集团公司品牌市场工作会议管理制度(最新,通用,含会议类型,范围,管理流程,要求等))
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
集团公司会议管理规定
集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。
参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。
根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。
会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4.研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6.审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。
参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。
为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。
本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。
二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。
例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。
会议的时间一般不超过一个小时。
2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。
会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。
为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。
2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。
由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。
会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。
会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。
2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。
由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。
培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。
三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。
会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。
3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。
这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。
3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。
主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。
3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
集团公司会议管理办法
集团公司会议管理办法集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率，充分发挥会议的作用，保证决策的科学性、民主性和及时性，根据国家和集团公司相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内各级会议的组织、召开、督促、实施和通报等管理工作。
第三条集团公司会议应本着简便、务实、高效的原则，倡导科学决策、民主决策、依法决策和集体领导的原则。
第四条会议应注重信息的充分沟通、广泛交流、多元互动，促进决策的科学性和工作的协调性。
第五条各级会议应与公司发展战略和目标相契合，注重权责清晰，责任到人。
第六条各级会议应实行终身学习制度，不断提高会议的组织和管理水平。
第七条全体参会人员都应遵守本办法和集团公司其他规章制度，执行会议决议。
第二章会议的组织和召开第八条会议的组织和召开由组织单位负责，必要时可以在会议组织委员会下设小组或办公室负责具体落实。
第九条组织单位应充分调查研究，明确会议的主题和议程，并将其材料提前送达与会人员。
第十条组织单位应合理选择会议地点，保证会场宽敞、设备齐全、环境舒适，并提供充足的资料和便利的接待工作。
第十一条会议委员会或者小组应制定会务计划，明确会议人员名单、各项工作任务和时间节点，并进行有效的协调与沟通。
第十二条会议召开前，组织单位应提前征得与会人员的意见，尽量调整会议日期和时间，以确保相关人员能够参会。
第十三条会议因故需要取消或者延期的，组织单位应提前通知与会人员，并说明原因，并重新安排会议。
第十四条重大决策的会议，应提前通知有关利害关系人，听取其意见。
第十五条会议应有法定召开程序，包括会前准备、会议召开、会议记录、会议纪要等。
第十六条会议召开时，应有会议主持人主持，保证会议的正常进行。
第十七条会议应按照议程的顺序进行，依次讨论、决策，确保会议的严肃性和高效性。
第十八条会议的讨论应充分听取各方意见，确保决策的科学性和民主性。
第十九条会议的决策，应采取多数决定原则，确保决策的合理性和公正性。
集团 会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律，加强集团内沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类会议的召开和管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目汇报会、策划会议、总结会议等。
第三条会议是集团内部沟通、协调和决策的重要方式，必须按照本制度的规定进行管理，确保会议的高效进行。
第四条会议的召开必须坚持公开、公正、公平的原则，尊重与会人员意见，形成科学、民主的决策。
第五条所有与会人员应当认真履行会议纪律，保证会议秩序井然。
第二章会议召开第六条会议召集人是会议的发起人，必须制定会议主题、议程，并通知与会人员。
第七条会议召集必须提前制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并通过邮件、微信、短信等方式通知与会人员。
第八条会议召集人根据会议的重要性和性质，决定是否需要编制会议材料，并在通知中提醒与会人员准备相关资料和材料。
第九条会议召集人应当在会议开始前30分钟到会场，做好会议准备工作。
第十条会议秘书负责会议记录和会议材料的准备，会议记录应当真实、准确、完整。
第十一条会议室应当按照会议规模和性质进行合理的布置，保证与会人员的舒适和方便。
第十二条会议召集人应当在会议开始前宣布会议提纲，确认会议议程和规则。
第十三条会议秘书负责确认与会人员的身份，并记录会议与会人员名单。
第十四条会议召集人负责主持会议，并保证会议严肃、有序、高效进行。
第十五条会议召集人应当掌握会议时间，控制会议进程，确保会议按时完成。
第十六条会议召集人应当畅通与会人员发言的渠道，听取与会人员的意见和建议。
第十七条会议秘书负责记录会议内容和决议结果，并制作相应的会议纪要。
第十八条会议召集人应当根据会议情况，做出会议总结并发表讲话。
第十九条会议结束后，会议秘书应当及时整理归档会议资料，保管好相关文件。
第三章会议管理第二十条会议详情应当根据会议的性质、规模和目的进行合理的安排，包括会场布置、会议设备、餐饮安排等。
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品牌市场工作会议管理制度
第一章总则
第一条工作会议，作为一项重要管理工具，对企业内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的作用。
为促进集团与下属经营单位市场部门之间形成定期沟通交流机制，有助更好地发现和解决问题，完善管控及汇报流程，推进品牌市场工作高效开展，特制订本管理制度。
第二章适用范围
第二条本管理制度适用于集团品牌媒体中心及各经营单位品牌市场部门。
第三章例会管理模式
第三条工作会议管理施行“二级管理模式”集团品牌媒体中心负责全集团品牌市场工作月会、周会及其他重要工作的会议组织管理、协调及本制度的执行监督；各经营单位品牌市场部门负责经营单位内部品牌市场工作会议的组织管理，并接受集团品牌媒体中心的统筹管理。
第四条坚持“谁发起、谁组织”的原则，集团层面的品牌市场工作会议由集团品牌媒体中心负责组织，并按要求将会议纪要存档；各经营单位内部品牌市场工作会议由经营单位负责人或经营单位品牌市场部门组织，并按要求将会议纪要向集团品牌媒
体中心汇总存档。
第四章工作会议管理细则
第五条集团品牌市场工作月度例会
（一）会议定义及规格月度总结计划会议是全集团品牌市场工作重要议事形式，负责研究、部署全集团月度、季度品牌市场工作的目标分解和实施跟踪，并对事关全局的重大事项、方案、资源配置进行讨论和协调。
（二）会议时间原则上定于次月第一周的周六下午14:00，如与清明、国庆、中秋等节假日重合或有特殊情况则提前另行通知。
（三）会议地点集团品牌媒体中心将提前一个工作日邮件通知
（四）参会人员集团品牌市场工作分管领导、集团品牌总监、经营单位品牌市场部门第一负责人等，特殊情况需要扩大参会人员另行通知。
（五）会议准备
1.会议材料：与会人员需提前一天将本月工作总结和下月工作计划邮件发送给集团品牌媒体中心，重点是本月工作任务完成结果和下月重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的问题梳理，并提出合理工作建议。
2.会议通知：会议前一个工作日，集团品牌媒体中心将以邮
件形式发布会议通知给参会人员，邮件内容包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
3.会议主持：一般由集团品牌总监主持，如有特殊情况可授权相关负责人代为主持。
4.会议议程。
原则上为三项：一是集团品牌媒体中心及各经营单位品牌市场部门通报本月整体工作完成情况及下月工作重点；二是各参会人员就本部门工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是对需要讨论的重要项目进行探讨沟通并安排执行。
最后由集团品牌市场工作分管领导进行总结，提出对各部门的工作要求。
5.会议纪要：会议纪要由指定专人负责记录整理，并于会议结束后24小时内汇总至集团品牌媒体中心品牌总监确认，审批后以邮件形式报送集团分管领导，发送至各参会人员及有关部门参照执行。
6.会议决议追踪：由集团品牌总监及经营单位品牌宣传部门负责人参照会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。
第六条集团品牌市场工作周例会
（一）会议定义及规格
周例会是集团品牌市场工作常态化议事形式，负责及时沟通、协调当周及下周短期工作目标的完成及跟进，及时推进解决日常工作中遇到的问题。
（二）会议时间
原则上定于每周四下午14:00召开，如与节假日重合或有特殊情况则提前另行通知。
每月最后一次周会与月会合并召开。
（三）会议地点
集团品牌媒体中心将提前一个工作日邮件通知
（四）参会人员
集团品牌总监、经营单位品牌市场部门第一负责人等，特殊情况需要扩大参会人员另行通知。
（五）会议准备
1.会议材料：与会人员需提前一天将上周周工作总结和下周工作计划邮件发送给集团品牌媒体中心，重点是上周工作任务完成结果和下周重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的问题梳理，并提出合理工作建议。
2.会议通知：会议前一个工作日，集团品牌媒体中心将以邮件形式发布会议通知给参会人员，邮件内容包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
3.会议主持：一般由集团品牌总监主持，如有特殊情况可授权相关负责人代为主持。
4.会议议程。
原则上为三项：一是集团品牌媒体中心及各经营单位品牌媒体中心门通报本上周整体工作完成情况及下周工作重点；二是各参会人员就本部门工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是对需要讨论的重要项目进行探讨沟通并安排
执行。
最后由集团品牌总监进行总结。
5.会议纪要：会议纪要由指定专人负责记录整理，并于会议结束后24小时内汇总至集团品牌媒体中心品牌总监确认，审批后以邮件形式报送集团分管领导，发送至各参会人员及有关部门参照执行。
6.会议决议追踪：由集团品牌总监及经营单位品牌宣传部门负责人参照会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。
第七条经营单位品牌市场周例会/月度例会
经营单位品牌市场周例会/月度例会参照集团品牌市场相关会议制度执行。
第八条参会注意事项
（一）每次会议应明确主题，控制好会议时间。
（二）会议应以发现问题、提出问题、讨论问题、解决问题为中心。
（三）无特殊原因不得缺席会议，如确实无法参会，需提前请假并指派相关负责人代为参会，会议中途不得无故离席或早退。