
第二条本规定所称建设工程施工现场,是指进行工业和民用项目的房屋建筑、土木工程、设备安装、管线敷设等施工活动,经批准占用的施工场地。
第三条一切与建设工程施工活动有关的单位和个人,必需遵守本规定。
第四条国务院建设行政主管部门归口负责全国建设工程施工现场的管理工作。
国务院各有关部门负责其直属施工单位施工现场的管理工作。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程施工现场的管理工作。
第二章一般规定第五条建设工程开工实行施工许可证制度。
建设单位应当按计划批准的开工项目向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理施工许可证手续。
建设单位管理规章制度范文(4篇)

建设单位管理规章制度范文第一章总则第一条为了加强对建设单位的管理,规范建设单位的行为,提高建设单位的管理水平和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有建设单位,包括政府部门、企事业单位、社会组织等。
第三条建设单位应当遵守国家的法律、法规和政策,遵守本规章制度,履行自己的职责和义务。
第四条建设单位应当积极参与社会公益事业,关注环境保护和社会责任,加强与相关单位和组织的合作,共同推动可持续发展。
第五条建设单位应当建立健全内部管理机制,加强对员工的培训和监督,提高服务质量和管理水平。
第二章组织机构第六条建设单位应当设立组织机构,明确部门职责和工作职责,确保各项工作有序进行。
第七条建设单位应当设立建设管理部、财务部、人力资源部等基本部门,根据实际情况设立其他部门。
第八条建设单位应当设立管理委员会或者管理团队,负责协调各部门之间的工作,制定决策和规划。
第九条建设单位应当设立内部审计部门,对单位的经济、管理、项目等情况进行内部审计,及时发现问题和隐患。
第十条建设单位应当设立监督机构或者委员会,负责监督和检查工作的实施情况,保证建设单位按照规章制度开展工作。
第三章职责和义务第十一条建设单位应当按照法律、法规和政策的规定,履行职责和义务,确保项目的顺利进行。
第十二条建设单位应当制定项目管理计划,明确项目的目标、进度、质量要求等,保证项目按照计划进行。
第十三条建设单位应当通过公开招标等方式选择施工单位,确保其技术能力和信誉度。
第十四条建设单位应当建立健全项目管理体系,加强对项目的监督和管理,确保项目的顺利进行。
第十五条建设单位应当建立健全安全生产管理体系,加强对安全生产的监督和管理,确保员工和群众的安全。
第十六条建设单位应当关注环境保护和资源节约,采取措施降低对环境的影响,保护生态环境。
第十七条建设单位应当加强与业主、环评部门、监理单位等相关单位的协作,建立良好的合作关系。
第四章人力资源管理第十八条建设单位应当建立健全人力资源管理制度,加强对员工的招聘、培训、评价等方面的管理。
建筑工程公司管理制度(通用6篇)

建筑工程公司管理制度(通用6篇)建筑工程公司管理制度(通用6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编整理的建筑工程公司管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
建筑工程公司管理制度1为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。
1.经营部主要职责1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1.2负责工程预算、结算工作。
1.3负责编制工料分析。
1.4负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1.6负责内外业中经济指标的审核。
1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。
1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1.9负责处理公司对外的经济纠纷。
1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1.11负责组织本部门的体系运行工作。
1.12经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2.预算员主要职责2.1必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。
2.2必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。
2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。
2.4负责编制工料分析表。
2.5负责审核外分包结算书。
2.6负责内外业中经济指标的审核。
2.7参与编制与建设单位往来的书面材料。
2.8必须积极参加招投标工作。
2.9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2.10预算员必须深入到施工现场。
2.11负责项目部中体系运行相关记录。
3.工程合同管理3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
建筑公司管理制度(5篇)

建筑公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲:一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;各部门成员应严格执行本部门的岗位责任制;二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;三、全体员工应爱岗敬业,坚守工作岗位,工作时间不充许打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情,否则按旷工计;四、各部门主管对本部门员工应负起监督、管理、帮助的责任,对本部门员工的违规行为应及时制止、教育,对屡教不改者,可上报总经理予以辞退;如有包痹袒护的,一经查出,将给予加倍处罚;五、各部门员工应服从部门主管的领导,认真及时的完成部门主管分派的工作,不可无故推卸责任、推脱工作,不可拉帮结派故意作对,如有违反者,视情节轻重,给予警告甚至辞退的处罚;六、各部门在工作当中应及时沟通,相互配合,注重分工合作,若有无故推脱或不按时完成其他部门交来的工作而使公司造成损失的,部门主管及员工均将受到经济上的处罚;七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,建议一经采用并取得成效的,提出建议的个人或部门将受到表彰并给予一定的经济奖励;九、公司提倡求真务实的工作作风,主张脚踏实地的工作,杜绝____;提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;十、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业二、维护公司声誉,保护公司利益三、服从领导,关心下属,团结互助四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费五、不断学习,提高水平,精通业务六、积极进取,勇于开拓,求实创新公司考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
建设工程公司内部管理制度

第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司内部管理应遵循以下原则:1. 坚持依法管理,依法治企;2. 坚持以人为本,激发员工潜能;3. 坚持科学管理,提高工作效率;4. 坚持持续改进,完善管理制度。
第二章组织机构第四条公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,制定公司发展战略;2. 管理层:负责公司日常运营管理;3. 各部门:根据公司业务设置,负责具体业务工作;4. 项目部:负责项目实施过程中的管理工作。
第五条各部门负责人应按照公司制度要求,建立健全本部门的管理制度,并组织实施。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工应与公司签订劳动合同。
第七条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位需求、能力和素质进行招聘。
第八条公司对员工进行岗前培训,确保员工熟悉岗位知识和技能。
第九条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条公司对员工进行职业技能培训,提高员工综合素质。
第十一条公司对员工进行健康检查,确保员工身体健康。
第四章项目管理第十二条项目部应根据项目需求,制定详细的项目管理计划,并组织实施。
第十三条项目部应建立健全项目管理制度,确保项目顺利实施。
第十四条项目部应加强施工现场管理,确保工程质量和安全。
第十五条项目部应加强成本控制,提高项目效益。
第五章财务管理第十六条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十七条公司财务部门负责编制财务报表,定期进行财务分析。
第十八条公司对员工工资、奖金等福利待遇进行统一管理。
第十九条公司对合同、发票等财务凭证进行妥善保管。
第六章档案管理第二十条公司建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第二十一条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管。
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建设工程公司管理制度文件为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
行政管理制度第一章办公用品管理制度一、计划1、办公用品由办公室负责统一拟订公司购买月计划,报副总经理审批后,统一购买。
2、办公用品的购买由办公室负责人填写《办公用品月度采购表》,由副经理签署意见。
办公室负责人在购买之后,将发票送交副总经理审核签字后方可报销。
二、办公用品的采购1、日常消耗性办公用品每月依计划由办公室综合采购一次。
2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》(包括固定资产类物品的维修或升级等),经办公室同意后,报总经理审核,进行购买。
购买同时,将对方公司名称及财务帐号通知财务部,以便汇入钱款。
3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》,报部门经理审核后,报总经理审批。
4、各部门如需印制名片,应填写《名片印制申请单》,报办公室统一印制,情况特殊者,请提前申请购买后,按月度报销。
三、领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序,填写《办公用品申领单》,由部门经理签字后,到办公室负责人处即可领取。
办公室应按月度分部门汇总统计,以便核查预算,控制费用。
2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品,只可领用一次,如坏损可以旧换新。
3、签字笔,油笔等耗品笔芯可随时更换,笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。
4、新职员的办公用品,办公室负责统一配置,领用金额记入各部门内预算。
四、其他事项1、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸张均两面使用,节省资源。
2、所有办公用品及各类物资由办公室统一保管,并按类别、品种分别存放。
3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用,特殊情况经办公室负责人批准后,方可办理外借手续。
4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人,发生问题保管人员负全部责任。
5、各部门为员工个人发放的办公用品,应登记造册,在员工调职/离职时需按做好物品交接,交回物品经查损坏的按原价赔偿,未交回物品由员工按原价赔偿。
6、部门负责人调职/离职时应将保管的办公用品列表移交,交回物品经查损坏的按原价的扣款,未交回物品按原价扣款。
办公用品月采购申请表填表日期:年月日办公用品月领用单填表日期:年月日固定资产月购买单部门名称:申请人:申请日期:年月日*由行政办公室统一采购的,除供应商部分外请详细填写。
名片印制____月申请单填表日期:年月日名片由行政办公室统一印制,请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后,统一由办公室印制。
印鉴管理制度一、管理1、公司印鉴一律由办公室档案管理员保管,部门印鉴由各部门总监授权专人管理。
2、任何公章不外借,如特殊原因需经得办公室经理批准方可带出,并于当天限时归还。
二、使用1、公章的使用参照文件种类,文件需经过部门经理或总经理的签字审批后,准予盖章;急件请提前说明,并电话通知相关领导后,准予盖章。
2、各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文,一律由办公室编号登记,以便查询。
3、盖章文件由档案管理员统一登记造册。
三、责任1、办公室档案管理员对印章的正确管理负有责任,办公室经理具检查监督权,并对印章管理最终负责。
2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
文明办公管理制度1、员工应保证上班着正装,办公时间不允许穿纯休闲类衣服。
2、办公室内禁止大声喧哗、嘻笑,应保障良好的办公环境。
3、各部门电话要及时接听,本人不在情况下,由本部门其他人员代接,以便进行转告,电话标准用语为;“你好,***公司”。
4、工作时间尽量不打私人电话,特殊情况,应做到长话短说,不可影响公司正常工作秩序。
5、不得在工作区域用餐、吸烟,特殊情况由人事行政部另行安排。
6、个人或部门使用会议室必须事先通知办公室,以便统筹安排。
7、非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。
8、爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品,如有损坏请及时通知办公室维修。
9、保持办公区域的卫生清洁,不得随便乱扔、乱放文件、物品等。
10、凡公司内部事宜,对无关人员应严格保守商业机密,废文件应及时清理。
11、员工下班前,应整理个人办公桌面,关闭部门电脑,锁好抽屉、柜门等方可离开。
12、最后离开公司人员,应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。
前台及来宾接待管理制度一、电话接听1、前台应在上班前准备好,做好前台卫生,迎候员工上班。
2、前台在接转电话时要做到迅速、准确;推销类电话不随便转接,如有转接必3、要请征求当事人意见;上班不接、打私人电话,不随意喧闹和闲谈,不做与工作无关的其他事情。
4、前台不得随意离开座位,有事请让其他人员帮助接听。
二、来宾接待1、所有来访客人,必须登记,并发放出入证后,由相关人员带领才准许进入工作区域。
2、前台对待客人,要礼貌大方,热情周到;问清是否有预约,并通知被找员工;并主动送茶水,客人离开后,及时收拾茶杯。
3、对于普通来宾,一般安排在公司会议室内接待。
4、对于贵宾来访,根据接见对象,由接见对象安排接待地点,前台协助指路。
5、对于面试人员,会议室允许的条件下,尽量安排在会议室接待。
6、对于来公司学习培训人员,由人事行政部协助相关部门进行安排接待。
7、未经核准的来宾,人事行政部有权拒绝接待参观,对公司员工擅自带人来公司参观,前台有权制止并通知上级拒绝参观。
档案室文件借阅管理制度一、目的建设工程集团公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶,是公司的宝贵财富,是进一步开展经营管理工作的依据。
为确保档案文件的完整与安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。
三、借阅要求1、公司工作人员借阅档案文件时,应说明利用目的,与本人工作无关的档案文件不予提供。
2、借阅档案、文件必须履行登记手续,归还时须经档案人员清点无误后,方可注销。
3、档案和文件可以成套借阅,也可单份借阅,但不可任意从保管单位中抽取档案文件。
4、借出的档案文件原则上一日内归还,特殊情况需报办公室经理审批。
5、借阅者对所借档案文件应按期归还,妥善保管和爱护。
6、借阅者对所借档案文件应注意保密,不得私自转借他人使用,不得将档案文件携带到公共场所和家中。
丢失档案文件应及时报人事行政部。
7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前,将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。
8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者,办公室将依据有关规定进行处罚。
9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件,如有上述行为,按有关规定严肃处理。
公司档案室管理规定一、目的为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,更好地为经营和管理服务。
二、基本要求1、档案室管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。
保管条件应符合“八防”的要求,即:防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。
2、对档案室的管理,基本达到温度、湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生。
三、技术保障1、档案室应配备灭火器,门、窗应用阻燃材料制成。
2、档案室的门窗应密封良好,以防灰尘进入。
3、档案室温度控制在14C~24C;相对湿度控制在45~60%。
4、档案室照明宜选用白炽灯,使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。
四、管理办法1、档案室由档案管理员管理。
2、档案室严禁烟火,严禁使用家用电器,档案人员要掌握灭火器的使用方法,下班切记关灯、锁门。
3、档案室不得存放非档案文件物品,严禁存放易燃易爆物品。
4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂,驱杀和抑制各种害虫霉菌。
5、非档案人员未经允许不得进入档案室。
6、档案应装入卷盒,排列整齐、美观,便于利用。
7、档案室要经常打扫,保持地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。
8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。
9、管理人员应经常检查档案保管状况,发现问题及时处理。
公司计算机管理制度一、公司电脑使用1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑日常使用管理工作,由公司配置笔记本电脑的员工,一律和办公室签《笔记本电脑使用协议》。
2、未经许可,任何人不得随便使用其他电脑设备。
3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。
5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
二、电脑维护1、公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告网络工程师。
3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意,报办公室经理批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
6、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
三、计算机保密1、依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:设置进入电脑的密码;设置进入电脑文件的密码或口令;对电脑文件、数据进行加密处理。
2、员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。
电脑病毒的防治3、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。