会计经验:记账凭证的概念及种类

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会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。

一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。

它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。

二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。

原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。

2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。

根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。

三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。

会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。

3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。

税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。

4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。

通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。

5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。

外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。

在实际工作中1.准确性原则。

会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。

2.完整性原则。

会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。

3.单一性原则。

每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。

4.确权原则。

会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。

5.审核原则。

会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。

总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。

会计证辅导:记账凭证的概念及分类

会计证辅导:记账凭证的概念及分类

记账凭证的概念 记账凭证⼜称记账凭单,是会计⼈员根据审核⽆误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

由于在记账凭证中具体指明了应借、应贷的会计科⽬和⾦额,为此,记账凭证也叫 做分录凭证。

记账凭证可以根据每⼀张原始凭证编制,也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但⼆者在填制⼈员、填制依据、填制内容、凭证⽤途等⽅⾯都有较⼤的差别。

记账凭证的种类 记账凭证可以按不同标准分类. 按照内容分类 记账凭证按其反映的经济业务的内容来划分,通常可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

1.收款凭证。

收款凭证是指⽤于记录库存现⾦和银⾏存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现⾦和银⾏存款收⼊业务的原始凭证编制的。

收款凭证⼜可以分为库存现⾦收款凭证和银⾏存款收款凭证两种。

收款凭证的格式,其填制⽅法如下。

在收款凭证的左上⾓“借⽅科⽬”应填写“银⾏存款”科⽬;右上⾓应填写凭证的编号;写所记录的经济业务的简要内容;“贷⽅科⽬”现⾦收⼊或银⾏存款收⼊相对应的⼀级科⽬和⼆级或明细科⽬;“⾦额”栏应填写库存现⾦或银⾏存款的收⼊⾦额;“账页”栏应注明记⼊有关账簿的页次,以备查对,但⼀般只打“√”标记,表⽰已经⼈账,以免漏记或重记;“附件”栏记录凭证所附的原始凭证张数。

2.付款凭证。

付款凭证是指⽤于记录库存现⾦和银⾏存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关库存现⾦和银⾏存款付出业务的原始凭证填制的。

付款凭证,⼜可以分为库存现⾦付款凭证和银⾏存款付款凭证两种。

收款凭证和付款凭证,既是登记现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。

出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收款凭证收款,或根据付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。

记账凭证的概念及种类_基础会计实务_[共3页]

记账凭证的概念及种类_基础会计实务_[共3页]

项目五 会计凭证业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。

(二)原始凭证审核后的处理对原始凭证经过审核后,应根据不同的审核结果,进行不同的审核后处理。

(1)对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证,按规定及时办理会计手续,据以填制记账凭证,并将原始凭证作为附件粘于记账凭证后面,以备查核。

(2)对于不真实、不合法、不合理的原始凭证,按规定拒绝办理会计手续,责成业务经办单位或人员自行负担其后果,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

(3)对记载不准确、不完整的原始凭证,按规定暂缓办理会计手续,将原始凭证予以退回,并责成经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。

经责任单位和有关人员更正错误后,对更正后的原始凭证进行复审,确定无误后准予办理会计手续。

(4)对有错误的原始凭证,要按照规定进行错误更正:①原始凭证的内容有误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,重新开具原始凭证;②原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证出具单位重新开具。

(5)原始凭证记载的各项内容均不得涂改、挖补,凡涂改过的原始凭证均应视为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿等的依据。

(6)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于有误的原始凭证,负有更正或重新开具的法律义务,不得拒绝。

记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。

在实际工作中,由于原始凭证来自不同的渠道,种类繁多,数量庞大,格式不一,不能清楚地表明经济业务应记入的会计科目名称、方向和金额,不便于记账和查账。

为了便于登记账簿,需要将原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

会计凭证的概念和种类

会计凭证的概念和种类

会计凭证的概念和种类会计凭证是会计工作中重要的记录工具,它对于财务信息的准确和完整具有至关重要的作用。

本文将介绍会计凭证的概念以及常见的种类,以帮助读者更好地理解会计凭证在财务工作中的重要性。

一、会计凭证的概念会计凭证是指用于记录和验证财务交易的文书或单据。

它是会计工作中的一项基本工作,通过凭证可以了解到交易的具体内容、金额和日期等重要信息。

凭证要求准确、完整,能够为后续的会计核算和报告提供可靠依据。

会计凭证是会计工作中的第一步,也是最基本的一步。

凭证的填制需要按照一定的规范和要求进行,确保凭证的可靠性和准确性。

通常情况下,一份凭证应包括以下要素:1.日期:记录交易发生的日期,精确到年、月、日。

2.记账凭证号:每张凭证都有唯一的编号,以方便后续的查找和核对。

3.摘要:简明扼要地说明交易的性质和具体内容。

4.会计科目:列出涉及到的会计科目,包括借方和贷方。

5.借方金额和贷方金额:明确交易所涉及到的金额。

二、常见的会计凭证种类根据不同的财务交易和凭证填制要求,常见的会计凭证主要包括:收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用凭证、取款凭证和支票凭证等。

1.收款凭证:用于记录企业收到的款项,比如销售商品或提供服务后客户的付款。

2.付款凭证:用于记录企业支付的款项,比如购买商品或支付员工工资等。

3.转账凭证:用于记录企业内部账户之间的转账,比如资金从银行账户转到现金账户。

4.费用凭证:用于记录企业发生的各种费用,比如水电费、租金等。

5.取款凭证:用于记录企业从银行账户或现金账户中取款的情况。

6.支票凭证:用于记录企业开出的支票以及相关的交易信息。

以上只是会计凭证中的一部分,实际上根据不同企业和财务交易的情况,会计凭证的种类还有很多。

总之,会计凭证在财务工作中具有不可替代的作用,它记录了财务交易的细节和重要信息,为后续的会计核算和报告提供了可靠的依据。

凭证的填制需要遵循一定的规范和要求,确保凭证的准确性和完整性。

会计凭证概念及其分类

会计凭证概念及其分类

汇总凭证如发料凭证汇总表。

专用凭证通用凭证(联式)通用凭证(卷式)累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

其特点是在一张凭证内连续登记,随时结出累计数和结余数,按限额进行控制。

累计凭证汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

其合并了同类型经济业务,简化了记账工作。

⑦数量、单价和金额。

通用凭证(联式)3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求①记录真实:可靠性②内容完整:不遗漏或省略;名称要齐全,不能简化③手续完备:签名、盖章④书写清楚、规范:⑤编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补:金额错误→重开,其他错误→重开或更正,更正处加盖印章⑦填制及时:及时性【小写提示】(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。

(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

(3)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。

示例:¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】(1)大写金额一律用正楷或行书字书写。

(2)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。

(3)到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不需要写。

示例:人民币贰仟零壹拾玖元伍角整(2)自制原始凭证填制的基本要求一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。

累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

4.原始凭证的审核——会计的监督职能(1)审核原始凭证的真实性;(2)审核原始凭证的合法性、合理性;(3)审核原始凭证的完整性;(4)审核原始凭证的正确性。

记账凭证名词解释具体定义是什么

记账凭证名词解释具体定义是什么

记账凭证名词解释具体定义是什么在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性。

下面店铺就为大家解开记账凭证名词解释,希望能帮到你。

记账凭证名词解释记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

基础会计记账凭证知识点

基础会计记账凭证知识点

基础会计记账凭证知识点会计作为一门重要的管理工具,对于企业的财务管理和经营决策起到至关重要的作用。

而作为会计基础的一部分,记账凭证则是财务会计的核心环节之一。

在这篇文章中,我们将详细介绍基础会计记账凭证的知识点。

一、记账凭证的定义和作用记账凭证是会计人员根据企业的财务交易情况,按照一定的格式和方法,将每一笔财务交易分别登记、记录在册的会计凭证。

它是财务会计中最基本的记录工具和核算依据,是财务信息的传递和记载的主要载体。

记账凭证的作用主要有三个方面。

首先,它能够清晰地反映企业的财务交易情况,包括应收应付账款、现金流量等。

其次,记账凭证是财务报表编制的依据,通过对每一笔交易的准确记录,能够保证财务报表的真实性和准确性。

最后,记账凭证还是审计工作的依据之一,能够提供给审计人员审计企业财务信息的重要参考。

二、记账凭证的要素和格式记账凭证主要有以下几个要素:凭证号、记账日期、科目、借方金额、贷方金额、摘要等。

凭证号是指每张凭证的唯一标识符,通过凭证号可以对凭证进行编号和管理。

记账日期是指发生财务交易的具体日期,用于记录每一笔交易的时间点。

科目是指财务交易所属的会计科目,比如现金、银行存款、应付账款等。

借方金额和贷方金额是指每一笔交易在会计中对应的借贷方金额。

在进行会计记账时,必须保持借贷金额平衡,即总借方金额等于总贷方金额。

这是会计的核心原则,又称为“借贷平衡原则”。

摘要是对每一笔财务交易进行简要说明的文字描述,能够清晰地反映交易内容和目的。

记账凭证的格式主要有两种:现金支票类凭证和转账类凭证。

现金支票类凭证适用于企业使用现金支付的情况,而转账类凭证则适用于企业通过银行转账支付的情况。

三、记账凭证的填制步骤和注意事项记账凭证的填制步骤主要包括以下几个环节:明确交易内容与金额、填写凭证号和记账日期、选择正确的会计科目、填写借方金额和贷方金额、填写摘要、检查凭证的填写情况。

在填写凭证时,需要注意一些事项。

首先,凭证的填写应准确无误,避免填错金额、科目或摘要。

记账凭证的知识点总结

记账凭证的知识点总结

记账凭证的知识点总结一、记账凭证的概念及作用记账凭证是会计工作中的重要工具,是用来记录和凭证业务活动的证明,是会计账簿与财务报表的依据。

它主要包括原始凭证和会计凭证两种。

原始凭证是指业务活动的发生证明,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。

而会计凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动,主要包括会计复式记账凭证、各种账簿、财务报表等。

会计凭证的作用主要有以下几点:一是记录业务活动,提供了解业务活动的证据;二是整理、梳理业务活动,为会计核算提供了依据;三是提供了凭证给各个部门审核、核对和审计的依据;四是为编制财务报表提供了依据。

二、记账凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是业务活动的直接发生证明,是日常业务活动的记录,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。

原始凭证是会计工作的第一手资料,记录了业务活动的基本情况,是会计记账的重要来源。

2. 会计记账凭证会计记账凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动的会计凭证。

根据业务活动的不同,会计记账凭证主要有转账凭证、收款凭证、付款凭证、转出凭证、转入凭证等。

2.1 转账凭证转账凭证是记录了现金或银行存款在不同账户之间的调度和结算业务的凭证,主要包括现金转账凭证和银行转账凭证。

2.2 收款凭证收款凭证是记录了企业收到其他单位或个人付款的凭证,主要包括收据、缴税书、银行存款单等。

2.3 付款凭证付款凭证是记录了企业支付其他单位或个人的款项的凭证,主要包括支票、汇款单、付款通知书等。

2.4 转出凭证转出凭证是记录了企业资产向其他单位或个人转出的凭证,主要包括资产转让协议、转出单等。

2.5 转入凭证转入凭证是记录了其他单位或个人向企业转入资产的凭证,主要包括资产转让协议、转入单等。

三、记账凭证的要求1. 完整性记账凭证应当完整,包括凭证号、日期、摘要、借贷方金额、核算项目等。

2. 规范性记账凭证应当规范,符合会计凭证的格式和要求,清晰、易读、易懂。

3. 真实性记账凭证应当真实,准确记录业务活动的发生和金额。

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记账凭证的概念及种类
记账凭证的概念及种类
一、记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料填制的.载有反映经济业务的简要内容和会计分录.并作为记账依据的一种会计凭证.
由于原始凭证来自各个不同的部门.反映各种不同的经济业务.直接根据原始凭证记账容易发生差错.所以必须根据其性质和内容进行必要的归类整理.在记账前一般先要按照原始凭证及有关资料编制记账凭证.然后据以记账.原始凭证作为记账凭证的附件.在实际工作中.会计分录一般就直接编制在记账凭证上。

这样既便于记账.又可防止差错.保证账簿记录的正确性.
记帐凭证和原始凭证同属于会计凭证.但二者存在着以下差别:原始凭证是由经办人员填制的.记账凭证一律由会计人员填制;原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,记账凭证根据审核后的原始凭证城制;原始凭证仅用以记录、证明经济业务己经发生或完成,记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理;原始凭证是填制记帐凭证的依锯.记账凭证是件记账簿的依据。

二、记账凭证的种类
记账凭证按用途可分为通用记账凭证和专用记账凭证通用记账凭证是指各类经济
业务共同使用的统一格式的记账凭证。

1、专用记帐凭证是指对于不同的经济业务采用不同格式的记账凭证.专用记账凭证按其反映的经济业务内容不同.可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证3种格式.
2、收款凭证是用于记录有关库存现金或银行存款收人业务的记账凭证。

3、付款凭证是用于记录有关库存现金或银行存款付出业务的记账凭证。

需要强调.对于只涉及库存现金和银行存款之问的收付业务.如将现金解缴银行或从银行提取现金。

为避免重复记账一般只编制付款凭证.而不编制收款凭证.
4、转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款收付的经济业务。

即转账业务的记账凭证。

如果企业货币资金收付业务多.收款与付款业务分设现金收人日记账、现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记帐时.
则可相应采用现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证五种格式。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

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