物业保洁管理整体设想及策划

合集下载

物业保洁部的工作计划范文(5篇)

物业保洁部的工作计划范文(5篇)

物业保洁部的工作计划范文一、保安管理1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。

2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。

继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。

确保小区六年无任何刑事案件发生。

3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。

4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。

5)、加大军事训练力度,在____年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。

6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

二、工程维护保养管理1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进行监督管理。

3、向业主提供有偿服务。

三、环境卫生的管理1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。

确保河水清澈透明。

2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。

继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。

3)要求保洁部按照开发商的要求进行。

四、客服管理1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。

2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。

3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。

对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。

物业保洁的工作计划7篇

物业保洁的工作计划7篇

物业保洁的工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、策划方案、演讲致辞、合同协议、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, planning schemes, speeches, contract agreements, policy documents, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!物业保洁的工作计划7篇一个协调一致的工作计划可以促进部门间的良好合作和配合,有一个明确的工作计划可以帮助我们更好地分配资源,下面是本店铺为您分享的物业保洁的工作计划7篇,感谢您的参阅。

物业保洁2024年度工作计划及打算(七篇)

物业保洁2024年度工作计划及打算(七篇)

物业保洁2024年度工作计划及打算一、保洁工作标准化1、标准化培训员工。

努力培养和造就一支专业技术强、作风正、素质高的队伍。

是做好保洁工作的前提只有经过专业训练的队伍才能适应捷特公司管理现代化和保洁专业化的要求。

为建立良好的工作秩序提高员工素质及工作效率我们将有计划的组织员工进行全方位培训。

针对新员工入职较多的实际情况实行班会讲理论在岗示范的方法进行培训。

班长手把手教老员工传、帮、带发挥班长的业务技能调动老员工的积极性。

这样新员工也容易接受和掌握。

即提高了员工的技能又拉近了同事间的距离。

严把培训关讲清操作要领要点做到眼勤手快即眼勤看手快做先粗后细、一步到位、人走物清即一次做彻底人走垃圾、杂物、工具全带走。

把员工培训工作作为日常工作的指标任务利用适当的时间每周一次每次集中培训培训内容包括《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》、《机器设备的使用》等。

同时在日常工作中不间断的指导和培训培训工作贯穿整个____年度培训完了要进行考核考核标准实际操考核100合格理论考核95及格。

2、按标准化去做定岗、定人、定楼层责任到人、岗位到人、签订岗位责任书。

让员工心中有标准日工作表上排列有顺序操作起来规范。

整个工作区无死角无遗漏。

3、按标准化去查主管、班长在检查工作中不走过场要坚持按标准检查自查、互查、班长检查、主管检查、抽查等检查制度相结合将检查结果切实与员工工资挂钩。

坚持每天巡查督促保洁工作发现问题及时纠正。

二、管理要素实施正规化1、基础设施管理的正规化。

平时仔细检查各种设施发现问题及时报修故障不过夜。

2、物料管理的正规化。

领料过程及手续齐全严格执行审批制度深挖保洁成本潜力杜绝浪费为公司节约成本提高效益。

3、工作方法正规化。

制定各岗位工作标准及流程不断完善存在漏洞的地方确保用正确的工作方法来指导员工让所有工作处于受控状态。

根据实际情况制定各岗位的《岗位操作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧。

物业保洁部的工作计划模板(5篇)

物业保洁部的工作计划模板(5篇)

物业保洁部的工作计划模板____年对物业保洁部来说是充满挑战和压力的一年。

随着小区业主入住数量的增多,商铺的全面装修与运营,必然带来新的服务质量、服务要求的提升。

物业保洁部将根据业主新的实际要求及期望,要一如既往地作好本职工作,坚定“业主至上,服务第一”的服务理念,同时要开拓工作思路,不断提升整个保洁团队的服务技能水平和管理水平。

现就____年物业保洁部的工作作如下计划:一、完善管理制度,细化工作标准____年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度及工作标准,培养员工的自觉、自律意识,进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化。

一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该做到什么程度;另一方面,方便对保洁员工的考核、监督。

在工作中,继续坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务”的“五定”方针,对具体的工作采取有效的措施,优化人员结构,更有利于以后拓展工作的开展。

二、做好招聘工作、优化员工队伍随着住房公积金团购房的交付,____年二栋一单元将会进入全面装修入住期,公司的海元会所也即将装修完工开业。

人员的及时补充,将是日常工作任务保质保量完成的基础。

保洁部将按照实际工作量需招聘人员____至____人,同时,要时刻关心员工的生活,掌握思想动态,了解工作需求,化解内部矛盾。

对工作务实,做事勤劳肯干,要稳住人才,对年老体弱,做事懒散,不服从工作安排的员工,要辞退优化。

三、加强技术技能培训、提高专业素质对保洁部员工要进行公司制定的各项规章制度的培训和保洁理论知识培训,使员工掌握保洁工作知识,达到保洁工作要求,在对保洁员工进行理论知识的培训同时结合理论和实践相结合,着重培训保洁工具、物料的使用及配用,清洁的程序、电梯清洁保养、锈的处理、垃圾桶的清洁处理等相关具体操作规程。

全年部门员工培训计划不低于____次。

四、落实责任管理,做好日常工作每日对小区楼道、道路、广场集中清扫____次,四楼平台、顶层天面每周集中清扫____次,确保无纸屑、垃圾、杂物。

物业保洁管理方案(精选8篇)

物业保洁管理方案(精选8篇)

物业保洁管理方案(精选8篇)物业保洁管理方案为了保障工作的顺利进行,制定一份周密的方案是必要的。

下面是物业保洁管理方案的精选,希望能够帮助到大家。

1、保洁员每天要准时上班并抓紧时间做好日常保洁工作。

重点打扫门厅、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生,确保保洁工作落实到位。

2、保洁员要严格按操作规范做好日常保洁、定期保洁工作。

对门厅、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生进行清扫,做到随脏随扫、无污迹、无杂物等,保持环境清洁。

办公室要严格按保洁内容和标准进行检查,发现问题及时纠正。

3、公司的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物;垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换;清新空气装置、洗手液和手纸要随缺随补。

4、保洁员除日常保洁工作外,每周要对门厅、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域进行3次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。

5、保洁员要注意节约用电、节约用水。

白天视天气情况,尽量采用自然光,少开卫生间北侧的照明灯和走廊东、西侧的照明灯,为单位节约每一度电,节约每一滴水。

保洁工作中要爱护使用水、电等设施,发现问题应及时向办公室报告。

6、按保洁内容及标准做好定期保洁工作。

按操作规范和要求,擦拭窗、墙壁、地面清洗、玻璃清洗、灯具除尘、垃圾筒清洗、灯清洗、金属件清洗、上光等,认真做好保洁工作,使公司有一个优美、卫生、清洁的办公环境。

为了贯彻公司精神,保障公司有关制度的有效执行,也为了确保公司与员工之间的相应权益,增强员工的纪律意识,制定如下处罚细则:1、仪表不整洁,扣5分;2、上班不着工衣、不佩戴员工证者,扣10分;3、上班时间擅离岗位、闲聊、干私事者,扣15分;4、上班时间私会朋友者,扣10分;5、高声喧哗或发出不必要之声浪者,扣10分;6、工作散慢、精心、大意者,扣10分;7、迟到或早退者,每分钟扣1分;8、无故不上班且无提前请假者,当旷工处理,扣发当月三天工资,旷工两次,作即时除名;9、上班时间睡觉者,扣50分;10、未经批准私配公司指定之钥匙者,扣20分。

物业保洁工作计划(15篇)

物业保洁工作计划(15篇)

物业保洁工作计划(15篇)物业保洁工作计划1转眼__年的时间就到来了,作为一名__物业的保洁员,在过去的工作中,我严格的遵守着公司的发展计划,在工作中加强对自己的管理,带着__的服务精神尽心尽力的为__小区的业主们做好保洁工作。

一年过去,自己的努力不仅得到了很多业主们的认可,还收获了很多的经验和朋友。

现在面对__年即将到来的工作,我感到自己肩上的责任重大。

我们尽管是保洁人员,但是我们的工作,代表着__物业的服务。

我们不能不能让自己的错误损害公司的名誉,更要让自己的成绩,成为公司的荣耀。

在此,我对自己在下一年的工作计划规划如下:一、加强思想管理在工作中,我们是保洁员,也是__的一份子,为了更好的为业主们带来服务和帮助,我也要不断的学习物业的企业精神,向其方向不断的靠拢。

对于业主,我们要以服务的心态去尽力的帮助,对待自己的工作,我们要带着最大的责任感去完成。

除了去学习公司的思想理念,对于社会的时事政治我也要加强了解。

通过学习和关注国家大事,提高个人的价值观和世界观,提升自己的思想修养。

二、工作上更加仔细更加严格保洁的工作并不负责,最重要的是,看自己能不能尽兴尽力的去完成,去做好。

反思过去的工作,我在很多的地方依旧没能称得上是非常的'负责。

一方面与自己的自我管理有关,另一方面,是自己的工作能力和效率的问题。

所以在今后的工作中,我不仅要提高自己的自我管理,提高自己的工作质量,更要加强自我的能力,提高工作效率,这样才能更好的跟上计划,为业主们提供更加舒适的生活环境,为我们__物业的发展贡献出自己的力量。

三、对自己做好管理和安排每天的工作时间是有限的,但是小区这么大,想要圆满的完成工作,还是非常的困难。

所以在今后的工作里,我会通过在工作中累积的经验,对自己的工作做好计划,严格的加强自我的管理,让自己能更加科学有效的利用这段时间,提高自己的工作质量。

四、结束语工作的进步不仅仅需要计划,更需要自己的努力和坚持。

保洁管理服务整体策划及设想

保洁管理服务整体策划及设想

保洁管理服务整体策划及设想随着社会的发展和人们生活水平的提高,保洁服务的需求日益增加。

为了满足市场需求,提供高品质的保洁管理服务,我们进行了整体策划及设想。

本策划及设想主要包含以下方面:一、目标设定我们的目标是为顾客提供高效、专业、优质的保洁管理服务,创造整洁、舒适的生活和工作环境。

我们将通过不断提升服务水平,满足客户多元化的需求,树立良好的企业形象,成为业内领先的保洁服务提供商。

二、服务内容我们将提供以下保洁管理服务内容:1.日常保洁:包括地面、墙面、窗户等清洁工作;2.定期深度清洁:针对长期使用的物品和难以清洁的部位进行深度清洁;3.特殊清洁:如地毯清洗、油烟机清洗等;4.消毒杀菌:定期对环境进行全面的消毒杀菌工作;5.垃圾处理:负责垃圾分类、收集与处理工作。

三、资源配置为了确保服务的顺利开展,我们将合理配置以下资源:1.人力资源:招聘经验丰富的保洁人员,组建高效的服务团队;2.物力资源:购买先进的清洁设备、工具和材料,确保工作效率和质量;3.财力资源:合理规划和使用资金,支持公司运营和发展。

四、质量监控为了保障服务质量,我们将采取以下措施进行质量监控:1.制定详细的服务标准和流程,确保服务规范化;2.实施定期检查和评估,及时发现和解决问题;3.鼓励顾客反馈,持续改进服务质量。

五、人员培训我们将重视员工培训,提升团队的专业素质和服务水平。

培训内容包括:1.专业技能培训:提高员工清洁技能和服务意识;2.沟通能力培训:加强与客户的沟通协作能力;3.安全意识培训:确保员工在工作中的安全。

六、沟通协作良好的沟通协作是提升服务水平的关键。

我们将:1.及时了解客户需求,与客户保持良好沟通;2.加强内部沟通,确保信息传递顺畅,提高工作效率;3.与客户保持定期回访,了解服务效果和改进意见。

七、风险管理面对可能的风险和挑战,我们将采取以下措施:1.对员工进行安全培训,提高安全意识;2.定期检查和维护设备,确保工作安全;3.建立应急预案,应对突发事件。

物业保洁管理方案及措施

物业保洁管理方案及措施

物业保洁管理方案及措施一、定期保洁:1.定期清洁公共区域,包括走廊、楼梯、电梯、大堂等,提高整体卫生水平。

2.制定保洁计划,明确每个区域的清洁频次和内容,确保保洁工作有组织、有计划地进行。

3.设置定期保洁巡查制度,定期巡查保洁工作质量,发现问题及时解决。

二、专项保洁:1.定期进行玻璃清洁,提升建筑外观的整体美观。

2.定期对大堂地面进行清洁和抛光,保持光亮、干净。

3.定期对消防通道和消防器材进行清洁和检查,保证安全通道畅通、器材完好。

三、智能设备运用:1.引入智能保洁设备,如自动扫地机器人、智能垃圾桶等,提高保洁效率和质量。

2.利用智能系统实现实时监控保洁工作,及时发现问题并进行处理。

3.在公共区域设置智能能耗监控设备,合理控制能源消耗,降低物业维护成本。

四、业主参与:1.鼓励业主积极参与物业保洁,组织业主志愿者进行公共区域的清洁工作。

2.定期举办保洁知识培训和沟通会议,提高业主对保洁工作的认知度和满意度。

3.设立业主投诉反馈机制,及时处理业主意见和问题。

五、聘请专业保洁公司:1.物业公司应与专业保洁公司进行合作,选取有一定经验和资质的保洁公司进行保洁工作。

2.对保洁公司进行定期考核和评估,确保保洁工作质量。

3.建立物业公司与保洁公司的良好沟通机制,及时交流问题,共同解决难题。

六、科学管理:1.设立物业保洁部门,负责保洁工作的日常管理和组织。

2.制定保洁工作细则,明确保洁标准和要求。

3.建立保洁工作档案,记录保洁工作的内容、时间、质量等信息,便于追溯和管理。

七、节约资源:1.倡导绿色环保理念,推行垃圾分类处理制度。

2.使用环保清洁剂和工具,减少对环境的污染。

3.加强能源管理,合理使用水电等资源,降低能源消耗。

总结:通过以上的物业保洁管理方案和措施,可以有效提高物业环境的整洁程度,提升业主的生活品质和满意度。

同时,科学的管理、合理运用智能设备和节约资源的做法,也可降低物业维护成本,实现可持续发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理整体设想及策划、服务目标㈠管理定位以我们对于本项目的实际情况分析和业主的委托要求来确定我们的管理定位。

⑴本项环境治理服务工作中应该关注的特点①本项目战线长,点多、面广,分布范围大,人员和作业管理及考核难度较大;②作业内容虽然并不复杂,但作业量可能会很大,保持作业效果也会有较大难度;尤其是考虑到本项目位置,一些居民和外来务工人员的文明程度与现代城镇的文明要求尚有一定差距,这必将增大作业量,使得作业的难度较大;③无主垃圾装满及时运走,不留夜;不影响正常转运;车辆设备维护正常,车况良好,无故障;保持车辆整洁;清运车辆垃圾不遗撒,不外露;压缩箱密封、污水不遗漏;上垃圾场道路车辆无苍蝇;检查车辆垃圾容器内是否有易燃易爆物品,严禁垃圾容器冒烟上垃圾场。

⑵我们确定的管理定位根据业主的招标要求和城镇的实际情况,我们确定如下的作业定位和作业目标:树立长期服务意识,克服临时观点和短期行为及意识。

以中心城区的县容保洁标准为参照,根据业主对本项目的环境治理服务管理的具体要求,建立、并逐步健全相应的环境治理服务服务标准,严格实施。

使本项目的重点街区的环境治理服务质量向中心城区的标准靠近,非重点区域的质量在现有基础上有明显改善,并逐年提高。

㈡明确的作业目标根据业主的招标要求和实际情况,我们确定如下的作业目标:在正式与业主签订委托保洁合同后,完全根据业主在合同中对本项目环境治理服务质量的要求制订作业标准、管理制度和管理考核办法,并以此进行作业和管理。

保证完全达到业主的要求。

使城区环境卫生质量成为最整洁、最亮丽的地方之一。

⑴应达到的管理目标业主要求是我们的作业定位的依据。

我们一定达到如下的管理目标:①保持作业区范围的良好的环境,使辖区域的总体环境状况达到和保持先进水平。

让广大居民有一个良好的人居环境环境。

②积极配合业主将有可能开展的各项优质服务等活动,为树立业主的良好形象而做好配合工作。

③积极参与城镇的各项创优活动,为提高城镇的综合竞争力做好配合工作。

作为专业的服务公司,我们希望能得到该项目的环境治理服务委托,我们相信我们可以承担起这一职责,完全达到业主的下述要求。

使得范围内的驻地以暂新的形象和整洁的面貌服务于广大市民。

⑵具体管理上我们要重视下面的服务细节:①设施完好要让我们服务所管及的所有“物”都始终处于完好状态,让物更始终完好地为人服务:当然,我们的主要职责是巡查清运,不是管理设备。

但,我们将会要求我们的人员时尽量关注所保养的“物”的功能。

因为我们的人员是最直接与“物”进行密切接触的人员。

一旦发现这些“物”的功能受损而不能很好地为人服务时,应及时向业主提出,请求维修以保证其服务使用功能的正常。

我们将会配置的车辆、工装器具等等均须保持完好状态。

服务人员必须每天在巡查的同时要检查所有设施,如发现任何设施的任何功能不能正常使用或损坏,必须立即自已修复或按程序报修。

②环境整洁优美我们在接受本项目的委托后,将制定新的作业管理标准规定,所有作业范围内做到:切实解决无主垃圾治理不彻底问题,强化垃圾定点投放和分类收集,确保资源化利用率达20%以上。

③优质服务,“以人为本”─尊重人的服务理念对人的尊重,这是本公司从事服务工作的最重要理念,这一点将贯彻在我们的服务工作始终。

我们希望业主我广大群众在日后对我们进行监督。

欢迎投诉!服务要体现对人的尊重。

对人的尊重是现代社会的基本理念。

●与客人说话一定要“请”字当头。

●得到客人的理解、配合和支持,一定要说“谢谢!”●作业时需要客人配合,一定到说“请您让一下”、“对不起!”、“麻烦您”等等。

得到客人配合时,一定要向客人表示感谢。

●在进行巡查保洁作业时,尽量做到少影响或不影响营业人员的商业活动。

●清运保洁作业人员衣着整洁,语言文明,待客有礼貌。

●管理人员和作业人员要热情对待居民群众。

实行微笑服务。

常说“您好”、“再见”、“欢迎”、“谢谢合作”等等礼貌用语。

⑶质量保证和承诺我们将按业主要求,做到如下承诺:●按业主方制定的清运保洁作业考核标准提供优质服务,垃圾收集后按业主方要求倾倒处理。

●清运保洁人员清运时着统一安全工作服,按规定的工作时间及操作程序作业,不擅自离开工作地界。

⑷以下标准可以作为本项目的参考①清运保养的检验标准根据本公司在其他类似项目的管理经验,我们提出以下标准作为对本项目作业考核标准的参考:⑸为了从接管开始进行顺利的全面保洁,我们承诺:●自委托接管之日起,时刻为创造一个本项目巡查清运保洁委托范围内的周边环境整洁干净;●自接委托管之日起,时刻为创造一个公共场所地面整洁、保养规范良好、无明超标弃物堆积、设施整洁的公众环境而辛勤工作。

●自委托接管之日起,认真进行“三乱”的清除和巡查,保持作业区域的立面整洁。

做到一有“三乱”,立即清除。

杜绝“三乱”的存在环境。

同时,我们还要做到:●业主方对环境满意率:一年内达到95%;●员工培训合格率:100%;●员工持证上岗率:100%;●投诉处理率:100%;●垃圾清运及时率:100%;㈢科学合理的管理模式与管理体系本公司作业点多面广且极其分散,人员素质差参不一,主要从事劳动密集型工作。

必须建立与之相适应的精干高效快速反应的管理体制才能有效地完成业主的委托,做好我们的作业。

在多年运作的过程中,根据行业特点和科学管理的需要,正逐步形成和健全了公司的管理体系,并将在本项服务作业管理之中实施完善。

⑴基本管理原则本公司的管理主要实行以下原则:●严密、科学、规范的管理运作机制;●高效、精干、科学、实用的管理机构;●应急调度职能,随时协调处理紧急任务和突发事件;●实施督导机制,全面视察和计划目标管理●实施量化的考核方法,严格的督查和淘汰制度;●严密系统的运作流程,一环扣一环,一环监督一环。

●重视细节,重视工作质量,重视隐蔽部位的作业质量。

⑵管理运作机制的特征是●必须是应需要而设职能;●必须指挥灵活,反应快速;●必须职能完善,但机构精干,决不能人浮于事;●必须有相互制约的职能存在,●必须有快速反馈的机能存在。

根据这一运作原则,公司设综合办公室负责处理所有日常事务和人力资源管理等工作,兼调度职能,接受项目主管的紧急要求,进行必要的调度。

公司副总兼质量管理小组长,并负责公司的技术管理,管理部负责标准化和管理督导考评工作,处理信息反馈管理事务。

所有部门都对总经理负责根据业务需要设立相应的项目部或项目主管或领班。

项目部主管(或领班)直接对总经理负责,同时受公司业务部门的指导和考核。

根据现代管理的责权利一致的原则,项目部主管直接指挥本部作业人员,并接受公司的考查考核和管理。

上述运作机制具有职能基本完善,指挥系统高效精干,反应快速,指挥灵活的特点,基本适应我们现在的作业要求。

本项目管理部设项目主管一人,区域管理员2人,驾驶人员2名,持有B2或A2及A2以上准驾车型驾驶证,巡视员4名,每个区域1名,持有相关巡逻车辆驾驶证。

主管直接对公司总经理负责。

质量管理员由主管兼职,同时接受公司质量管理部的业务领导。

所有的作业保洁人员对主管负责,同时接受质管人员的质量考查。

公司办公室设紧急协调和调度机制,处理应急事务和突发事件。

根据本项目作业的实际需要,我们将诚意聘请业主方作为我们的业务指导,以监督、保证和提高我们的作业水平。

㈣管理架构与运作机制⑴管理构架如下图所示:在目前的状况下,我们是以下图所示的直接管理架构进行运作:本公司的运作架构是一种十分明确的直线管理机制。

公司总经理对管理部门和项目管理部实行的直接指挥。

这样的模式保证了我们这类规模不大、但作业面不小的劳动密集型企业的正常运作。

而公司的质量管理职能则相对独立地对作业情况进行监督管理和考核,而业主和政府的其他相关部门及相关社区又可以对我们的工作质量进行监督批评指导。

以保证我们的工作质量。

⑵管理运作机制在作业的管理上,我们采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭的回路做法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运动,否则,如果系统内的结构关系松散,没有一定的控制,那么内部管理必然是无效的,这种封闭管理回路可用流程图来体现。

这一机制不仅仅是针对本项目作业面是设,而是我们全公司所正在尝试的一种管理运作机制。

它强调任何指令的发出必须被执行,对执行情况和结果必须被监督,而且执行过程应通过必要形式被反馈到指令发出机构。

这里有两个闭环,第一个闭环是公司对项目管理部的指挥和监督反馈,第二个闭环是每个项目内部的指挥监督和反馈的管理体系。

这是一种对于我们这样的公司非常容易执行和操作的运行机制,它不需要高深的理论,也不需复杂的程式,只需管理人员和操作人员认真执行就可了。

在操作中,一旦一个指令下达,指令发出者一定要在规定的时间内得到执行情况的监督系统的回复。

这样就形成了“闭环”执行机制。

例如,作业区适逢重大活动,需临时加强作业力度,情况反馈到项目主管。

主管深入现场分析后确定作业调度方案和标准。

此指令由项目主管直接下达,主管组织执行,质量管理人员进行监督,后,执行结果被反馈到指令下达者。

检查认为指令执行比较认真快速效果比较好,指令执行完毕。

在具体运作中,公司会对规模不大的项目部门进行直接指挥调度。

如本项目管理中,整个人员较少,而且又是一个比较重要的项目。

所以,公司会在重大保洁需要时进行直接指挥,以保证作业顺利进行,达到最佳效果。

项目主管须及时向公司总经理和质量管理部门汇报运行情况。

重大问题必须报公司。

⑶信息反馈渠道如管理运作机制图所示,信息反馈是工作指令在执行过程中的必须发生的管理行为和程序。

作为程序,它就有每个环节均不可缺失性特征。

这样,我们将保证在这一作业的实际执行过程中,所有作业中的重要信息能及时反馈到项目管理层和公司有关部门,以便我们可以不断改进我们的工作,使工作的质量得到保证。

这个环节包括“硬件”和“软件”两个方面:①“硬件方面”主要是制订质量保证体系,对进行的过程进行控制,比如在对业主方面我们有《与顾客沟通的程序》文件,另外公司品质管理每年要对业主进行意见调查和走访。

在对内部的管理中,有定期和不定期的各种会议,比如每周一次的管理工作例会,根据工作需要召集的员工会议,等等。

会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解决问题。

也就是说,以制度和标准来规范执行人的行为。

这是“硬”杠子。

②“软件方面”指公司十分重视尊重人、教育人、帮助人。

这种“以人为本”的管理模式,透过这种“人情化”的管理,及时了解掌握员工的心理活动、思想状态,将员工在言行中表露出来的各种消极情绪,及时指导纠正,将尽可能发生的问题消灭在萌芽状态中,确保管理处的正常工作秩序不受到干扰和阻碍,在这方面将强调针对员工心理状态做好思想工作,包括:结合每位员工的心理活动做思想工作,使每个人都以在不同时间、不同环境交流和激励;利用群体的心理去做,使群体思想健康向上,正气得到上升。

相关文档
最新文档