人事管理规定
公司人事管理规定(5篇)

公司人事管理规定第一章总则第一条为了加强对公司员工的管理,规范人事管理行为,保障公司的正常运转和员工的权益,制定本规定。
第二条公司人事管理规定适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司人事管理的基本原则为公平、公正、公开;尊重人的尊严和权益;激励员工个人和团队发展。
第四条公司人事管理应遵守国家法律法规、公司章程和其他政策规定,并及时根据法律、政策的变动进行修订。
第五条公司人事管理应遵循科学、合理、系统、有序、动态管理原则。
第二章人事管理职责第六条人事管理部门负责公司的招聘、录用、培训、岗位调动等人事管理工作,制定与实施公司的人事政策和制度。
第七条人事管理部门应与各部门密切合作,了解员工需求和公司发展需要,及时提供人才支持。
第八条人事管理部门应定期进行员工绩效评估和离职调查,并根据结果提供相关数据和建议,以促进员工的职业发展和公司的持续改进。
第九条各部门负责员工日常管理和业务培训,包括设置合理的工作目标、提供必要的工作资源和保障员工的劳动权益。
第十条全体员工应积极参与公司的人事管理工作,配合管理部门进行各类调查和评估,并提供真实、准确的信息。
第三章招聘与录用第十一条公司通过正规的招聘渠道发布岗位空缺信息,吸引具有相关专业技能和工作经验的人才。
第十二条招聘工作应公开、公正、透明,不得歧视任何人,不得使用与岗位要求不相关的选拔标准。
第十三条入职前,应对拟聘人员进行面试、能力测试等评估,确保其能够胜任工作。
第十四条录用人员应按照公司规定填写入职手续,包括签署劳动合同、提供身份证明等材料。
第十五条入职后,新员工应经过公司培训,并在试用期内进行岗位适应和业绩考核,合格后正式转正。
第四章岗位调动与晋升第十六条公司在业务发展和员工个人能力发展的需要下,可进行岗位调动。
第十七条岗位调动应公正、公平,不得违反国家法律法规和劳动合同的约定。
第十八条岗位调动应经过双方协商一致,并书面通知被调动员工,详细说明调动时间、岗位职责等。
完整版事业单位人事管理条例

完整版事业单位人事管理条例第一章总则第一条为加强事业单位人事管理,规范选拔任用工作,提高公务员队伍素质,根据国家有关法律法规,制定本条例。
第二条本条例适用于全国范围内的事业单位人事管理工作。
第三条事业单位人事管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重人才,依法选拔任用,激励干事创业,保障人员合法权益。
第四条事业单位人事管理应坚持以德为先,选拔任用优秀人才,注重德才兼备,尊重实绩和岗位所需专业知识、技能。
第五条事业单位人事管理应健全管理体制,形成科学的人事管理制度和相应的规章制度。
第二章人员的招聘、录用与培训第六条事业单位根据工作需要,采用公开招聘、定向招聘、内部调配等方式选聘人员。
第七条招聘人员应当公开、平等、竞争、择优进行,公开公示招聘信息,并按照招聘程序选拔人员。
第八条招聘人员应当依法持证上岗,根据不同岗位的需要,要求具备相应的学历、技能和经验要求。
第九条事业单位应当加强新员工的培训教育,提高其岗位素质,包括岗位技能培训、组织性培训、业务培训等。
第三章人员的管理与考核第十条事业单位应建立健全人员管理制度,明确各类人员的权责和管理范围。
第十一条事业单位应对工作人员进行绩效考核,依据实际工作表现,综合评价其工作能力和工作表现。
第十二条事业单位应实行激励机制,对取得优异成绩的人员进行奖励,对失职失责、履职不到位的人员予以惩处。
第十三条事业单位应对工作人员进行职业道德教育,引导其履行职责,遵纪守法,廉洁奉公。
第四章人员的绩效与晋升第十四条事业单位应当依据人员的工作绩效进行晋升和职级评定,根据不同岗位的需要制定晋升和职级评定办法。
第十五条人员的绩效评价应当科学、公正,建立评价指标体系,并通过多种方式进行评估。
第十六条事业单位应加强对人员的职业发展指导,提供培训、培养机会,鼓励人员不断提升自身能力、知识和技能。
第五章人员的奖惩与福利第十七条事业单位应建立健全奖惩制度,对取得突出成绩的人员给予奖励,对违法失职的人员予以惩处。
人事管理制度规定(3篇)

第1篇第一条为了规范公司人事管理,保障员工的合法权益,提高公司人力资源管理水平,促进公司持续健康发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第四条公司设立人事管理部门,负责公司人事管理工作的具体实施。
第二章人员招聘与配置第五条公司根据发展战略和业务需求,制定年度招聘计划。
第六条招聘工作按照公开、平等、竞争、择优的原则进行。
第七条招聘程序:1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:根据招聘要求,对收到的简历进行筛选。
3. 面试:组织面试,包括初试和复试。
4. 体检:对通过面试的候选人进行体检。
5. 录用通知:对体检合格的候选人发出录用通知。
6. 办理入职手续:候选人按照录用通知办理入职手续。
第八条公司根据岗位需求,合理配置人力资源,确保公司各项业务的顺利开展。
第三章员工培训与发展第九条公司建立完善的员工培训体系,为员工提供多层次、多渠道的培训机会。
第十条培训内容:1. 新员工入职培训:帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。
2. 业务技能培训:提高员工的专业技能和业务水平。
3. 管理能力培训:提升员工的管理能力和团队协作能力。
4. 继续教育:鼓励员工参加各类继续教育,提高自身综合素质。
第十一条培训方式:1. 内部培训:公司内部组织培训课程,邀请内部或外部专家授课。
2. 外部培训:根据员工需求,推荐员工参加外部培训。
3. 在职学习:鼓励员工利用业余时间进行自学。
第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位价值、市场薪酬水平、员工绩效等因素确定薪酬。
第十三条薪酬结构:1. 基本工资:根据岗位级别和任职时间确定。
2. 绩效工资:根据员工绩效评定结果确定。
3. 激励工资:根据公司业绩和员工个人贡献确定。
4. 奖金:根据公司业绩和员工个人表现发放。
企业人事管理制度的规定

企业人事管理制度的规定第一章总则第一条为了加强企业人事管理,规范企业人事行为,保障企业和员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条企业人事管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同制度,以法律、法规和企业的规章制度为依据,保障员工的合法权益。
第四条企业应建立完善的人事管理制度,规范员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利、离职等人事管理行为。
第二章员工招聘第五条企业招聘员工应根据实际需要,制定招聘计划,明确招聘职位、人数、条件等。
第六条企业招聘员工应通过合法途径,采取公开、竞争、择优的方式进行。
第七条企业招聘员工应进行面试、考核等环节,全面了解应聘者的综合素质和能力。
第八条企业招聘员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章员工培训第九条企业应定期组织员工培训,提高员工的业务技能和综合素质。
第十条企业应根据员工的岗位特点和职业发展需要,制定个性化的培训计划。
第十一条企业应鼓励员工参加外部培训和职业技能鉴定,提高员工的职业素质。
第四章员工考核第十二条企业应建立完善的员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、工作态度等进行考核。
第十三条企业应对员工考核结果进行记录和反馈,对考核不合格的员工,应根据实际情况进行处理。
第十四条企业应建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作积极性和创新能力。
第五章员工晋升第十五条企业应建立公平、公正、公开的晋升机制,为员工提供职业发展的机会。
第十六条企业应对员工晋升进行考核和评估,确保晋升对象的胜任能力。
第十七条企业应加强对晋升员工的培训和管理,提高晋升员工的工作绩效。
第六章员工薪酬和福利第十八条企业应根据员工的岗位、工作绩效、工作经验等因素,制定合理的薪酬制度。
第十九条企业应依法为员工缴纳社会保险,保障员工的社会保障权益。
公司人事管理规定(6篇)

公司人事管理规定第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
事业单位人事管理规定

事业单位人事管理规定一、概述事业单位作为国家机关和公共机构的重要组成部分,其人事管理规定具有重要意义。
本文将就事业单位人事管理规定进行详细探讨,以确保公正、透明和高效的人事管理。
二、人事管理体制1. 管理机构事业单位人事管理的主要机构是人事部门。
人事部门负责拟订人事政策和规定、组织编制、招聘、考核、晋升和培训等工作。
2. 人事管理职责人事部门负责制定招聘流程和标准,组织招聘工作,并负责对人员进行选拔、考核和奖惩等管理措施。
3. 岗位设置与编制管理事业单位根据具体工作需要制定岗位设置方案,并按照规定的编制数进行管理,确保岗位的正常运转。
三、招聘与选拔1. 招聘流程与公告事业单位招聘岗位需通过公开招聘的方式进行。
招聘单位应制定详细的招聘流程,并在公告中明确岗位要求、薪酬待遇和招聘程序。
2. 笔试与面试招聘岗位需要经过笔试和面试两个环节。
笔试主要考察岗位相关知识和能力,面试则侧重于候选人的综合素质和适应能力。
3. 考核与选拔通过笔试和面试后,招聘单位根据综合考核结果进行选拔并录用合适的候选人,确保人员的素质和能力与岗位要求相匹配。
四、岗位晋升与评审1. 晋升条件与流程事业单位应制定明确的晋升条件和晋升流程,将晋升与个人的工作表现、能力和学历背景挂钩,确保晋升过程的公平与透明。
2. 工作考核晋升候选人需经过工作考核,考核主要评估候选人在岗位上的工作表现、贡献和领导能力等方面的情况。
3. 评审与决策晋升工作由人事部门组织评审,最终由单位领导层作出决策。
评审过程应公正、公平,并充分考虑到员工的实际情况和潜力。
五、人事奖惩与福利1. 奖惩措施事业单位应建立健全的奖惩机制,根据员工的工作表现和贡献程度给予相应的奖励或惩罚。
奖惩制度旨在激励员工积极工作,提高整体业绩。
2. 福利待遇事业单位应提供合理的福利待遇,包括薪酬、社会保险和福利补贴等,以保障员工的基本生活需求和权益。
六、人才培养与发展1. 培训考核事业单位应制定培训计划,针对不同岗位需求进行培训,提升员工的专业知识和技能。
《事业单位人事管理条例》全文

《事业单位人事管理条例》全文第一章总则第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。
第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。
国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。
第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。
县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。
事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。
第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。
事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。
第二章岗位设置第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。
第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。
岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。
第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。
第三章公开招聘和竞聘上岗第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。
但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。
第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行:(一)制定公开招聘方案;(二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息;(三)审查应聘人员资格条件;(四)考试、考察;(五)体检;(六)公示拟聘人员名单;(七)订立聘用合同,办理聘用手续。
第十条事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行:(一)制定竞聘上岗方案;(二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息;(三)审查竞聘人员资格条件;(四)考评;(五)在本单位公示拟聘人员名单;(六)办理聘任手续。
第十一条事业单位工作人员可以按照国家有关规定进行交流。
第四章聘用合同第十二条事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于 3 年。
第十三条初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限 3 年以上的,试用期为 12 个月。
事业单位人事管理规定

事业单位人事管理规定
是指对事业单位人事管理的相关规定和制度。
事业单位人事管理是指对事业单位人力资源的规划、组织、培训、激励、监督等方面的管理。
下面是一些常见的事业单位人事管理规定内容:
1.人事管理原则:公平、公正、公开、择优的原则。
即在招聘、晋升、薪酬福利等方面,要遵循公平的原则,确保选拔和使用人才的公正,保障员工权益。
2.岗位设置:对每个岗位进行详细的职责和要求的规定,明确岗位的性质、岗位的要求、岗位职责等。
3.招聘与考核:对招聘和考核制度进行规定,包括岗位空缺的发布、招聘流程、考试、面试、录用等。
4.人员培训:对员工的培训进行规定,包括入职培训、岗位培训、专业培训等。
还包括绩效考核、职称评定等。
5.薪酬福利:对员工的工资、津贴、奖金、福利待遇等进行规定,确保薪酬福利公正合理。
6.职务与晋升:对职务晋升制度进行规定,包括晋升条件和程序。
7.劳动纪律:对员工的工作纪律进行规定,包括工作时间、休假制度、迟到早退、请假等。
8.人事档案管理:对员工的人事档案进行管理和归档。
以上是一些常见的事业单位人事管理规定,不同的事业单位可能会根据自身情况进行具体的规定和制度的制定。
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人事管理规定(V1.0)1.目的为规范公司人力资源基础业务,提高效率、防范风险,特制定本管理规定。
2.适用范围本规定适用于XX公司及下辖各分子公司的员工。
各分子公司可根据实际业务需要在本规定基础上制定实施细则,以不打破本规定的基本原则与管控要求为限。
3.主要责任单位、解释单位3.1 人力资源部是公司人事管理归口部门和最终解释单位,负责公司人事管理制度、流程的拟订、修改及执行情况的监督检查。
3.2 公司各部门均为本规定的执行单位。
4.招聘与录用4.1招聘管理4.1.1公司聘用员工的基本原则:因事设岗、公开招聘、平等竞争、择优录取。
有违法犯罪记录者不予录用;身体有重大缺陷者不予录用;从公司自离者不予录用,被公司辞退者不予录用。
4.1.2员工招聘工作由人力资源部负责。
因业务发展需要,出现人员空缺时,各部门负责人可提出招聘需求,填报《人员需求申请表》(见附件1),明确拟招聘岗位的名称、数量、工作职责、任职资格(学历、专业、经验、能力)等信息,由分管副总裁审核同意后提交人力资源部复核编制情况,然后报总裁审批。
如招聘需求超出原编制,则要提供书面增编申请报请总裁决策。
《人员需求申请表》审批通过后,由人力资源部根据岗位需求编制《招聘简章》,并在指定招聘渠道上进行信息发布,同时保证公司对外发布招聘信息内容的一致性。
4.1.3招聘流程4.1.3.1筛选简历。
人力资源部根据招聘要求进行简历筛选,对于筛选通过的人员可通过电话面试的方式对人员的基本信息、离职动因、文化匹配性进行评估,评估合格可邀请来司面试,以提高工作效率。
4.1.3.2初试。
面试人员首先需要填写《职位申请表》(附件2),并保证所填写信息的完整和真实有效。
初试一般由笔试和用人部门面试两部分组成。
笔试试卷由用人部门负责编制,人力资源部审核后用于对候选人专业知识的测评。
用人部门面试一般由招聘岗位的直接上级和间接上级负责,主要对候选人的基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性、离职动机、价值取向及企业文化的融合度等进行考核。
面试结束后填写《面试评估表》(附件3),明确面试意见并签字。
如果候选人通过初试,人力资源部可针对岗位需要组织素质测评,一般为在线答题的方式,测评结果作为初试意见的参考与补充。
4.1.3.3复试。
复试由人力资源部统一组织,原则上由公司总裁、副总裁、人力资源部经理和拟招聘岗位的直接上级、间接上级担任面试官,采取结构化面试的方式,从文化匹配性、专业能力、职业素质等多方面进行最终评估。
一般管理岗位原则上至少有3个通过初试的候选人后,组织集体复试,按照“三选一”的比例确定拟录用人选。
副经理级及以上或市场稀缺的专业岗位可不受以上人数限制,只要通过初试的候选人即可适时安排复试,但在测评方式上可采取情景模拟、公文筐测试等评价中心技术进行深入评估。
复试结束后,由全体面试官对照岗位任职要求,集体讨论决策拟录用人选。
4.1.3.4薪酬谈判。
复试结束后2个工作日内,由人力资源部招聘人员负责与拟录用人员进行薪酬谈判,具体定薪原则参见公司《薪资管理规定》。
招聘人员必须真实、准确的告知拟录用人选公司的薪酬政策、岗位薪酬标准、福利情况及对方关心的其他问题,不得含糊其词,或夸大描述,避免后期不必要的误会和人事纠纷。
4.1.3.5录用。
拟录用人员薪酬谈判达成共识后,人力资源部招聘人员填写《录用审批表》(附件4)和《入职通知书》(附件5),并附上候选人简历、笔试试卷、面试评估表等材料报用人部门负责人、分管副总及总裁审批。
审批通过后,将《入职通知书》盖章扫描,以电子邮件形式发送录用人员。
4.1.3.6背景调查: 为保证拟录用人员背景资料和工作经历真实可靠,招聘人员须对副经理级及以上关键岗位人员进行背景调查,并填写《重要岗位背景调查表》(见附件6,)调查内容为拟录用人的教育背景、职称、工作经历和工作表现等信息,若有简历与事实严重不符者不予录用。
4.2入职管理4.2.1招聘人员须提前5个工作日通知拟录用候选人准备好入职书面资料,并以邮件形式通知入职手续办理人员、用人部门负责人、录用人员直接主管、后勤服务等部门及人员,要求各单位提前做好准备工作。
4.2.2录用人员报到当日应提供如下资料:➢身份证原件及复印件➢学历证、相关职称证书原件及复印件➢近期半身免冠一寸照3张(蓝底),两寸照4张(白底)➢原单位离职证明➢健康体检报告(公司指定体检医院)➢银行卡复印件一份(公司指定银行)➢入职通知书以上资料缺失或是资料作假的人员,公司有权暂缓录用或不予录用,对于提供虚假资料而已经录用的人员,一经发现,公司有权予以辞退。
4.2.3人事手续办理人员在办理录用的当天为新员工编排工号、录入指纹、建立书面人事档案、办理饭卡。
入职一周内办理好工牌。
4.2.4录用人员须经人力资源部门办理完所有入职手续后方可上岗或参加岗前培训,否则由此产生的用工风险或损失由责任人及用人部门负责人承担。
4.2.5录用人员入职手续办理完毕即为公司新员工,由招聘人员或用人部门指定专人引导其与公司同事认识,并协助其办理租房、申领办公用品手续,并开通企业邮箱、电话、OA等信息化相关权限;4.2.6新员工入职一周内,由直接上级与新员工沟通后编制《新员工试用期绩效目标表》(附件7),并作为试用期考核的主要依据。
应届毕业生或首次接触该岗位业务的人员,由直接上级指导编制《新员工培养计划表》(附件8),确保员工能快速进入工作角色。
《新员工培养计划表》、《新员工试用期绩效目标表》签批完成后,要将纸质版交至人力资源部备案。
4.2.7所有新员工入职转正手续完成后可以凭体检发票报销个人入职体检费,费用报销上限参照人力资源部与指定医院谈定的收费标准。
5. 劳动合同管理5.1正式员工劳动合同签订5.1.1公司于正式员工入职二周内与其签订书面劳动合同。
第一次签订劳动合同的期限一般为一年,试用期限为1个月。
为了便于管理,每年6月30日之前入职的人员,劳动合同截止日期为次年6月30日。
每年6月30日之后入职的人员,劳动合同截止日期为次年12月31日。
5.1.2 第一次合同期满后,公司将对员工进行综合评审,凡审查合格的员工,公司将提前三十日将续签劳动合同意向书以书面形式通知员工,一般情况下劳动合同第一次续签3年。
凡审查不合格的,再视情况确定是否续签或具体续签年限。
5.2派遣员工劳务派遣协议签订公司将依据岗位性质来决定员工是否与第三方签订劳务派遣协议,派遣员工入职一周内签订《劳务派遣劳动合同书》,一般情况下合同期限为2年,试用期为2个月。
派遣员工合同期满,经考核为“优秀”的可与公司签订劳动合同。
5.3实习生合同签订实习生需在入职当天与公司签订《实习协议》(附件10),实习期满经考核成绩为“优秀”的,可与公司签订劳动合同;考核成绩为“合格”的,签订《劳务派遣劳动合同书》实习考核成绩为“不合格”的,公司不与其签订劳动合同或是视情况签订《劳务派遣劳动合同书》。
对于实习期间在我司工作满30天(工作日)的,可不设置试用期。
6.人事档案管理6.1员工入职后人力资源部应建立电子档员工信息表与纸质档员工人事档案,可供随时查阅相关内容。
如果个人资料发生任何变动,例如身份证号码、户籍地址、现住址、联系方式等变更,员工应自变更情况发生之日起3日内邮件通知人力资源部。
因虚报、误报或报告不及时而导致的后果由员工自负。
6.2人力资源部建立员工电子档案应包括以下内容:工号、部门、姓名、职位、职级、身份证号码、性别、出生年月、年龄、户籍地、籍贯、民族、婚姻状况、政治面貌、文化程度、专业、技术职称、家庭住址、紧急联系人、入司时间、合同性质、合同期限、转正日期,职级、薪级薪等、年收入、转正后月标准工资、试用期工资、社保及住房缴纳情况、人员调岗、调薪等信息。
6.3 人力资源部建立员工纸质人事档案资料有:1寸照片3张,2寸照片4张、录用审批表、入职通知书、面试评估表、职位申请表、简历、考试资料(若有)、身份证复印件、学历证书、学位证书、指定医院体检报告、离职证明或入职声明、廉洁从业承诺书、保密协议、劳动合同、实习协议、新员工培养计划表、绩效目标表、转正(申请)考核表、员工的年度考核结果、奖惩情况、调薪、调岗等资料。
6.4人事档案原则上不能借阅,若部门负责人确有需要借阅部门人员档案的,须填写《人事档案借阅登记表》(附件11),由人力资源部门的负责人核实理由,经分管副总签批后,方可借出,借出档案必须在约定的时间归还,一般不超过3天。
查阅、借用档案的部门或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
7.试用期转正管理7.1人力资源部应在员工转正前一周通知其填写《员工转正申请表》(附件9),并要求附上《工作总结报告》,对试用期间的思想与工作情况进行总结,并描述转正后的工作开展思路与计划。
由用人部门参照《新员工试用期绩效目标表》进行员工转正考核。
《员工转正申请表》须经部门负责人、分管副总、人力资源部、总裁审批签字后生效。
7.2试用期不合格的员工,由用人部门出具经员工本人确认的书面证明材料或转正考核不通过的资料给人力资源部门,人力资源部门在约定试用期到期日前办理完毕劳动关系解除手续。
7.3主管级及以上岗位员工转正后一个月内要发布任命文件,明确岗位和职级。
原则上管理类岗位用“任”字,专业类岗位用“聘”字。
8.培训管理8.1员工培训工作由人力资源部牵头,公司各部门配合实施。
一般分为新员工入职培训和在职培训两类。
新员工入职培训包括入职培训、导师制,以及新员工职业素养训练营。
在职培训包括企业内训、岗位技能培训和外派学习。
8.1.1入职培训。
由人力资源部组织,主要培训对象为入司一个月以内的新员工。
培训内容为企业文化、组织架构、人事和办公室相关规章制度、工作纪律、职业道德等,使员工了解公司政策,快速融入团队。
8.1.2导师制。
由用人部门负责组织实施,即:新员工入职三天内,部门负责人要指定一位老员工(通常为新员工的直接上级或资深的员工)负责对其试用期间的思想和工作指导,要关注新员工的思想动态,帮助其理解和认同公司的价值观,同时帮助新员工理解和掌握部门规章制度、业务流程、作业程序及岗位应知应会等内容,确保员工能快速进入工作角色。
8.1.3新员工职业素养训练营。
对于入职一年以内的新员工,人力资源部定期集中组织封闭式的《职业素养训练营》培训活动,主要内容为国学、美学与美育、管理技巧等,让每个员工都能展示出属于文体公司独有的文化气质和修养,从而提高整体员工队伍水平。
8.1.4企业内训。
一般由人力资源部组织,主要针对公司主管级以上员工或某一特定岗位群体开展。
主管级以上的内训以市场前沿知识、经营管理技巧和领导艺术等方面的内容为主。
特定岗位群体内训主要内容是岗位重要的通用知识和技能。
例如:针对全体场地客服人员开展的客服技巧、礼仪培训。