学校办公室岗位工作手册范本P19
学校办公室工勤岗位说明书
学校办公室工勤岗位说明书一、岗位背景学校是一座知识的殿堂，为了保障师生的学习和生活环境，协助各部门的正常运营，学校办公室工勤岗位应运而生。
本文将详细介绍学校办公室工勤岗位的职责、技能要求以及工作环境，以期吸引更多有志于为学校服务的人才。
二、岗位职责1. 办公室综合管理学校办公室工勤人员应承担办公室的综合管理职责，包括文件收发、存档、整理以及文件的传真、复印、装订等工作。
他们还需要协助办公室主任安排会议室的使用，管理会议室的设备设施，并负责协调各部门的办公用品采购。
具体说明：例如，当一份紧急文件需要分发给校内多个部门时，办公室工勤人员需要迅速将文件复印，并及时送达每个部门，以确保文件快速到达目的地。
2. 材料采购与库存管理学校办公室工勤人员负责办公用品、文具、办公设备等物品的采购工作，并妥善管理仓库存货，确保办公室用品的充足和合理使用。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要根据需要清点仓库存货，记录物品使用的情况和库存量，并将这些信息及时反馈给负责采购的相关人员，以便及时采购，确保办公用品的合理使用和补充。
3. 办公场所维护学校办公室工勤人员负责办公区域的日常清洁和卫生维护，包括办公桌椅的清洁、办公区地面的清扫和擦拭，以及办公楼道、卫生间的卫生保洁工作。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要每天清洁办公区域，保持桌面的整洁有序，地面的清扫干净，确保员工们在一个舒适、整洁的工作环境中工作。
4. 助力活动组织除了日常工作外，学校办公室工勤人员还需要参与学校活动的组织与筹备工作，协助负责活动的教职员工进行活动场地的布置、道具的摆放、宣传材料的准备等工作。
具体说明：例如，当学校举办开放日活动时，办公室工勤人员需要协助安排活动场地，布置展品和宣传材料，确保活动的顺利进行。
三、技能要求1. 细致耐心学校办公室工勤工作需要细致耐心，能够仔细完成文件的整理和存档工作，准确无误地复印、传真文件。
2. 良好沟通能力学校办公室工勤人员需要与各部门的教职员工进行良好的沟通，了解他们的需求，并及时反馈相关信息。
学校办公室工作职责范本
学校办公室工作职责范本一、职位简介：二、职责概述：1.协助校长制定学校行政工作规划和重要决策，协调各部门间的工作关系，保证学校的正常运转；2.负责学校行政文件的起草、整理、归档和保管，确保行政文书的规范和安全；3.负责学校办公室日常事务的组织和管理，安排会议、接待访客、处理来电来访等；4.负责学校行政会议的组织、记录和汇报，保证会议的效率和质量；5.负责学校办公室的人员管理和培训，建立健全学校行政人员的档案；6.与相关部门保持密切合作，协调解决学校行政工作中的重大问题和矛盾；7.负责学校行政资金的管理和统计工作，确保资金的合理使用和安全；8.根据学校发展需要，制定并完善行政制度和管理流程；9.负责学校机要文件的传阅和保密工作，确保信息的安全和保密；10.协助处理学校行政纠纷，维护学校的合法权益。
三、具体职责：1.制定学校行政工作规划和重要决策：与校长合作制定学校行政工作规划和决策方案，参与决策的制定和执行过程，确保学校行政工作的顺利进行。
2.行政文书的起草和整理：负责学校行政文书的起草、整理和归档工作，保证文书的规范性和完整性。
3.学校办公室日常事务管理：组织和安排学校办公室的日常事务，包括接待来访者、处理来电来访、准备会议材料等工作。
4.学校行政会议的组织和记录：负责学校行政会议的组织，包括会议场地的安排、会议材料的准备、会议议程的制定等；并负责会议记录和汇报工作。
5.办公室人员管理和培训：负责办公室人员的招聘、培训和考核工作，建立和完善人员档案。
7.学校行政资金的管理和统计：负责学校行政资金的管理和统计工作，确保资金的合理使用和安全。
8.制定和完善行政制度和管理流程：根据学校的发展需要，制定和完善行政制度和管理流程，提升行政工作的效率和质量。
9.学校机要文件的传阅和保密：负责学校机要文件的传阅和保密工作，确保信息的安全和保密。
10.处理学校行政纠纷：协助处理学校行政纠纷，采取合理的措施维护学校的合法权益。
小学办公室岗位职责范本
小学办公室岗位职责范本
1. 统筹办公室日常工作，保证学校办公室的正常运转。
2. 负责学校办公室文档、资料的收集整理和存档管理。
3. 协助校领导进行会议组织和文件起草，确保会议的顺利进行，文件的准确及时。
4. 负责学校印章、公函的管理和使用，保证印信的安全和正确使用。
5. 接待来访人员，做好工作安排和接待工作，提供相关的信息和服务。
6. 负责学校办公用品的采购、管理及分发，定期进行库存盘点。
7. 组织学校办公室的文件传递和公文收发工作，确保信息畅通。
8. 负责学校办公室的值班工作，做好值班记录和相关的安全保卫工作。
9. 协助学校办公室领导进行日常的工作安排和协调，协助解决办公室工作中的问题。
10. 协助学校办公室领导进行教师考勤、请假等人事管理工作。
11. 负责学校办公室的通知公告、布告栏等工作，保证信息的及时发布。
12. 协助学校办公室领导进行学校财务管理，做好相关的财务收支记录和报账工作。
13. 进行学校办公室的信息化建设和管理，推进办公自动化工作。
14. 负责学校办公室的内外协调工作，保持与其他部门和单位的良好沟通。
15. 完成学校办公室领导交办的其他工作。
上述范本可供参考，对于小学办公室的岗位职责做了全面的概述，助于岗位人员理解自己的职责和工作任务。
同时，可以根据实际情况进行适当的修改、补充，以满足具体学校的需求。
学校办公室科员岗位说明书
学校办公室科员岗位说明书一、岗位职责1. 负责办公室日常事务的处理和协调：包括接听电话、收发文件、整理资料等。
例如，当有电话来电时，科员应礼貌地接听并迅速转达给相应的老师或领导，确保信息能够及时传递；另外，科员还负责收发文件，包括整理来文、发文、存档等工作，以保证文件的有序管理。
2. 协助办公室人员进行信息录入和整理：科员应熟悉办公软件的使用，比如Word、Excel等，能够熟练录入和整理相关信息。
例如，在学校举办活动时，科员需要将参与人员的信息整理并录入电子表格中，以备后续使用。
3. 负责会议的筹备和记录：科员应协助办公室人员筹备会议，如预定会议室、准备相关材料、安排饮食等。
同时，在会议过程中，科员应认真记录会议内容和决策，确保重要事项不会遗漏。
4. 支持学校行政工作的开展：科员应协助学校行政工作的开展，如组织协调学生活动、处理学生问询、准备学生证明等。
例如，当学生有疑问或需要办理相关手续时，科员应及时提供帮助，并能够准确地回答学生的问题。
二、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神：科员在协助办公室人员处理日常事务时，需要与多个部门和个人进行有效沟通，因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。
同时，科员也需要与其他同事保持良好的合作关系，互相帮助和支持。
2. 具备较强的数据分析和处理能力：科员需要经常处理大量的数据和文件，因此需要具备较强的数据分析和处理能力。
例如，当学校需要进行统计分析时，科员需要能够运用Excel等工具对数据进行整理和分析。
3. 具备较高的学习能力和适应能力：学校办公室的工作内容和流程可能会根据学校的需求发生变化，科员需要具备较高的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作要求，并能够灵活调整工作策略。
4. 具备高度的责任心和细致的工作态度：科员需要对工作负责到位，保证工作的准确性和高效性。
特别是在文件整理和会议记录等工作中，科员应具备细致入微的工作态度，确保信息的完整性和准确性。
学校办公室岗位职责说明书
学校办公室岗位职责说明书一、岗位概述学校办公室是学校管理和运营的核心部门，起着协助学校领导决策、推动学校事务发展、维护教育教学正常运行的重要职责。
学校办公室工作人员承担着承上启下、沟通联系、保障服务等多项任务，为整个学校提供高效优质的行政管理和服务。
二、职责细节1. 协助学校领导决策学校办公室作为学校领导的重要协助者，承担着协调各部门、整合资源、制定规章制度等职责。
具体而言，办公室工作人员需要收集和汇总学校各方面的信息，分析并提供给学校领导参考。
例如，协助学校领导进行年度绩效评估，按照一定规则和指标收集和整理相关材料，制作绩效评估报告。
这样的工作需要工作人员具备良好的信息收集、整理和分析能力，为学校领导提供准确、全面的信息支持。
2. 推动学校事务发展学校办公室需要密切关注学校发展的大局，并根据学校的发展需求提出合理的意见和建议。
例如，针对学校发展规划，办公室工作人员需要根据学校实际情况分析和确定关键目标，并制定具体的推进计划。
同时，他们还需要协调各部门和相关人员的工作，确保各项工作按计划有序进行。
推动学校事务发展需要工作人员具备较强的组织协调和项目管理能力，以及对教育教学的深刻理解和洞察力。
3. 维护教育教学正常运行学校办公室在保障教育教学正常运行方面扮演着至关重要的角色。
工作人员需要负责教师招聘、任课安排、课程评审等工作，确保教育教学的顺利进行。
例如，根据学校需求和招聘计划，办公室工作人员需要制定招聘方案，并负责招聘流程的顺利推进，确保引进符合学校要求的优秀教师。
此外，办公室还需要组织课程评审会议，对学校课程进行评估和改进。
这些工作需要工作人员具备良好的运营管理和沟通协调能力，以及对教育教学的专业知识和敏锐洞察力。
4. 提供优质行政管理和服务学校办公室还需要提供良好的行政管理和服务，为学校各方面的工作提供支持。
这包括文件管理、会务组织、信息录入和查询、办公设备维护等各项工作。
例如，办公室工作人员需要负责收发文件，并对文件进行编号、分类、存档，确保文件管理的规范和高效。
学校办公室岗位职责范本
学校办公室岗位职责范本学校办公室是学校的重要部门之一，承担着联络、协调和管理学校内外事务的重要职责。
岗位职责范本可以根据学校的具体情况进行适当调整和补充，以下是一个大致的范本，供参考：一、总体职责1.负责学校办公室的日常管理和工作组织，保证学校办公室的正常运转；2.负责学校的文件和资料管理，做好档案记录和归档工作；3.协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾；4.处理学校内外的来访和来电，及时回应和处理相关事宜；5.组织召开学校会议，记录会议纪要和决议，协助领导安排会议事项。
二、行政管理1.协助校长起草、审核和发布校务公告、通知和文件；2.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度；3.组织制定和实施学校的年度行政工作计划和重要工作措施；4.负责学校公文的收发、传阅和归档，保证学校文件的规范管理；5.负责学校办公用品和设备的采购、管理和维护，确保使用安全和便捷。
三、人事管理1.负责学校教职工档案的建立、管理和保密工作；2.负责学校教职工的考勤管理，核实和记录教职工的请假和出差情况；3.负责学校教职工的人事变动和离职手续，及时办理相关手续和文件；4.协助校长进行教职工的绩效考核和岗位晋升评定工作；5.组织进行教职工的岗前培训和在职培训，提高员工的工作素质和综合能力。
四、资产管理1.负责学校的固定资产和办公设备的登记和管理工作；2.定期进行固定资产和办公设备的盘点和检查，确保使用安全和正常；3.负责学校资产的入库、出库、报废和调拨等事务，编制相关资产报告；4.做好资产管理的台账与档案，及时更新资产信息和变更情况；5.组织对资产损失和安全隐患的调查和处理，提出相应的整改方案。
五、信息管理1.负责学校信息资源的收集、整理和发布工作；2.协助校长开展学校的信息化建设工作，推动信息化在学校的应用；3.保管和管理学校的各类信息数据和系统安全，做好数据备份和防护工作；4.协调学校各部门之间的信息交流和共享，提高工作效率和信息共用程度；5.协助校长进行学校的信息分析和评估工作，提供有针对性的决策建议。
学校办公室工作职责模板(三篇)
学校办公室工作职责模板一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好____月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作学校办公室工作职责模板（二）1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
学校办公室工作职责模板（三）一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。
学院办公室岗位工作说明书
学院办公室岗位工作说明书一、岗位背景和职责在学院中，办公室被视为一个重要的运营中心，负责处理行政事务、协调和管理各部门之间的沟通，为学院的教育、研究和管理工作提供支持。
办公室岗位的工作职责包括但不限于以下几个方面。
1. 文件管理：办公室需要负责学院各类文件的收集、整理和归档工作。
这些文件可以是来自学生、教职员工或外部机构的申请、报告、合同等。
岗位工作人员需要确保这些文件的准确性、机密性和易于查找。
2. 日常协调安排：办公室是学院内部各部门协调和沟通的中心。
岗位工作人员需要根据学院日程安排会议、活动和重要事件，并与相关人员进行沟通以确保顺利进行。
例如，他们需要与学院领导、教师和学生进行沟通，协助安排教学、考试和论文答辩等活动。
3. 材料准备和发布：在学院进行各类会议、讲座或活动时，办公室需要为相关人员准备材料。
这些材料可以是会议议程、讲座手册、通知和信息表等。
岗位工作人员需要确保材料的准确性和及时性，以满足学院工作的需要。
4. 记录和报告：办公室需要记录和汇总学院的重要信息、决策和活动。
岗位工作人员需要及时跟进学院工作的进展，并准备相应的报告，以向领导和外部机构展示学院的情况和成绩。
二、技能要求和培训为了胜任办公室岗位的工作，岗位工作人员需要具备以下技能和培训。
1. 优秀的沟通能力：岗位工作人员需要与各个部门和人员进行有效的沟通。
他们需要准确地理解他人的需求和要求，并清晰地传达学院的决策和安排。
2. 协作能力：办公室的工作需要与多个部门和人员进行紧密合作。
岗位工作人员需要具备团队合作的精神，能够与他人协调和解决问题。
3. 组织和时间管理能力：办公室的工作需要处理多个任务和项目。
岗位工作人员需要具备良好的组织和时间管理能力，能够合理安排和分配工作量，确保任务按时完成。
4. 熟练的办公软件应用能力：岗位工作人员需要熟悉办公软件，如Microsoft Office套件。
他们需要能够快速和准确地使用各种软件工具，如Word、Excel和PowerPoint等。
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办公室岗位工作手册第一章部门简介依据学校质量管理手册（WH YX/BGS2009 A/0）和质量管理程序文件（WH YX/BGS2009 A/0），学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。
1.工作范围1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。
1.2负责人事、行政管理，建立健全规章制度。
1.3负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作。
1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。
2.职责与管理权限2.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。
2.2负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。
2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。
2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。
2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。
2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。
2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。
2.8负责学校人事、劳资工作。
2.9掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。
2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。
2.11负责接待上级领导机关的检查工作。
2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。
2.13负责老干工作。
2.14负责外事办理及接待工作。
2.15负责人事统计工作。
2.16完成校领导交办的其他工作。
第二章管理机构组织机构图1.1.2适用范围适用于学校办公室主任工作职责的描述。
1.1.3主要职责主任是本室的第一责任人，在分管副书记的领导下，依法行使行政管理权，对室内各项行政工作全面负责，是办公室质量管理体系的管理者。
履行以下职责：a.负责办公室日常工作，进行内务综合管理。
b.拟定并督促执行各项规章制度。
c.组织会议、进行会议记录、文字综合（起草全校性计划、总结、决议、通知、情况汇报）。
d.管理办公室物资、档案、印章。
e.管理人事、劳资等工作。
f.完成学校交办的其它工作。
1.1.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书c.办公室主任岗位职责1.2办公室副主任岗位职责1.2.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.2.2适用范围适用于学校办公室副主任工作职责的描述。
1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用，负责抓好办公室的日常管理工作。
b.负责做好相关党务工作。
c.负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。
d.负责对外联络、宣传和校内外接待工作。
e.具体负责劳动纪律管理和考核。
f.负责安全督导工作，定期组织安全检查。
g.按时完成学校交给的其它任务。
1.2.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.3办公室内勤管理人员岗位职责1.3.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.2.2适用范围适用于学校办公室管理干事工作职责的描述。
1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。
b.负责人事、劳资的统计工作。
c.负责职称、退休、调动、社保、房帖、继续教育等相关手续工作。
d.积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。
e.具体负责办公室的劳动纪律管理，监督和检查人员岗位职责的执行情况。
f.按时完成学校交给的其它任务。
1.2.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.4办公室外勤管理员岗位职责1.4.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。
1.4.2适用范围适用于学校办公室科网络管理员工作职责的描述。
1.4.3主要职责在主任的领导下，具体履行以下职责：a.负责各类文件的收发、整理工作。
b.负责老干、外事、普法等相关行政工作及党员统计等部分党务工作。
c.负责各部门负责人考勤工作。
d.通知有关人员参加相应的活动，如会议、验收、学习等。
e.负责落实校外人员来校参观的安排和接待工作。
f.服从办公室主任的工作安排，按时完成学校交给的其它任务。
1.4.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书2.任职条件2.1主任a.热爱教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作风；b.具备管理、中文等相关专业本科以上学历（或中级职称）；有较深厚的文字能力、行政管理理论等方面的知识。
c.具有较强的组织领导能力，有一定的组织管理能力；d.吃苦耐劳，以身作则，能挖掘员工潜力；e.身体健康，能胜任工作；2.2副主任a.热爱教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作风；b.具备一定的文字能力，具有较强的公关和沟通能力，有一定的组织管理能力；c.具备管理、中文等相关专业本科以上学历（或中级职称）；有较深厚的管理理论等方面的知识；d.吃苦耐劳，以身作则；e.身体健康，能胜任工作；2.3内勤管理人员a.热爱教育事业，思想品德高尚，有责任心、团队精神和创新精神；b.教育学历为本科以上；c.思维敏捷，做事情认真负责，有较强的沟通能力，应变能力强；d.具有较强的文字和语言表达能力，具备计算机操作基本技能；e.能吃苦耐劳，有较强的责任心；f.身体健康，能胜任工作；2.4外勤管理人员a.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神；b.思维敏捷，做事情认真负责，有较强的沟通能力，应变能力强；c.办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；具有较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强；d.身体健康，能胜任工作；3.工作目标3.1主任3.1.1负责办公室日常管理工作。
3.1.2拟定并督促执行各项规章制度。
3.1.3组织会议、进行会议记录、文字综合工作。
3.1.4管理办公室物资、档案、印章。
3.1.5管理人事、劳资等工作。
3.1.6作好室内人员培训、考核、职称、人事和思想工作、岗位的调整，确保各职工工作满意。
3.2副主任3.2.1负责做好相关党务工作。
3.2.2负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。
3.2.3负责对外联络、宣传和校内外接待工作。
3.2.4具体负责劳动纪律管理和考核。
3.2.5负责安全督导工作，定期组织安全检查。
3.3内勤管理干事3.3.1协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。
3.3.2负责人事、劳资的统计工作。
3.3.3负责职称、退休、调动、社保、房帖、继续教育等相关手续工作。
3.3.4积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。
3.3.5协助主任组织筹办有关会议3.4外勤管理人员3.4.1负责有关报告、计划、通告、总结、文件等的收发，下达通知及时准确率达到100%。
3.4.2负责老干、外事、普法等相关行政工作及党员统计等部分党务工作。
3.4.3负责各部门负责人考勤工作的每月统计。
3.4.4负责落实校外人员来校参观的安排和接待工作第四章各项工作程序1.办公室主要工作组织会议、活动接待、人事、劳资、社保、文件收发、老干、宣传等管理工作。
2．各项工作流程及说明：2．1会议工作工作流程通知与会人员、召开时间及地点检查会议室准备情况准备好相关文件资料进行会议考勤做好会议记录整理会议纪要关会议室电源将会议纪要发送给各位校级领导审阅2．2文件收发流程登记文件借阅人签字借阅员查找文件借阅完毕2．3红头文制作流程相关部门拟好文件领取拟文稿各部门负责人审核各部门相关领导审核填写完毕拟文稿电子文稿、文本文稿、拟文稿交办公室制作员制作红头文格式办公室呈交校长审阅审阅完毕核准后盖章上交或下发2．4盖章工作流程填写盖章单盖章人员签字校长签字盖章完毕2．5奖惩工作流程各部门提交奖惩名单呈校长办公会及党委会审阅通过制作相关文件或证书领导审核公布2．6职称申报工作流程人事干部根据年度职称会议通知符合职称申报条件的人员准备相关文件材料人事干部检查材料校领导签字批准申报人填写申报文件登记表人事干部办理相关手续呈交上级部门2．7外事工作流程部门提交外事活动人员名单校长办公会审核通过办公室通知人员提交相关材料呈报上级外事办批准2．8职称证、退休证、在职人员社保卡补办工作流程申请补办人向办公室报补办申请上交相关证明材料、费用办公室呈报上级部门申请补办通知领取2.9公开招聘人员工作流程制定公开招聘方案，公开招聘人数及专业报校长办公会批准报上级部门审核批准网上发布招聘信息（上级部门负责）社会报名、上级部门审核笔试入围者资格审核（上级部门审核）面试办公室准备面试考场、工作人员、相关资料、审查入围者资格等公布面试成绩上级部门通知最后入选人员名单办公室通知新近人员交纳相关材料办理就业、调动等相关手续报文化局、人事局、编办盖章批准交校财务室办理工资手续2.10聘用人员手续各部门向办公室报人员需求根据定编定岗的安排，由校长办公会讨论决定批准后通知各部门进行专业考核办公室审核学历等相关证明并登记签定劳动合同将聘用人员名单通知教务科、财务室及聘用部门办理相关手续2.11计件人员办理手续各部门报计件人员名单至办公室校长办公会审核办公室审核相关证明并登记名单通知教务科、财务科及相关部门2.12考勤工作流程进出校门打卡本人注意确认打卡情况办公室核准中层打卡情况（部门核准人员打卡情况）月末填写考勤表2.13请假流程（一天以上假期）填写请假单部门负责人签字报办公室备案中层填写请假单分管领导签字报办公室备案2.14日常安全巡查工作流程每季度末下发安全巡查通知单组织相关部门安全责任人巡查校园重点部位填报巡查结果登记表分管校长审核处理安全隐患2.15突发重大安全事件预案发生重大安全突发事件报分管校长、相关部门负责人、物业部门负责人组织安保人员赶往现场进行处理调查事故原因、经过报分管校长2.16人员外调流程职工外调申请接收单位外调函报校长办公会审核报上级主管部门审核办理外调人事关系手续2.17新党员发展流程团委推荐优、党支部推荐党支部谈论表决报党委会审核2.18信息宣传工作流程各部门信息员每月25日前撰写当月信息报部门负责人审核报办公室审核、修改报分管领导审核刊发信息简报第五章部门岗位工作记录清单式样根据学校《程序文件》和《武汉市艺术学校管理制度汇编》，办公室目前共建立了20个记录，分别如下：B/bgs-01武汉市艺术学校文件收发登记本B/bgs-02武汉市艺术学校文件发放表B/bgs-03武汉市艺术学校中层干部考勤表B/bgs-04校内请假单B/bgs-05领导请假单B/bgs-06盖章登记表B/bgs-07红头文拟文稿B/bgs-08领证登记表B/bgs-09劳动合同B/bgs-10公派学习协议B/bgs-11职称申报文件登记表B/bgs-12B/bgs-13武汉市艺术学校办公室财产清单B/bgs-14设备领用登记表B/bgs-15武汉市艺术学校办公室大会考勤表B/bgs-16武汉市艺术学校签到表B/bgs-17办公室文件发放登记表制表人：武汉市艺术学校中层干部月份考勤报表编号：B/bgs-3审核：考勤员：填报时间：年月日武汉市艺术学校请假单编号：B/bgs-4盖章登记表编号：B/bgs-6领证登记表编号：B/bgs-8武汉市艺术学校职称申报文件登记表编号：B/bgs-11姓名：交纳签字：交纳时间：领取签字：领取日期：武汉市艺术学校办公室财产清单编号：B/bgs-13签到表编号：B/bgs-16文章发表登记表。