加强内部管理的通知
行政部管理制度通知模板
各部门负责人、全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，现根据《中华人民共和国公司法》及公司实际情况，特制定本行政部管理制度通知。
请各部门负责人及全体员工认真遵守，共同维护公司和谐稳定的工作环境。
一、总则1. 本制度适用于公司所有行政部人员及各部门涉及行政工作的人员。
2. 行政部作为公司后勤保障部门，负责公司内部行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
3. 行政部人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格执行公司各项规章制度。
二、行政管理1. 办公环境管理：（1）保持办公区域整洁、有序，定期进行卫生打扫。
（2）合理配置办公设备，确保设备正常运行。
（3）规范办公用品采购、领用流程，节约成本。
2. 文件管理：（1）建立完善的文件管理制度，确保文件安全、有序。
（2）及时归档、整理各类文件，方便查阅。
（3）严格控制文件外泄，确保公司秘密安全。
3. 考勤管理：（1）严格执行考勤制度，确保员工出勤率。
（2）做好员工请假、调休、加班等手续的办理。
（3）定期统计员工考勤情况，及时反馈给相关部门。
三、后勤保障1. 设备维护：（1）定期对办公设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
（2）发现设备故障，及时报修，确保不影响工作。
（3）合理规划设备采购，提高设备利用率。
2. 交通安全：（1）加强交通安全意识教育，确保员工安全出行。
（2）定期对车辆进行检查、保养，确保车辆安全行驶。
（3）合理规划车辆使用，提高车辆使用效率。
3. 住宿管理：（1）严格执行住宿管理制度，确保住宿环境安全、舒适。
（2）做好员工住宿安排，满足员工需求。
（3）定期对住宿区域进行检查，确保安全。
四、安全保卫1. 严格执行安全保卫制度，确保公司财产安全。
2. 加强门卫管理，严格执行外来人员登记制度。
3. 定期进行安全检查，消除安全隐患。
4. 加强消防设施管理，确保消防设施完好有效。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部负责解释。
关于加强内部管理的通知
关于加强内部管理的通知公司各部门：为严格考勤、车辆、费用等内部管理，按照（2014）10号总经理办公会议要求，现就有关事项通知如下：一、严格人员考勤管理：1、公司实行每周5日工作制；作息时间为：上午8：00-12:00，下午14:30-17:30；周五下午下班时间为17:00。
作息时间如有调整另行通知。
2、每日考勤执行上下午两次打卡，员工漏刷卡时应及时填写漏刷卡说明单，由部门主任、主管领导签字后报送综合组。
请各部门认真执行指纹考勤，严禁迟到早退或无故漏打考勤。
二、严格执行请销假制。
1、公司部门负责人以上人员外出离开开封应向总经理报告，并在综合组登记备查；2、所有人员病、事假应办理请假手续，并在综合组及时办理请销假手续。
三、严肃办公纪律，工作期间严禁闲聊、游戏、炒股等干与工作无关的事，如有发现严肃处理。
四、严格执行公务派车管理：除工程组、协调组配备一台部门用车外，其他车辆由综合组统一调度，工作用车严格按照车辆管理制度执行。
五、严格费用管理：公司各部门在个人借款、公务接待等费用支出时，要事前请示总经理批准，严禁先斩后奏，否则后果自负。
大额费用支出应明确支出明细，否则公司不予承担。
六、为避免浪费，确保餐厅做好用餐服务，请各部门安排专人负责本部门人员在岗状态表内信息的及时更新。
七、公司综合组将随时对各部门人员出勤在岗及相关事项执行情况进行监督检查，对违纪人员发现一次处罚100元，并责令写出检查，全公司通报批评，累计超过2次者，酌情给予降低岗级、待岗、限期调离、解除劳动合同的处罚。
特此通知。
综合后勤组2014年4月15日附件1河南省发展燃气有限公司员工漏刷卡说明单编号：年月日附件2河南省发展燃气有限公司派车申请单年月日附件3河南省发展燃气有限公司年员工请假记录登记表附件4河南省发展燃气有限公司出差申请单。
单位内部通知函
单位内部通知函尊敬的各位同事：您好！根据单位领导指示，为了加强内部管理，提高工作效率，现将有关事项通知如下：一、关于内部通讯1. 为加强单位内部沟通与协作，提高工作效率，单位已启用内部通讯系统。
请各位同事及时注册并登录系统，确保通讯畅通。
2. 请各位同事定期查看内部通讯录，确保个人信息准确无误。
如有变更，请及时更新。
二、关于考勤管理1. 为规范考勤管理，实行打卡制度。
请各位同事按时上下班打卡，如有特殊情况，请提前向直属领导请假。
2. 请各位同事严格遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
如有违反，将按照单位相关规定进行处理。
三、关于办公用品管理1. 请各位同事合理使用办公用品，减少浪费。
如有需要，请向行政部门申请。
2. 请爱护公共财产，不得私自携带办公用品回家。
如有发现，将严肃处理。
四、关于会议安排1. 定期召开部门例会，请各位同事按时参加，积极参与讨论。
2. 如有特殊情况需请假，请提前向会议主持人请假。
五、关于培训与晋升1. 单位将不定期举办各类培训活动，提高员工综合素质。
请各位同事积极参加，提升自身能力。
2. 单位将根据员工表现，提供晋升机会。
请各位同事努力工作，积极进取。
六、关于企业文化建设1. 积极参与单位组织的各类文化活动，丰富员工业余生活。
2. 弘扬正能量，树立良好的单位形象。
七、其他事项1. 请各位同事严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度。
2. 如有疑问或建议，请及时向相关部门反映。
请各位同事予以关注，并严格按照通知要求执行。
我们相信，在大家的共同努力下，单位的发展一定会取得更加辉煌的成果。
感谢各位同事的配合与支持，祝工作顺利！敬请周知。
单位内部通知函日期：[[今天日期]]。
关于加强内参管理的通知
关于加强内参管理的通知
根据公司相关规定和法律法规,为加强公司内部精神文明建设,提高员工素质,保护公司利益和员工合法权益,现对内部通讯内参管理进行以下规定：
1. 内参发布管理
所有内部通讯内参必须经过审核,并由有权限的负责人进行发布。
2. 保密管理
所有内部通讯内参均为公司资料,严禁传播、泄露和外传。
未经公司特别授权,任何员工不得将内参内容用于任何公开演讲、网络发布和其他任何形式的传播。
3. 使用管理
所有员工只能以公司内部使用为目的,不得用于其他任何用途,更不得用于商业和个人牟利行为。
4. 违规管理
任何员工违反公司的内部通讯内参管理规定,将面临严肃的违纪处理和法律责任,甚至可能涉及到公司利益和声誉的损失,造成不良后果。
希望所有员工严格遵守上述管理规定,加强对内部通讯内参的管理和使用,营造端正的工作氛围,切实保障公司和员工的合法权益。
关于加强内部管理的通知
关于加强内部管理的通知
厂区所属企业及员工：
为加强企业管理，提高员工素质，保持良好的工作、生活、生产环境，将有关厂区管理规章制度和程序作一下安排；
1、工作证管理，工作证是每个员工在厂区的身份证明，所属企业必须办理各自的工作证，并且要每个员工的身份证复印件，登记在册报公司基建办公室；外包人员在门卫办理临时工作证。
2、车辆通行证管理，进入厂区外来车辆必须在门卫办理，厂区通行证，进入厂区用行车证换厂区通行证，出门前经门卫检查后换回此证，放行。
3、物资出门证的办理，所属企业必须办理自己内部的出门证并报门卫处备案，外包施工队在基建办公室办理出门证，无此证门卫不于放行物质运输车辆。
4、卫生管理，各企业必须遵循原有的卫生管理标准，外包施工队的卫生区划分，进入施工现场的主要道路（东西走向）由八部负责，（南北走向）由十六部负责；每天早、中清扫两次，并且保证道路的清洁卫生。
公司每周二、五下午对所属企业厂区进行检查通报，较差的予以处罚。
5、用电管理，必须按照电力部门规定进行，不准乱拉、乱接、超负荷用电，各厂区要设一名专职电工报香华公司办公室备案，统一管理，
电费收缴于每月17日前，按时、据实交纳，逾期交纳按电力部门规定交纳滞纳金，超出时间予以拉闸停电后果自负。
6、各企业必须设专职安全管理人员，报香华公司办公室；
对以上规定公司办公室负责全面贯彻落实部门，将牢牢把握发现问题不放过的原则，把公司各项管理落到实处。
公文通知文件的范文
公文通知文件的范文尊敬的各位领导、同事：根据公司管理要求，为了加强内部管理，提高工作效率，特制定了以下通知文件，望各位领导、同事认真阅读并严格执行。
一、关于加强公司内部文件管理的通知。
为规范公司内部文件管理，提高文件利用率和安全性，现就加强公司内部文件管理工作通知如下：1. 所有文件必须按照公司规定的文件命名规范进行命名，包括文件名称、编号、版本等信息，以便于文件的查找和识别。
2. 文件的存储应按照文件密级进行分类存放，严格控制文件的查阅和借阅权限，确保文件的安全性。
3. 文件的归档应按照规定的时间节点进行，对于已经失效或者过期的文件，应当及时进行销毁处理，不得随意保存。
4. 对于重要文件的传递和交接，必须进行书面记录，并经过相关部门负责人的签字确认，确保文件的安全传递和完整性。
5. 对于公司内部文件的使用，应当根据工作需要进行合理的调阅和使用，不得私自调阅和使用与自己工作无关的文件。
二、关于加强公司内部通知公告的发布管理的通知。
为规范公司内部通知公告的发布管理，提高通知公告的传达效果，现就加强公司内部通知公告的发布管理工作通知如下：1. 公司内部通知公告的发布应当由相关部门负责人进行统一编写和审核，确保通知内容的准确性和权威性。
2. 公司内部通知公告的发布应当采用多种形式，包括纸质通知、电子邮件、公告栏等，确保通知内容能够及时传达到每一位员工。
3. 公司内部通知公告的重要内容应当及时进行跟踪和督促执行，对于未能及时执行的通知内容，相关部门负责人应当进行追责和整改。
4. 公司内部通知公告的发布应当遵守公司相关规定，不得含有虚假信息和违反公司规章制度的内容，确保通知内容的真实性和合法性。
三、关于加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查的通知。
为加强公司内部文件管理和通知公告发布工作的监督检查，确保工作的落实和执行效果，现就加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查工作通知如下：1. 公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查应当由公司相关部门负责人进行统一组织和安排，确保监督检查工作的全面性和有效性。
为了加强内部管理的通知
为了加强企业内部管理的通知各科室、车间；近来由于生产形势比较严峻，员工自我约束有松懈，违反劳动纪律及厂规厂纪的现象比较突出甚至违反安全生产规程，发生不必要的安全事故。
为了加强企业内部管理，确保企业财产及员工的生命安全，特作如下通知与规定。
一，关于电脑使用规定；1. 严禁上班游览与上班工作无关的网站及游玩电脑内置和网络游戏, 厂部将在近期清理各电脑内置游戏及屏闭的方法, 不允许上无关工作网站, 如需要游览必须经厂长同意后临时开放, 或在公用电脑上网，如发现上班时在电脑打游戏或游览无关的网站每次罚款1000元。
二. 关于吸烟规定；1全厂实施禁烟2车间必须在规定的吸烟区内吸烟.3南厂办公室吸烟必须在规定的区域吸烟.4全厂禁止吸游烟，严禁在禁烟区内吸烟，如在喷漆间、电焊间、油库、及有易燃易爆物品存在的区域吸烟。
5违反规定者;1在非吸烟区吸烟的每发现一次罚10元，发现吸游烟的每发现一次罚10元，第二次乘以前次扣款的10倍，以此类推。
2在禁烟区如电焊间、喷漆间、油库及有易燃易爆物品场所吸烟的, 第一次罚5000元，第二次作吸烟方有责解除劳动合同处理，如发现烟蒂每发现一只罚500元三.关于员工出入门岗的规定.员工出入门岗必须按<员工手册>规定办理相关规定手续, 如不办手续作擅自离厂的规定处理，员工的自驾车、摩托车、助动车必须停放在规定区域，车辆进出门岗，门卫人员有权检查是否有本厂货物带出，如发现应向厂部汇报。
对外来人员及车辆，门卫必须做好登记手续，出厂时必须检查有否货物，是否具备货物出厂证明，外来人员会客的必须打电话询问被访员工，经同意后办理会客手续填制会客单，外来人员必须经被问员工签字后出门时交还门卫.门卫人员如没有做好上述工作的一经查证，每次罚100元，月内三次以上作有查解除劳动合同处理.四，员工的车辆管理员工的自驾车必须按车辆的停放区域停放，助动车、摩托车必须停放在规定的车棚严禁乱停车, 如发现每次罚100元。
关于规范公司内部文件管理的通知
关于规范公司内部文件管理的通知为了进一步规范和加强公司内部文件的管理，提高办公效率和信息安全性，以下特别通知如下：一、文件管理要求1. 所有公司部门都应建立完善的文件管理制度和相关流程，并确保其执行。
2. 文件应按照类型、时间和重要程度进行分类，并采用合适的编号和归档方式，以便于查找和追溯。
3. 对于重要文件，应制定阅读权限和使用期限，确保机密性和及时性。
4. 为了方便阅览，文件应采用清晰明了的标题和目录，要求字迹清晰、排版整齐。
二、文件存储和保密1. 文件存储应当选择适当的媒介和设备，并建立定期备份机制，以防止文件遗失或损坏。
2. 严禁私自复制或外传公司机密文件，确保公司信息的安全性和保密性。
3. 对于已经无效或者过期的文件，应妥善处理，例如销毁或者归档存储。
三、文件查阅和使用1. 公司员工在阅读和使用文件时应认真负责，严禁随意修改或者删除文件内容。
2. 如需进行文件修改，必须经过相关责任人的批准，并按照规定的修改流程进行操作。
3. 文件借阅需填写借阅登记表，并在借阅期满后及时归还，以保证其他人员的使用需求。
四、文件传送和通知1. 对于需要传送或者通知的文件，应使用公司内部网络或者专用邮箱发送，并注明文件的紧急程度和接收人员。
2. 在传送重要文件时，应采用加密方式，确保安全性和防止信息泄露。
五、文件定期审查1. 公司每年将进行定期文件审查，以便删除或归档已经失效或者不再需要的文件。
2. 对于新政策、法规或流程的发布，应及时更新并通知所有相关人员，确保文件的及时性和有效性。
为了更好地管理和利用公司的内部文件资源，每位员工都应积极配合，遵守上述规定，并将其作为日常工作的一部分。
公司将对文件管理工作进行定期检查和评估，对规范管理工作情况进行鼓励和奖励，并适时进行培训，提高全员文件管理的水平和能力。
公司相信，通过规范公司内部文件管理，将提高工作效率，加强团队协作，进一步推动公司的发展。
感谢大家的合作！注：本通知自发布之日起生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
华集董〔2018〕1号签发人：吴保印
关于进一步强化集团运营管理的通知
为进一步强化集团管理，提高公司决策效率，防范内部管理风险，根据4月5日集团管理会议精神，特制订以下管理意见并通知如下：
一、强化集团总裁办公会议制度。
总裁办公会议原则上每周召开一次，由集团总裁负责主持、总裁办公室协助召集并起草会议纪要，会议重点分析公司阶段性工作问题、制定工作方案，检查督导各项工作进展情况；会议纪要由总裁办转呈董事长审阅。
二、加强计划管理的编制、会审及执行监督力度。
计划管理总负责人为集团总裁，总裁办公室为组织、监督、考核部门；各部门总经理（经理）为本部门计划管理第一责任人，负责落实计划编制、管理与执行工作，承担计划的管理执行责任。
三、加强集团资金统筹与内控管理工作。
1、明确集团总裁对集团人、财、物进行全面统筹管理。
2、集团经营管理活动中所有资金（费用）支出实行总裁一
支笔签字制度，未经总裁签字一律不予支付。
3、严禁部门坐支、私自借支资金，一经发现从重、从严处理。
4、昊元商务酒店、华韵建材公司、中原汇丰交易中心可独立审批资产经营管理费用，每月5号要将资金收付统计报表上报总裁审阅后转集团资产经营部备案。
此规定自即日起开始生效，望各部门严格执行。
河南华韵控股集团有限公司
2018年4月6日。