员工关怀管理办法(最终)-精选
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员工关怀管理办法
第一章总则
第一条为增强企业的向心力和凝聚力,进一步激发员
工爱岗敬业的工作热情和积极性,使员工在繁忙的工作中充
分感受到公司的关怀和关爱,与公司共同成长与发展,特制
订本办法。
第二条本办法包括全员性关怀项目和其他群体关怀
项目,分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关
怀、员工重大家事关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、少数民族关怀、外地员工关怀等八个维度全方位开展员工关
怀工作。
第三条本办法适用于恒丰金集团公司全体在册员
工。
第二章全员性关怀项目
第四条法定节假日关怀
每逢重要(春节、五一、端午节、中秋节、元宵节)节
假日,对全体员工进行关怀慰问。
(一)关怀措施:公司领导以短信方式向全体员工表示
节日祝贺;按照国家统一安排,全面落实节假日放假制度; 按照公司福利费用发放相关文件规定在每个节日向在册员
工发放慰问金或慰问品。
(二)责任部门:短信发送由公司办公室指定专人实施,发送内容必须经过公司领导审核; 节假日放假及慰问品、慰问金发放由人力资源部配合行政部门按照相关办法实施。
第五条员工健康关怀
(一)关怀措施:
1、每年进行员工健康体检。公司每年组织员工开展身
体体检。人力资源部要建立全体员工健康档案,并根据体检
结果,向公司和员工本人反馈健康信息。
2、公司积极组织开展全员健身活动。公司办公室牵头,
各部门积极配合,组织公司员工参加各项体育及健身活动。
为确保活动效果,公司会根据在册员工数量,对公司办公室
下拨文体活动经费,活动经费仅限用于各次活动的组织及奖
励。
(二)责任部门:公司办公室牵头,人力资源部行政部
及其他各部门配合。
第六条员工生日关怀
(一)关怀措施:
公司所有在册员工在生日之际,公司均发送一条祝福短信,在员工生日当天,为员工及家属各送上一张生日贺卡,
具体实施方式如下:
1、分公司印制统一形式的生日贺卡。贺卡上有分公司
对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。
2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。部门主管负责本
部门内员工生日关怀; 部门经理负责本部门内主管生日关怀
/ 分公司总经理负责本公司内各经理的生日关怀/ 集团总经理、董事长负责各个分公司总经理的生日关怀。
注:员工生日的前一天,人力资源部门负责通知到相关
关怀领导并督促实施。
3、在员工生日当天,员工所在部门或分公司,向员工
发送一条生日祝福短信,并根据逐级关怀原则由员工所在部
门经理或分公司领导代表公司亲自送上贺卡及生日礼金一
份,致以生日祝福。
4、员工生日关怀礼金标准为200 元/ 人或等同价值的
蛋糕礼券。
(二)责任部门:人力资源部及公司各个部门、各分公
司
第七条员工重大家事关怀
重大家事定义:所谓重大家事,指的是员工结婚生子、
生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生
活质量的重大状况。
(一)关怀措施:
1、员工结婚时,所部门领导要主动关怀,在婚礼当天,所在单位主要领导要尽可能到现场祝贺,同时代表公司向员
工送上祝福礼金一份。
2、员工生子,所在部门领导要派员上门祝贺并送上祝
福礼金一份。
3、员工生病住院,所在部门领导要及时看望; 对于长期生病员工,所在部门除定期组织看望外,根据家庭情况,对
于有困难的员工要给予生活上必要的帮助; 对于发生重大疾病的员工,由公司领导或委派的相关领导前往医院看望,并
根据情况研究决定对员工的帮助措施。
4、员工直系家属死亡时,所在部门领导或分公司领导
要代表公司致哀并对该员工给予力所能及的帮助和慰问金
一份。(注:直系亲属由经营管理委员会研究后界定)
5、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭
经济发生困难的,所在部门必须及时向公司上报相关情况,
确保公司领导及时了解员工困难和所需,以便研究制定相应
帮扶措施。
公司须建立困难员工档案,各部门有职责帮助部门员工
脱贫、脱困。
(二)员工结婚、生子祝福礼金标准为500 元; 直系亲属去世慰问金为500;员工生病住院以500 元标准为限,购买礼品探望;
(三)为便于管理,员工重大家事关怀情况需每月由人力资源部门汇总上报公司办公室。
责任部门:各部门、各分公司、人力资源部。
第八条员工家庭温馨关怀
(一)关怀措施:
1、不定期举办健康知识、亲子教育讲座等,邀请员工
家属共同参加。
2、每年“六一”儿童节前夕,对子女未满12 岁的员工家庭由人力资源部组织、安排相关慰问。
(三)相关要求
1、每年 5 月5 日前,各部门统计上报所在单位子女
在12 岁之内的员工清单。
(四)责任部门:人力资源部主导及各部门各公司配合。
第三章其他群体关怀项目
第九条女员工关怀
(一)关怀措施:
1、严格执行女员工专项保护相关规定,保护女员工合
法权益。
2、每年三八妇女节为在册女员工放假半天。
(三)责任部门:人力资源部、行政部
第四章相关要求
第十二条员工关怀活动实施以不影响整个正常生产
经营为原则。
第十三条各分、子公司须建立健全员工关怀活动详细
档案。