行政文员转正工作总结

合集下载

行政工作转正工作总结范文(精选6篇)

行政工作转正工作总结范文(精选6篇)

行政工作转正工作总结范文(精选6篇)行政工作转正工作总结范文(精选6篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。

为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是小编收集整理的行政工作转正工作总结范文(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政工作转正工作总结1回顾过去20XX年,在公司领导的关怀和指导下,在各部门和服务中心的积极配合下,人力资源部认真履行职责,各项任务基本完成。

但是,仍然存在许多不足和亟待改进的地方。

本文认真总结了20XX年工作的成绩和不足,为20XX年更好地开展工作奠定基础。

以下是我的工作总结:一、人员配置目前有4个职能部门,5个服务中心,人员配置按照定额规定合理配置。

有的部门一人多岗。

现有员工188人,其中经理36人(含高级领导2人,中层经理7人,基层经理27人),运营经理152人。

此外,26名经理年龄在25岁以上、45岁以下,大专以上学历,1名注册物业经理,2名中级以上职称。

二、员工管理1、招聘管理建立适合公司的招聘渠道。

从月到日,开通新乡人才网会员需要2000元,主要用于招聘中层管理人员和技术人员;结合物业公司实际情况,招聘信息通过长源在线免费发布,主要用于招聘基层管理人员和岗位;参与现场招聘一次。

通过各种渠道招聘选拔人员,基本可以满足公司的用工需求。

今年共招聘96名员工(包括10名经理和86名运营人员)。

2、日常管理(1)规范和完善员工入职、确认、离职等工作流程,及时办理相关手续。

目前相关的日常人事手续基本上可以按照规定有条不紊的进行。

(2)员工档案是掌握基本人事资料的信息库,包括在职员工档案、离职员工档案和应聘人员档案(储存备用)。

平时对在职员工档案进行清理补充,基本实现一人一档。

在按时完成相关手续后,离职人员应及时归入离职人员档案;根据初试和就业需求,对考生的档案按照报考岗位进行整理归档,以便日后需要时进行核对选择;根据部门项目对员工档案进行分类和归档;同时建立上述类别员工的电子信息档案,方便员工的动态信息管理和查询。

文职转正工作总结6篇

文职转正工作总结6篇

文职转正工作总结6篇篇1时光荏苒,转眼我已经在文职岗位上工作了近一年。

这一年来,我在领导的指导和同事的帮助下,不断努力学习,提高自己的业务水平和综合素质,完成各项工作任务。

现在,我将对自己近一年的工作进行总结,以展示自己的工作成果和需要改进的地方。

一、工作完成情况在近一年的工作中,我主要完成了以下几项任务:1. 文书处理:我负责接收、登记、传递和归档各类文件,确保文件处理及时、准确、有序。

同时,我还协助领导完成了一些重要文件的起草和修改工作,如年度工作总结、工作计划等。

2. 会议组织:我负责组织和协调了多次会议,包括部门内部会议和与其他部门的联合会议。

在会议前,我制定了详细的会议计划,准备了会议材料,并通知了与会人员。

在会议中,我负责记录会议内容和决策结果,并确保会议决议得到执行。

3. 行政事务:我负责处理了一些行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。

我制定了相关的管理制度和流程,并确保这些制度得到执行。

同时,我还协助领导完成了一些其他行政工作,如接待来访客户、处理来信来访等。

二、工作态度和表现在近一年的工作中,我始终保持积极的工作态度和饱满的工作热情。

我认真对待每一项工作,细心处理每一个文件,确保工作质量和效率。

同时,我还不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。

在工作中,我始终坚持原则,严格遵守公司规章制度和道德准则。

我尊重领导,团结同事,以诚待人,以信处事。

在与同事相处中,我始终保持谦虚谨慎的态度,虚心向他们学习,听取他们的意见和建议。

三、需要改进的地方虽然我在近一年的工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些需要改进的地方:1. 文书处理方面:我需要进一步提高文书处理的速度和准确性,减少错误率。

同时,我还需要加强电子文档的管理和学习,以适应信息化时代的需要。

2. 会议组织方面:我需要进一步提高会议组织的效率和效果,加强会议后的跟踪和落实工作。

同时,我还需要学习更多会议组织技巧和方法,以提高会议的质量和效率。

文职转正工作总结6篇

文职转正工作总结6篇

文职转正工作总结6篇篇1时间飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。

这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家有所了解后,我发现许多同事都非常优秀,值得我学习的地方很多,每一位都是好老师。

能成为这里的一员我感到无比荣幸,现将试用期的工作总结如下:一、对工作内容和态度的认识在试用期期间,我主要的工作是资料整理和文书写作。

通过这段时间的工作,我认为资料整理和文书写作是一件对事态度认真、对工作一丝不苟的工作。

资料整理需要耐心和细心,因为涉及到文件数量多、种类杂,进入档案室的档案需要分门别类地整理、装订、编目、编号,每一步都需要认真对待。

每一份文书都代表着公司的形象和利益,因此,在书写时必须严谨、认真,不能有丝毫的马虎。

二、对工作环境的认识在工作过程中,我深刻认识到工作环境对于工作效率的重要性。

一个舒适、整洁的工作环境能够让人心情愉悦,工作效率自然也会提高。

因此,我会时刻保持办公室的整洁和有序,尽量减少工作中的干扰因素。

同时,我也会积极与同事沟通,相互帮助,共同解决问题。

三、对工作成果的认识在试用期期间,我取得了一些可喜的工作成果。

通过努力,我完成了公司交给我的各项任务,并且得到了领导和同事们的认可。

这些成果不仅是我工作的成果,更是公司和团队的支持与信任的体现。

我会继续努力,争取在未来的工作中取得更加优异的成绩。

四、对工作不足的认识虽然我在试用期期间取得了一些成绩,但我也意识到自己还有很多需要改进的地方。

例如,在处理某些问题时还不够细致、耐心,需要进一步加强自己的沟通能力和团队协作能力。

因此,我会认真总结自己的工作不足,并在未来的工作中加以改进。

五、对未来工作的展望对于未来的工作,我充满了信心和期待。

我相信,在领导和同事们的支持和帮助下,我会不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员转正工作总结5篇

行政文员转正工作总结5篇

行政文员转正工作总结5篇我的动物朋友作文400字四年级下册工作总结必须概述和描述情况,有些简单,有些详细。

这一部分主要分析了主客观条件、有利条件和不利条件、工作环境和工作基础。

到2020年底,我们还应该开始准备写一份工作总结。

你知道如何写总结吗?为了方便您学习,精心收集整理了一份正式行政文员的工作总结。

我希望它能帮助你。

欢迎从中学习行政文员的雇用摘要1回顾这个月,我有很多感触。

作为一个刚进入职场的新手,他很无知,也不知道所谓的职业。

然而,在行政部门前任的帮助下,他一路跌跌撞撞。

通过这个月,我也学到了很多,很快融入了行政部的小家庭,个人的工作意识和工作能力也得到了相应的提高。

总结如下:1、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政管理部门作为公司的主要物流场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。

然而,行政部门的人员相对较少。

作为一名新手,我可以主动提供帮助,在我不懂的时候寻求建议,积极与您的前任合作,快速高效地完成所有工作在工作中,我努力总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。

因为我还是一个新人,我没有足够的与人打交道的经验和工作经验。

在我的日常工作和生活中,我可以向同事学习,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高自己的专业素质。

我会时刻提醒自己要真诚待人,有正确的态度,积极想办法。

无论大小,我都会尽力做到完美。

平时要遵守劳动纪律,从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求功绩,不求缺点的信念对待一切此外,我还特别注意从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。

我们也谦虚地征求前辈的意见,相互学习,增强我们的服务意识。

希望在这个大家庭中尽快融入世界3、坚持每天的工作、快乐的工作和自我肯定 1.考勤:每天至少提前30分钟到达办公室,做好工作前的相关准备,及时检查各办公区域的清洁度和设备的完好性,并更新SPS以方便姜华的查询2.纸质文件和电子文件的归档和整理:在我的工作中,我注重纸质材料的整理对有用的及时保存、归档,对无用的及时销毁。

文员转正工作总结个人标准范本(五篇)

文员转正工作总结个人标准范本(五篇)

文员转正工作总结个人标准范本从____月____日入职成为试用员工到现在,来就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。

为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。

一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。

我总结了下我日常主要工作是1、负责接听电话,回答客户的问题。

2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。

3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。

4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。

5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。

将各人快递包裹及时派发,或打电话通知6、总部一楼LED显示屏宣传语的管理工作。

7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。

8、协助其他同事行政事务如复印等。

都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。

前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。

办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)

办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)

办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。

你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编精心整理的办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室行政文员试用期转正工作总结1自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:一、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

二、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。

当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

2024年企业行政文员转正工作总结8篇

2024年企业行政文员转正工作总结8篇

2024年企业行政文员转正工作总结8篇篇1一、引言自加入公司担任行政文员以来,我在领导的关怀与指导下,不断学习、成长,努力适应新的工作环境和要求。

经过这段时间的努力,我顺利完成了试用期工作,现就转正期间的工作进行总结。

二、工作内容及成果1. 行政管理事务处理在试用期间,我主要负责公司的日常行政管理事务。

这包括文件传递、日程安排、会议组织以及来宾接待等方面。

我严格执行公司规章制度,确保行政工作的规范性和效率性。

通过优化流程,我成功提高了文件传递的速度和准确性,确保了公司日常工作的顺畅进行。

2. 办公环境的维护与管理维护良好的办公环境是公司正常运转的基础。

我定期检查办公设施的状况,及时维修损坏的设备。

同时,我还负责办公室绿植的养护和空间的布置,为员工创造一个舒适的工作环境。

通过我的努力,公司的办公环境得到了显著改善。

3. 人事及后勤支持作为行政文员,我还承担了部分人事及后勤支持工作。

我及时更新员工档案,协助完成招聘活动。

同时,我还负责员工考勤和薪资发放等工作。

在后勤方面,我积极协调物品采购,确保公司日常运营所需物资的充足供应。

4. 沟通与协调在试用期间,我积极参与各部门之间的沟通与协调。

我时刻保持与各部门负责人的良好沟通,确保信息的及时传递和工作的顺利推进。

通过我的努力,行政部与其他部门的关系更加紧密,工作效率得到了显著提升。

三、工作收获与成长在试用期间,我不仅完成了各项工作任务,还收获了宝贵的经验和成长。

我深刻认识到行政工作的重要性,并不断提升自己的专业技能和综合素质。

我学会了如何更好地与同事沟通协作,如何解决工作中遇到的问题。

我也意识到自己在时间管理和情绪控制方面还有待提高。

通过反思和学习,我不断完善自己,努力成为一名优秀的行政文员。

四、存在问题与改进措施尽管我在试用期间取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。

例如,我在处理突发事件时有时显得不够冷静和果断。

为了改进这一点,我将加强自己的应急处理能力,提高自己的心理素质。

行政人员转正工作总结(五篇)

行政人员转正工作总结(五篇)

行政人员转正工作总结作为一个在前任公司做到了行政主管,跳槽到本公司进行行政主管试用,再到现在正式在本公司行政主管转正,本人又有了当年从试用期行政专员到公司行政正式工的感觉,既有欣慰,也有辛酸,不过更多的,还是对自己的肯定。

先将转正工作做一下总结,让未来工作更加有方向:一、行政能力更上层楼不管是做行政还是行政主管,首先要过硬的还是行政能力。

毕竟本人也是来了一家新的公司,在行政工作上,难免会有因为公司的不同而产生的工作经验上的区别。

本人在这段时间里,适应了新的公司,也在工作上,提高着自己的行政能力,生怕自己的行政能力不足以让人信服,更担心自己的行政能力不能够达到本公司的要求,本人也就在工作中,发挥出了自己最大的潜力去提高自己的行政能力。

值得庆幸的是这份行政能力得到了领导以及同事的认可,在这段时间使行政能力更上层楼了。

二、管理能力不断提升行政主管,毕竟也是一个公司的管理层了,除了过硬的行政能力,管理能力也是考验我的一项工作。

本人秉着做好工作的态度,在让行政能力更上层楼的同时,也不断提升着自己的管理能力。

本人为了做好管理工作,提升自己的管理能力,不仅在工作中时刻思考着,而且也在工作之余时刻充着电,既去图书馆借来管理类的书籍学习,也会去听一些管理相关的培训课,这些对本人管理能力的提升带来了许多的帮助。

三、增加耐心添加爱心在这次的行政主管转正工作中,我对自己提出的最重要的要求,或许就是“增加耐心”和“添加爱心”了,而这个要求却使得本人作为行政主管的工作有了温度。

本人在工作中,尽可能的为下属增加耐心,包容每一个行政能力还有待进步的行政下属,尽可能地把自己对家人朋友的爱心放进工作中。

这一点是过去本人没有做到但是又意识到非常重要的,所以本人在这次的转正工作中,有特意去提高这两方面,为得就是努力打造一个和谐的工作环境,让下属们都能够在稳定的情绪和状态下工作。

如今本人已经转正为行政主管了,这意味着本人未来的工作也需要更加认真来对待了,为了让本公司的行政工作做得更好,我这个行政主管是会继续加油的!行政人员转正工作总结(二)过去,我曾以为三个月的时间不过是转瞬,以为自己在工作的忙碌下,很快就可以度过三个月的试用期,成为一名正式的员工。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政文员转正工作总结行政文员转正工作总结忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候认真地做好工作总结了。

可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是为大家整理的行政文员转正工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政文员转正工作总结1作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职。

回顾自己在欧拓两个多月日出日落的时光,心中有很多体会。

通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。

在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。

同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。

主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。

在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。

在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。

助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。

为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。

对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。

实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。

在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。

在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。

犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。

在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

经过两个月的实习,当然也发现了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。

如:1、公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对公司的文化等不能够深刻理解。

建议完善员工培训制度,加强自身的素质而不是一味的关注缺勤。

2、采购制度不合理,后勤管理混乱,一些规定性制度没有很好的完成。

导致劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费。

建议完善采购制度,明确购买管理体系,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工。

3、车间环境不理想,福利较少。

建议增加员工福利,改善车间环境,以更好的留住老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司。

4、物业保安制度不完善。

由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障。

实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。

虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

行政文员转正工作总结2回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的.简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian 的指导:对外邮件in out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员转正工作总结3经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

相关文档
最新文档