消防安全档案管理规定

合集下载

消防安全管理档案管理制度

消防安全管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的消防安全管理工作,确保消防安全,保障员工生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工,以及与消防安全相关的各项工作。

第三条本制度旨在规范消防安全管理档案的建立、保管、使用和销毁等工作,确保档案资料完整、准确、安全。

第二章档案管理范围第四条消防安全管理档案包括以下内容:(一)消防安全组织机构及人员职责档案;(二)消防安全责任制、操作规程及管理制度档案;(三)消防设施、器材档案;(四)消防监督检查及火灾事故档案;(五)消防安全培训及演练档案;(六)消防安全宣传教育档案;(七)其他与消防安全相关的档案。

第三章档案建立与保管第五条档案建立(一)档案资料应当真实、准确、完整,符合国家有关法律法规的要求;(二)档案资料应当由专人负责收集、整理、归档;(三)档案资料收集应当及时、全面,确保档案的时效性。

第六条档案保管(一)档案资料应当存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀的场所;(二)档案资料应当分类存放,便于查阅;(三)档案资料应当定期检查,发现破损、丢失等情况,及时采取补救措施;(四)档案资料应当定期进行消毒、杀虫,确保档案资料的安全。

第七条档案使用(一)档案资料的使用应当遵循合法、合理、保密的原则;(二)档案资料的使用应当经过档案管理部门的批准;(三)档案资料的使用应当做好记录,便于追踪。

第四章档案销毁第八条档案销毁(一)档案资料达到保管期限的,应当进行销毁;(二)档案资料销毁前,应当进行鉴定,确认无误后方可销毁;(三)档案资料销毁应当采取符合国家规定的销毁方式,确保销毁彻底。

第五章责任与奖惩第九条档案管理人员职责(一)负责档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作;(二)确保档案资料的真实、准确、完整和安全;(三)对档案资料的使用情况进行监督和检查。

第十条责任与奖惩(一)档案管理人员因工作失误导致档案资料损坏、丢失或泄密的,应当承担相应的责任;(二)档案管理人员应当定期接受培训,提高业务水平;(三)对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

消防安全档案管理制度(三篇)

消防安全档案管理制度(三篇)

消防安全档案管理制度是指为了提高单位的消防安全管理水平,保障单位的人员生命财产安全,制定的一套系统化的消防安全档案管理规定和措施。

消防安全档案管理制度包括以下内容:1. 档案管理目标:明确消防安全档案管理的目标和任务,以及达到这些目标和任务的具体要求和措施。

2. 档案管理责任:明确消防安全档案管理的责任主体和各相关部门的职责、义务和权限。

3. 档案管理流程:规定从档案的建立、更新、保存、利用到销毁的全过程,包括档案的登记、接收、分类、整理、编制、汇总、保管和利用等的具体流程和程序。

4. 档案管理要求:明确档案管理的标准和要求,包括档案的保密性、完整性、真实性、及时性等方面的要求。

5. 档案管理制度:制定消防安全档案管理制度,明确各类档案的分类、编号、命名、编制格式、存储位置等具体制度和规范。

6. 档案管理评估:建立档案管理评估机制,对档案管理工作进行定期的评估和检查,发现问题及时纠正和改进。

7. 档案管理培训:开展档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和能力,确保档案管理工作的规范性和有效性。

通过制定消防安全档案管理制度,可有效加强单位的消防安全管理,提高应对火灾和其他突发事件的能力,降低事故风险,保护人员的生命财产安全。

消防安全档案管理制度(二)是指建立和实施对消防安全相关档案的收集、整理、存储和使用等管理工作的规范制度。

其目的是保障消防安全工作的有效运行,提高火灾防控能力。

下面是一份消防安全档案管理制度的基本内容:1. 档案管理责任- 确定消防安全档案管理的责任主体和责任人员,明确各方的管理职责。

- 建立消防安全档案管理工作的责任制度,明确责任人员的工作职责和权限。

2. 档案收集与整理- 确定消防安全档案的内容和要求,包括建筑构造、消防设施设备、消防检查、消防演练等。

- 对相关部门和单位进行档案收集,确保档案的完整性和准确性。

- 对收集到的档案进行整理分类,确保档案的有序性和易查性。

3. 档案存储与保密- 提供适当的存储设施,在物理和电子环境下进行档案的存储,确保档案的安全性和防火防水防盗等措施。

消防安全管理档案制度(3篇)

消防安全管理档案制度(3篇)

消防安全管理档案制度一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册三、消防安全基本情况应包括下列内容:1.基本概况和消防安全重点部位情况;2.在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;3.消防组织和各级消防安全责任人;4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;5.消防设施、灭火器材配置情况;6.义务消防队人员及其消防装备配备情况;7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

四、消防安全管理情况应包括下列内容:1.消防安全例会纪要或决定;____公安消防机构填发的各种法律文书;3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;5.防火检查、巡查记录;6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;7.消防安全培训记录;8.灭火和应急疏散预案的演练记录;9.火灾情况记录;10.消防奖惩情况记录。

消防安全管理档案制度(2)是指一个完善的档案管理制度,用于管理和保存与消防安全相关的各类档案资料。

该制度的目的是为确保消防安全工作的规范性、科学性和可持续性。

消防安全管理档案制度应包括以下内容:1. 档案的收集与整理:包括对消防安全事件、事故、救援行动等相关信息的收集和整理,形成档案资料。

2. 档案的分类与归档:将档案资料按照一定的分类规则进行整理,确保档案的有序管理和易于检索。

3. 档案的保存与归档:制定档案保存期限,并制定相应的保存措施和技术,确保档案的长期保存和安全性。

档案消防安全管理制度

档案消防安全管理制度

档案消防安全管理制度第一章总则第一条为了加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条档案消防安全管理应贯彻预防为主、防消结合的方针,加强日常安全管理,防患于未然。

第三条档案馆作为学校消防安全重点部门,应依据学校消防安全管理要求,协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理,做好各项消防安全管理工作。

第四条档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置,确保档案的安全。

第五条档案馆库内要做好消防安全标示,非本馆工作人员,未经允许不得擅入档案库房。

第六条严禁烟火,严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。

第七条值班人员每天要做好安全巡查工作,发现问题及时处理或报告;下班时关好水电、门窗,关闭电闸。

第八条档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。

第九条发生火警、火灾要迅速报告,全力扑救,并启动应急预案。

第十条消防安全责任人及管理人每月底及节假日要进行消防安全检查,确保消防安全措施的落实。

第二章消防安全责任第十一条档案馆负责人即为消防安全责任人,本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

做到层层落实,严格管理。

第十二条档案馆应建立消防安全组织,明确消防安全责任人,负责档案消防安全工作的组织实施和监督检查。

第十三条档案馆应定期组织消防安全教育培训,提高全体工作人员的消防安全意识和防火自救能力。

第十四条档案馆应建立健全消防安全制度,包括防火巡查、火灾报警、灭火器材使用、火灾应急预案等,并严格执行。

第十五条档案馆应定期进行消防安全演练,提高应对火灾事故的能力。

第十六条档案馆应与保卫处等相关部门密切配合,共同做好消防安全工作。

第三章档案库房消防安全第十七条档案库房应设置在安全地带,远离易燃、易爆物品存放场所。

第十八条档案库房应具备良好的通风条件,保持室内干燥、清洁。

档案室消防安全管理制度(5篇)

档案室消防安全管理制度(5篇)

档案室消防安全管理制度为加强消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全,根据《____档案法》、《____消防安全法》,特制定档案消防管理制度。

第一条档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针,本着“谁主管谁负责”的原则,实行严格管理。

第二条做好档案消防安全管理,是部门负责人、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。

学院设立档案消防安全管理工作小组,由办公室负责人任组长,档案管理相关人员为组员,具体负责档案消防安全管理工作。

第三条档案室协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理,监督管理的重点是档案消防安全重点部位。

第四条档案室消防安全重点部位,由档案室、学院保卫处确定,并挂牌明示。

第五条档案库房消防安全必须达到下列要求:(一)档案库房严禁设置在存放易燃____品或带有火灾隐患的场所内。

(二)档案库房门、窗应采用防火门窗,库房门应向外开启。

(三)严禁使用木制卷柜保存档案。

(四)档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。

(五)档案库房用电设备____或线路铺设应当符合防火要求。

(六)档案库房应设置防火标志(牌)。

(七)档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。

(八)档案库房应配备火灾应急照明器材。

第六条落实安全防火责任制,定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,设置火灾(防盗)自动报警装置。

档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能,会报火警,会使用灭火器材档案室消防安全管理制度(2)第一章总则第一条为了加强档案室的消防安全管理,保障职工的生命安全和财产安全,根据《消防法》和相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于档案室的所有人员,包括职工、访客等。

第三条档案室消防安全管理制度是档案室的基本管理规范,具有法律效力。

第二章档案室消防设施第四条档案室应配备各类消防设施,包括灭火器、消防栓、自动喷水灭火系统等,并保持其正常运行状态。

单位消防安全管理档案制作管理规定

单位消防安全管理档案制作管理规定

单位消防安全管理档案制作管理规定第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本规定适用于本单位所有员工,各级领导及相关部门。

第三条定义消防安全管理档案:包括但不限于预防火灾评估报告、消防安全责任制度、单位平面布置图等。

第二章制作第四条档案内容1.预防火灾评估报告:对单位存在的火灾隐患进行评估,提出处理意见。

2.消防安全责任制度:规定单位各部门、岗位对消防安全进行负责的人员及责任。

3.消防演练记录:对单位进行定期的消防演练,记录演练情况。

4.灭火器材台帐:管理单位内的消防灭火器材,包括购置、维护、检验等记录。

5.逃生疏散预案:针对单位建筑场所的特点制定疏散预案,记录平时演练情况。

6.其他与消防安全相关的文件和记录。

第五条制作责任1.各部门负责制作本部门相关的消防安全管理档案,确保档案的完整性和准确性。

2.相关人员负责收集、整理和维护消防安全管理档案。

第三章管理第六条存档第七条查阅1.员工有权查阅本单位的消防安全管理档案。

2.领导及相关部门有权对消防安全管理档案进行检查和审阅。

第八条更新1.单位应对消防安全管理档案进行定期更新,确保档案的及时性和准确性。

2.更新内容包括但不限于相关文件、责任制度、巡查记录等。

第九条纪录保密涉及到单位生产经营秘密和个人隐私的内容,应在档案管理过程中予以保密。

第十条培训单位应定期进行消防安全管理培训,提高员工的消防安全意识和应急能力。

第十一条档案备份单位应建立档案备份制度,确保消防安全管理档案的备份和恢复能力。

第四章处理第十二条档案借阅1.档案借阅由相关部门负责,借阅人应填写借阅申请书,并应由单位领导审批。

2.借阅人在借阅期限内应妥善保管档案,并按期归还。

第十三条档案销毁1.档案的保管期限为五年,到期后应由相关部门进行销毁。

2.对于涉及法律纠纷的档案,须保存至相关法律纠纷完结后,再进行销毁。

第五章监督与追责第十四条监督机制1.单位应建立消防安全管理档案的督查制度,对消防安全管理档案的制作、管理和更新进行监督。

消防档案管理制度设置标准

消防档案管理制度设置标准

一、总则为加强消防安全管理,确保消防安全档案的完整性和有效性,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本制度。

二、消防档案管理范围1. 各类企事业单位、机关、团体、学校等单位的消防安全档案。

2. 各类公共场所、建筑物的消防安全档案。

3. 消防安全重点单位的消防安全档案。

三、消防档案管理职责1. 单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。

2. 消防安全管理部门负责消防档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门负责人对本部门的消防档案管理工作负直接责任。

四、消防档案管理内容1. 消防安全基本情况:包括单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防组织机构及人员情况、消防安全管理制度、消防设施及器材配置情况等。

2. 消防安全管理情况:包括消防安全会议记录、消防安全检查记录、火灾隐患整改记录、消防演练记录、消防培训记录等。

3. 消防设施维护保养情况:包括消防设施及器材的安装、调试、验收、维修、更换等记录。

4. 火灾事故处理情况:包括火灾事故的调查、处理、总结、上报等记录。

5. 法律法规及规范性文件:包括国家、地方消防法规、规范性文件及行业标准等。

五、消防档案管理要求1. 消防档案应实行电子化管理,同时建立纸质档案。

2. 消防档案应按照类别、时间、项目等要求进行分类整理。

3. 消防档案应定期进行审查、清理,确保档案的完整性和准确性。

4. 消防档案的保管应符合以下要求:(1)档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变。

(2)档案柜应配备防火、防盗、防尘设施。

(3)档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案安全。

六、消防档案管理责任追究1. 单位负责人对本单位的消防档案管理工作不重视,导致档案管理混乱,造成严重后果的,依法承担相应责任。

2. 消防安全管理部门及档案管理人员违反本制度规定,导致消防档案管理混乱,造成严重后果的,依法承担相应责任。

3. 对故意破坏、篡改、销毁消防档案的,依法予以查处。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

消防安全档案的管理制度

消防安全档案的管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全档案的管理,提高消防安全管理水平,确保消防安全,根据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防安全档案的管理。

第三条消防安全档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:消防安全档案应全面、准确地反映消防安全工作情况。

2. 实用性原则:消防安全档案应满足消防安全管理工作的需要。

3. 安全性原则:消防安全档案应确保档案信息的安全。

4. 保密性原则:消防安全档案中的敏感信息应严格保密。

第二章档案管理职责第四条消防安全档案管理工作由本单位消防安全责任人负责,具体由消防安全管理人员组织实施。

第五条消防安全管理人员应具备以下职责:1. 负责消防安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 指导、监督、检查消防安全档案的编制工作。

3. 负责消防安全档案的销毁工作。

4. 定期对消防安全档案进行审查、清理。

第三章档案收集与整理第六条消防安全档案的收集范围:1. 消防安全责任制落实情况。

2. 消防安全检查记录。

3. 消防安全教育培训记录。

4. 消防设施、器材的验收、检测、维护保养记录。

5. 消防安全重点部位、重点场所的巡查记录。

6. 消防安全事故调查处理记录。

7. 消防安全应急预案。

8. 其他与消防安全相关的资料。

第七条消防安全档案的整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理。

2. 档案资料应完整、准确、清晰。

3. 档案资料应分类存放,便于查阅。

4. 档案资料应按照时间顺序排列。

第八条消防安全档案的归档:1. 消防安全档案应按照归档要求,及时归档。

2. 消防安全档案的归档应由消防安全管理人员负责。

3. 消防安全档案的归档应确保档案信息的真实性、完整性和连续性。

第四章档案保管与利用第九条消防安全档案的保管要求:1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件。

2. 档案资料应按照类别存放,定期清理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目的:
规范消防档案的管理,明确管理责任人及方法。

2 .使用范围:
适用于公司及各部课消防档案的管理。

3 .权责:
3・1总经理室负责本规定的制、修、废及落实执行,负责公司级的消防档案。

3-2各课负责本单位消防档案的保管。

4 .定义:
4-1消防档案:建设消防设施的审核与验收资料,消防检查及检测记录。

4・2消防重点部位:容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位,如人员集中的厅(室)以及储油间、变配电室、锅炉房、厨房、空调机房,资料库,可燃物品仓库等。

5 .作业内容:
5∙1.总经理室环安组建立公司级<消防档案保管明细表》明确保管部门责任人、存档日期、保管期限,各课霆迁本阜村《消防档案保管明细表〉,并每半年更新一次。

5-2公司级消防档案由总室环安组负责,按照有关规定建立纸质档案,并同时建立电子档,其内容包括如下:
(1)应建立消防档案管理制度,其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、
更新及销毁的要求。

(2)消防档案管理应符合下列要求:
•消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
•消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;
•消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

(3)消防安全基本情况应包括下列内容:
•基本概况和消防安全重点部位情况;
•所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;
•消防组织和各级消防安全责任人;
•消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
•消防设施、灭火器材配置情况;义务消防队人员及其消防装备配备情况;
建大橡胶(中国)有限公司
•消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;
・新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

(4)消防安全管理情况应包括下列内容:
・消防安全例会纪要或决定;
・公安消防机构填发的各种法律文书;
•消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
•火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
•防火检查、巡查记录;有关燃气、电气设备检测等记录资料;
•消防安全培训记录;
•灭火和应急疏散预案的演练记录;
•火灾情况记录;
•消防奖惩情况记录。

5-3课级消防档案由各课主管保管,其内容包括部门的消防安全会议记录、防火检查记录,火灾隐患整改记录。

5-4消防重点部位档案管理
5-4-1总室环安组建立<≤点部伉晒俵>,明确重点部位的责任人及联系方式。

5-4-2消防重点部位档案每年更新一次。

5-5消防档案应每季检讨查看更新一次。

5-6消防档案的销毁
5-6-1公司级消防档案超出保存年限的由总室负责销毁。

5-6-2部级消防档案超出保存年限的由各部级自行销毁。

5-6-3未到期之相关类档案各级不得私自销毁。

6 .相关文件:无。

7 .相关表单:
7-1消防档案保管明细表2F00202.1
7-2重点部位明细表2F00202.2
8.相关附件:无。

9.制修废履历
制修人制修日生效日
01.雷雄兵2013.06.012013.06.01。

相关文档
最新文档