组织机构与职责分工制度(参考Word)

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组织架构与管理职责分配制度

组织架构与管理职责分配制度

组织架构与管理职责调配制度为了规范企业的组织架构和管理职责调配,提高管理效能和工作效率,特订立本规章制度。

本制度适用于公司内的各级部门和岗位。

一、组织架构1.公司设置总经理、各部门经理、项目经理等。

总经理直接领导各部门,部门经理负责本部门的日常管理和工作协调,项目经理负责项目的具体实施与管理。

2.除总经理外,各部门设立副经理一名,帮助部门经理进行业务工作的管理和协调。

3.公司内设人力资源部、市场部、财务部等职能部门,依照实际情况设立并具体规定其职责和权限。

4.各个部门的具体职责和组织结构由公司总经理依据公司发展战略和需求进行布置和调整,并报董事会批准。

二、管理职责调配1.总经理:–负责订立公司发展战略和目标,负责公司的整体规划和决策。

–监督各个部门的工作,确保各部门之间协调搭配,推动公司整体运营效果。

–确保公司遵守法律法规,维护公司声誉,促进企业文化建设。

2.部门经理:–负责本部门的日常管理和组织工作,订立本部门的发展目标与计划。

–组织部门成员的工作,引导、协调、督促部门成员完成工作任务。

–负责资源调度和配备,确保本部门的工作顺利进行。

–及时向总经理汇报部门的工作进展、问题情况和建议。

3.副经理:–帮助部门经理完本钱部门的各项具体工作,协调部门内部各级岗位之间的关系。

–依照上级的要求,引导、督促员工完成工作任务,提高工作效率和质量。

–帮助部门经理处理部门的日常事务,供应决策参考和专业支持。

4.项目经理:–负责项目的整体策划、实施和掌控,确保项目定时、按质、按量完成。

–调配项目资源,组织项目团队成员进行任务分工和工作布置。

–监督项目进展,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行,实现预期目标。

–向部门经理和总经理汇报项目情况、问题和建议,协调项目与公司其他部门的合作。

5.职能部门负责人:–负责职能部门的管理和运营,确保部门的各项工作顺利进行。

–组织订立和完善职能部门的工作制度和流程,提高工作效率和质量。

组织架构与职责分配管理制度

组织架构与职责分配管理制度

组织架构与职责调配管理制度第一章总则第一条组织架构与职责调配管理制度的目的是为了建立规范的企业管理体系,明确各部门的职责和权责,在公司内部实现内外协调、高效运作的管理模式,确保企业的长期稳定发展。

第二条本制度适用于本企业全部员工和部门,并具有引导性、管束性和操作性。

第三条企业的组织架构应当符合业务发展需求,并依据公司的战略目标和核心业务进行调整和优化。

第四条组织架构和职责调配应当依据公司的规模、业务特点、管理层次和需求敏捷调整,在更改前应当经过相应的讨论和批准程序。

第二章组织架构管理第五条公司的组织架构由董事会订立,并负责总体规划。

第六条公司的组织架构包含以下部门:行政部门、财务部门、市场部门、人力资源部门、研发部门、生产部门等。

第七条公司的组织架构应当明确各部门的职责范围、权限和责任,避革职责重叠和职责模糊。

第八条公司的组织架构应当建立合理的上下级关系,构建明确的汇报体系,确保信息流通畅和工作协调。

第九条公司应当依据工作需要订立和调整各部门的岗位设置和人员编制,确保各岗位之间的相互搭配和合理分工。

第十条公司的组织架构更改需要公司内部审批程序,须由公司内部决策层经过讨论和批准后方可实施。

第三章职责调配管理第十一条公司的职责调配应当依据员工的职业本领和工作经验来确定,充分发挥员工的专长和潜力。

第十二条公司领导班子应依据各部门的业务需要和员工的实际情况,合理调配员工的职责和岗位。

第十三条公司应当订立明确的工作职责,规范员工的工作内容和工作流程。

第十四条公司应当设立适当的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价,并依据评价结果进行奖惩和激励。

第十五条公司应当建立健全的培训体系,提升员工的综合素养和业务水平,以适应公司发展的需要。

第十六条公司领导班子应定期组织工作经验沟通和业务培训,加强部门之间的沟通和协作。

第四章职权管理第十七条公司各部门的职权应当明确规定,确保各部门之间的职责清楚和衔接顺畅。

第十八条公司领导班子应当订立相应的授权制度,明确各部门的决策权限和执行权限。

组织架构与职责分工管理制度

组织架构与职责分工管理制度

组织架构与职责分工管理制度一、前言本制度旨在规范企业的组织架构与职责分工,明确每个部门和岗位的职责,提高组织运行效率和员工工作效能。

通过科学合理地划分职责和权限,实现信息流畅、任务协同的管理目标。

二、组织架构1. 分公司依据业务需求和地域划分,本企业设立若干分公司。

每个分公司由一名分公司负责人领导,直接向总公司汇报,并管理本分公司的各个部门。

2. 部门划分 2.1 总公司设立以下部门:人力资源部、财务部、市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部、信息技术部等。

不同部门负责不同的职能。

2.2 每个分公司设立以下部门:市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部等。

部门设置依据实际业务需要而定,确保各职能部门协调运作。

三、职责分工1. 总公司职责分工1.1 人力资源部:—负责招聘、培训、员工绩效评估和薪酬福利管理;—组织订立和完善人力资源相关制度;—解决员工关系问题,维护企业员工的权益。

1.2 财务部:—负责编制年度预算,并监控执行情况;—进行猜测和分析,供应财务报告和决策参考;—管理企业的资金、往来账务和审计工作。

1.3 市场部:—开展市场调研分析,订立营销策略和推广计划;—开展市场宣传活动和品牌推广;—维护客户关系,开拓新的市场渠道。

1.4 销售部:—订立销售计划,组织实施销售活动;—负责客户开拓和维护,满足销售指标;—收集市场信息,提出销售策略建议。

1.5 生产部:—负责产品生产和工艺设计,保证产品质量;—订立生产计划,布置生产任务,确保交货期;—与研发部门协调解决技术和工艺问题。

1.6 研发部:—进行新产品开发和技术创新;—负责产品设计和技术改进;—与生产部门协调,确保产品实施。

1.7 品质部:—建立、完善质量管理体系和质量工艺规范;—进行产品质量检验和验收,掌控不合格品;—提出质量改进看法和措施。

1.8 行政部:—负责企业行政管理工作,包含办公用品、场合管理等;—组织企业内部事务和机构协调;—解决行政问题,供应后勤保障。

学校安全工作组织机构及职责分工

学校安全工作组织机构及职责分工

学校安全工作组织机构及职责分工为了进一步搞好学校安全工作,更好的落实上级安全工作会议精神,落实学校的各项安全工作制度,使安全工作做到警钟常鸣,分工明确,责任到人,防止意外事故的发生, 努力形成学校、家庭、社会三位一体的安全防范网络,确保学校师生人身安全、学校财产安全。

一.安全工作领导机构:组长:副组长:成员:二.机构成员具体职责分工如下:(校长)对学校安全工作负总责。

(办公室)L负责师生的安全教育工作和安全制度的检查落实,防止教学意外事故发生。

2,负责学生的法制教育、安全教育讲座,协助学校做好每年一次的安全应急演练,突发事件的应急处理,加强校园环境治理。

(后勤)1.协调有关部门做好学校周边环境治理。

2.负责组织协调家长积极参与学校的安全教育工作。

利用各种活动开展安全教育工作,督促检查各班安全教育情况。

3•作好有关库室财产的管理工作,随时检查安全情况,作好财物的防火,防盗工作。

(门卫)4,负责学校日常安全保卫工作。

5.工作时间不会私客,防止外来人员滋扰。

6.净化和维护校园周边环境秩序,作好夜勤巡逻,防火,防盗等安全保卫工作。

7,学生离校应出具由班主任签字的请假条,外来人员要认真登记事由。

各班班主任负责对学生进行日常安全教育,在各种学生活动(如:大扫除,劳动,大型活动)中注意学生的安全防范教育,培养学生的安全意识,在各节假日或休息前要对学生进行交通安全,防火,防电,防中毒,防溺水等安全教育和自救自护教育。

科任教师值班期间加强安全隐患防范意识,认真巡视,上学、放学路上做好学生迎送工作,善始善终,尽心尽责。

教学中注意德育教育、安全教育。

三.建立家校联系网络:1.有家长联系办法、电话。

2,向家长公布学校、老师的联系电话。

3 •让学生知道有关报警电话等。

报警电话:110派出所电话:火警电话:119急救电话:120四.自开学之日起本校安全组织机构成员要严格履行校安执勤义务,忠于职守,乐于奉献,认真教学,为打造我校“平安校园”立新功。

组织架构与职责分工制度

组织架构与职责分工制度

组织架构与职责分工制度第一章总则第一条为了明确公司内部各部门的职责和权限,并使公司的日常运作更加规范高效,特订立本制度。

本制度适用于公司内部各级部门的组织架构和职责分工。

第二条公司的组织架构应当合理、科学,有利于各部门之间的信息沟通与协作,确保公司整体运营的顺利进行。

第二章组织架构第三条公司依照业务类型、职能以及管理需求进行合理划分组织架构,确立相应的部门和岗位设置。

第四条公司的组织架构由总经理负责订立、调整和管理,并经公司董事会审批。

第五条公司组织架构的重要原则如下:(一)明确职权划分:各部门职责和权限清楚明确,避革职权重叠和职责不清的情况发生。

(二)简约高效:避开层级过多,确保决策和执行的高效率和敏捷性。

(三)合理协作:各部门之间建立有效的协作机制,实现信息共享和资源协调,提高工作效率。

第六条公司的组织架构重要包含以下部门:(一)总经理办公室:负责公司总体决策、组织与协调工作。

(二)市场部:负责市场调研、产品推广和销售业务。

(三)研发部:负责产品研发、技术支持和产品改进。

(四)生产部:负责产品制造和生产计划布置。

(五)人力资源部:负责员工招聘、培训和绩效管理等人力资源相关事务。

(六)财务部:负责公司财务管理、资金统筹和财务报表的编制。

(七)行政部:负责公司行政管理、办公室日常事务和设施管理等。

第七条公司各部门的职能和职责分工应当明确具体,下设相应的岗位,并订立岗位职责和工作流程。

第八条各部门之间应建立良好的沟通机制和协同合作机制,及时共享信息、协同搭配,解决问题。

第三章职责分工第九条公司各部门的职责分工如下:1. 总经理办公室:(一)负责订立公司的战略发展方向和中长期规划。

(二)负责进行全面的经营管理,协调各部门之间的工作关系。

(三)负责订立公司的基本管理制度,并监督执行。

2. 市场部:(一)负责订立市场开拓计划和销售策略,并组织实施。

(二)负责市场调研和竞争分析,提出市场发展的建议。

(三)负责与客户的沟通和业务洽谈,推动订单的签订和交付。

组织架构与职责分配细则制度

组织架构与职责分配细则制度

组织架构与职责调配细则制度第一章总则第一条组织架构与职责调配的目的为了有效管理企业,明确各岗位职责,实现工作高效运转,提高企业整体绩效,订立本制度。

第二条管理层职责1.企业管理层负责订立企业的组织架构与职责调配细则制度,并对其执行进行监督和评估。

2.管理层应确保组织架构与职责调配的公平性和合理性。

3.管理层应做好组织架构的调整和优化,以适应企业发展的需要。

第三条部门职责1.各部门负责订立本部门的职责和工作流程,落实执行。

2.各部门负责解决本部门涉及的问题和难题,并提出改进的建议。

第四条职责调配的原则1.职责调配应基于员工的本领和专业背景,充分发挥员工的潜力和优势。

2.职责调配应公平、公正,遵从绩效导向原则,以实现企业的整体效益。

第二章组织架构第五条组织架构的基本原则1.组织架构应与企业的战略目标和业务需求相适应。

2.组织架构应简洁明确,职责分工清楚,便于沟通和协调。

3.组织架构应敏捷适应企业的发展变动,方便调整。

第六条组织架构的重要职能部门1.行政部门:负责企业的日常行政管理、人力资源管理和办公设施管理。

2.财务部门:负责企业的财务管理、预算掌控、资金管理和财务报表编制。

3.销售部门:负责企业产品的销售和客户关系管理。

4.生产部门:负责企业的产品研发、生产制造和品质掌控。

5.市场部门:负责企业市场营销策划和市场调研。

6.技术部门:负责企业的技术研发和技术支持。

第七条部门职责1.行政部门职责:–负责订立和实施企业的行政管理制度和办公规范;–负责人力资源招聘、培训、考核和福利管理;–负责企业办公设施的采购、维护和管理。

2.财务部门职责:–负责企业的财务管理、资金筹措和投资决策;–负责编制财务预算和财务报表,并进行分析和解读;–负责税务申报和税务合规管理。

3.销售部门职责:–负责订立和实施企业的销售策略和销售计划;–负责与客户进行业务洽谈和合作,并维护好客户关系;–负责收集市场信息,分析市场趋势和竞争对手情报。

组织机构图 及部门职责分工

组织机构图 及部门职责分工

1 组织机构图2 部门职责及主要人员数量及分工一项目部组织机构本着“优质、精干、高效、廉洁”的原则组建项目经理部,实行项目经理负责制,对本项目的工期、质量和安全等全面负责,制定实现工期、质量和安全目标的具体措施和规章制度并予以落实。

项目经理部负责施工生产的组织管理和指挥调度,配合业主及监理工程师的工作,代表单位履行合同、兑现目标和承诺。

二工程项目部组成人员情况和责任分工2.1 项目经理部对项目总体控制,全面负责;调配和组织人员、设备投入工程建设;全面领导和定期检查经理部的工作。

(1)项目经理职责对项目经理部工作负责全面责任,组织、执行和落实合同项目的施工、进度、质量、安全、资源供应、经济管理,对工程质量和安全负领导责任,向业主做总体保证,参加监理工程师组织的有关会议。

①实施项目经理负责制,同意领导项目施工并对工程管理负全面责任;②在本项目经理部实施、保持质量、环境、职业安全健康管理体系,监督各级人员履行管理职责,并对管理体系有效运行负责;③组织制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,参加施工组织设计、管理方案、施工方案等文件编制,督促做好技术交底和安全技术交底工作;④参加环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害因素;⑤按施工组织设计施工,对施工质量、环境、安全管理全过程进行有效控制,确保符合规定要求;⑥合理调配人、财、物等资源,解决施工生产中出现的问题,满足施工生产需要;⑦组织工程交付工作,确保工程质量符合设计规定和合同内容,满足顾客要求;⑧收集顾客信息,及时处理顾客投诉、抱怨,采取纠正(预防)措施,确保顾客满意。

(2)项目总工程师职责受项目经理直接领导,对整个工程负技术责任,主持施工组织设计、施工方案、质量计划的编写和质量事故分析会并确定整改方案,督促检查施工方案、质量计划的实施,整我分析工程动态并提出相应对策。

①保持质量、环境、职业安全健康管理体系,并对其有效运行负责项目施工技术管理工作,对施工质量负技术责任;协助项目经理实施;②参加制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,组织施工组织设计、管理方案、施工方案等文件编制,并对其实施效果负责;③组织环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害因素;④严格按施工规范、技术标准、设计图纸等指导施工,组织产品、绩效监视和测量;⑤对工程质量不合格、环境和安全违章等负组织纠正责任,根据问题的严重程度组织制定并实施纠正措施,行使质量否决权;⑥收集、分析来自内部、顾客、相关方关于质量、环境、施工安全信息,组织并实施预防措施;⑦组织技术攻关,处理施工中遇到的技术问题;⑧组织对工程质量的检查、评定、验收工作;⑨组织编制交工技术资料,对其真实性、完整性、及时性负责。

组织机构与职责分工管理制度

组织机构与职责分工管理制度

组织机构与职责分工管理制度第一章总则第一条目的和原则1.本制度的目的是规范公司的组织机构和职责分工,确保各部门运作协调,提高工作效率。

2.本制度依据公司的管理原则和政策,以实现公司的战略目标为引导。

第二条适用范围1.本制度适用于公司全部部门和岗位。

2.不同部门和岗位可以依据具体工作特点,订立具体的职责和权限规定。

第二章组织机构第三条公司层级1.公司设有总裁办、技术部、市场部、人力资源部、财务部等部门。

2.公司层级从高到低依次为总裁、副总裁、部门主管、普通员工。

第四条总裁办1.总裁办由总裁直接领导,负责决策和订立公司的战略目标。

2.总裁办重要职责包含订立公司年度计划、协调各部门工作、掌控公司经营风险等。

第五条技术部1.技术部负责公司的产品研发和技术支持。

2.技术部重要职责包含订立产品研发计划、组织技术攻关、供应技术支持等。

第六条市场部1.市场部负责公司的市场调研和销售工作。

2.市场部重要职责包含订立市场推广计划、开拓新客户、维护客户关系等。

第七条人力资源部1.人力资源部负责公司的员工招聘和管理工作。

2.人力资源部重要职责包含拟定人员需求计划、组织面试、订立薪酬福利政策等。

第八条财务部1.财务部负责公司的财务管理和资金统筹。

2.财务部重要职责包含编制财务预算、审计财务报表、管理公司资金等。

第三章职责分工第九条部门主管职责1.部门主管是各部门的负责人,直接向总裁汇报工作。

2.部门主管负责组织和领导本部门的工作,订立部门年度计划和绩效目标。

第十条员工职责1.员工应依照规章制度和相关工作要求,认真履行本岗位职责。

2.员工应乐观搭配部门主管的工作布置,共同完成公司的工作目标。

第十一条协作与协调1.各部门之间应乐观协作,加强信息沟通和共享,确保信息畅通。

2.部门之间应相互搭配,共同完成公司的工作任务。

第十二条权限和责任1.不同岗位的员工拥有不同的权限和责任,应依照相关规定行使权限和承当责任。

2.员工不得擅自超出权限行事,因超出权限导致的问题,应承当相应的责任。

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辽宁森普礼品销售有限公司组织机构与职责分工制度第一章组织机构图第一条公司组织机构图第二章组织机构与职责第二条财务部1、负责公司财务管理制度的建立、实施和完善。

2、负责建立健全各类财务账目。

3、负责公司资金的合理收支,应收、应付帐款的管理,销售业务的监督等,并提报月度财务报表。

4、负责公司销售统计、成本核算工作。

5、负责银行、税务工作的开展。

6、负责薪资的核算和发放。

7、负责根据公司年度销售目标,编制预算,并进行决算。

第三条客户服务中心1、负责订单的综合处理。

2、核算产品价格。

3、负责新产品的采购,以及新产品价格、性能、材质等相关信息的提供,并进行动态信息反馈。

4、负责公司样品及库存管理。

5、负责供应商开发和关系维护,以及供应商档案整理和管理。

6、负责市场相关产品价格的询价、比价等相关工作。

7、负责行业展示会的组织参展和效果评估。

第四条业务部1、负责开发、维护直接客户,保证货款的安全回笼,完成总经理下达的销售指标。

并随时归档完善的合同档案和客户资料。

2、负责总结当月销售情况,预测下月度销售形势,并提报总结报告和预测报告。

3、负责新产品的宣传和推广。

4、负责客户所在行业信息的市场调研、分析。

第五条市场部1、负责开发、维护直接客户,保证货款的安全回笼,完成总经理下达的销售指标。

并随时归档完善的合同档案和客户资料。

2、负责总结当月销售情况,预测下月度销售形势,并提报总结报告和预测报告。

3、负责新产品的宣传和推广。

4、负责客户所在行业信息的市场调研、分析。

第六条设计部1、负责订单所需产品的设计工作。

2、负责公司平面广告的设计。

3、负责客户所在行业信息的收集,协助相关部门向客户定期提供新的促销品(活动)设计方案。

4、负责公司的电脑、电话及附属设备进行维护和管理。

第七条办公室1、负责公司日常管理制度的制定、实施、完善,以及公司其他制度实施的监督。

2、负责公司各类行政事务工作。

3、负责部门间的沟通协调。

4、负责公司对外事务的联系和办理。

第八条办事处1、负责开发、维护直接客户,保证货款的安全回笼,完成总经理下达的销售指标。

并随时归档完善的合同档案和客户资料。

2、负责总结当月销售情况,预测下月度销售形势,并提报总结报告和预测报告。

3、负责新产品的宣传和推广。

4、负责客户所在行业信息的市场调研、分析。

第九条专卖店1、负责店面销售工作,保证货款的安全回笼,完成总经理下达的销售指标。

2、负责市场产品行情、新品信息的收集、提供。

3、负责市场竞争对手相关信息的收集、提供。

第三章岗位职责第十条总经理1、负责公司年度及中、长期发展规划的制定,并组织实施。

2、负责公司的总体管理和运作。

3、负责公司(各部门)年度、月度销售指标的制定和下达。

4、组织构建营销组织机构,并逐步完善营销体系。

5、负责行使公司的人事决策权。

6、负责参照公司各项经济指标完成情况,依据员工工作和业绩,行使奖惩权。

7、负责公司大型项目、合同的谈判和签约,或是予以过程监督。

8、负责公司重大事件的决策,以及重大问题的处理。

第十一条财务总监1、负责公司资金的调配。

2、负责研究税务、会计、经济政策。

3、负责公司的重大财务收支的控制。

4、负责对公司重大经营活动、决策方案实施监督、制约。

5、指导编制损益表、资产负债表和管理报告、财务分析报告。

6、评价财务处理程序的完整性及正确性,资产的安全性与使用的有效性,债务的真实性与合法性,进行风险预测和预防。

7、指导、监督、考核财务部门各岗位职责的执行情况。

第十二条副总经理1、协助总经理开展相关工作。

2、负责公司日常工作的组织、协调开展。

3、负责公司日常管理制度的制定,并监督实施。

4、负责公司人事管理制度的制定,并监督实施。

5、负责公司奖惩条例的制定,并监督实施。

6、负责组织公司销售管理制度的制定,并监督实施。

7、负责组织公司绩效考核制度的制定,并监督实施。

8、负责组织公司驻外办事处管理办法的制定,并监督实施。

第十三条财务部岗位职责㈠、财务经理1、负责公司财务管理制度及各类财务帐目的建立、完善和实施。

2、负责按时编制会计报表及其附表、附注以及成本费用明细表,及时办理报税事项。

并妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。

3、负责根据公司年度销售目标,编制预算,并进行决算。

4、负责每月向总经理提报供月度财务报表,分析上月公司经营状况及费用收支情况。

5、负责审核、控制和管理各项费用支出。

6、负责索取进项发票,并开出销售发票,以及发票的开具工作。

7、负责办理贷款证、营业执照、一般纳税人及会计资料等的年审。

8、负责薪资、提成及奖金的核算和发放。

9、负责公司资金的合理收支,应收、应付帐款的管理,销售业务的监督等。

10、对公司重大经营活动、决策方案实施监督、制约。

11、负责外地办事处的财务审核与实地检查。

12、完成总经理或财务总监交办的其他工作。

㈡、会计1、负责完成部门主管分派的财务帐目记帐工作,并妥善保管帐薄及会计凭证等会计资料。

2、根据调拨单、出入库单登记大库、五爱库存商品账。

3、根据专卖店销货清单登记电脑,月末打印本月报表,根据报表销五爱账。

4、根据订单、合同进行编号,并在电脑上登记销货明细表。

5、核算出库商品成本,查看合同执行情况。

6、每月与大库、五爱对账,并抽查商品数量、抽查前台商品。

7、协助部门经理编制各类会计报表。

8、协助部门经理提报供月度财务报表。

9、合同管理及新客户资料记录。

10、完成部门主管交办的其他工作。

㈢、出纳1、负责日常现金收付工作:以签字齐全,审核无误的原始证做为付款依据,收款必须填写收款收据。

现金日记账记录做到日清月结,每日下班前清点库存现金,做到账实相符。

2、负责银行存款收付工作:以签字齐全,审核无误的原始证做为付款依据,付款时应仔细核对对方银行账号、开户行,收款人信息等,银行存款日记账记录做到日清月结,应及时查询银行存款余额,做到账实相符。

3、对于签字不齐全或不符合规定的原始凭证可以拒绝付款。

4、收到销售人员客户的电汇汇款单时应及时通知当事人。

5、根据业务需要提供相应的收款账号。

6、下班前结算出当日现金及银行存款余额交财务负责人、总经理。

7、每月月末与会计对账,做到账账相符。

8、严守公司机密,保证现金、现金支票、支票的安全。

9、完成部门主管交办的其他工作。

第十四条客户服务中心岗位职责㈠、经理1、负责本部门的全面工作。

2、负责订单的核准接收,分派部门员工进行采购洽谈,并于签订订货合同前,予以核准。

3、对产品价格具有最终核算权。

4、负责采购进度的跟踪监督。

5、负责组织本部门员工进行新产品调研和采购,并总结新品采购、签单情况。

6、负责组织供应商的开发和关系维护,以及供应商档案的管理。

7、负责组织进行市场走访,并监督实施。

8、负责行业展示会的组织参展和效果评估。

9、负责本部门员工日常工作的考核。

10、完成总经理交办的其他工作。

㈡、副经理1、协助部门主管开展本部门工作。

2、负责供应商的开发和维护,并建立和保管供应商档案。

3、负责组织建立《采购统计总帐》(电子版)。

4、负责采购-销售工作组订单的采购。

5、开展新产品调研和采购工作,及时传递新产品信息。

6、对当地市场进行走访,调查公司所经营产品价格等的市场变动信息及其他产品信息。

7、完成部门主管交办的其他工作。

㈢、采购员1、负责日常询单。

2、负责采购合同的洽谈及签订。

3、采购跟踪及出货信息传递。

4、办理采购汇款财务手续,商品到达及时办理入库、核销手续。

并定期与供应商、公司财务部进行采购对帐。

5、订单产品留样。

6、新品信息传递。

7、负责产品向供应商退货的具体办理。

8、经常与有关部门、员工沟通,了解、掌握客户需求,以及产品所适合的客户等信息。

9、负责供应商档案及产品档案的整理,提交部门主管。

10、负责收集、整理、保管《购货确认单》、《购货合同》或《购货单》等原始凭证。

11、完成部门主管交办的其他工作。

㈣、客户接待员1、负责来访客户的接待和业务洽谈,直至形成订单。

2、对来访客户进行登记。

来访客户未形成订单,转交销售人员跟踪服务。

3、负责提供产品的价格、技术咨询。

4、负责样品数量管理,记录样品的借还、赠送、销售、丢失、调拨、损坏、押金等情况。

保存各类样品原始凭证5、样品柜卫生,每日早晨清洁。

样品撤换管理,每季度一次。

6、负责存档彩页的登记、保管、发放等管理工作。

7、负责办理公司票据、信函、样品等物品邮寄,以及寄到公司物品的接收工作。

并做好登记,备查。

8、负责公司新品信息的传递及新品摆样工作。

9、负责办理各类人事手续工作。

10、完成部门主管交办的其他工作。

㈤、仓库保管员1、到货信息查询、安排提货及运费监督2、验货入库,并通知销售人员送货。

3、客户(销售人员)返货接收,以及向供应商返货监督执行。

4、负责公司库房及库存产品的管理。

具体办理采购入库、退货入库、换货入库、订单出库、调拨出库、返货出库等。

5、掌握大库数量,配合财务部进行月末库存盘点,随时向专卖店、业务人员通报库存商品情况。

6、完成部门主管交办的其他工作。

第十五条业务部岗位职责㈠、经理1、全面负责本部门的工作。

2、负责组织制定本部门销售计划、货款催收计划,并监督实施,保证货款的安全回笼,完成公司下达的销售指标。

3、负责组织召开部门周销售工作会议,总结一周工作,安排下周工作,并提交会议记录,于中层办公例会进行汇报。

4、负责组织整理本部门完备的客户资料,进行归档。

5、负责销售技能、业务知识方面的培训。

6、组织本部分员工开展客户所在行业市场调研,重要信息随时提报总经理,向有关部门反馈。

7、完成总经理交办的其他工作。

㈡、业务员1、依据部门及本人工作计划,开展销售工作。

2、负责客户的开发、业务洽谈、合同签订,办理订单申请、送货、开票、结款等相关工作,并提报合同、客户资料等。

3、负责当期货款、历史欠款的催收。

保证货款安全回收。

4、负责整理完备的客户资料,进行归档。

5、随时对客户所在的行业进行市场调研,及时向有关部门反馈有价值信息。

6、每周填写《周工作记录表》,并于部门会议时,提交部门主管。

7、每周部门会议时,提交下周《工作计划》给部门主管。

8、完成部门主管交办的其他工作。

第十六条市场部岗位职责㈠、经理1、全面负责本部门的工作。

2、针对公司大客户所在行业,拟订市场调查计划,组织本部门、协调业务部、设计部等部门共同实施,提交调研报告,供业务部门和客户参考,促进销售工作开展。

3、负责组织制定本部门工作计划,并监督实施。

4、负责组织召开部门周工作会议,总结一周工作,安排下周工作,并提交会议记录,于中层办公例会进行汇报。

5、负责组织整理本部门完备的客户资料,进行归档。

6、完成总经理交办的其他工作。

㈡、市场开发1、依据部门及本人工作计划,开展销售工作。

2、具体实施市场调查计划,向部门主管提交调研报告,供业务部门和客户参考,促进销售工作开展。

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