样品封样管理办法
建设工程样品封样管理制度

建设工程样品封样管理制度为规范建设工程样品的管理,保障建设工程的质量安全,提高工程质量和工作效率,制定本管理制度。
一、管理范围本管理制度适用于所有建设工程部门内需要抽取、保存和检测的样品。
包括但不限于土壤、水质、材料、混凝土等各类样品。
二、样品抽取1. 样品的抽取必须由具有资质和专业技能的抽样人员进行,抽样前应进行培训和考核,对已考核合格的抽样人员进行定期复核。
2. 样品抽取地点应根据具体需要确定,并确保取样的地点代表性、一致性和公正性。
3. 样品抽取时,应按照相关规范和标准操作,避免样品被外界因素污染或破坏。
4. 抽取样品前需填写样品抽取单,详细记录抽取样品的时间、地点、数量和相关信息。
三、样品保存1. 样品应妥善保存,避免受到外界污染或其他损坏。
2. 样品应分类保存,标识清晰,便于管理和查找。
3. 样品应在适宜的环境条件下保存,比如恒温、恒湿、防潮等条件下保存。
4. 对于易腐败或易变质的样品,应及时进行处理或送检。
四、样品检测1. 样品检测必须由具备相关资质和技能的检测人员进行,检测人员需定期培训和考核。
2. 样品检测应依据相关标准和规范进行,确保检测结果的准确性和可靠性。
3. 检测完成后,需及时将检测结果记录并报告给相关部门,确保建设工程的质量安全。
五、封样管理1. 对已抽取的样品需进行封样处理,确保样品的完整性和安全性。
2. 封样时,需填写封样单,记录封样的时间、地点、封样人员等信息。
3. 封样后,需及时将样品送至指定的仓库或实验室进行保存,确保样品的安全和完整性。
4. 如需要对样品进行二次检测或其他操作时,需经过相关部门的审批和记录。
六、样品销毁1. 对于已完成检测或已无需保留的样品,需按照相关规定进行销毁处理。
2. 样品销毁时,需填写销毁单,记录销毁的时间、地点、方式和原因等信息。
3. 样品销毁前,需经过相关部门的审批和确认,确保销毁程序合法、规范和安全。
七、责任分工1. 建设工程部门应设置专门的样品管理和监督机构,负责制定和实施样品管理制度,确保样品管理工作的顺利进行。
封样管理规范

封样管理规范一、引言封样管理是指对产品或者样品进行封存和管理的一种方法,旨在确保产品或者样品的完整性和可追溯性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式,包括封样流程、封样材料、封样记录等方面的内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应先进行验收,确认样品完整无损。
2. 样品登记:将样品信息录入样品登记簿,包括样品名称、数量、接收日期等。
3. 样品分类:根据样品的性质、用途等进行分类,便于管理和查找。
4. 封样准备:准备封样所需的材料,如封样袋、封条等。
5. 封样操作:将样品放入封样袋中,确保封样袋彻底封闭,使用封条加固封口。
6. 样品交接:对封样的样品进行清点,并将封样的样品交接给负责人,确保交接过程的可追溯性。
7. 封样记录:在样品登记簿中记录封样的日期、封样人员等信息。
三、封样材料1. 封样袋:封样袋应具备防水、防尘、防撕裂等功能,确保样品在封存过程中不受损。
2. 封条:封条应具备防伪、易破坏、不可复制等特点,以确保封样的安全性和可追溯性。
四、封样记录1. 样品登记簿:记录样品的基本信息,包括样品名称、数量、接收日期等。
2. 封样记录表:记录封样的详细信息,包括封样日期、封样人员、样品编号等。
3. 封样图片:对封样的样品进行拍照,并将照片与封样记录关联保存,以提供证据和可追溯性。
五、封样管理的注意事项1. 封样操作应在专门的封样区域进行,避免与其他操作混淆。
2. 封样人员应具备相关的培训和操作技能,确保封样的准确性和可靠性。
3. 封样材料应定期检查和更换,确保其功能完好。
4. 封样记录应及时、准确地填写,确保封样过程的可追溯性。
5. 封样的样品应妥善保存,避免受到外界环境的影响。
六、封样管理的益处1. 保证样品的完整性:封样管理可以有效保护样品的完整性,避免在存储和运输过程中发生损坏或者污染。
2. 提高样品的可追溯性:通过封样记录和封样图片,可以追溯样品的来源、处理过程等信息,确保数据的准确性和可靠性。
样品封样管理规范

样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指在科学研究、产品质量检验等领域中,对样品进行封装处理,以确保样品的完整性和可追溯性。
样品封样管理规范是为了保证样品在整个封样过程中的准确性、可靠性和安全性而制定的一系列规定和流程。
二、封样材料和工具1. 封样袋:封样袋应具备防水、防污染、防静电等特性,材质应符合国家相关标准。
2. 封样标签:封样标签应具备防水、耐高温、耐化学药品侵蚀等特性,标签上应包含样品编号、封样日期、封样人员等信息。
3. 封样工具:包括封样袋封口机、封样标签打印机等。
三、封样流程1. 样品准备:将待封样品按照规定的编号进行标识,记录样品的相关信息,如样品名称、来源、数量等。
2. 封样袋准备:选择合适的封样袋,确保袋内干净无污染,并在袋外标注样品编号。
3. 封样袋封口:将样品放入封样袋中,确保袋内无空气和杂质,使用封样袋封口机进行封口操作,确保封口牢固。
4. 封样标签打印:使用封样标签打印机打印封样标签,包括样品编号、封样日期、封样人员等信息,并将标签粘贴在封样袋上。
5. 封样记录:将封样信息记录在封样登记表中,包括样品编号、封样日期、封样人员等信息,以便后续查询和追溯。
6. 样品存储:封样完成后,将样品存放在指定的存储区域,确保样品的安全性和完整性。
四、封样管理要求1. 严格按照封样流程操作,确保每个环节的准确性和可靠性。
2. 封样人员应经过专业培训,了解封样操作规范和安全注意事项。
3. 封样袋和封样标签应定期检查,确保其质量和可用性。
4. 封样登记表应及时更新,确保样品信息的准确性和完整性。
5. 样品存储区域应具备适宜的温度、湿度等环境条件,以防止样品受损或变质。
6. 定期进行封样管理的内部审核,发现问题及时整改并记录。
7. 建立样品封样管理制度,并定期组织培训和宣传,提高员工的封样管理意识。
五、封样管理的意义1. 保证样品的完整性:封样管理规范能够确保样品在封样过程中不受损坏或污染,保证样品的完整性和可靠性。
样品封样管理规范

样品封样管理规范引言概述:样品封样管理规范是在科学研究、产品开辟以及质量控制等领域中至关重要的一项工作。
它涉及到样品的保护、标识、记录等方面,对于确保样品的准确性、可追溯性以及数据的可靠性具有重要意义。
本文将从样品封样管理规范的五个大点进行详细阐述,以期提供一些有关样品封样管理规范的指导和建议。
正文内容:一、样品封样前的准备工作1.1 样品准备:在封样前,应对样品进行充分的准备工作。
包括选择合适的样品容器,确保容器干净、无污染,以及正确选择样品的采集方法和采样器具等。
1.2 样品标识:每一个样品都应有独特的标识,包括样品编号、采样时间、采样地点等信息。
标识应清晰、易读,并采用不易退色、不易损坏的方式进行标记。
1.3 样品记录:在封样前,应建立完整的样品记录系统。
记录包括样品的基本信息、采样过程中的注意事项、样品的保存条件等内容。
这样可以为后续的样品管理提供参考和依据。
二、样品封样的操作规范2.1 封样工具和材料的选择:在进行样品封样时,应选择适合的封样工具和材料。
这些工具和材料应符合相关标准,确保样品的密封性和保存性。
2.2 封样过程的操作要求:在进行样品封样时,应注意操作规范。
包括避免样品污染、避免封样工具的交叉使用、尽量减少封样过程中的时间等。
这些要求可以保证样品的完整性和准确性。
2.3 封样后的记录和保存:在封样完成后,应及时记录封样的时间和操作人员,并将封样的样品存放在合适的环境中。
这些记录和保存工作有助于样品的追溯和管理。
三、样品封样后的管理措施3.1 样品保存条件的控制:不同类型的样品有不同的保存条件要求。
在样品封样后,应根据不同的样品类型,采取相应的保存条件措施,包括温度、湿度、光照等方面的控制。
3.2 样品保存期限的管理:样品保存期限的管理对于样品的有效性和可靠性具有重要意义。
应根据样品的性质和用途,制定相应的保存期限,并在保存期限到期前进行检查和处理。
3.3 样品使用的追溯和记录:在样品使用过程中,应建立样品使用的追溯和记录系统。
材料采购样品封样管理规定

材料采购样品封样管理规定第一条:为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性,规范材料采购样品封样管理,制定本规定。
第二条:样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中,将代表该批材料的样品进行密封和标识,并记录相关信息。
第三条:样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条:样品封样应遵循以下原则:1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供,并经过准确的检测和验证,确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成,并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品,以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条:样品封样的具体步骤如下:1.供应商提供样品:供应商应按照采购人员的要求,提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证:采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证,确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样:经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样,并在样品容器上标明标识和记录相关信息,包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理:封样完成后,样品应放置在指定的存放区域,并由专人负责管理。
5.样品保密:样品封样后,采购人员应妥善保管样品,确保外部人员无法接触和使用。
第六条:样品封样管理的责任分工如下:1.采购人员负责根据采购要求选择样品,进行鉴定和验证,并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品,并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域,并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条:样品封样的记录和报告如下:1.封样记录:采购人员应制作样品封样记录,包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告:根据采购需要,采购人员可以制作样品报告,对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条:样品封样不得随意拆封和更换,如需更换样品,应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条:违反本规定者,将承担相应的纪律和法律责任。
样品封样管理规范

样品封样管理规范一、背景介绍在实验室、生产车间等环境中,样品封样是一项重要的管理工作。
样品封样的目的是确保样品的完整性和可追溯性,以保证实验结果的准确性和可靠性。
本文将介绍样品封样的管理规范,包括封样流程、封样标识、封样记录等内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应即将进行登记,并进行初步检查,确保样品的完整性和数量的准确性。
2. 样品分类:按照样品的性质、用途等进行分类,并在封样区域设置相应的分类标识。
3. 封样准备:确保封样区域的清洁和整齐,准备好封样所需的工具和材料,如封样袋、封样胶带等。
4. 封样操作:将样品放入封样袋中,并将封样袋口封好,确保封样袋的密封性。
5. 封样标识:在封样袋上标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,并粘贴封样标签。
6. 封样存储:将封好样品的封样袋放入指定的存储区域,确保样品的安全性和可追溯性。
7. 封样记录:将封样的相关信息记录在样品管理系统中,包括样品编号、封样日期、封样人员等。
三、封样标识1. 样品编号:每一个样品都应有惟一的编号,以便于样品的追踪和管理。
编号可以采用数字、字母或者组合方式,根据实际情况确定编号规则。
2. 封样日期:记录样品封样的日期,以便于确定样品的保存期限和有效性。
3. 封样人员:记录进行封样操作的人员姓名或者工号,以便于责任追溯和问题排查。
4. 封样标签:粘贴在封样袋上,标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,确保封样信息清晰可见。
四、封样记录1. 样品登记记录:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、数量、来源、接收人员等。
2. 封样记录表:记录样品封样的详细信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及样品的相关特性和要求。
3. 封样标识记录:记录封样标签的相关信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及标签的粘贴位置和粘贴人员。
4. 封样存储记录:记录样品存放的位置、环境条件等信息,以确保样品的保存质量。
五、封样管理的注意事项1. 封样区域应保持整洁、干净,避免污染样品。
样件封样管理制度
样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程,提高样品管理效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作,所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。
第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时,应填写《样品申请表》,并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。
第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则,申请人须对所获取的样品进行妥善保管,并按规定使用。
第六条样品获取应遵守国家法律法规,禁止获取未经授权的样品,一旦发现有违规行为,公司将依法处理。
第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类,分装存放于专门的样品柜中,确保不同类别的样品不混杂,便于管理。
第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识,包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息,以便随时查找和管理。
第九条样品柜应定期进行清理和整理,保持整洁、干净,对已过期或已使用的样品应及时处理,避免混淆和浪费。
第四章样品封样第十条申请人在获取样品后,应立即对样品进行封样处理,封样应遵循以下步骤:清点样品数量,核对样品信息,进行封样处理,并填写《样品记录表》。
第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱,封口处应粘贴封样条,并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。
第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中,同时将《样品记录表》归档存档,确保样品管理的完整和规范。
第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》,并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。
第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行,禁止超范围及私自使用公司样品。
第十五条样品使用完成后,须及时进行返还或处理,避免遗漏、滞留或损坏,同时应填写《样品归还表》进行记录。
第十六条对于涉密或特殊属性的样品,必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理,防止信息泄露和风险扩大。
留样(封样)管理规定
留样(封样)管理流程1、留样(封样)是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品;或供需双方共同签收保存的原产品留样,是产品质量追踪和仲裁检验的凭证,各检验专区应建立符合要求的留样场所,并设专(兼)人进行管理。
2、分析检验任务完成后,应保留满足全分析项目数量的样品,由检验人员负责留样(封样),并填写留样(封样)记录(中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录),对样品传递、接受及处理等过程予以记录,以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存,并按产品特性留样、签封;4、成品留样(封样)期限按产品标准相关规定执行,标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限,封样在保留期限内,要妥善保管,保持签封完整无损,作为交付用户后质量仲裁的凭证;中控(馏出口)样品保留到下一次采样时,有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束;半成品(中间产品)样品至少保留24小时,有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束,不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样(封样)的标签上应写明产品名称、牌号、批(罐)号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样(封样)应按月、批号、品种、牌号等分类存放,贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样(封样)需启封进行复查时,需经质检部主管领导同意,如用户或销售公司要求启封时,经部主管领导同意,由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样,因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发,产品质量会发生变化,因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理,属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1:化工产品质检一室留样(封样)样品明细附件2:炼油、化工产品留样(封样)及处置记录附件3:化工产品质检一室留样(封样)处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样(封样)样品明细精品R35·00-32/A 炼油、化工产品留样(封样)及处置记录精品附件3:化工产品质检一室留样(封样)处置方案1、树脂产品留样(封样)处置高压聚乙烯成品、薄膜;高密度聚乙烯成品、薄膜;线性低密度聚乙烯成品、薄膜;聚丙烯成品、薄膜留样(封样)到期后,由树脂专区对到期留样进行统一处置,由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样(封样)及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作,保证材料采购的质量和合规性,特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则,确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规,严守商业秘密,不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求,确定需要封样的材料,并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责,质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行,封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息,并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志,确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对,并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性,防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查,确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档,确保记录的真实性和可追溯性,并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理,包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高,应妥善保管并采取安全措施,防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为,违规行为将被采购单位进行处理,包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为,采购单位有权要求供应商进行赔偿,并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效,由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜,按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
工程样品封样管理制度
工程样品封样管理制度一、总则为了规范工程样品的管理,保障工程样品的完整性和安全性,提高工程样品管理的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程样品的管理。
三、工程样品封样的定义工程样品封样是指在取样、测试、检验等程序完成后,将样品进行封存,以确保其完整性和安全性的操作。
四、工程样品封样的原则1. 确保样品完整性:封样过程中要确保样品完整无损;2. 保证封样可信度:对于封样标识要明确、准确;3. 保护封样的安全性:封样后要存放在安全的地方,并加强监管;4. 严格遵守封样程序:封样操作要符合规定的程序要求。
五、工程样品封样的程序1. 取样:在完成取样程序后,将样品装入封样袋中;2. 标识:在封样袋上明确标注样品名称、样品编号、取样日期等信息;3. 密封:将封样袋封口处用胶带封闭并加盖封样章;4. 封存:将封样袋交由指定人员,将其存放在指定的封样区域;5. 登记:对封样的相关信息进行登记,包括封样编号、封样日期等;6. 监管:加强对封样区域的监管,确保封样的安全性。
六、工程样品封样的责任1. 取样人员:负责将取得的样品按照规定进行封样,并确保样品完整;2. 封样人员:负责对封样的标识、密封等操作,确保封样的可信度和安全性;3. 管理人员:负责对封样过程进行监督和检查,确保封样程序的质量和规范;4. 监管人员:负责加强对封样区域的监管,确保封样的安全性;5. 使用人员:在需要时,申请使用封样,并对封样进行记录和返还。
七、工程样品封样的检查1. 定期检查:对封样区域进行定期检查,确保封样的完整性和安全性;2. 抽查检查:对封样进行抽查检查,确保封样的可信度;3. 特殊情况检查:对封样进行特殊情况的检查,如封样涉及的工程出现问题等。
八、工程样品封样的返还1. 使用人员使用封样后,应按规定的时间返还封样;2. 返还时应检查封样的完整性,并进行记录;3. 封样返还后应重新进行封样程序,并存放在指定区域。
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精心整理
部品选型、封样管理办法(试行)
一、总则
1、为保证工程项目中使用材料(设备)的性能、感官效果、营销展示等方面要求,并满足项目管理的需要,特制定本办法。
2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供,及其他需要确认工程材料的封样。
蓝色表
附表五:部品封样标签
附表六:材料设备验收记录
附表一:
材料信息表
2、设计部召集讨论会后1周内编制上表,公司形成统一意见,签字确认后作为正式文件存档。
3、若后期出现定位标准修改时,需增加此表,并且需在此表中表示相关变更事宜。
4、此表由设计管理部发起,存档。
附表三:
材料验证记录
供应商考察意见表(适用于在建工程)
部品封样标签
项目名称:雅戈尔超高层20#住宅项目编号:
注:由工程管理部填写上表,并存档。
附表五:
部品封样标签项目名称:雅戈尔超高层20#住宅项目编号:
备注:上表作为设计部部品选样的封样单。
附表五:
部品封样标签项目名称:雅戈尔太阳城四期A标段编号:。