[物业管理]工作联系函(外)(标准范本)
物业工作联系函
工作联系函项目名称:XX 日期:2019年8月1日联系单位: XXX管理有限公司发件单位: XXXX物业管理有限责任公司主题: 关于A座楼内消防安全相关工作的函发送目的: □紧急□非常紧急□通知□回复贵方□提请注意至XXXX商业管理有限公司：XXXX管理有限责任公司于201xx年xx月与xxxx公司签订《物业服务合同》，确定对于XXXABC 栋进行物业服务，其中A栋现归于贵公司进行服务，依照合同规定XXXX物业管理有限责任公司监管。
根据《中华人民共和国消防法》及成都市消防安全委员会有关文件精神，按照合同规定，我方公司有责任和义务进行日常工作的检查和相关安全工作的核实。
为切实加强楼内消防安全工作的管理，进一步落实“预防为主，防消结合”的方针，控制各类消防安全事故的发生，针对目前A座楼内装修消防安全相关工作特发此函，以资遵守。
（一）按消防产品管理有关规定，消防产品进入本地区销售使用前，产品生产企业都必须在本地消防主管机构将所生产的消防产品登记备案，备案同时领到“消防产品供货证明表”。
当生产企业或销售代理商销售此类产品给消防施工单位或业主时，要开具此证明表，施工单位一般称为“供货证明”。
在申报消防验收时，此供货证明是必须提供的资料之一。
以向消防主管部门证明，所购买的消防产品是合格的。
故此装修完毕，贵公司需进行消防装修验收合格凭证收集，并将其与我方公司进行核对，留底。
（二）根据《物业管理条例》，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位/共用设施设备进行查验和核对，针对以主体结构安全和满足功能的前提下，不能对规划平面图的单体建筑进行修改，故针对A栋装修过程中，需进行框架改变，装修更换明细等，需遵循我方公司相关规定，详情见附件。
特此函告，顺祝商祺！答复时请提供当前工程资料进行佐证。
xxxx物业管理有限责任公司二〇一九年八月一日。
物业工作联系函模板范文
物业工作联系函模板范文
我是xxx小区业主代表，现就xxx小区的管理工作与您联系。
经过多位业主讨论，并根据
小区实际情况，我们希望与贵公司建立长期合作关系，共同为小区业主提供更优质的管理
服务。
首先，我们对小区目前的管理状况表示满意，但也意识到存在一些问题和不足。
比如小区
绿化维护不及时，垃圾清运不够规范等。
我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务，让小区环境更加整洁宜人。
其次，我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理，提升小区的安全系数。
我们建议增
加安保巡逻频次，加强对小区入口的监控设备设置，并加强对小区陌生人的出入管理，确
保小区居民的安全。
另外，我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务，及时解决小区居民的问题和困难。
我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱，提供多种投诉渠道，并确保每个投诉都能及时
得到解决。
最后，我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新，提升小区的整体品质。
比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁，及时维修和更新老化的设施，让小区设施
更加完善和便利。
总之，我们希望贵公司能够与我们携手合作，共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。
我们期待与贵公司的合作，共同打造一个和谐、美好的生活社区。
谢谢！
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。
物业工作联系函模板范文
物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼（如业主姓名、相关合作单位名称等）]：您好呀！我是咱们小区物业的[你的名字或职位]，今天给您写这个联系函就像拉家常一样，想跟您说说一些小区里的事儿。
一、关于小区近期的维修情况。
您也知道，咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计，时不时就出点小毛病。
比如说[具体设施名称，如小区门口的门禁系统]，前段时间它老是闹脾气，一会儿识别不了卡，一会儿又自己乱响。
可把我们急坏了，就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。
不过您放心，我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。
师傅就像个神医，很快就找到了问题所在，经过一番捣鼓，现在这门禁系统已经恢复正常工作啦，又能好好地给咱们站岗放哨了。
还有那[小区内某路段的路灯]，有几盏之前一直忽明忽暗的，晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的，怪吓人的。
我们也没耽搁，立马安排人去换了灯泡，还检查了线路，现在那一路段可是亮堂堂的，就像白天一样。
二、小区环境卫生的改善。
咱们小区的环境卫生呀，就像咱们的脸面一样重要。
之前有业主反映说[具体卫生问题，如垃圾桶周围垃圾散落]，那场景确实不太美观，就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。
我们物业听到这个反馈后，可重视了呢。
我们加强了对保洁人员的管理，要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。
现在呢，每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数，还在旁边放了一些提示标语，提醒大家要爱护环境，把垃圾准确地丢进垃圾桶里。
现在垃圾桶周围干净多了，整个小区看起来也更加清爽宜人啦。
三、关于物业费的缴纳。
说到这个，可能有些业主会觉得不太舒服，就像被人追着要钱似的。
但是呢，咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。
您看，小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻，这些都得靠物业费来支撑呀。
如果没有这笔钱，小区就会像一个没有粮草供应的军队，很快就会乱了套。
所以呀，还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。
我们也知道大家都不容易，要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理，您随时跟我们说，我们一定给您解释清楚，就像朋友之间坦诚相待一样。
物业工作联系单模板范文
物业工作联系单模板范文主题：关于[具体事项]的沟通与协调。
尊敬的[相关部门/人员]：您好呀！我是咱们小区物业的[姓名]，今天给您写这个工作联系单呢，就想和您唠唠[具体事项]这事儿。
一、事情的起因。
您知道吗，最近小区里[描述事件的开端]。
比如说，有好多业主跟我们反映，[具体业主反馈的问题，尽量详细生动，像“小区里那片小花园的路灯啊，晚上黑灯瞎火的，跟鬼片现场似的。
大爷大妈们晚上想去遛个弯儿，都得小心翼翼的，生怕摔着。
”]这可不行呀，业主们在小区里住得不安心，我们物业心里也着急呢。
二、目前的状况。
我们物业这边呢，已经去实地查看过了。
就拿路灯这个事儿来说，我们发现[阐述调查结果，如“原来是有几盏路灯的灯泡坏了，还有线路好像也有点接触不良的情况。
”]。
除了这个，还有些其他的小状况，像[列举其他相关问题]。
三、我们的建议和想法。
为了解决这些问题，我们琢磨了几个办法。
首先呢，关于路灯，我们想[提出针对路灯问题的解决方案，如“赶紧找专业的电工师傅来检查维修线路，把坏了的灯泡都给换上新的，最好能再检查检查其他路灯有没有类似的隐患。
”]。
然后对于[其他问题]，我们觉得可以[阐述其他问题的解决方案]。
当然啦，这事儿光靠我们物业可能还不够，得需要您[相关部门/人员]的大力支持呢。
我们希望您能[明确提出对对方的要求，如“尽快安排维修人员和相关设备过来，如果有什么困难也及时跟我们说一声，咱们好一起想办法解决。
”]四、时间安排。
我们初步想呢，如果一切顺利的话，[给出大致的时间安排，如“这个路灯维修最好能在本周内就开始动工，争取三天之内让小花园的路灯重新亮起来，这样大爷大妈们又能愉快地遛弯啦。
”]五、后续跟进。
在这个过程中呢，我们物业也不会闲着。
我们会安排专人负责跟进这件事儿，随时和您这边保持联系。
要是有啥新的情况或者问题，咱们也好及时调整方案。
咱们都是为了让小区变得更好嘛，希望您能重视这个事情，尽快给我们一个回复哦。
要是您有啥想法或者建议，也欢迎随时跟我们沟通。
常见的工作联系函模板（精选3篇）
常见的工作联系函模板（精选3篇）常见的工作联系函模板篇1××有限公司××项目部：根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。
新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料：一、资料内容：1. 规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料;3.物业质量保修文件和物业使用说明文件;4.物业管理所必需的其他资料。
二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等;2.房屋承重结构、户外墙面、屋面;3.公共停车位、道路场地、绿地;4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。
三、共用设施设备的接管验收要求：1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱(房)，电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。
2.按照国家、xx市相关规定执行。
物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。
3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录;4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷;地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理;房屋和入口处必须做室外道路，并与主干道相通，路面不应有积水、空鼓和断裂现象;柏油路面不应有水泥砂浆污染，各类强、弱电窨井盖完整无缺、平整易于开启;5.区内设施及设备标识清晰、规范(包括安全警示标志)，所有设施设备的档案资料、图纸、设备、合格证齐全;6.公共休闲娱乐设施和景观设施完好、无安全隐患，有警示标志和安全提醒;7.绿化：土地平整，草快与土壤密结、平整，无杂草、根、茎，切草边线条清晰，平顺自然，花坛、草本地被株行距均匀，终止深度恰当，树木支撑材料、高度、方向及位置应整齐划一;8.水泵房：(1) 水泵四周排水沟及污水泵能正常使用，防噪音措施合理有效，防鼠、雀等小动物设施完备有效;(2) 水箱附属设施齐全，管道同墙体接触处无渗漏，水箱内外垃圾清理干净;(3) 设备安装及电气控制柜：柜内器件及配线符合规范，接线端线路标识清楚，铭牌规范，建筑物室外动力线同控制柜接口有保护装置，联合动负荷试车合格;(4) 水泵及电动机：启动和运行平稳，无异响;运转时，各部件发热正常;电动机接线符合规范，且端口有保护措施;(5) 水压试验及保温、防腐措施符合要求：设备、管道不应有跑、冒、滴、漏现象。
金阶物业工作联系函(对外模板)1230
云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件（函）金阶物业函字〔2014〕第1号工作联系函致：云南展宏保安服务有限公司云南城投物业服务有限公司金阶分公司于2014年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》，并在合同中确定岗位工作标准。
但从保安入场以来，我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据，根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉，认定贵司在服务过程中存在如下问题：一、现场管理人员工作执行力差，无整体工作计划及目标，工作执行后不跟进、不协调，内部人员管理混乱，对项目各类设施设备机房位置掌握不到位；二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训，达不到我方要求，导致业主/客户对物业服务第一印象差，给物业公司带来负面影响；三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求，对公司领导车辆不熟悉，外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行，岗位职责不清晰；四、巡逻人员玩忽职守，外围屡次发生商铺门锁被撬，装修施工材料随意堆放等情况，巡逻人员均不能及时发现、处理及报告问题；五、地下车库人员不尽职尽责，人员对机动车停放不疏导、不引导，屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况；六、空置房能直接进入，无相应巡查计划、巡查路线，外来人员随意进入空置房得不到有效控制，屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况，对我司带来较大负面影响；七、F、G栋门岗管控不严格，对外来人员、施工人员可以随意放行进入，出现安全隐患。
针对以上问题，要求贵司限期整改并书面回复，同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视，对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思！请在2014年12月31日前提供整改计划书，并在2015年1月份将这些问题得到圆满解决！若贵公司在限期时间内不进行整改，或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的，我公司将按照双方签订的《保安外包服务合同》视情节严重程度，给予相应考核扣款，并由此造成的一切后果，由你方承担。
物业公司工作联系函(业主擅自改造公用部位)
答复意见：
接收人签章
接收时间
物业公司工作联系函
编号：
接收单位
发文单位
发感谢贵司长期对我司工作的支持与配合。
XX小区X号楼四层系属贵司办公用址，贵司在未经建设单位、物业公司同意的情况下私自对裙楼三层屋面进行改造，擅自改变原屋面使用功能，破坏了原设计屋面系统及防水系统，导致三层房屋顶棚及墙面多次、多部位发生渗漏水现象（详见附件），至今尚未彻底解决。
以上渗漏现象已严重影响到建设单位办公室的正常使用，给使用单位造成了重大损失。再加上近期天气多雨，入秋后又是雨季，若不尽快维修彻底解决上述漏水问题，损失将进一步扩大。现我公司对贵司提出以下整改要求：
请贵司于XX年XX月XX日前，拆除所有屋面改造内容，恢复至原设计施工屋面状态，其中对原屋面施工的防水系统整体进行重新铺贴防水卷材（两道），具体施工方案报我公司同意后实施。
逾期，我公司将委托第三方施工单位对三层裙楼屋面进行施工，拆除屋面改造内容，恢复至原设计施工屋面状态，由此造成的损失及产生的费用均由贵公司承担。三层裙楼屋面恢复后，对私自占用屋顶公共部位的行为，我公司将严格依法排除。另外，因三层屋面漏水给使用单位造成的经济损失，我公司将配合建设单位进行索赔。
专此函达！
工作联系函(外).doc
工作联系函单号：本函件一式两份，受函单位一份，管理处一份。
品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。