财务合同开票收款管理系统
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
北京网源高科软件有限公司成立于2009 年，是一家集研发、销售和服务为一体创新型的软件公司，并专注于AceTeamwork 企业管理软件的研发、推广、销售和服务。
AceTeamwork基于企业级应用框架，结合国内外各领域客户的需求，竭力为客户提供一款以项目和人为管理核心的企业级管理套件，根据客户需求提供项目计划和进度跟踪，项目人力资源管理，项目时间及成本管理等综合解决方案。
北京网源高科软件的优势：行业经验核心研发及管理团队属于行业精英，都具有5-10年的项目咨询、项目及团队管理经验，对行业内客户需求非常了解，按公司特性提供多中解决方案。
自主研发AceTeamwork管理系统平台完全属于自主研发，本公司拥有全部知识产权。
您定制的开发需求，在我们这里没有任何障碍。
追求更好网源高科的产品管理者、产品UI设计师、产品研发工程师、测试工程师、实施顾问都以AceTeamwork更好为己任。
专家级咨询为您提供专家级的免费售前咨询与支持，可快速、准确的定位您的困惑，及时提供专业的解决方案。
销售会计岗位职责
销售会计岗位职责岗位概述销售会计是一种财务专业岗位，主要职责是为企业销售业务提供会计支持，并确保其财务审核工作的精确性和准确性。
销售会计需要有扎实的财务知识和技能，熟悉企业会计制度，并能够独立地完成会计审核工作。
岗位职责1.编制销售业务的会计凭证，包括合同、开票、收款、返利、退换货等业务。
2.根据销售业务凭证对企业销售账户进行记账，同时确保凭证的真实性和准确性。
3.根据销售合同，预测销售收入和费用并进行预算。
4.负责处理销售业务的应收账款，确保账款的及时、准确、完整以及实现财务稳健的现金流动性。
5.负责销售业务的相关报表的编制和分析，如销售报表、应收账款报表、返利/折扣报表等。
6.负责销售税务申报，确保税务申报的准确性和及时性。
7.负责与销售部门协调，处理销售业务的纠纷和客户投诉，并提供会计方面的解决方案。
8.参与销售业务的内部审计和风险控制，确保业务的风险最小化。
9.负责销售业务的成本计算，以确保销售业务的成本控制。
10.参与销售业务的年度预算编制，提供会计方面的支持和建议。
11.协助销售部门完成各项指标考核，提供会计方面的支持和建议。
任职要求1.具备会计专业知识，熟悉财务会计制度和相关法律法规。
2.具备较强的财务分析和会计审核能力，有丰富的会计实践经验。
3.能够熟练使用财务软件，如ERP、财务管理系统等。
4.具备良好的沟通、协调和表达能力，能够与其他部门进行有效的沟通和协作。
5.具备责任心和工作细致认真的态度，能够承担工作压力。
6.具备团队协作精神，能够积极配合团队完成工作任务。
发展前景随着企业竞争的加剧和市场需求的变化，销售会计岗位的需求将不断增加。
同时，随着信息技术的快速发展，企业对销售会计的技能要求也在不断提高。
因此，拥有一定经验的销售会计有更多的发展机会，可以通过进一步的职业培训和学习不断提升自己的专业水平，并在未来的发展中取得更好的成就。
总结作为企业重要的财务专业人员之一，销售会计岗位在企业中具有重要的地位。
票据管理系统
票据管理系统在当今的商业世界中，票据管理是企业财务管理中至关重要的一环。
一个高效、准确且安全的票据管理系统对于企业的正常运营和发展具有不可忽视的作用。
票据，作为一种书面形式的凭证，记录了企业经济活动中的各种交易和财务往来。
它涵盖了发票、收据、支票、汇票等多种形式。
这些票据不仅是企业财务核算的依据，也是税务申报、审计审查等工作的重要资料。
然而，传统的手工票据管理方式存在着诸多弊端，如容易丢失、数据录入错误、查询困难、统计不便等。
随着企业业务的不断扩展和信息化水平的提高，建立一套完善的票据管理系统已成为当务之急。
一个优秀的票据管理系统首先应具备强大的票据录入功能。
无论是通过扫描、手工输入还是电子文件导入，都能快速、准确地将票据信息录入系统。
在录入过程中，系统应能够自动识别和提取关键信息，如票据号码、日期、金额、交易双方等，并进行校验和纠错，确保数据的准确性。
同时，为了方便操作，系统还应支持批量录入和模板定制，提高录入效率。
票据存储是票据管理系统的另一个重要方面。
系统应采用安全可靠的数据库技术，对录入的票据进行分类、编号和存储。
存储的票据信息应具备完整性和不可篡改性，以保证数据的真实性和法律效力。
此外，系统还应提供灵活的查询和检索功能，让用户能够根据各种条件快速找到所需的票据，如票据类型、日期范围、金额大小、交易对象等。
查询结果应以清晰、直观的方式呈现，方便用户查看和分析。
在票据管理中，审批流程也是不可或缺的一部分。
对于一些重要的票据，如大额支出的支票、涉及合同的发票等，需要经过相关领导的审批才能生效。
票据管理系统应支持自定义审批流程，明确各环节的审批人员和审批权限。
审批过程应实现电子化，审批人员可以在线查看票据详情、签署审批意见，提高审批效率，同时保证审批的规范性和透明度。
除了基本的录入、存储和审批功能，票据管理系统还应具备强大的统计分析功能。
系统能够根据用户的需求，对票据数据进行分类统计、汇总计算和图表展示。
合同管理系统使用手册
合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册 1目录第一章系统菜单 (8)第二章基础资料 (11)§ 2.1 建立合同类别 (12)§ 2.2 合同参数 (14)第三章合同管理 (17)§ 3.1 合同录入 (18)§ 3.2 合同处理 (21)§ 3.3 合同提醒 (25)§ 3.4 合同收付款处理 (26)§ 3.5 统计报表 (29)第四章系统功能 (32)§ 4.1 计算器 (32)§ 4.2 重新注册 (32)§ 4.3 操作员管理 (32)§ 4.4 更改口令 (32)§ 4.5 操作日志 (32)2 合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。
它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。
为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。
•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。
•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。
•第三部分合同管理介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。
•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。
合同管理系统使用手册 3◆阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。
本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。
如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。
收款管理系统
收款管理系统1.1 业务类型设置此功能是设置计费的业务分类。
点击菜单的“业务类型设置”，进入业务类型设置界面。
下图是设置好的业务类型列表。
业务类型列表界面（图2-1）在界面右上角可以根据业务分类名称来查询业务分类。
点击主界面中的按钮，可以打开添加业务类型界面。
如下图：添加业务分类（图2-2）分类名称在输入的时候，系统会自动检测该分类是否已存在，如果已存在，则确认按钮显示为灰色，不允许保存，这样可以防止业务类型被重复录入。
1.2 业务产品设置添加完业务分类后，就可以添加业务产品了。
一个分类下可以添加多个业务产品。
业务的特点是就是按产品项目计费。
19/ 1收款管理系统）业务产品列表界面（图2-3业务产品信息包括产品编码，产品名称，所属业务分类，产品加速类型等。
添加业务产品：点击按钮，进入添加业务产品界面。
）添加业务产品界面（图2-4如果发现重系统自动检查输入的产品名称有没有重复，在输入业务产品名称时，复的业务产品，则确定按钮灰色，不允许保存。
在所属业务下拉选框中，必须选择一个业务分类。
是否公式计算，选是的话，则表明此产品要使用计算规则来自动计算费用。
．客户管理2计费的对象是客户，所以必须要把客户资料录入到系统中。
，进入客户列表查看界面。
下图是客户列表。
点击“客户列表菜单”19/ 2收款管理系统）2-5添加业务产品界面（图每个客户都会被分配一个公司编号。
点击“添加合同”链接，可以进入到添加合同界面。
点击“查看合同”链接，可以进入到查看该客户的合同列表界面。
，可以查看客户资料明细。
下图是点击“明细”后的界面。
点击“明细”19/ 3收款管理系统可以添加一个客户的资料。
如下图：点击19 / 4收款管理系统19/ 5收款管理系统2-6）执行合同列表（图在添加客户资料界面，必须输入公司编码，客户商务联系人，技术联系人，财务联系人等的信息。
公司编号不允许重复。
如果输入重复的公司编号，则不允许保存。
另外在添加公司资料的时候，还需要选择相应的销售代表及客户服代表。
蓝凌OA“精打细算”,让合同管理规范、高效
【OA新看点】全程“精打细算”，让合同管理规范、高效伴随着企业间协作越来越多，经济合同数量和复杂程度急剧上升。
为适应市场的变化和业务快速发展，企业必须加强对合同的规范管理，借助于信息化技术，建立统一、高效的合同管控平台，将有助于其不断提升经营管理水平和风险把控能力，提升企业竞争力。
击破痛点，全周期高效管控合同有的企业虽然上了系统，但痛点依旧：公司业务多，合同分类不清，起草找不到模板；项目太大，主、子合同一堆，如何关联；合同修改或变更手续复杂，多次打印浪费人力心情；没有移动审批，签字、盖章来回跑断腿；合同复杂，审不定一时找人沟通难；想看一看合同收入数据，手工统计望穿秋水；合同过期没人提醒，火烧眉毛才临时抱佛脚……蓝凌全新智慧办公平台EKP14内嵌升级的合同管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；融合500强企业合同管理实践，提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生周期功能与服务，让企业合同管理在“精打细算”不断提升价值。
合同新建，多模板、巧关联来助力不管是业务多元的国企集团，还是跨界经营的民营500强企业，基于蓝凌智慧OA强大后台，可轻松设置合同分类、模板及编号规则，满足企业精细化合同管理需求。
针对大型项目，主合同与子合同并存的现象，打开OA新建合同，直接跳转到合同匹配界面，让合同关系更准确；后续统一管理更方便；合同相关信息自动导入，减少出错；人员、日期、预算等快捷勾选，让合同起草一气呵成。
知识嵌入流程，让合同审批快准狠在移动审批已成协同办公标配的今天，如何让合同审批更进一步？蓝凌将IM嵌入流程，在审批的多个环节中，需要进行多方沟通时，可以即时发起消息，通过“聊天”推动合同审批流程的高效推进。
审合同，关键要审得准。
不同类别合同要点不同，蓝凌将企业知识与流程拉通，在流程中嵌入各类合同相关的知识，帮助审批人进一步把握要点，让流程更规范、审批更高效。
款、票轻松搞定，合同执行环环扣合同执行，涉及合同应收应付、收款到账、风险、状态变更等环节，商务部、销售部到财务部、高管等各角色人员皆关注；而通过蓝凌OA能将其全程有效管理。
财务云信息系统
8.1流程引擎 PE
中兴新云流程引擎（ZTCcloud Process Engine）是业务流程的设计工具，通过可视化视图，方便用户使用 拖拉拽方式配置流程，并可将其分配至不同的业务及单据类型。流程引擎支持流程撤回、流转、执行、控制逻辑 等功能，具备图形化建模和强大的监控能力，并能快速与报账系统集成。
财务云信息系统
模块简介
1、业财连接模块：智能化采集前端业务信息，打通业财数据线上通道； 2、财务控制模块：内嵌管控规则，保障业务规范可控； 3、共享核心模块：规范业务流程和操作，提升运营效率和质量，沉淀经营数据和信息； 4、会计核算模块：自动进行账务处理，充分披露财务信息； 5、资金管理模块：提高企业资金使用效率，防范资金风险； 6、税务管理模块：税务全流程统一管理，支撑税务筹划决策； 7、能力中台模块：能力单元的组合，内含流程引擎、规则引擎、会计引擎等工具，极大提升信息系统的信息 采集、加工、处理能力，有效强化企业内控管理； 8、财务大数据模块：数据沉淀加工、可视化展示及信息挖掘，支持企业经营管理决策，推进企业数字化创新； 各信息系统之间互联互通，实现了财务运营的合规高效和价值创造。
财务云信息系统
科技术语 04 优势
财务云信息系统，源于中兴新云团队多年沉淀的财务共享服务管理理念及信息化建设经验，是大型集团企业 建设财务共享服务、推动数字化转型的重要工具。FOL财务云信息系统共分为业财连接、财务控制、共享核心、 会计核算、资金管理、税务管理、能力中台、财务大数据八大模块，根据不同的业务流程及会计循环需要，在每 个模块下设不同的域，每个域中内含不同的系统。中兴新云 FOL财务云信息系统采用成熟、主流的 IT技术框架， 通过各个系统的互联互通，实现业务数据的自动采集与财务处理的智能高效，帮助企业发挥数据价值。财务云信 息系统以财务共享为核心，集合费用、采购、销售、核算、资金和税务六大体系，通过各个系统的互联互通，实 现业务数据的自动采集与财务处理的智能高效。
erp合同管理
erp合同管理
ERP合同管理是指在企业使用企业资源规划（ERP）系统的过程中，对合同的管理和跟踪。
它包括合同的创建、审核、执行、变更、终止等环节，以及合同相关的付款、收款、发票等事项的管理。
ERP合同管理的主要功能包括：
1. 合同管理：包括合同的创建、编辑、审批、归档等，可以实现电子化合同管理，减少纸质文件的使用和存储工作。
2. 合同执行管理：跟踪合同的执行情况，包括合同的履约进度、履约情况等，可以提醒相关人员，并生成相应的报表和统计数据。
3. 合同变更管理：对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、延期等，可以跟踪和记录变更的过程和结果。
4. 合同付款管理：跟踪合同的付款情况，包括付款计划、付款凭证、付款金额等，可以提醒相关人员，确保及时支付。
5. 合同收款管理：跟踪合同的收款情况，包括收款计划、收款凭证、收款金额等，可以提醒相关人员，确保及时收款。
6. 合同发票管理：跟踪合同的发票情况，包括开票记录、发票金额等，可以对合同相关的发票进行管理和统计。
通过ERP合同管理，企业可以实现对合同全生命周期的管理和跟踪，提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理过程中的风险和成本。
同时，ERP合同管理可以提供准确的数据和报表，帮助企业进行合同相关的分析和决策。
《财务共享：理论与实务》合同管理模块
二、审批合同
• 登录用户：销售经理
• 单击首页-我的待办，进入待办任务界面。 • 勾选需要审批的合同新增单，单击“批量审批同意”按钮，弹出“是否要批量处理选中的任务？”。 • 单击“确认”按钮，弹出提示信息“单据成功提交”。 • 单击“确定”按钮，审批成功。
三、审批付款
• 公司规定总额超过5千万元的销售合同必须由财务总监审批收款。 • 登录用户：财务总监
4 PART 合同管理实训
实训目标
1.掌握财务共享系统中员工合同管理的操作流程 2.理解财务共享系统实现企业合同管理的整体流程 3.感受RPA在共享流程中的效率提升 4.了解财务共享系统标准化流程从而提升内控管理质量的意义
任务背景
合同管理是企业最重要的业务循环之一，销售与收款关系到企业的现金流是否充足，相关款项的及时收回是企业 资产安全的重要保证。企业对合同管理流程的设计关乎着企业内控管理质量，基于此，ABC公司将通过财务共享 系统加强对合同管理流程的监督增强企业竞争力。
5 PART
典型业务及系统实现
业务内容
• 2020年6月4日ABC公司营销部销售专员与客户乙签订轿车销售合同，ABC公司向客户乙销售轿车923辆，成交价（未税）为7.01万元/ 辆，部门专员新增销售合同经部门领导审批同意后由属地会计开具增值税专用发票，税率为13%，该类轿车单位成本为6万元/台。客 户乙收到轿车并验收入库，开出一张商业承兑汇票（20日期限）。
1 PART 合同管理概述
基本概念
收款（销售）合同一般约定商品服务内容、价格、服务承诺、返利情况、及回款计 划等信息。在企业内部除了管理收款(销售)合同的签署留档外，更重要的是将电子化的 销售合同转化成结构化的合同台账，将合同台账价格、数量、合同阶段、回款计划等有 效信息，在合同信息中固化，实现后续执行过程被其他单据引用。
关于合同收款及开票的管理规定
关于合同收款及开票的管理规定
为了完善公司合同收款及开票的管理，现做如下规定：
1、关于合同收款，销售部负责跟踪登记；财务部需及时通知销售部合同款到账情况；销售部每周六把更新的在建项目回款表反馈至工程部及财务部。
公司各部门如有经办的合同款需统一在销售部登记，客户所需的收款收据统一由销售部向财务部申请。
2、关于合同开票，销售部负责申请开票及开票后的邮寄工作，工程部负责协助销售部提供开票信息及开票中所需的资料，在建项目动态中，工程部需提前注明是否有合同可以开票，销售部统一汇总，填写开票申请单，于每月20日前（特殊情况除外）提交财务部。
本管理规定自下发之日起生效！
公司 2021年2月9日。