最详细活动策划执行方案(打印版
(word版)活动策划方案模板集合八篇
活动策划方案模板集合八篇老师是我们的第二个父母，他们给予我们知识，教育我们，所以在这个特别的日子里，我们一定要感谢老师，祝福老师。
活动安排教师节的清晨，大队长带领全体大队委员整齐地排列在学校大门两侧，见到每一位进校的老师，齐行队礼，齐说一声老师好或老师节日快乐等祝福的话;方案2、在学校大门口，上书亲爱的老师，您辛苦了或老师，我们感谢您等字;方案3、在展板上或白墙上用彩色气球拼成我们爱您老师等字样或心型，摆在校门口。
4、老师，我想对你说教师个性袋准备。
会场布置：台上四周布满气球，空中纵横交错挂着同学们亲手制作的纸鹤，还有代表六个年级的六只大的氢气球吊着六只大的纸鹤悬挂在体操台前。
会标使用大的氢气球悬挂体操台两侧(到礼仪公司租，因为设计经费，需再定)学生每人根据不同年级准备一个空的汽水瓶，装上豆子，作为会上使用的彩色摇摇瓶(一二年级绿色雪碧，三四年级黄色芬达，五六年级蓝色的醒目)会中(一)开场主持人宣布大会开始，台前数名学生和场下数百名学生手持各种乐器(电子琴、手风琴、二胡、小提琴、小号、长笛等，其他中高年级每人一把口琴，一二年级打击乐器)齐奏《生日快乐歌》第一段齐奏，第二段齐唱，音乐老师伴奏，在一块圆形蛋糕上插上二十支蜡烛，请敬爱的校长亲手点燃，全校同学一起高呼：老师，节日快乐!(二)朗诵然后由头戴花环的学生上场，在音乐的配合下一起朗诵我向老师说句心里话为主题的诗歌，朗诵结束时，音乐声拉大，所有朗诵的学生慢慢走下台，把自己的花环戴在所有老师的头上，附在和老师说一句祝福的话，并和老师深情地拥抱。
(三)交流在开学初每个教师都自己设计了一个具有个人个性的袋子，袋子的形状各异，上面贴着老师自己的照片，从9月8日开始把袋子贴在操场的教师节专栏墙5。
开始比赛;6。
颁奖。
五、工作人员：活动主持：z裁判：z统计员：z活动摄像：z六、比赛办法：以小组为单位进行比赛。
全体教职工分为A、B、C、D四组，以杨章才、莫懋、何运祥和余逵为组长，其他组员由组长随机抽取。
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动执行方案详细模板10篇
活动执行方案详细模板10篇活动执行方案详细模板篇1一、时间及地点时间：__月30日（周四）上午9：00地点：主会场（学生会堂大厅）及各个分会场二、参加人员1、学校党政领导2、校学生工作指导委员会组成单位领导3、各学院、研究院党政领导、级辅导员4、全体级本科、研究生新生三、注意事项1、各学院、研究院党政领导、级辅导员与学院、研究院新生在同一会场参加典礼。
2、经济学院、信息学院、材料科学与工程学院新生在主会场（学生会堂大厅）参加典礼，请学院辅导员带队，于8：20以前统一组织学生入场，并到指定位置就座。
3、在各个分会场参加典礼的新生，请学院、研究院于8：20以前统一组织学生入场，按照指定位置就坐。
4、开学典礼结束后，即进行“__大学级新生第一堂党课”。
5、请参加典礼的人员务必遵守纪律，不要大声喧哗，并将手机置于静音状态。
活动执行方案详细模板篇2一、活动时间日期：__月__日时间：10：00——16：00二、活动地点__广场区域三、活动目的利用活动加强与意向客户以及潜在客群的联系，促成新客户成交；维系老业主关系，利用老业主口碑传播，达成老带新成交。
四、邀请人群新老客户；广告、短信接收客户；游客等。
五、策划思想在这个阳光灿烂充满欢笑的节日里，小朋友们在__游戏玩乐，尽享纯真童年的无忧无虑。
宝宝运动会等亲子游戏带给可爱宝宝和家长们亲密无间的亲情时光；自拍大头贴为小朋友们留下美好的幸福瞬间；沙画绘制游戏戏让活泼的小朋友一起分享，在趣味盎然的游戏中，快乐盛放在孩子们每一朵灿烂的笑容里，快乐荡漾在每一个被孩子们欢笑感染的大人心间。
六、活动内容1、卡通人偶迎宾活动安排：现场音响播放时下流行儿童音乐作为背景音乐。
同时，米奇、米妮或喜羊羊、灰太狼等经典卡通片中的主人公来到现场，愉悦现场气氛，并与现场来宾近距离互动，其憨态可掬的形象引来阵阵欢笑，大人小孩都争相与他合影。
2、宝宝运动会活动安排：在格莱美音乐广场区域设置宝宝运动会区域，搭建5米__8米儿童跳床一座，并提供看护人员2名。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
活动执行方案5则_范文完美版
《活动执行方案》活动执行方案(一)：活动目的与宗旨：为了让员工们加深对公司的了解，熟悉岗位工作，认识自己在工作中的行为规范，提高工作用心主动性，打造一流工作团队。
透过知识活动竞赛的开展，能够加深公司员工对于公司企业文化及各项规章制度的掌握，在今后的工作中，能够按规左办事、按流程办事，同时在公司范围内，创造了良好的学习氛用，促进公司发展。
活动时间：活动主办：培训部活动协办：公司其他相关部门活动地点：竞赛资料：公司企业文化，考勤制度，商业模式，三岗职能，解决问题的办法，自我管理与学习，固化培训制度，人员异动管理办法，员工保密管理规定，信息安全奖惩管理规泄，安全保卫制度，采购管理办法，仓库管理办法，差旅费管理办法，车辆管理制度，晨，日报管理制度，晨会晚会管理制度，电话管理对顶，费用管理规定，个人借款管理规泄，工作小结提交规范，公司奖惩制度，固立资产管理制度，会议管理制度，会议室使用规泄，名片管理规疋，内部讲师管理办法，文件管理制度，现金管理制度，一事一报管理规左，引导人管理办法，用电管理规泄，工作牌管理规疋，员工申诉管理制度，招聘管理规泄，转正规左, 低值易耗品管理规定。
活动实施流程1、下发竞赛通知及参赛报名表。
2、采购竞赛用品及奖品并布宜竞赛会场，各部门上报《参赛报兔表》。
3、开展知识竞赛具体流程。
(1)主持人介绍比赛目的、规则，介绍到场领导及参赛队伍；(2)竞赛开始(每个环节完毕穿插观众答题)；(3)竞赛主持人宣布比赛结果，请领导颁奖。
活动过程与资料:（一）活动总设汁：知识竞赛题型分为必答题、抢答题、风险题三部分；（二）活动过程与资料规划: 1.知识竞赛参赛选手的筛选工作：1由培训部对各部门参赛选手进行抽签决立，培训部分别对公司的各个部门员工进行抽签提名，每部门抽选2名员工代表团队参赛。
2由人力资源部组织本次竞赛的评审组，人数2-3人3未被列为参赛选手员工均为部门拉拉队，负责为本部参赛员工助威呐喊。
最完整的详细活动策划执行方案
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
活动策划方案详细模板(精选10篇)
活动策划方案详细模板(精选10篇)活动策划方案详细模板(精选10篇)活动策划方案模板一：企业年会一、活动背景企业年会是每年一度的重要活动，旨在强化员工凝聚力，展示企业形象，回顾过去一年的成就，展望未来的发展。
二、活动目标1. 加强员工之间的沟通和交流；2. 提高员工对企业及其使命的认同感；3. 增强员工的团队合作意识；4. 创建积极向上的工作氛围。
三、活动内容1. 活动主题：共创辉煌2. 活动时间：XX年X月X日晚上X点至X点3. 活动地点：XX会议中心4. 活动流程：①开场致辞：由公司高层领导进行开场致辞，回顾过去一年的成就和展望未来的发展。
②表演环节：设计精彩的舞蹈、歌曲、戏剧等表演，展示员工的才艺与团队合作精神。
③抽奖互动：设置多项奖品，让每位员工参与其中，增加活动趣味性和期待感。
④颁奖典礼：表彰过去一年中表现优秀的员工和团队，激励员工持续努力。
⑤晚宴及交流：提供美味的晚餐，并设置专门的交流区域，让员工与领导以及同事进行互动交流。
四、活动预算1. 场地租赁费用：XXXX元；2. 表演人员费用：XXXX元；3. 奖品购买费用：XXXX元；4. 晚宴费用：XXXX元；5. 宣传物料费用：XXXX元；6. 其他费用：XXXX元；7. 总预算：XXXX元。
五、活动宣传1. 内部宣传：通过邮件、企业内网、微信群等渠道，向员工宣传活动的时间、地点、目标以及参与方式。
2. 外部宣传：利用企业官网、社交媒体，发布活动相关信息，提高企业形象和知名度。
六、活动评估1. 参与人数：预计参与人数XXXX人；2. 参与率：达到预期目标的参与率；3. 满意度调查：通过问卷、反馈等方式，收集员工对活动的评价和建议，为下一次的活动改进提供参考。
七、活动负责人及团队成员负责人：XXX团队成员：XXX、XXX、XXX活动策划方案模板二：社区健康跑一、活动背景为了倡导健康生活方式，增强社区居民的体育锻炼意识，特举办社区健康跑活动。
活动策划方案范例（五篇）
活动策划方案范例相关工作安排如下：一、党政办1. 负责安排并通知校领导参加毕业合影与毕业典礼活动。
2. 确定主席台就座及分发证书的校领导与嘉宾名单，并于___月___日上午上报。
3. 准备校领导的讲话稿。
4. 负责领取与交还校领导的学位服。
二、宣传部1. 邀请并接待记者进行采访，同时发布新闻稿件。
2. 在毕业典礼前一周，负责通知学校广播站每日播放校歌一次。
三、团委毕业典礼当天，负责安排礼仪小姐在主席台服务，上午与下午各安排___人。
四、教务处1. 负责毕业典礼的方案制定及整体组织工作。
2. 在教一楼209主席台前摆放毕业生所在国的国旗。
3. 制作并悬挂会场内外的横幅。
4. 制作主席台就坐人员与嘉宾的台签。
5. 准备本届毕业生情况文稿。
6. 负责领取与交还主席台颁发证书教授的学位服。
7. 购买并摆放矿泉水。
五、研究生部1. 指导相关单位正确填写学位证书。
2. 具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单，并于___月___日上午上报。
确定发言的导师代表与毕业生代表。
组织学生入场、安排座位及接受证书的顺序。
邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼。
组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼及毕业合影。
六、留学生处1. 填写留学生毕业证书。
2. 邀请使馆等机构人员参加典礼。
3. 接待毕业留学生家长。
4. 提供外国毕业生（包括本科生与研究生）所在国的国旗，并于___月___日上交。
七、学生处1. 指导相关单位填写毕业证书。
2. 负责接待中国学生家长。
八、保卫处1. 划定汽车与自行车的停车位。
2. 毕业典礼当天，派遣___名保安人员（上午与下午各___名）着便装协助维持会场秩序。
3. 负责会场的消防安全。
4. 派遣保安协助悬挂横幅。
九、后勤管理处1. 负责摆放主持台及会场的鲜花。
2. 协助布置典礼会场，准备台布。
3. 提前检修会场电路及灯光，当天派遣电工确保会场供电。
4. 学院领取与交还学位服时，提供电瓶车服务。
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每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单Leabharlann 矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
史上最详细活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。