采购成本控制与供应商管理 (2)
100%
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32
建立价格信息体系
长期
咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判
中期
应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采购
短期
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市场研晟通发科技 采购
供应
9
先进的采购管理系统
2. 供应商关系发展 3. 专业专家队伍建设 4. 采购信息系统建设
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10
采购组织的能力建设
采购的基础职责： 1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担
来自许华夏分享前的三个小提问
Q1：各位同事理解中的企业纯利润是指什么？
Q2：分享你在面对某些处于强势地位或垄断行业的供应商时有哪些 独到的应对策略
Q3：高达多少的质量合格率你觉得是合格？多少能算得上是优秀？
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1
采购成本控制与 供应商管理
讲师 ：许华夏
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2
目录
采购系统与系统优化 常用采购技术 供应商管理 库存管理 采购谈判技巧
开始
（采购的基本流程）
使用部门提 出采购需求
合同签订
申请与审批
确定潜在供 应商
招标 或谈 判
谈判
评估供应商
准备投标文 件
招标
准备招标文
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件
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执行合同 关闭合同
结束
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采购流程的具体化
I. 内部申请流程； II. 内部审批流程； III. 采购流程； IV. 订单或合同形成流程； V. 订单或合同审批流程； VI. 验收与付款流程； VII. 文件控制流程； VIII. 内部审计流程； IX. 外部调查流程。
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价值分析（VA）价值工程（VE）
① 它的价值是多少？ ② 有哪些方面可以达到要求的机能？ ③ 新方案的成本是多少？ ④ 新方案能够满足要求吗？ ⑵ 七大浪费： ① 过量生产的浪费 ② 库存的浪费 ③ 搬运的浪费 ④ 检验返工的浪费 ⑤ 过程不当的浪费 ⑥ 多余动作的浪费 ⑦ 等待的浪费
对象的选择（通常的选择）
1. 产品： ① 需求量大的产品； ② 正在研制即将投入市场的新产品 ③ 竞争激烈的新产品； ④ 用户意见大，急需改进的产品； ⑤ 成本高，利润少的产品；
⑥ 结构复杂，技术落后，工序繁多，工 艺落后，原材料品种多，紧缺资源耗 费量大的产品；
2. 零件： ① 数量多的零部件； ② 制造费用高的零部件； ③ 结构复杂的零部件； ④ 体积重量大的零部件； ⑤ 用料多，耗稀缺资源的零部件； ⑥ 不良率高的零部件。
以发掘可以降低成本或提高价值的改善点；此阶段以后持续的分析是
降低成本的主要手法，就称为价值分析。
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23
价值分析（VA）价值工程（VE）
V=F/C
V:Value(价值) F:Function(功能或机能) C：Cost(成本)
VA与VE具有五大特点
VA与VE提升价值的基本途径
① 组织的努力；
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27
价值分析（VA）价值工程（VE）
6. 六大目标，即PQCDSM。具体为： P(Production),生产 Q(Quality),质量 C(Cost),成本 D(Delivery),交货 S(Safety),安全 M(Morale),士气。 7. 思考七个问题来消除七大浪费。具体为： ⑴ 七个问题： ① 它是什么？ ② 它的机能是什么？ ③ 它的成本是多少？
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先进的采购管理系统
1. 早期参与机制 ① 为什么要早期参与 ② 凭什么去早期参与 ③ 早期参与的具体形式
采购部门 早期参与 供应商
项目
研发费用 材料成本 直接人工 制造费用
成本占比 （%）
5 60
10 25
对成本的影 响力（%）
75 15
5 5
参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析
① F不变，降低成本，V增加；
② 机能的研究；
② C不变，F提高，V增加；
③ 对象为产品或服务；
③ F增加，C增加，V增加；
④ 最低的生命周期成本；
④
⑤ 确实达成必要的机能。
VA与VE必须遵守七大原则 ⑤
① 顾客优先原则；
F下降，（降低次要功能）C下降，V增 加；
运用新技术，改革产品，提高F，降低 C，V增加。
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价值分析（VA）价值工程（VE）
VA与VE的十大思考方向
1. 一个永恒的真理：最终目是“客户满意”。 2. 由两大领域下手：目的与手段。 3. 除三呆，灭三K，以三大基本步骤，达成三化。 ① 三呆：不节省、不合理、不均一； ② 三K：脏乱、危险、吃力； ③ 三大技术：成本分析、机能分析、创造力技术； ④ 三个基本步骤：机能分析、机能评价、提出改善方案； ⑤ 三化：标准化、专业化、简单化； 4. 应用改善四原则、改善四方向与管理四循环。 ① 改善四原则：消除、合并、重排、简化； ② 改善四方向：解决问题、改善现状、创造新机、突破现状； ③ 管理四循环：计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、行动
4. 提供服务。
寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应市场形态。 标准化 提供供应预测
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12
采购组织的分工
采购有三种分工方式：
1. 产品型 2. 功能型 3. 项目型
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13
采购人员的能力建设
两种衡量模型： 1. ASK模型；
A代表态度（Attitude）,即行为背后的信念（工作的意愿）。 S代表技能（Skill）,即完成工作所需要的技术和能力。 K代表知识（Knowledge）,即完成工作所需要的信息或事实。
须是由下而上（bottom up）; 5. 推动小集团活动（QC小组活动）培养自动自发的精神； 6. 建立模范团队，以便让其他人员观摩与效法； 7. 与其他推动VA/VE有成效的公司作交流； 8. 采用跨机能（cross-function）的组织； 9. 各单位良好的互动人际关系； 10. 强调并落实VA/VE教育训练。
责任。
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采购组织的能力建设
采购的高级职责：
1. 采购的战略制定。
了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。 同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。
2. 供应商关系管理。
从对抗到协作。 减少供应商。 发展长期合作。
3. 减少日产的采购手工工作。
EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。
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5
传统采购的四大误区
1. 采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判 的技巧。
2. 采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白 不拿。
3. 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐 败。
4. 采购控制就是催促交货，慢慢付款，玩经济 魔方。
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6
战略采购区别于传统采购的四个 鲜明的特征
生产成本 = 料 + 工 + 费
销售成本本质 等于生产成本
原料、辅料、 包装材料
人工成本
制造费用
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采购人员必备的财务知识
2. 毛利 - 三大费用 = 营业利润
销售费用、管理费用、财务费用
3. 纯利润 = 营业利润 - 税收
企业所得税
价值分析（Value analysis,VA）价值工程（Value engineering,VE ）
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1-1采购系统与系统优化
讲师:许华夏
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4
两句名言
采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我 们应该为顾客争取最低的价钱。
——山姆沃尔顿沃尔玛的创始人
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门， 其他任何部门发生的都是管理费用。
——杰克韦尔奇通用电器前任CEO
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价值分析（VA）价值工程（VE）
8. 八个改善着眼点。具体为： 9. 九点查检表。具体为：
① 材料
① 替代（substitute）
② 加工
② 组合（combine）
③ 模治检具
③ 借取（adopt）
④ 能源
④ 修正（modify）
⑤ 物流
⑤ 扩大（magnify）
⑥ 品质
⑥ 缩小（minify）
传统采购
战略采购
1. 从关注单价到更多地关注总成本； 2. 供应商的数目由多到少甚至到单一； 3. 与供应商的关系由短期交易到长期合作； 4. 采购部门的角色由被动执行到主动参与。
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采购的核心价值
1. 影响成本结构； 2. 影响交付周期与产品上市； 3. 影响灵活性； 4. 影响质量； 5. 影响盈利； 6. 影响供应商关系。
⑦ 规格 ⑧ 采购
⑦ 有无其他的使用方法（put to other）
⑧ 重排（re-organize）
⑨ 相反（reverse）
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价值分析（VA）价值工程（VE）
成功的十大关键因素（KSF），具体为： 1. 高级主管必须真心投入支持； 2. 负责执行的人必须得到上级的授权； 3. 执行的人要尽量专职，而且日后要成为这方面的专家； 4. 推动VA/VE活动必须由上而下（top down），而提出VA/VE改善必
采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划
采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划一、背景介绍采购部是企业内负责采购物品和服务的部门，其主要职责是在保证质量和供应的前提下，以最低的成本购买所需物品。
采购成本分析是指对采购过程中发生的各项成本进行评估和总结，以便优化采购策略并制定适当的采购成本控制计划。
本文将对采购部进行的采购成本分析进行总结，并结合实际情况制定相应的采购成本控制计划。
二、采购成本分析总结1. 采购成本分类在实施采购成本分析之前，首先需要将采购成本进行分类。
一般而言，采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本包括物品或服务的采购价格、运输费用、保险费用等直接与采购物品有关的成本；间接成本包括采购人员相关的薪酬、外部咨询费用、办公设备费用等与采购过程相关的间接成本。
2. 采购成本分析方法（1）成本比较法：通过对同类物品或服务不同供应商的采购价格、报价进行比较，选取价格相对较低的供应商，以降低采购成本。
（2）成本效益分析法：在成本比较的基础上，综合考虑供应商的交货周期、质量保证、售后服务等因素，选取价格与综合效益都相对较高的供应商。
（3）历史成本分析法：通过分析过去一段时间内的采购成本变化趋势，找出成本波动的原因，并制定相应的控制措施。
3. 采购成本降低措施（1）供应商评估：建立供应商评估体系，对现有供应商及潜在供应商进行评估，确保选用价格合理且质量可靠的供应商。
（2）供应链管理：加强与供应商的沟通和合作，优化供应链，降低采购环节的成本。
（3）采购合同管理：规范采购合同的编制和执行过程，明确成本、质量、交期等重要条款，避免额外费用的产生。
（4）库存管理：合理控制库存水平，避免过高或过低的库存，减少资金占用及仓储成本。
三、采购成本控制计划1. 优化采购流程（1）需求明确化：与相关部门充分沟通，准确把握所需物品或服务的规格、数量以及交付时间等要求，避免后期临时变更导致额外成本的产生。
（2）统一供应商管理：减少与供应商的重复洽谈，与少数优质供应商建立战略合作关系，以获取更好的价格和服务。
采购成本分析与控制流程
采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用，包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说，合理分析和控制采购成本是非常重要的，可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程，并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前，我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用，包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用，包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分，为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法：（1）成本构成分析：分析采购成本中各项费用的构成，了解各项费用的占比，找出主要影响成本的因素。
（2）时间分析：通过分析采购过程中的时间消耗，包括货期、供应商响应时间等，确定时间成本。
（3）效率分析：分析采购流程中的效率问题，寻找提高效率的办法，降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先，企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标，以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标，选择合适的供应商。
在选择供应商时，应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时，还需要建立供应商评估体系，对供应商的绩效进行评估和监控，及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化，去除不必要的环节和浪费，提高采购效率。
在优化采购流程时，可以利用一些工具和技术，如电子采购系统、供应链管理软件等，提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分，对于企业来说，合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购部的主要职责（3篇）
采购部的主要职责包括：1. 采购策略制定：根据公司的战略目标和市场需求，制定采购策略，确定采购目标和计划。
2. 供应商管理：寻找、评估和选择合适的供应商，并与供应商进行谈判，签订合同，维护和管理供应商关系。
3. 采购活动执行：根据采购计划，负责采购物品和服务，确保采购过程的执行顺利进行。
4. 采购成本控制：确保采购的物品和服务符合质量要求，并在预算范围内控制采购成本。
5. 质量管理：监控供应商的产品质量，并与供应商合作解决质量问题。
6. 供应链管理：确保供应链的顺畅运作，合理安排物流，及时配送物品和服务。
7. 数据分析与报告：收集和分析采购数据，制作报告，向管理层提供决策支持。
8. 合规管理：确保采购活动符合法律、法规和公司规定的合规要求，遵守商业道德。
9. 采购技术支持：了解和应用采购技术和工具，提高采购效率和效果。
10. 团队管理：管理和培养采购团队，确保团队目标的达成。
以上仅为采购部主要职责的一些示例，具体的职责还会因不同公司和行业的需求而有所调整。
采购部的主要职责（2）对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程，跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关，负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉，负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控，生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如：到采购订单汇总，付款进度，到货计划，生产排期，库存更新等;领导临时安排的其它事宜。
采购部的主要职责（3）包括：1. 寻找、评估和选择供应商：采购部负责寻找潜在的供应商，并对其进行评估，包括考虑其质量、价格、交货时间、可靠性等方面，以选择最适合的供应商合作。
2. 确定采购需求：采购部根据企业的需求和销售计划，确定所需的物资、设备或服务，并与相关部门沟通，了解其具体要求。
采购成本控制制度
采购成本控制制度采购是企业运作中至关重要的环节之一，直接影响企业的成本控制和财务状况。
因此，建立科学的采购成本控制制度对企业的发展至关重要。
在此，我们将就采购成本控制制度进行探讨。
一、采购成本控制的重要性企业的每一项业务都是以赚取利润为目的，而采购作为一个直接关系到成本控制的部门，成本控制良好与否将直接决定企业的经济效益。
1.1 影响企业成本的主要因素（1）价格：采购物资的价格是成本的基础，也是影响企业的主要因素。
价格的控制需要在严格遵循合同的基础上，充分考虑市场变化，采用多种渠道采购，确保以最低成本采购到符合质量要求的物资。
（2）数量：采购的数量将直接影响企业的成本。
采购量应根据实际情况和市场变化进行调整，合理掌握企业成本控制。
（3）质量：采购物资的质量是保证生产和销售的前提，也是直接关系到企业重要资产财产的安全。
因此，建立合格的供应商对物资质量进行严格把关，确保货物的质量达到市场要求。
1.2 把握成本的重要性把握成本是企业的经营理念之一，控制成本可以保证企业在竞争激烈的市场中，获得更多的利润和市场份额，增加企业的竞争优势，因此成本的控制是企业的基础。
二、采购成本控制制度建立科学合理的采购成本控制制度，是控制企业成本、提高企业的经济效益的关键。
下面我们将从制度内容、操作流程、质量监控三个方面进行阐述。
2.1 制度内容（1）制度目的：本制度旨在规范企业采购行为，优化采购流程、提高效率和质量，降低采购成本，增强企业的财务健康状况。
（2）采购原则：本公司采用科学化、标准化、规范化的采购原则，确保采购的物资品质符合质量要求：采取指定供应商采购、公开竞标或集中采购等方式，确保采购价格合理、质量可靠。
（3）采购管理制度：采购管理制度分层级负责，分为总经理办公室、财务部和采购中心，并需配备专职采购人员。
所有的采购行为须经财务、采购审核，确保契约管理和合同履约。
（4）采购流程：本公司采用“应质合量、经合想议、优选合适、规范执行”的采购流程。
设备采购工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，设备采购在企业发展中扮演着越来越重要的角色。
在过去的一年里，我司设备采购部门紧紧围绕公司发展战略，努力提高采购效率，降低采购成本，确保了公司生产、研发等部门的正常运营。
现将本年度设备采购工作总结如下：一、工作回顾1. 采购计划执行情况本年度，我司设备采购部门共完成采购计划XX项，采购设备总价值XX万元。
在计划执行过程中，我们严格按照公司采购管理制度，确保了采购计划的准确性和及时性。
2. 供应商管理针对供应商管理，我们采取了以下措施：（1）建立供应商档案，全面了解供应商资质、生产能力、产品质量等信息。
（2）对供应商进行定期评估，淘汰不合格供应商，确保采购质量。
（3）加强与供应商的沟通与合作，提高采购效率。
3. 采购成本控制在采购过程中，我们积极采取以下措施降低采购成本：（1）充分了解市场行情，选择性价比高的设备。
（2）与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。
（3）合理规划采购批次，降低库存成本。
4. 采购流程优化为了提高采购效率，我们不断优化采购流程：（1）简化采购审批流程，提高审批效率。
（2）采用信息化手段，实现采购流程自动化。
（3）加强内部沟通，确保采购信息畅通。
二、工作亮点1. 采购成本有效降低通过优化采购策略和流程，本年度设备采购成本较去年同期降低XX%。
2. 采购效率显著提高通过采购流程优化和信息化手段，本年度设备采购周期缩短XX%。
3. 供应商满意度提升通过与供应商的密切合作，本年度供应商满意度达到XX%。
三、不足与改进措施1. 不足（1）部分设备采购周期较长，影响了生产进度。
（2）对供应商的管理和评估不够全面。
2. 改进措施（1）加强与供应商的沟通，提高采购效率。
（2）完善供应商评估体系，提高供应商管理水平。
（3）优化采购流程，缩短采购周期。
四、展望在新的一年里，我司设备采购部门将继续努力，不断提高采购效率、降低采购成本，为公司发展提供有力保障。
具体措施如下：1. 加强市场调研，及时了解行业动态，提高采购决策水平。
采购年度总结及降本措施(3篇)
第1篇一、年度采购工作回顾2023年，我司采购部门紧紧围绕公司发展战略，以降本增效为核心目标，通过优化采购流程、加强供应商管理、提升采购效率等措施，取得了显著成效。
以下是本年度采购工作的回顾：1. 采购成本控制：通过市场调研、供应商比价等方式，有效降低了采购成本。
全年累计节省采购成本XX万元，同比增长XX%。
2. 供应商管理：加强供应商评估和筛选，优化供应商结构，提升供应商质量。
本年度新增优质供应商XX家，淘汰低效供应商XX家。
3. 采购流程优化：简化采购流程，提高采购效率。
实施电子采购平台，实现采购流程信息化、透明化。
4. 库存管理：优化库存结构，降低库存成本。
通过精准预测需求，减少库存积压，提高库存周转率。
二、降本增效措施1. 采购数据分析：通过对历史采购数据进行分析，找出影响成本的关键因素，制定针对性的降本措施。
2. 集中采购：针对大宗物资，实施集中采购，降低采购成本。
通过规模效应，实现采购成本的最小化。
3. 供应商谈判：加强与供应商的沟通与谈判，争取更优惠的价格和付款条件。
4. 质量提升：通过提升产品质量，降低返修率，减少因质量问题导致的成本增加。
5. 库存优化：根据销售预测，合理安排库存，避免库存积压和缺货情况。
三、未来工作展望2024年，我司采购部门将继续秉承降本增效的理念，努力实现以下目标：1. 进一步降低采购成本：通过优化采购策略，降低采购成本，为公司创造更多价值。
2. 加强供应商管理：提升供应商管理水平，确保供应链的稳定性和质量。
3. 提升采购效率：优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。
4. 加强团队建设：提升采购团队的专业能力和综合素质，为公司发展提供有力支持。
总之，2023年我司采购部门在降本增效方面取得了显著成果，为公司的可持续发展做出了积极贡献。
在新的一年里，我们将继续努力，为公司创造更多价值。
第2篇一、年度总结2023年，我司采购部门紧紧围绕公司发展战略，以提升采购效率、降低采购成本、确保采购质量为目标，积极开展各项工作。
采购与供应管理(二)重点讲课稿
第一章绪论◆采购是一种非常常见的活动，从日常生活到企业运作都离不开它。
◆一般认为采购是采购组织基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为。
◆广义的采购还包括租赁、借贷和交换三种途径。
◆采购也是一种不可或缺的经济行为。
◆采购与供应管理的目标：1.提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。
2.使库存投资和损失保持最低限度。
3.保持并提高质量。
4.发现或发展有竞争力的供应商。
5.当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6.以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8.以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9.提高公司的竞争地位。
◆利润杠杆效应：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。
◆采购分类：◇按采购范围： 1.国内采购 2.国外采购◇按采购时间： 1.长期合同采购 2.短期合同采购◇按采购主体： 1.个人采购 2.企业采购 3.政府采购◇按采购制度： 1.集中采购 2.分散采购 3.混合采购◇按采购输出结果：1有形采购 2.无形采购.◆采购部门及其职责（15-17）◆采购部门的职责·作为基本的管理过程（侧重于管理）·作为战略层面（侧重于战略决策）第二章采购与供应战略◆企业战略的层次三种战略的特点无形的性质公司战略有关企业全局发展业务战略指导和管理具体经营单位职能战略对公司的整体业务战略的、整体的、长期的战略行为的计划和行动，为企业的整和竞争策略起支持作用体目标服务参与战略形成的人员对企业发展的影响高层管理人员全局性、长远性各子公司事业部经理影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场各职能部门的领导和业务经理各职能战略协调一致才能更好促进企业发展战略构成的要素经营范围、资源配置资源配置、竞争优势、协同资源配置、协同作用作用◆企业战略类型·成本领先战略·差异化战略·集中化战略（聚焦战略）◆采购与供应战略及其构成要素（P42、P44）◆ABC分析法A类物品：占采购总成本的70%~80%，物品数量所占百分比约为15%~20% B类物品：占采购总成本的15%~20%，物品数量所占百分比约为30%~40% C类物品：占采购总成本的5%~10%，物品数量占60%~70%◆ABC分析方法的基本原则（P48）：控制程度、采购记录、优先级、订货过程◆供应细分分析法：基于采购策略与管理的分类法则（P51）◆SWOT分析方法优势S trengths机遇Opportunities劣势W eaknesses威胁Threats第三章采购与供应管理流程◆采购业务流程：在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架需求确定制定计划供应源收录与定价发出订单订单跟踪分析催货记录存档支付货款验收货物·定价：1.竞争性报价：由买方向意愿合作的供应商发出询问；2.谈判·定单的基本要素：订单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位。
采购降成本工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着市场竞争的日益激烈，企业成本控制已成为企业生存和发展的关键。
作为企业成本控制的重要环节，采购降成本工作在提升企业竞争力方面具有举足轻重的作用。
本文将从采购降成本工作的目标、方法、实施过程和取得成效等方面，总结本年度采购降成本工作的成果，以期为下一年的工作提供借鉴。
二、采购降成本工作目标1. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
2. 通过供应商管理，实现优质供应商的集中采购，降低采购成本。
3. 优化采购策略，降低库存成本，提高资金周转率。
4. 强化成本意识，提升采购团队的成本控制能力。
三、采购降成本工作方法1. 采购流程优化（1）建立采购需求预测机制，根据生产计划、库存情况等因素，提前制定采购计划。
（2）完善采购审批流程，明确采购权限，确保采购决策的科学性。
（3）推行集中采购，降低采购成本，提高采购效率。
2. 供应商管理（1）建立供应商评估体系，对供应商进行综合评估，筛选优质供应商。
（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取更优惠的采购价格。
（3）定期对供应商进行考核，确保供应商质量稳定。
3. 采购策略优化（1）实行“比价采购”，在保证质量的前提下，选择性价比最高的供应商。
（2）推行“批量采购”，降低采购成本，提高采购效益。
（3）开展“询价比价”，确保采购价格在市场平均水平以下。
4. 成本意识提升（1）加强采购团队的成本意识培训，提高采购人员对成本控制的认识。
（2）建立成本考核机制，将成本控制目标纳入绩效考核体系。
（3）定期召开成本分析会，总结成本控制经验，找出成本控制漏洞。
四、采购降成本工作实施过程1. 采购流程优化（1）制定采购计划，明确采购需求、采购数量、采购时间等。
（2）组织采购团队进行市场调研，了解供应商信息、产品价格、质量等。
（3）组织招标或询价，选择合适的供应商。
（4）签订采购合同，明确采购条款。
2. 供应商管理（1）建立供应商评估体系，对供应商进行综合评估。
（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠价格。
采购成本控制与供应商管理 周云
外销
办事处 代销点
客户 客户 客户
主导企业 （盟主） 供应公司 制造部
代理商 代销点
客户 零售商
MIS
（动态联盟）
联盟（虚拟）企业 联盟（虚拟）企业
批发商 零售商
客户
客户 客户 客户
运输、仓储
供应商
运输、仓储、配送
维修服务
供应商 供应商
维修点 服务点
MRP/MRP II DRP SCM 系统
4、交货期条款 5、运输条款 6、供应商库存 7、售后服场影响因素
• 市场结构
• • • • 完全垄断-- 唯一供应商 寡头垄断– 少量供应商与很多采购者 垄断竞争– 价格控制 完全竞争— 价格基于供需
•
基于成本的价格
• • 在成本的基础上标高 投资回报
•
变动的价格模式
SC005
5
采购发展的历史
时间 1832
1915 1929 1939 1951 1960 1970 1980 1990
SC005
采购管理的进展 Charles Babbage首先提出了物料管理/Material Management概念
“采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会” 美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序 Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能 采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧 石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层 美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭） 网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化 全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工 6
采购成本控制与供应商管理ppt课件
开始
（采购的基本流程）
使用部门 提出采购
需求
申请与审 批
确定潜在 供应商
招标 或谈 判
谈判 招标
合同签订
评估供应 商
准备投标 文件
准备招标 文件
执行合同 关闭合同
结束
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财会采基础知购识 流程的具体化
I. 内部申请流程；
II. 内部审批流程；
III. 采购流程；
IV. 订单或合同形成流程；
V. 订单或合同审批流程；
⑤ 扩大（magnify） ⑥ 缩小（minify） ⑦ 有无其他的使用方法（
put to other） ⑧ 重排（re-organize）
⑨ 相反（reverse）
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财会价基础知值识 分析（VA）价值工程（ VE）
成功的十大关键因素（KSF），具体为： 1. 高级主管必须真心投入支持； 2. 负责执行的人必须得到上级的授权； 3. 执行的人要尽量专职，而且日后要成为这方面的专家； 4. 推动VA/VE活动必须由上而下（top down），而提出VA/VE改善
客户心目的位置来报价。
供应商的报价依据主要有如下九个方面：
1，原材料；2，生产成本；3，报废率；4，包装；5，数量；6，运输 ；
7，付款；8，税收；9，利润
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财会供基础知应识 商报价方法和依据
处理相同报价的6个条款：
1，质量条款；2，付款条款；3，交货期条款；4，运输条款；5供应商
库存；6售后服务条款
2. 供应商关系发展 3. 专业专家队伍建
设 4. 采购信息系统建
设
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财会采基础知购识 组织的能力建设
采购的基础职责： 1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担