内部控制 信息系统用户管理制度
信息系统管理制度(3篇)

信息系统管理制度是指对企业信息系统进行全面管理的一系列规章制度和操作流程的总称。
信息系统作为企业运营中不可或缺的一部分,管理制度的建立与完善对于企业的有效运营和信息安全具有重要意义。
本文将从信息系统管理的必要性、信息系统管理的原则以及信息系统管理制度的要点等方面进行阐述。
一、信息系统管理的必要性信息系统在企业运营中起到了极为重要的作用,其对于企业的产业竞争力、经营效率以及对外沟通等方面都具有显著影响。
因此,对于信息系统进行科学规范的管理不仅是企业合规经营的需要,也是企业生存发展的需要。
信息系统管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 保护信息资产安全:信息系统中承载了企业重要的信息资产,包括客户数据、商业机密等,如果没有有效的管理制度,将可能导致信息资产被窃取、篡改或丢失,进而影响企业的正常运营。
2. 提高工作效率:信息系统管理制度的建立可以保证信息系统正常稳定的运行,提供高效的数据处理和查询能力,从而提高企业的工作效率。
3. 保障业务连续性:信息系统管理制度可以通过备份和容灾的方法,减少因系统故障或自然灾害等原因造成的业务中断,保障企业的业务连续性和稳定性。
4. 规范合规经营:信息系统管理制度可以对企业的信息管理和个人隐私进行规范,确保企业在合规经营方面不受到法律法规的违规处罚。
二、信息系统管理的原则信息系统管理制度应遵循以下几个原则:1. 确保信息安全:信息系统管理制度应设置严格的访问控制、数据保护和传输安全等措施,确保信息系统和数据的安全性,防止信息泄露和恶意攻击。
2. 提高运维效率:信息系统管理制度应合理划分管理权限,建立有效的运维流程和漏洞修复机制,提高运维效率,减少系统故障和停机时间。
3. 强化监督管理:信息系统管理制度应建立良好的监督管理机制,对信息系统的使用和运维进行定期检查和评估,及时发现和处理问题。
4. 持续优化改进:信息系统管理制度应与时俱进,随着技术和业务的变化,不断优化和完善,以确保其与企业的需求和发展相适应。
信息管理内部控制制度(四篇)

信息管理内部控制制度第一节总则第一条为了加强公司信息管理的内部控制,保证信息数据的准确性和安全性,结合本公司的具体情况制定本制度。
第二条本制度所称信息是指本公司通过信息化系统所产生的信息数据数据。
第三条本制度制定的目的是为防止公司信息系统被非授权地访问、使用、泄露、分解、修改和毁坏,从而保证信息的保密性、完整性、可用性、可追责性,保障信息系统能正确实施、安全运行。
第四条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第二节分工及授权第五条对操作人员授权,主要是对存取权限进行控制。
设多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从信息系统处理方面对信息提供保护,通过用户____口令的检查,来识别操作者的权限;利用权限控制用户限制该用户不应了解的数据。
操作权限的分配,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。
第六条本公司信息系统针对不同部门、不同人员、不同分工进行授权。
不同人员的对同一数据的权限不同。
根据实际情况,人员对数据又分为管理权限、操作权限、查看权限等。
对人员新增授权需经授权人员所在部门主管审批后方可对其授权。
第七条为了保证信息数据完整性、可追溯性,信息系统所有用户对信息数据没有删除权限,只有作废权限。
第八条信息部门需要加强信息监督管理,发现违规信息及时清理或截图上报。
第三节控制措施第九条建立严格的信息流程,不同节点的操作人员不同。
不得有一个人具有一个流程的全部操作权限。
第十条对数据库进行严密的加密算法,保证数据的保密性;对数据库进行异地备份,保证数据的安全性。
确实需要查询以前数据或对以前发生的数据进行存取的,由需求部门以书面的形式提出,经有权机构或人员批准后,由办公室与有关部门相结合,对相关人员暂时授权,对历史数据进行处理。
处理完成后,对其权限及时收回。
第四节监督检查第十一条信息管理由公司各部门行使监督检查权。
内部控制-信息系统用户管理制度

内部控制-信息系统用户管理制度一、前言在当今信息化社会中,信息系统已经成为企业日常运营中必不可少的工具。
然而,信息系统的安全性和稳定性问题日益引起人们的关注,其中信息系统用户管理是保障信息系统正常运行的重要环节。
本文将围绕内部控制-信息系统用户管理制度展开探讨,旨在加强企业对信息系统用户的管理和监督,确保信息系统的正常运行和安全性。
二、信息系统用户管理的重要性信息系统用户是信息系统的重要组成部分,他们的行为直接影响着信息系统的安全性和稳定性。
信息系统用户管理制度的建立可以有效地规范信息系统用户的行为,降低信息系统被恶意攻击的风险,保护企业的商业机密和客户信息。
三、信息系统用户管理制度的基本要求1.用户权限管理:按照用户的岗位和职责划分不同的权限,确保用户只能访问其工作范围内的信息,避免信息泄露和篡改。
2.用户账号管理:建立完善的用户账号管理制度,包括账号申请、审批、启用、停用和注销等流程,及时处理员工离职或调动带来的账号变动。
3.密码管理:要求用户定期更新密码,密码复杂度要求高,不得轻易泄露或共享密码。
4.登陆监控:建立登陆监控机制,记录用户的登陆时间、IP地址和操作内容,及时发现异常登陆行为。
5.数据访问控制:根据用户权限,设定数据的访问范围,限制用户对敏感数据的访问权限。
6.操作日志记录:对用户的操作行为进行记录和审计,便于追踪操作轨迹和发现潜在风险。
四、信息系统用户管理制度的实施步骤1.制定用户管理制度:企业应制定详细的信息系统用户管理制度,明确用户管理的流程、权限划分和责任分工。
2.培训用户:对新员工进行信息系统用户管理培训,使其了解企业的用户管理制度和规定。
3.监控和审计:定期对信息系统用户的权限和操作行为进行监控和审计,及时发现和处置异常情况。
4.持续改进:根据实际情况,不断改进信息系统用户管理制度,提高管理的有效性和适应性。
五、信息系统用户管理制度的益处1.提高信息系统安全性:规范用户行为,减少安全风险,保护企业信息安全。
信息系统管理业务内部控制文件

信息系统管理业务内部控制文件信息系统管理业务内部控制文件一、引言信息系统管理是企业管理中至关重要的一环,它负责确保企业的信息系统安全、高效运行。
为了确保企业信息系统管理的规范和内部控制的有效性,制定一份业务内部控制文件具有重要意义。
本文旨在为企业制定一份有效的信息系统管理业务内部控制文件,以促使企业信息系统管理工作更加科学、规范。
二、目标和原则1. 目标:制定本内部控制文件的目标是确保企业信息系统管理工作的安全性、规范性和高效性。
通过内部控制的建立和完善,确保信息系统运行稳定、数据安全和合规性,提升企业的竞争力和创新能力。
2. 原则:本内部控制文件遵循以下原则:(1)合规性:严格遵守国家相关法律法规和政策,确保信息系统管理工作的合规性。
(2)风险导向:通过风险评估和把控,有效预防和控制信息系统管理中的风险。
(3)科学性:基于信息系统管理的理论、方法和经验,制定科学、系统的管理措施。
(4)透明度:确保信息系统管理工作的透明度,提供充分的信息和报告。
(5)连续性:对信息系统管理工作建立持续监控和改进机制,保证工作的连续性和稳定性。
三、内部控制范围和内容1. 范围:本内部控制文件适用于企业所有的信息系统管理活动,包括信息系统规划、开发、运维、安全管理等。
2. 内容:本内部控制文件包括以下内容:(1)信息系统规划相关控制:- 准确进行信息系统规划,并制定明确的目标和计划。
- 确保信息系统规划与企业整体战略和业务目标相适应。
(2)信息系统开发相关控制:- 严格执行信息系统开发流程,包括需求分析、系统设计、编码和测试等环节。
- 确保开发过程中的各项活动符合标准和规范,并进行适当的验收和审查。
(3)信息系统运维相关控制:- 建立健全的信息系统运维管理制度和标准操作规程。
- 确保信息系统运行稳定、性能优良,并及时解决出现的问题。
(4)信息系统安全管理相关控制:- 制定完善的信息系统安全策略和规则。
- 对信息系统进行风险评估和安全检查,加强对潜在风险的防范和控制。
信息系统管理制度

X X X X X X X X X X有限责任公司信息系统管理制度第一章总则第一条为明确岗位职责,规范操作流程,保障 XXXXXXXXXX有限责任公司(以下简称“公司” )信息系统安全、有效运转,依占有关法律、法例和政府有关规定,联合公司实质状况,特拟订本制度。
第二条计算机信息系统是指由公司利用计算机和通讯技术,对内部控制进行集成、转变和提高所形成的信息化管理平台。
第三条利用信息系统实行内部控制起码应该关注以下风险:(一)信息系统缺少或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,致使公司经营管理效率低下。
(二)系统开发不切合内部控制要求,受权管理不妥,可能致使没法利用信息技术实行有效控制。
(三)系统运转保护和安全举措不到位,可能致使信息泄漏或毁损,系统没法正常运转。
第四条重视信息系统在内部控制中的作用,依据内部控制要求,联合组织架构、业务范围、地区分布、技术能力等要素,拟订信息系统建设整体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运转与保护,优化管理流程,防备经营风险,全面提高公司现代化管理水平。
第五条公司建立信息技术部,负责公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
第二章信息系统的开发第六条信息技术部依据信息系统建设整体规划提出项目建设方案,明确建设目标、人员装备、职责分工、经费保障和进度安排等有关内容,依据规定的流程报批通事后实行。
信息技术部组织公司各部门提出开发需乞降重点控制点,规范开发流程,明确系统设计、编程、安装调试、查收、上线等全过程的管理要求,严格依据建设方案、开发流程和有关要求组织开发工作。
信息技术部依据项目建设方案、需求、重点控制点等与自己的技术实力关于系统开发,能够选择采纳自行开发、外购调试、业务外包三种方式。
采纳外购调试的,应该采用公然招标等形式择优确立供给商或开发单位。
信息系统采纳业务外包方式的参照《 XXXXXXXXXX有限公司外包业务管理制度》履行,由信息技术部督导落实。
第七条信息技术部自行开发信息系统,应该将生产经营管理业务流程、重点控制点和办理规则嵌入系统程序,实现手工环境下难以实现的控制功能。
内部控制流程手册_信息系统管理

内部控制流程手册第十七章信息系统管理第二节不兼容岗位职责表及岗位职责分配表第三节业务流程及控制说明INF001. 信息系统的开发INF002. 信息系统的运行INF003. 信息系统的维护第四节相关制度索引INF001. 信息系统的开发主要描述了公司信息系统开发流程和控制,主要包括制定和审批项目建设方案,明确企业信息系统归口部门以及各职能部门的职责,跟踪督促系统上线运行进度,验收测试信息系统完成情况,制定数据迁移计划,培训业务操作及管理人员等内容。
INF002. 信息系统的运行主要描述了公司信息系统的运行流程和控制,主要包括制定信息系统工作流程及操作规范,用户授权使用制度,信息系统变更流程的建立。
INF003. 信息系统的维护主要描述了公司信息系统的维护的流程和控制,主要包括制定信息系统维护操作规范,系统数据的监控,以及日常维护等内容。
第二节不兼容岗位职责表及岗位职责分配表X:表示相互冲突的职责附注:角色1.信息化建设发展规划的编制角色2.信息化建设发展规划的审批角色3.项目立项申请角色4.项目立项审批角色5.项目合同签订角色6.项目合同审核角色7.项目实施过程中的管理角色8.项目评审角色9.项目竣工验收第三节业务流程及控制说明INF001. 信息系统的开发1.0适用范围本流程及控制适用于XXXX公司(“公司”)。
2.0控制目标和关键控制活动3.03.0 业务流程说明3.1各部门信息系统管理的职责在信息系统建设中,公司各职能部门在本部门职责范围和权限内,职责如下:1>行政办公室主要职责:a)归口管理公司的信息系统工作;b)负责公司的信息系统的硬件及软件安全工作;c)参与并指导信息系统项目开发工作,参与系统的评估工作;d)督促、协助系统正常运行;e)协助承办部门修订相关规章和制度。
2>承办部门主要职责:a) 技术项目的立项、评估工作,进行可行性分析;b) 对项目进行阶段性测试,确保系统正常、有序运行;c) 草拟信息技术项目的合同;d) 制定规章和制度;e) 组织对员工的培训和考核工作;f) 负责对承办的信息技术项目进行维护(含安全)工作;g) 确保信息系统项目数据得到及时更新。
内部控制信息系统安全管理制度(5篇)

内部控制信息系统安全管理制度第一章总则3第二章系统管理人员的职责3第三章机房管理制度4第四章系统管理员工作细则4第五章安全保密管理员工作细则7第六章密钥管理员工作细则9第七章计算机信息系统应急预案10第八章附则10第一章总则第1条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定,为进一步加强中船信息公司计算机信息系统安全保密管理,并结合用户单位的实际情况,制定本制度。
第2条计算机信息系统包括:涉密计算机信息系统和非涉密计算机信息系统。
其中,涉密计算机信息系统指以计算机或者计算机网络为主体,按照一定的应用目标和规则构成的处理涉密信息的人机系统。
第3条涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点,既确保国家秘密安全又有利于信息化发展的方针。
第4条涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。
第5条涉密计算机信息系统的安全保密管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则,同时实行主要领导负责制。
第二章系统管理人员的职责第6条用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责,具体技术工作由中船信息承担,设置以下安全管理岗位:系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。
第7条系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管理,主要职责是:信息系统主机的日常运行维护;信息系统的系统安装、备份、维护;信息系统数据库的备份管理;应用系统访问权限的管理;网络设备的管理;网络的线路保障;网络服务器平台的运行管理,网络病毒入侵防范。
第8条安全保密管理员负责网络信息系统的安全保密技术管理,主要职责是:网络信息安全策略管理;网络信息系统安全检查;涉密计算机的安全管理;网络信息系统的安全审计管理;违规外联的监控。
第9条密钥管理员负责密钥的管理,主要职责是:身份认证系统的管理;密钥的制作;密钥的更换;密钥的销毁。
第10条对涉密计算机信息系统安全管理人员的管理要遵循“从不单独原则”、“责任分散原则”和“最小权限原则”。
信息系统管理制度(五篇)

信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____;计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的,应该为计算机设定开____码或将文件加密;凡涉及公司____的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是c盘)外的盘上。
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信息系统账号管理制度
第一节总则
为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定第一条本制度。
本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其第二条它网络设备)的用户账号。
本规定所指账号管理包括:第三条
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》第四条(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
信息技术部根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要第五条
有效的逻辑控制。
用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第六条
第二节普通账号管理
申请人使用统一而规范的《账号第七条/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。
账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审第八条核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求。
在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,第九条
给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。
一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。
新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。
第十条
人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。
离职人员的离职手续办第十一条
理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主管负责该员工权限收回的工作。
员工所属部门主管根据该用户的岗位申请删除离职人员页7页,共1第
账号及权限。
账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号第十二条
变动时同时更新此记录。
第三节特权账号和超级用户账号管理
特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维第十三条护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或admin)、root等管理员账号。
只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
第十四条
信息技术部每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并第十五条
填写《系统日志审阅表》(附件三)。
尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申第十六条请及审批流程,并保留相应的文档。
临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。
第十七条
超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
第十八条
第四节用户账号及权限审阅
系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填第十九条写《账号/权限清理清单》(附件四)。
信息技术部指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账第二十条号/权限清理清单》。
员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。
如果离职第二十一条人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。
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用户账号口令管理第五节
用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。
第二十二条
位,并具有一定复杂度。
用户账号口令最小长度为6第二十三条第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
第二十五条严禁共享个人用户账号口令。
第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息技术部负责人留存一份。
第六节附则
本制度由公司总部信息技术部负责解释和修订。
第二十七条
本制度自发布之日起开始执行。
第二十八条
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附件一.岗位权限对照表编号:
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附件二.账号/权限申请表
申请表编号:
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China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度附件三.系统日志审阅表
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China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度
附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:页7页,共7第。