样品管理制度【8篇】
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品，确保样品的安全、准确和可追溯性。
本制度旨在明确样品的管理责任、流程和要求，提高样品管理的效率和质量，为公司的研发、生产和市场营销提供可靠的样品支持。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和人员，包括样品的接收、存储、使用、归还和销毁等环节。
三、样品管理责任1. 部门经理负责制定和实施样品管理制度，并确保全体员工遵守。
2. 样品管理员负责具体的样品管理工作，包括样品的登记、分类、存储、发放和归还等。
3. 所有员工都有责任保护和正确使用样品，不得私自使用、调拨或外借样品。
四、样品管理流程1. 样品接收a. 样品管理员接收样品时，应核对样品名称、数量和相关文件，确保与送样单一致。
b. 对于易变质的样品，应及时进行检验和记录，确保样品的可用性。
2. 样品登记a. 样品管理员应在样品登记簿中记录样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、接收日期等。
b. 对于重要的样品，还应记录样品来源、用途和保管期限等信息，以便追溯和管理。
3. 样品分类和存储a. 样品管理员应根据样品的性质和用途进行分类，并在样品柜或仓库中进行妥善存放。
b. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染和混淆。
4. 样品发放和使用a. 员工需要使用样品时，应向样品管理员提出申请，并填写样品领用单。
b. 样品管理员核对申请单后，发放样品，并记录样品的发放日期和归还期限。
c. 使用样品的员工应按照规定的方法和要求进行实验或测试，并记录相关数据和结果。
5. 样品归还和销毁a. 使用完毕的样品应及时归还给样品管理员，填写样品归还单，并注明使用情况。
b. 样品管理员核对归还单后，将样品归还到相应的存储位置。
c. 对于过期、损坏或不再使用的样品，应按照公司的规定进行销毁，并记录销毁的日期和方式。
五、样品管理要求1. 样品管理应遵循“先进先出”原则，确保样品的新鲜度和可靠性。
2. 样品管理员应定期检查样品的存放情况，确保样品的完整性和可用性。
实验室样品管理制度范文
实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作，规范样品的使用、借用以及流转等流程，提高实验室样品管理的效率和安全性，制定本实验室样品管理制度。
第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品，包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。
第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核，并填写入库登记表，记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息，并标明入库日期。
第四条样品入库前，应进行必要的检验和检测，确保样品符合实验室的要求。
第五条样品入库后，应安排专门的存储位置，定期检查样品的保存条件和有效期，并记录在相应的存储记录表中。
第六条样品入库后，禁止私自转借给其他人员或单位，如需外借应填写申请表并经主任批准。
第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督，流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。
第八条样品流转前，应编制样品流转单，并经相关人员签字确认。
第九条样品流转期间，应注意样品的安全性和保管，禁止私自拆封或使用。
第十条样品流转结束后，应填写样品流转记录表，包括流转日期、流转人员等信息，并及时归还和入库。
第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库，逾期不归还的，将依法追究责任。
第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求，不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。
第十三条样品使用前，应进行必要的测试或预处理工作，确保样品的质量和可用性。
第十四条样品使用时，应注意使用数量，避免浪费和过量使用，如需保留部分样品应及时登记记录。
第十五条样品消耗后，应及时填写样品消耗登记表，记录消耗日期、数量等信息，并及时补充或预订相关样品。
第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准，并按照相关规定进行处理。
第十七条样品报废时应填写报废申请表，注明报废理由和报废日期，并进行相应的处理和销毁。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行，能够确保企业的产品质量和形象，提高客户满意度，同时也能够规范企业内部的工作流程，提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容，包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分，常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识，以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中，确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒，保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放，避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录，方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品使用申请单，并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限，避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品报废申请单，并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理，如原材料样品可以进行回收利用，成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录，包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员，每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点，确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验，确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训，提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传，确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查，发现问题及时纠正。
公司样品管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品质量与安全，规范样品的收发、使用、保存和销毁等环节，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的收发、使用、保存和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一，质量为本；（二）规范管理，责任到人；（三）及时准确，高效运作。
第二章职责第四条样品管理部门负责公司样品的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施样品管理制度；（二）负责样品的收发、使用、保存和销毁等工作；（三）监督和指导各部门对样品的管理工作；（四）定期对样品进行盘点，确保样品账实相符；（五）处理样品管理中的投诉和纠纷。
第五条各部门职责：（一）负责本部门样品的日常管理工作，包括收发、使用、保存和销毁等；（二）严格按照样品管理制度执行，确保样品质量与安全；（三）配合样品管理部门对样品进行盘点和检查；（四）及时向样品管理部门报告样品管理中的问题。
第三章样品管理流程第六条样品收发（一）样品入库：样品管理部门对入库样品进行验收，确认样品数量、质量、规格等信息无误后，办理入库手续；（二）样品出库：样品管理部门根据各部门需求，办理出库手续，确保样品准确无误地发放到指定部门；（三）样品交接：样品管理人员在样品交接过程中，确保样品数量、质量、规格等信息准确无误，并在《样品交接记录》上签字确认。
第七条样品使用（一）样品使用部门应严格按照样品使用规范进行操作，确保样品质量与安全；（二）使用过程中，如发现样品质量异常，应立即停止使用，并向样品管理部门报告；（三）使用完毕的样品，应按照样品管理部门的要求进行保存或销毁。
第八条样品保存（一）样品管理部门应确保样品保存环境的适宜性，如温度、湿度、光照等；（二）样品保存期间，应定期检查样品质量，确保样品完好无损；（三）样品保存期满或因其他原因需销毁的，应按照样品管理部门的要求进行销毁。
第九条样品盘点（一）样品管理部门应定期对样品进行盘点，确保样品账实相符；（二）盘点过程中，如发现样品数量、质量、规格等信息与账目不符，应及时查明原因，并采取相应措施。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。
本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识：每一个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。
2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或者再也不使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。
3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度第一章总则1.1目的：确保样品的有效管理，维护公司的利益与客户信赖，促进业务的正常运作。
1.2适用范围：本制度适用于公司所有与样品管理相关的部门与人员。
第二章样品分类与编码2.1样品分类：按照用途和来源，样品分为以下类别：□2.1.1内部样品：用于内部测试、研发的样品。
□2.1.2外部样品：提供给客户或供应商的样品。
2.2样品编码：每个样品都应有唯一编码，由分类缩写+日期+序号组成。
第三章样品的申请、领取与归还3.1申请流程：□3.1.1需要样品的部门或员工必须填写样品申请表。
□3.1.2样品申请表应包括：样品名称、数量、用途、预计归还日期等。
3.2领取与归还：□3.2.1样品领取必须由样品管理人员亲自办理。
□3.2.2样品使用完毕后，应按照预定日期及时归还，并由样品管理人员确认并登记。
第四章样品的存储与管理4.1存储条件：□4.1.1样品应存放在指定的位置，确保其安全、清洁。
□4.1.2按照样品性质，确保其存放在合适的温度、湿度等条件下。
4.2样品的检查与盘点：□4.2.1每月对样品进行至少一次的检查，确保其状态良好。
□4.2.2每季度进行一次样品盘点，确保数量和状态与记录相符。
第五章样品的出入记录5.1样品出入登记：□5.1.1每次样品出入库都必须进行登记，记录样品名称、数量、出入日期、经手人等。
□5.1.2样品出库应注明用途和预计归还日期。
第六章样品的损坏与报废6.1损坏处理：□6.1.1如样品在使用过程中发生损坏，应及时通知样品管理部门。
□6.1.2根据损坏程度判断是否可以修复，不可修复的应登记为报废。
6.2样品报废：□6.2.1样品到达保质期、损坏严重或技术过时等情况，应经过审批后进行报废处理。
□6.2.2报废样品应从库存中清除，并在样品台账中注明报废原因和日期。
第七章样品的标签与包装7.1样品标签：□7.1.1所有样品都应贴上标签，显示其名称、编码、有效日期等信息。
□7.1.2若样品性质有特殊要求（如需要冷藏、避光），标签上应明确表示。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
样品管理制度
样品管理制度一、总则为了规范样品的接收、登记、保存、使用和处置，保证样品管理的规范和有效性，提高工作效率和质量，特制定本样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括样品的接收、登记、保存、使用和处置过程。
三、样品接收1. 所有样品应有相应的样品申请单，并由样品接收人签收确认。
2. 样品接收人应对样品的包装状况进行检查，如发现破损、变形等情况，应及时通知送样人并记录。
3. 样品接收人应对样品进行清点，确保数量与样品申请单相符。
四、样品登记1. 样品接收人应在样品登记簿上填写样品的名称、编号、数量、送样单位、送样人、接收人、接收日期等信息，并将样品申请单粘贴在样品袋或容器上。
2. 样品登记人员应在样品管理系统中录入样品相关信息，并将样品编号和样品登记簿上的信息进行核对。
五、样品保存1. 样品应妥善保存，并按照不同性质和要求进行分类和编号。
2. 样品应放置于专门的样品柜或货架上，并进行标识，确保易于查找和识别。
3. 样品柜或货架应保持整洁，避免阳光直射和湿度过高的条件，同时应设置有效的防火和防盗措施。
六、样品使用1. 样品的使用必须经过样品申请和审批程序，并登记在样品使用记录簿上。
2. 样品使用人员必须按照使用要求和规定进行使用，并保证样品的安全和完整性。
3. 样品使用后应及时归还，并在样品使用记录簿上登记归还日期和归还人。
七、样品处置1. 样品经过一段时间后，如无再次使用和保存的需要，应进行处置。
2. 样品处置应按照有关规定进行，如回收、销毁、交换等。
3. 样品处置应有相应的处置记录，并经过相关人员的审批和签字。
八、样品管理的监督和检查1. 公司应设立专门的样品管理部门或委托专业机构对样品管理进行监督和检查。
2. 监督和检查人员应定期对样品管理进行检查，发现问题及时进行整改，并对问题进行跟踪和复查。
3. 监督和检查结果应及时上报公司领导，并进行相关处理和决策。
九、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行样品管理制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守相关规定。
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样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。
三、需在现场进行处理的样品，采样人员应按有关规定进行处理四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
五、样品交实验室时，接收者和送样者要认真核对，以防出错，做好交接手续。
六、需保存的样品应按监测分析的要求，选择必要的保存方法。
【第2篇】样品收发、保管及管理制度（1）工地试验室设立样品保管人，负责样品的存留及保管工作；（2）样品到达工地试验室后，样品保管人应检查样品的数量、规程及试验委托单的项目填写是否符合要求；（3）对不符合要求的样品，样品保管人应拒收并说明原因，对符合手续要求的样品，样品保管人应予办理委托手续，并对样品进行编号，粘贴标签，填写台帐后，送有关的专业试验组；（4）需入库保存的样品，由各专业试验负责，保管期为一个月，以备复检，破坏性样品检测试验后不予保留。
【第3篇】化验检测样品的管理制度1、取样、制样所用的设备、工具和盛样容器必须保持洁净、坚固耐用；2、取样员在取样时应做好安全防范工作，确保取样工作的安全；3、所取样品应具有采样单元的代表性，必要时应将上一采样单元残存物资清除（放尽）后再行取样；4、生产过程中的监控化验（检测）样品采取定时采集单一大样的方式经缩分后制备成化验室样品和备考样品各一份；5、用于公司内部产品质量化验（检测）的样品在连续生产且近期产品质量相对稳定情况下每间隔2小时取份样一次（重开蒸馏至产品质量达标前间隔时间为1小时）每次化验（检测）采集4次数量相同的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品和备考样品各一份；6、向客户提供证明的产品质量化验（检测）用样品应在产品灌装开始、灌装1/4时、灌装3/4时分三次采集同等数量的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品一份和备考样品各二份；7、生产过程监控和内部质量化验（检测）的备考样品保存期不得少于48小时，向客户提供证明的产品质量化验（检测）备考样品保存期不得少于1个月；8、所有实验室样品和备考样品必须加贴样品标签（见附件7）向客户提供质量证明的备考样品还应及时移交化验用品管理员统一集中管理，化验用品管理员对备考样品应妥善保管，确保备考样品不变质、不丢失，保存期满后交生产部门予以回收处理。
【第4篇】样品管理制度（1）样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。
样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。
六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上已检字样和检测时间。
七、丢失样品应按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。
转发.分享【第5篇】化验室样品管理制度1.样品容器必须清洗干净。
2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。
3.需在现场进行处理的样品，采样人员应按有关规定进行处理。
4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
5、样品交实验室时，接收者和送样者要认真核对，以防出错，做好交接手续。
6.需保存的样品应按监测分析的要求，选择必要的保存方法。
【第6篇】样品管理实施细则制度第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。
第三条职责（一）技术研发部负责样品的制作。
（二）相关部门负责对样品的管理。
第四条要求（一）样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写样品赠品申领单，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。
（二）样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的样品赠品申领单后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。
第五条附则（一）所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。
（二）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自 20XX 年1、月 1、日总经理签发公布之日起正式实施。
（三）本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。
【第7篇】试验样品管理制度（1）样品保管室指定专人负责。
（2）试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
（3）取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
（4）保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
（5）样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
（6）样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
（7）试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
（8）样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
（9）做好样品室的防火及防盗工作。
（10）破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
【第8篇】外来样品管理制度外来样品管理制度1.目的通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。
2.范围适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。
3.职责3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。
3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐4.工作程序4.1样品的收集4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。
4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。
4.2样品的比选或测试4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。
4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。
4.3样品比选或测试结果的输出4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。
4.4样品的保存和清理4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。
4.5样品档案管理4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：a）供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；b）产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；c）产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；d）供方名称、联系人及联系方式。
4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案，其内容应包括:a）产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；b）如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；c）样品保存期限及清理日期。
4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括: a）外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。
b）以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。
4.7样品档案的移交4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。