关于加强公司内部报刊管理的通知
三、公司报刊、邮件、函电收发制度
三、公司报刊、邮件、函电收发制度1. 简述公司报刊、邮件、函电收发制度是公司内部的一项管理规定，旨在规范公司内部报刊的发行，以及各种信函的收发和管理，以保证公司内部信息的顺畅沟通和保密安全。
2. 公司报刊发行制度2.1 报刊管理部门的职责公司报刊发行由报刊管理部门负责，该部门的职责如下：1.负责审核公司内部报刊的稿件，并确定报刊的版面、内容和形式等；2.组织报纸、杂志、期刊等的制作和装订，确保其质量；3.编辑公司内部通讯，如周报、月报，以及其他有关文件；4.定期评估公司内部报刊的影响力和读者反馈，以及不断完善报刊的质量。
2.2 报刊的发行方式公司内部报刊的发行，主要采用以下两种方式：1.电子版：通过公司内部网络发布，方便快捷，节省资源；2.纸质版：定期发放给公司内部订阅者，同时发放到各部门和职员办公区域。
2.3 报刊的保密管理公司内部报刊在保护公司机密的情况下，积极宣传公司发展、员工关注和公司文化等信息。
在内部报刊涉及公司机密的情况下，要保证信息的保密性，保护公司利益。
3. 公司邮件收发制度3.1 邮件管理部门的职责公司邮件收发均由专门的邮件管理部门负责，该部门的职责如下：1.确定邮件的分类、流转和分发方式；2.维护邮件系统的正常运行；3.编辑邮件收发规定和操作手册，并负责递交给员工确保规范的操作；4.对邮件系统的操作情况进行监督和评估。
3.2 邮件的收发流程公司内部邮件的收发流程基本为：发件人→ 邮件管理部门→ 收件人在处理邮件时，要注意以下几点：1.标题要清晰明确，简短、有含义；2.邮件内容要简洁、有条理，要保证逻辑关系的准确性；3.邮件附件应尽量压缩，避免占用过多空间；4.保持邮件中的文本格式一致，避免数据冲突和误解。
3.3 邮件的保密管理郑重对待涉及公司核心信息和机密信息的邮件，在处理邮件时必须遵循以下要求：1.在建立和使用邮件系统提供的保密和防止泄密机制的前提下操作；2.严格控制收件人名单，只发给必要人员；3.保证机密信息不泄露、不被篡改，掌握电子邮件管理的技术保密知识。
中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进书报刊影视音像市场管理的通知-中办发[1994]19号
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中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进书报刊影视音像市场管理的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央办公厅国务院办公厅关于加强和改进书报刊影视音像市场管理的通知（1994年11月7日中办发［1994］19号文件）各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，军委各总部、各军兵种党委，各人民团体：改革开放以来，我国书报刊、影视、音像市场的蓬勃兴起，推动了文化体制改革和文化产业的发展，活跃了文化产品的交流，对满足人民群众日益增长的精神文化需要，促进社会主义物质文明和精神文明建设发挥了重要作用。
但是，由于这些市场处于发育的初始阶段，法制不够健全，管理比较薄弱，也出现了一些不容忽视的问题。
主要表现在：格调不高、粗制滥造以及宣扬色情、暴力、迷信的出版物为数不少，内容有严重政治错误的出版物时有出现；不法分子团伙作案趋势突出，制黄贩黄、盗版走私屡禁不止；一些出版、发行、印刷和复制单位违反有关规定，出卖书号、刊号、版号，承印制作非法出版物，有的还同犯罪分子勾结作案。
对这些问题，人民群众反映强烈，迫切要求加以解决。
为保证书报刊、影视、音像市场繁荣健康发展，特作如下通知：一、充分认识加强和改进书报刊影视音像市场管理的重要性。
文化市场是社会主义精神文明建设的重要领域。
文化市场中的问题如果不及时解决，将会严重影响文化市场的繁荣健康发展，毒害人们特别是青少年的身心健康，损害社会主义精神文明建设，危害社会稳定，给改革开放和社会主义现代化建设造成损失。
各级党委和人民政府要深刻领会邓小平同志关于“两手抓，两手都要硬”的战略思想，认真学习党中央和江泽民同志关于加强精神文明建设，加强文化市场管理的一系列重要指示，把思想统一到中央的方针和要求上来，以对党、对国家、对人民和子孙后代高度负责的精神，加强对文化市场的管理。
河南省新闻出版广电局关于进一步加强连续性内部资料出版物管理的通知
河南省新闻出版广电局关于进一步加强连续性内部资料出版物管理的通知文章属性•【制定机关】河南省新闻出版广电局•【公布日期】2017.09.15•【字号】•【施行日期】2017.09.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文河南省新闻出版广电局关于进一步加强连续性内部资料出版物管理的通知各省辖市、省直管县(市)文化广电新闻出版局，省直各连续性内部资料主管、主办单位：今年4月以来，为打击“新闻四假”、净化舆论环境，以实际行动向党的十九大献礼，我局连续出台打击“新闻四假”多项措施，建立了联席会议制度，成立了打击“新闻四假”、净化舆论环境工作领导小组和打击“新闻四假”督导查办工作小组，召开全省打击“新闻四假”、净化舆论环境工作会议，迅速引发社会各界广泛关注和好评热议。
作为打击“新闻四假”、净化舆论环境工作的一部分，连续性内部资料出版物(以下简称内部资料)不同程度地存在着违规现象：有的对“内部资料、免费交流”字样标注不规范或未按要求标注准印证号、承印单位等；有的称“报”称“刊”称“杂志社”或擅自增加主办、协办、联办单位，超范围发送；还有的违规刊载广告或变相刊载广告；部分内部资料送样不及时或未按时参加年度审核。
为切实加强对内部资料的管理，确保打击“新闻四假”工作取得应有的实效。
现就有关事项通知如下：一、加强内部资料管理的重要意义今年是党的十九大胜利召开之年，做好内部资料的管理工作具有特殊重要性。
内部资料具有发展的自发性、形式的多样性、安全问题的隐蔽性和管理的两难性等特点，其管理工作事关意识形态安全和文化安全，责任重大、任务艰巨。
各地、各部门要牢固树立“四个意识”，突出迎接党的十九大这条主线，按照“正能量、无杂音、保安全”的原则，认真落实打击“新闻四假”工作责任制，组织开展好内部资料管理工作，层层传导压力，逐级落实责任，确保实现“查处一批、注销一批、规范一批、引导一批”的压缩提升管理目标，为党的十九大胜利召开营造良好的文化环境和舆论氛围。
新闻出版总署关于进一步加强和改进报刊出版管理工作的通知
新闻出版总署关于进⼀步加强和改进报刊出版管理⼯作的通知⽂号：新出报刊[2009]124号颁布⽇期：2009-02-06执⾏⽇期：2009-02-06时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章各省、⾃治区、直辖市新闻出版局，新疆⽣产建设兵团新闻出版局，解放军总政宣传部新闻出版局，中央国家机关报刊管理部门，中央各新闻单位：近年来，我国报刊出版单位坚持正确导向、弘扬主旋律，传播先进⽂化，呈现出良好的发展态势。
各级各地报刊出版⾏政部门积极转变职能，创新管理⽅式，提⾼依法⾏政能⼒，为营造良好的思想⽂化舆论环境，促进经济发展和社会全⾯进步，做出了积极贡献。
但也要看到，当前报刊业发展中存在⼀些不容忽视的问题。
少数报刊主管单位不能很好履⾏管理职责，少数报刊出版单位内部管理松懈、出版内容时有差错，少数从业⼈员缺乏职业精神和职业道德。
为推动报刊业更加繁荣健康有序发展，有必要进⼀步健全管理制度，改进管理⽅式，创新管理⼿段，提⾼管理⽔平，现就有关事项通知如下。
⼀、进⼀步加强和改进报刊出版管理⼯作的重点1．提⾼依法⾏政的能⼒，增强服务⼤局的⾃觉性和主动性。
做好报刊管理⼯作，事关党和国家⼯作全局，事关经济社会发展和国家稳定的⼤局。
各报刊出版单位和新闻出版⾏政管理部门要进⼀步增强服务⼤局的责任意识，切实履⾏职责，做到敢于管理，创新管理，有效管理。
要认真贯彻中央精神，熟悉报刊管理的法律法规，不断提⾼依法⾏政的能⼒，严格执法，不徇私情，通过有效的⾏政管理⼿段规范报刊出版秩序，保证报刊业健康有序发展。
2．进⼀步解决报刊管理的薄弱环节和突出问题，严肃查处报刊出版违规⾏为。
各新闻出版⾏政管理部门要重点审核报刊主管主办单位是否履⾏管理职责；报刊主要负责⼈是否符合任职条件、岗位资质；报刊记者和记者站是否存在违规问题；报刊刊发重⼤选题内容是否履⾏备案⼿续，以及内容质量是否符合规定；报刊是否存在转让出版权、⼀号多刊多报等违规问题；报刊刊载⼴告是否存在违法违规现象；报刊经营是否存在违规问题等。
关于公司内部报刊投稿的规定
关于公司内部报刊投稿的规定为了进一步弘扬企业文化，倡导企业精神，唱响主旋律,树立正面形象，为企业快速发展提供强大的舆论支持和精神动力，增强员工的归属感和凝聚力，搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台，推动企业文化建设持续健康的发展，达到文化促进企业管理增效的目的，公司决定创办内部报刊，现将有关事宜通知如下：一、稿件管理：（1）、稿件以公司内部员工提供为主，主要是关于公司的最新动态，最近生产情况，公司的精神、理念，经验交流，员工的感受、体会，好人好事，安全、健康、杂谈等。
体裁为新闻、通讯、诗歌、散文、纪实等。
(2)建立宣传工作考核机制。
每个单位每月三篇稿件，对被采纳的稿件予以稿费发放，以提高员工参与的积极性，形成积极向上的氛围。
对参与宣传不积极，没有完成的单位少一篇罚款100元的经济处罚。
稿费发放标准：普通稿件：200字以内30元；200-500字50元；500-1000字以内100元；超过1000字以上200元。
B、摘录：每篇5元（须署有出处）（3）稿费在稿件被采用后，按季度由责任编辑提报，由总经理批准核发。
（4）稿费以现金发放，单列管理。
（5）所有稿件只有被采用后才按上述标准计算发放，未被采用的稿件可根据投稿人的积极态度适当给予鼓励奖。
（6）一经投稿，表示作者授权公司处理、刊登、发表、以及作其它宣传用。
在县级以上报纸发表，除本人应得的稿酬外，公司是篇幅情况每篇追加奖励100-200元。
（7）涉及公司制度、工作管理要求等文章（如总结、计划等）选登，不计稿费。
（8）公司活动（如征文等），已归属专项管理的，另行安排。
（9）稿件投递邮箱：ztebjb@二、具体要求：各单位接此通知后，应立即传达到全体员工，认真组织学习，深刻领会精神，做好深入的宣传发动工作，精心研究，制定本单位切实可行的贯彻落实意见。
1、各单位于2014年3月1日前，上报1-3名兼职通讯员名单，一定要把本单位综合素质较高，文字功底较强，热爱宣传、报道工作的员工推荐出来。
国家新闻出版署关于印发《报纸期刊质量管理规定》的通知
政策与法规5现代养生 2020年6月第20卷第10、12期第一条 为加强报纸、期刊质量管理，规范报纸、期刊出版秩序，促进报纸、期刊质量提升，根据《中华人民共和国产品质量法》《出版管理条例》《报纸出版管理规定》《期刊出版管理规定》等法律法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于经国家新闻出版主管部门批准，持有国内统一连续出版物号，领取报纸出版许可证和期刊出版许可证的报纸、期刊。
第三条 报纸、期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量四项，分为合格和不合格两个等级。
四项均合格的，其质量为合格；四项中有一项不合格的，其质量为不合格。
第四条 报纸、期刊内容符合《出版管理条例》第二十五条、第二十六条规定，并符合国家新闻出版主管部门批准的业务范围的，其内容质量为合格；不符合的，其内容质量为不合格。
第五条 报纸、期刊编校差错判定以相关法律法规、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸编校差错率不超过万分之三的，其编校质量为合格；差错率超过万分之三的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《报纸编校差错率计算方法》执行。
期刊编校差错率不超过万分之二的，其编校质量为合格；差错率超过万分之二的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《期刊编校差错率计算方法》执行。
第六条 报纸、期刊出版形式差错判定以相关法规规章、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸出版形式差错数不超过三个的，其出版国家新闻出版署关于印发《报纸期刊质量管理规定》的通知国新出发〔2020〕10号各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团新闻出版局，中央和国家机关各部委、各人民团体报刊主管部门，中央军委政治工作部宣传局，中央各重点出版集团：现将《报纸期刊质量管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。
国家新闻出版署2020年5月28日形式质量为合格；差错数超过三个的，其出版形式质量为不合格。
差错数的计算按照本规定附件《报纸出版形式差错数计算方法》执行。
有关做好年度报刊大收订工作通知
有关做好年度报刊大收订工作通知关于做好年度报刊大收订工作通知为了进一步加强我公司年度报刊大收订工作，提高企业文化水平，树立公司品牌形象，现就做好年度报刊大收订工作通知如下：一、工作目的年度报刊大收订工作是为了更好地向我们的员工、客户、合作伙伴和其他外部客户传递公司的信息，同时也是为了让他们了解更多行业动态和信息，促进公司的发展和经济发展。
二、具体工作内容1. 组织力量，加强进度把控：组织公司各部门积极参与本次年度报刊大收订工作，并建立独立的工作小组，加强对进度把控，及时采取紧急措施，确保年度报刊大收订工作按期完成。
2. 加强宣传工作，提高参与率：加强内部宣传，通过公司内部公告栏、邮箱、工作群等多种形式，将年度报刊大收订工作的重要意义和各项细节措施传达给全公司员工，并强化其意识，提高参与率。
3. 制定具体方案，完善流程管理：根据公司的实际情况，制定详细的流程管理方案，确切划分每个环节责任，并逐级审核核实报刊服务商的品质、规格、价格等内容，保证服务的优质性和划算性。
4. 强化绩效考核，激励工作动力：采用“先进模式、先进人物、鼓励奖励”的激励机制，对各部门排名进行绩效考核，并通过奖金、荣誉、升职等方式，激励工作动力和质量，提高年度报刊大收订工作数量和水平。
三、相关注意事项1. 工作中要严格遵守相关法律法规和公司相关政策规定，品质优质，价格实惠，确保全方位的优质服务。
2. 工作中要注意保护客户隐私和公司机密，确保信息安全，建立相关控制措施等。
3. 工作要做好后续跟踪服务，确保顶层安排下到每一个环节都能得到实时响应和及时解决，进一步提升客户关系和企业信誉。
四、总结本次年度报刊大收订工作是公司规范管理的必要环节，是促进全员参与公司发展的重要途径，是促进企业办公效率和信息化水平提升的有效途径。
希望全员高度重视，认真执行，共同做好本次年度报刊大收订工作，为推动公司实现跨越式发展，做出更加积极的贡献。
新闻出版署关于报刊管理贯彻执行《内部资料性出版物管理办法》有关问题的通知
新闻出版署关于报刊管理贯彻执行《内部资料性出版物管理办法》有关问题的通知
文章属性
•【制定机关】国家新闻出版总署(已撤销)
•【公布日期】1998.01.07
•【文号】新出期[1998]6号
•【施行日期】1998.01.07
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】失效
•【主题分类】
正文
*注：本篇法规已被：新闻出版总署令第50号－－新闻出版总署废止第五批规范性文件的决定（发布日期：2011年3月1日，实施日期：2011年3月1日）废止
新闻出版署关于报刊管理贯彻执行《内部资料性出版物管理
办法》有关问题的通知
（新出期（１９９８）６号一九九八年一月七日）各省、自治区、直辖市新闻出版局：
为了在新闻出版业治理工作期间贯彻执行《内部资料性出版物管理办法》（新闻出版署令第１０号），现就有关问题通知如下：
（一）已于１９９７年底完成转化内部报刊工作的地方，从１９９８年１月１日起，严格按照《内部资料性出版物管理办法》的规定执行；
（二）定于在１９９８年底完成转化内部报刊工作的地方，根据《关于加强新闻出版广播电视业管理的通知》（厅字（１９９６）３７号）的精神，在１９９８年１２月３１日前，仍可参照《关于内部报刊管理若干问题的通知》（（９５）新出期字第１２７７号）的规定执行。
各地内部报刊转化工作最迟在１９９８年底结
束。
在完成转化内部报刊工作后，各地必须严格按照《内部资料性出版物管理办法》的规定执行，具体的职能部门由各省、自治区、直辖市新闻出版局确定。
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关于加强公司内部报刊管理通知
随着公司的发展，多单位部门开办了一些内部报刊，主要有《煤化甲醇》、《安全与环保》、《甲醇简报》、《烯烃时空》、《公管聚焦》等（详见附表一）。
这些内部报刊涵盖了前沿科技、工作报道、生产信息等诸多方面的内容，有效的提高了员工的精神生活质量，增强了企业的凝聚力、向心力，提升了企业的外宣形象。
为了加强对公司内部刊物的统一管理，充分发挥企业内部刊物在员工工作、生活，企业发展以及对外宣传等方面的重要作用，同时避免各基层单位人力、物力以及财力过多的不必要投入，公司决定对内部刊物管理如下：
一、融合内部刊物，从公司实际情况出发，只设办一报（既《神宁化工》），一网（既《煤炭化学工业公司门户网站》），两刊（既《煤化工技术》，《煤化工安全》）。
各基层单位不再编办厂级报刊。
二、《神宁化工》由公司党委主办，每月两期，编辑部设立在公司党群部，各单位及各部门安排专职通讯员进行投稿，出版日期暂定为每月1日和15日，投稿日期暂为每月10日前和20日前，编辑部将根据实际情况设立专版或增加版面。
三、公司主门户网站按照《煤炭化学工业公司网站管理办法》，由各部门相对应的专职人员，按照业务分工各负其责，管理好网站的维护及信息的发布。
四、《煤化工技术》由公司党委主办，编辑部设立在研发中心，刊物的审发程序及编委会由研发中心确立。
暂定为月刊，每月1日出版。
根据实际需要及刊物发展情况设立增刊及专刊，公司党群工作部监管督办。
五、《煤化工安全》由公司党委主办，编辑部设立在公司安环质量部，刊物的审发程序及编委会由安环质量部确立。
暂定为月刊，每月1日出版。
根据实际需要及刊物发展情况设立增刊及专刊，公司党群工作部监管督办。
六、各基层单位的各类工作简报，试车简报，工作信息及车间级报纸等继续编办，在此各单位要对此类刊物加强管理，进行规范。
避免过多过滥，根据实际情况自定出版种类、内容、方向，注重文章的审核。
七、编办的所有刊物，应注意大局观，特别是在重特大事件的报道上应具有较强的报刊政治意识。
在编办刊物时不应出现导向性错误和虚假报道，避免使用互联网中未进行核实信息。
附表一：各基层单位厂级报刊开办情况
附表二：预期内部报刊融合之后开办情况
煤炭化学工业公司党群部
二〇一〇年十二月十八日
附表一：
附表二：。