人事管理部借查阅人事档案登记表
人事档案借阅制度范文(2篇)
人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条：目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理，保护员工的隐私权益，本制度适用于全体员工和相关部门，包括人事部门、办公室等。
第二条：档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经主管审批后方可借阅。
2. 相关部门如需借阅员工的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经人事部门批准后方可借阅。
第三条：借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。
2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。
第四条：借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅，不得携出或复制档案内容。
2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案，不得将档案交给他人查阅或外借。
3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况，应立即报告给人事部门，以便及时进行补正或查找工作。
第五条：责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定，擅自携出人事档案，转交他人查阅或复制档案内容等，将依据公司规定给予相应的纪律处分。
2. 如借阅人未按时归还人事档案，经催告后仍不归还的，将追究其相应的法律责任。
第六条：补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密，严禁泄露员工的个人隐私。
2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。
第七条：附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工和相关部门。
2. 本制度最终解释权在公司人事部门。
以上为公司《人事档案借阅制度》，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的纪律处分。
同时，也欢迎各位提出宝贵意见和建议，共同完善和改进本制度。
人事档案借阅制度范文（二）一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
人事档案管理登记表
0 中专 城市 江苏 3220******3
4 322848***4 姓名4 人事 岗位4 男 23 离职 2017/5/7 3
2500
1800
0 高中 城市 重庆 3220******4
5 322848***5 姓名5 人事 岗位5 男 22 在职 2019/5/1 1
2500
1800
0 大专 城市 广东 3220******5
2500
1800
0 高中 城市 安徽 3220******1
2 322848***2 姓名2 人事 岗位2 男 30 在职 2015/3/1 5
2500
1800
0 大专 城市 上海 3220******2
3 322848***3 姓名3 人事 岗位3 男 28 在职 2013/6/4 7
2500
1800
6 322848***6 姓名6 人事 岗位6 男 29 离职 2018/6/4 2
市 江苏 3220******6
7 322848***7 姓名7 人事 岗位7 男 32 在职 2018/8/4 2
2500
1800
0 高中 城市 重庆 3220******7
8 322848***8 姓名8 人事 岗位8 女 25 在职 2016/3/1 4
2500
1800
0 大专 城市 广东 3220******8
9 322848***9 姓名9 人事 岗位9 男 26 在职 2017/5/7 3
2500
1800
0 中专 城市 安徽 3220******9
10 322848***10 姓名10 人事 岗位10 女 31 在职 2019/5/1 1
2500
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度
是指企业或组织为保护员工的隐私和维护公司的资料安全而制定的一套规章制度，明确了人事档案的创建、保存、查阅和使用等流程和要求。
以下是一个人事档案查阅制度的基本内容：
1. 档案的创建与保存：明确了档案的创建流程，包括员工入职时所需提供的资料以及档案的建立时间等要求。
同时要规定档案的保存期限，并明确了档案的归属部门和保存地点。
2. 查阅权限：明确了哪些人具有人事档案查阅的权限，一般来说，只有与人事管理相关的管理人员才有权查阅档案。
同时，还规定了如何申请档案查阅权限以及查阅的时间和地点等细节。
3. 查阅程序：规定了查阅档案的具体流程，包括填写查阅申请表、提交相关证明材料、经过审核等步骤。
同时要求查阅人员在查阅过程中要严守保密，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。
4. 档案使用管理：明确了档案的使用范围和用途，规定了哪些情况下可以使用档案，以及使用档案时应注意的事项。
同时要求使用档案的人员要对档案内容保密，不得将档案用于其他非人事管理用途。
5. 档案销毁：明确了档案销毁的时间、程序和方式，一般来说，档案的销毁应该在员工离职一定年限之后进行，同时要求销毁过程要记录和备案，并保留相关文件以备查验。
总的来说，人事档案查阅制度的目的是为了保护员工信息的安全和隐私，规范了档案的使用和管理流程，确保公司和员工的合法权益。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有**信息的载体严禁外传。
人事部人事档案规定管理(4篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度第一部分查(借)阅制度一、利用理由必须符合利用规定，否则不予提供。
二、查阅、借用干部档案应由有关单位的党委(党组)或组织人事、纪检部门办理阅档手续，应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部管理权限办理报批手续。
三、本单位的干部部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅、借用登记手续。
四、查阅干部档案，利用单位应派两名中共党员干部。
五、除组织干部部门因工作需要者外，任何人不得查阅或借用上级和同级干部的档案。
任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。
六、如要查阅档案某一方面的内容，由管理人员指定查阅相关部分，不得翻阅其它部分。
档案查阅人，对档案内容必须严格保密，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
七、因工作需要到档案室查阅死亡干部档案时，应参照上述规定办理。
八、干部档案(非特殊情况)不予外借。
九、调查证明材料介绍信，不能用于查阅干部档案。
第二部分收集补充制度一、干部档案管理部门要经常了解和掌握形成干部档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
二、干部档案管理部门与材料形成部门要建立必要的工作联系制度和材料送交制度。
凡组织人事部门形成的归档材料，要在材料形成后30天内送交干部档案管理人员归档;非组织人事部门形成的材料，要在材料形成后40天内送交档案管理部门归档。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料。
三、定期对所管的干部档案进行检查，缺少的材料要及时和有关部门联系，尽快补上。
四、干部档案管理部门，接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动情况登记入档案。
五、干部档案工作人员必须积极、主动、细心，按照全面、及时的要求既要在立卷前收集齐全，又要在干部档案形成后，及时将新的干部档案材料收入干部档案。
第三部分鉴别整理制度一、鉴别工作应以中央有关文件为依据和准绳。
二、在鉴别工作中，要坚持历史的和辩证的观点，具体问题具体分析，对材料的取舍要严肃慎重，以保持干部档案的真实性和精炼性。