样品制作管理办法
工厂样品管理制度
工厂样品管理制度第一章总则一、为了规范和改进工厂的样品管理工作，提高产品质量和满足客户需求，制定本制度。
二、本制度适用于工厂所有部门和员工在样品管理工作中的相关工作。
第二章样品申请与审批一、工厂各部门需要进行样品测试或展示时，必须按照规定流程提交样品申请。
申请包括：样品名称、数量、用途、申请人、审批人等信息。
二、样品申请需经相关部门审批后才能进行采样。
三、样品申请的审批流程为：申请人→部门主管→质量控制部门→生产部门→采购部门。
四、审批人需在三个工作日内批复样品申请，超过时限未批复的视为同意。
第三章样品采样与标识一、样品采样由质量控制部门负责，需要严格按照《采样规范》执行。
二、采样前需清洁采样器具，避免样品受到外界污染。
三、样品采样后，需及时将样品标识清楚，标识内容包括：样品名称、采样日期、采样人、采样地点等信息。
四、样品采样完成后，需将样品送至实验室进行测试。
第四章样品测试与记录一、实验室负责对样品进行测试，并记录测试结果。
二、测试结果应准确、完整、可靠，测试过程需符合《测试标准》的要求。
三、测试结果应及时报告给相关部门，以便及时进行产品调整。
四、测试结果应妥善保存，备案并建立样品档案。
第五章样品展示与保留一、样品展示由销售部门负责，需按照规定时间、地点进行展示。
二、展示的样品应符合市场需求，具有代表性。
三、展示的样品需保持整洁、完好，定期进行清洁和维护。
四、展示结束后，需将样品妥善保留或处理，确保样品安全。
第六章不合格样品处理一、如果样品测试结果不符合标准要求，属于不合格样品，需立即通知相关部门。
二、不合格样品需尽快进行分析，了解原因并提出改善措施。
三、不合格样品应妥善保留，并严格禁止流入市场。
四、不合格样品处理完成后，需及时报告给上级主管和质量控制部门。
第七章制度执行与督促一、各部门负责人要认真履行工厂样品管理制度，确保制度的执行。
二、质量控制部门负责对样品管理工作进行督促和检查，发现问题及时纠正。
LH-QC-042样件制作及流程管理办法
三级文件样件制作流程及管理办法实施日期2019.3.25 页次1 OF 4合肥蓝海电子科技有限公司三阶文件样件制作流程及管理办法编制: 日期：2019/3/25审核：日期：2019/3/25批准：日期：2019/3/25三级文件样件制作流程及管理办法实施日期2019.3.25 页次2 OF 41. 目的对样品进行分类，规范各种样品的递交流程；明确各职能部门在样品递交过程中的职能分配；提高开发的工作水平和工作质量，确保样件提交满足顾客的需求；减少和避免工作失误给公司造成的损失。
2. 适用范围适用于公司提交给顾客的所有样件产品。
3. 职责：3.1工程部：负责产品图纸、BOM及相关设计文件的确认，做到BOM与图纸一一对应齐全并下发；3.2工艺部：负责图纸的工艺优化确认工序图的尺寸，工装夹具、检具的设计与制作，且负责样件制作全过程的跟踪记录与实现。
3.3工程部：样件制作期间产品工程师全程跟踪配合样件工程师打样并解决产线上出现不确定的问题因素并记录。
3.4品质部：负责图纸的接收、分发、保存和归档。
3.5品质部:负责对样件要求进行质量的可行性评审（包括样件生产过程的检查和样件成品的检验及确定产品检验时所需的检具器具的统计等）。
3.6项目组长：负责对已成立项目小组的产品样件要求进行评判总结，决定是否开展样件工作。
3.7生产部：全力配合样件制作时所需要的人力资源安排及提出样件生产时的合理化建议。
3.8：生管：负责将样件生产计划及进度发至项目小组主要成员，项目小组成员及时跟踪样件生产状态并记录。
4、相关要求：4.1销售部负责收集顾客样件要求，明确顾客要求的技术状态，数量，交付期限等信息，形成样件订单。
4.2送样产品未立项时，销售部将订单报至工程部主管领导，由其进行评判。
如其否定订单，则销售部应及时反馈顾客，协商更改送样要求或取消送样。
如其同意订单，则由销售部组织相关人员进行可行性评审.4.3送样产品已立项时，销售部将订单交项目组长进行评判，如否定订单，销售部应及时反馈顾客，协商更改送样要求或取消送样。
样品试作管理办法
一. 目的保证提供给客户的样品通过规定的检验及试验，符合客户的要求。
二. 范围样品试作留样与技术数据管理.三. 权责3.1 销售：负责将客户需求、客供资料提供给技术部项目组，出现异常时与客户的沟通3.2 技术：负责对样品的制作主导、评估、异常处理、技术变更及承认书的制作3.2.1项目组：负责将客户资料及品质要求转换成内部检验标准给至试制组3.2.2试制组：负责根据项目提供的客户标准试制符合客户需求的成品3.3 采购：负责新产品的物料购买及物料相关资料的收集3.3 制造：负责协助制作样品3.4 质量：负责对样品的出货检验3.5 文管：负责对文件的发行、管控及存档四. 定义项4.1产品样品：产品的标准样件，为生产时的检查标准4.2物料样品：原材料的标准样件，为原料验收的检验标准。
4.3规格品:以往生产过的产品4.4非规格品:指新产品五．作业内容5.1产品样品5.1.1下申请单销售接获客户索样需求时, 销售根据相关样品需求项填写《样品申请单》，经部门主管核准.5.1.2可行性评估销售将《样品申请单》和客供资料一起交技术部项目组，由项目组判定样品制作的可行性，初步就判定不可行的项目,项目则将申请单退回销售,并说明原因。
5.1.3现状审查5.1.3.1签定样品属规格品、非规格品。
规格品库存有时,则依《出货控制程序》领出；质量人员依《产品监视与测量控制程序》检验合格后送交客户。
5.1.3.2非规格及规格品库存无时,按下述流程作业。
5.1.3.3签定有无模具及所需材料。
模具若无,则依《工装管理办法》要求采购。
5.1.3.4所需材料若无,技术部项目组则需负责申请,由采购依《采购管理控制程序》执行采购作业。
5.1.4转换图纸及客户图面存档5.1.4.1技术部项目组审查客户图纸，如是常规图面则直接转换成我司图面。
图面有异常时，反馈给销售，由销售联系客户。
有需要时技术部项目组可直接与客户技术沟通。
5.1.4.2硅橡胶产品图面编号原则：直接根据客户图纸之编号。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
样品管制办法
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样品管制办法
1. 目的：
将无法文件化的标准，藉样品之建立管理，以利有效的支持品质管理验证活动。
2. 范围：
本公司所有的样品的建立与管理均适用之。
3. 权责：
3.1 客户索样之需求：客户。
3.2 零件打样之通知与确认：市场部、生管。
3.3 样品制作通知单之开立与分发：市场部、生管。
3.4 样品之制作：品质工程部
3.5承认书之开立：品质工程部。
3.6 零件样品之审查确认：品质工程部。
3.7 零件样品之核准：副总经理。
3.8 材料承认书之移交：品质工程部、文控。
3.9 零件样品之保存与管理：品质工程部。
4. 作业内容：
5.1 作业流程图。
5.2 索样需求之接获
业务不论以何种途径接获客户索样需求，即以书面通知品质工程部。
5.3 制样通知：由业务以样品制作通知单，通知品质工程部制样。
5.4 样品制作：
5.4.1 试作人依据品质工程部之技术指导及相关标准规范制作样品，并填写
试板试验报告。
5.4.2 样品完成后，由工程部将样品进行检验，检验结果需记录于样品品质
检验报表。
5.4.3 样品经检验OK 后，由工程部转市场部，再由市场部转呈副总经理确认。
5.4.4 副总经理收到市场部转送之样品即进行确认，副总经理确认NG 时，由
市场部通知相关单位依5.2-5.6条款重复进行。
工程部管理样品制度
工程部管理样品制度一、制度目的为规范工程部管理样品相关工作，提高工作效率，确保工程部管理样品的准确性和完整性，特制订本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司工程部管理样品相关工作的规范和流程。
三、工程部管理样品的定义工程部管理样品是指工程部根据产品需求采集、管理的样品，用于产品测试、市场宣传等用途。
四、工程部管理样品的分类1.产品样品：包括新产品开发样品、改进产品样品等。
2.市场宣传样品：包括产品展示样品、宣传品样品等。
3.内部管理样品：包括特定用途的样品，如培训样品、会议演示样品等。
五、工程部管理样品的采集和归档1.工程部负责根据产品需求及时采集样品，并按照相关要求进行标注和归档。
2.工程部需建立清晰的样品档案，包括样品名称、来源、数量、质量等信息，并定期进行更新维护。
3.工程部管理人员需对样品进行定期检查，确保样品清晰、完整，做到随时可取可查。
六、工程部管理样品的使用1.工程部需根据需要将样品分发给相关部门或人员使用，主管人员需审批后方可分发。
2.使用过程中需注意保护样品的完整性和质量，避免损坏和浪费。
3.使用完成后，需及时归还样品，工程部管理人员需更新档案，确保样品信息准确。
七、工程部管理样品的处置1.过期或损坏的样品需及时进行处置，如淘汰、报废等。
2.工程部管理人员需做好处置记录，并报告主管领导，确保处置流程规范。
八、工程部管理样品的监督和考核1.工程部主管人员需定期对样品管理情况进行检查，并做好督促和指导工作。
2.定期对样品管理工作进行评估，确保工程部管理样品工作的规范和有效性。
九、工程部管理样品的保密1.工程部管理人员需严格保守样品相关信息，避免信息外泄。
2.对于涉及商业机密的样品，必须严格保密，避免泄露带来的损失。
十、工程部管理样品的责任1.工程部管理人员要严格遵守本制度规定，认真履行样品管理工作，保证样品的准确性和完整性。
2.对于违反规定导致的问题，工程部管理人员要承担相应的责任。
样品制作管理办法
样品制作管理办法一、目的：规范样品制作的各个流程和环节，明确职责和权限。
二、本制度由生产部负责解释。
三、范围：客户试制的所有样品。
四、样品试制管理：（一）图纸的管理：1、内贸部、外贸部在接收到客户的图纸时，严格对图纸进行审查，确认图纸上的相关数据、各项参数都清晰可辨，否则及时与客户沟通，保证数据的准确；2、图纸确认清楚后，按照客户财产进行登记，详细填写图纸的信息、客户名称、接收的详细时间、数量以及图纸的清晰程度；3、图纸登记完成后交给技术部进行图纸转换，图纸转换完毕，交人事行政部发放，转换后的图纸发放给生产部、品质部和技术部。
（二）样品试制：1、生产部主导样品试制，品质部负责样品试制过程中的检验和测量，内贸部、外贸部负责跟踪样品试制的过程，及时给客户回复；2、生产部应及时安排好样品试制的人员，调整好工作，以保证在客户要求的期限内，尽快将样品试制完成；3、样品试制过程中，技术部和品质部应随时安排人员监控、检验样品的技术参数和质量指标是否符合客户要求。
4、样品试制结束，品质部应根据图纸要求，严格检验，并出具检验报告。
5、样品检测合格，由生产部附带品质部出具的检验报告交内贸部、外贸部相关人员。
（三）过程监控1、内贸部、外贸部负责样品试制过程的监控，对生产部的试制进行监督，编制样品试制跟踪单，详细记录样品的信息，以及每个阶段完成时间，直至样品试制完成，作为对样品试制过程中的考核依据。
2、品质部负责样品的质量监控，并出具检验报告。
五、本制度经批准后开始执行。
编制：审核：批准：。
图文样品管理制度
图文样品管理制度一、制度目的为规范公司的样品管理工作，提高公司的产品展示效果和服务水平，在此制定图文样品管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有部门的样品管理工作。
三、职责分工1、销售部门负责样品的选择、采购和管理工作；2、市场部门负责样品的展示和宣传工作；3、仓储部门负责样品的存放和保管工作；4、财务部门负责样品的核算和报销工作。
5、其他相关部门根据具体情况承担相应的样品管理工作。
四、样品的分类和管理1、样品分为展示样品和内部样品两类；2、展示样品是用于展示给客户或参展时使用的样品，需要保持良好的状态；3、内部样品是用于内部员工使用的样品，不对外展示；4、样品管理人员应根据不同分类的样品进行管理，避免混淆和丢失。
五、样品的选择和采购1、销售部门根据市场需求和产品特点选择合适的样品；2、样品的采购需要经过合理的评估和比较，确保质量和价格的优势；3、采购人员应与供应商建立长期的合作关系，确保供应的及时性和稳定性。
六、样品的展示和宣传1、市场部门负责对展示样品进行设计和摆放工作；2、展示样品应根据不同展示场合进行调整，确保展示效果的最大化；3、市场部门应加强对展示样品的宣传，提高产品的知名度和美誉度。
七、样品的存放和保管1、仓储部门应对所有样品进行统一的存放和管理；2、样品应根据不同分类和特点进行合理的存放位置和保管措施；3、保管人员应定期对样品进行检查和清理，确保状态良好。
八、样品的核算和报销1、财务部门应建立完善的样品核算系统，确保所有样品的使用和花费得到准确记录；2、各部门使用样品需要填写使用申请单，并经过财务部门核实后方可使用；3、对于需要报销的样品，需要提供相关的发票和报销单据，经过财务部门核实后方可报销。
九、违纪处理1、对于违反样品管理制度的员工，根据情节轻重进行相应的处理；2、严重违纪者可能被开除，情况严重者可能被追究法律责任。
十、其他事项1、对于公司样品管理工作中出现的问题和难点，可及时向上级领导反映并寻求解决方案；2、所有员工都应严格遵守公司的样品管理制度，确保公司的产品展示效果和服务水平。
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样品制作管理办法
1.目的和适用范围
为了保证样品制作质量，规范样品制作流程，简化工作程序，最大限度的满足客户需求，制定本管理办法。
本办法适用于超人集团国际商务部及研发部认证所需样品的制作。
2.职责
2.1制造部样品课负责国际商务部及研发部认证所需样品的生产
组织、制作、邮递、办理出入库手续，并对特殊颜色样品的封样留存。
2.2国际商务部负责所需样品的确认及与顾客沟通、信息的反馈，
及样品的管理。
2.3研发部负责样品技术标准制定及未移交产品样品的技术指导。
2.4研发&技术中心实验室负责样品的出厂检验。
2.5购品课、分厂给予样品制作全力支持。
3.程序
3.1国际商务部应对客户等级进行分类，并在《样品需求单》上注明。
一般客户仅提供规定生产标准及配色方案的样品，配色要求由国际商务部制定。
重要客户所需样品的配色方案、技术标准、包装要求、完成时间等在《样品需求单》上给予详细注明，重要样品需要留样的在样品单中注明。
3.2《样品需求单》由国际商务部制单员填写，经理批准后，交样品课组织生产，特别技术标准的需要进行评审。
3.3上海样品课负责电吹风类等上海生产的产品的样品生产组织及制作，总部样品课负责电须刀、剃毛器、烘鞋器等总部生产的产品的样品生产组织及制作。
3.4样品课依《样品需求单》要求的技术标准组织生产，依期交货，若有不明之处及时与国际商务部联系，若因模具大修、特殊配件采购等因素无法依期交货的，及时与国际商务部联系。
3.5制造部对规定颜色样品所需配件及采购周期较长的配件要有适量库存，具体数量及品种由样品课申报，制造部经理审核，报主管副总批准。
3.6样品课依据《样品需求单》所需配件，填写联络单，经制造部经理确认后，交购品课采购或分厂加工。
接受任务人应承诺在规定时间内完成，若非不可抗拒因素，未按时完成的每项罚款50元。
3.7样品课从分厂或资材库领用物料，须填写《样品物料申请单》，经主管经理确认后领用，实领数量须经样品课和发料单位签字确认，月末统一由财会开票。
3.8尚未移交产品在通过型式试验后才开始制作样品。
所需专用配件，模具发回公司由研发部组织，同时提供BOM和相关技术标准、说明书、贴标、移印等。
模具发回公司后，制造部组织，专用配件应在10天内组织到位，不能按时完成，样品课应在样品反馈单中予以反馈。
3.9未移交产品制作样品，研发人员应现场给予技术指导，对于更改中的轻微缺陷，经与样品需方确认后可制作样品，但随样应作书面
说明。
3.10精饰厂、注塑厂、电子厂配合样品制作，若模具损坏或材料需重新采购，必须在接受任务2日内反馈，否则因此而导致任务延迟完成的，承担相关责任。
3.10.1前道分厂各设样品协调员一名，负责配件的制作。
在收到样品制作指令后及时安排及跟踪，在规定时间内保质保量的完成配件的制作。
3.10.2组装分厂各设样品协调员一名，负责生产定单的生产前确认样，出货样及船样等样品的及时制作及跟踪。
样品完成后送至样品课，由样品课负责寄送至国际商务部或客户。
3.11样品制作期限要求
3.11.1按常用颜色、常规要求的15只以下，需5个工作日完成，每增加15只，延期2个工作日完成。
3.11.2对特殊颜色、需喷漆、移印或重新试模的，15只以下10个工作日内完成，每增加15只，延期2个工作日完成。
3.11.3需要做模具修改的或在开发未移交产品，15只以下8个工作日内完成，每增加15只，延期2个工作日完成
3.11.4大批量、多品种、多规格、多颜色的参展样品或库存样品，国际商务部至少提前50天通知制作，吸塑封装的应提前7天提供纸卡。
3.11.5需采购特殊配件或重新做彩盒、改包装、新标准有认证要求的样品，需要时间另定。
3.12国际商务部所需样品经样品制作人员自检合格后，交研发＆技术中心实验室检验。
由指定检验人员及时按《样品需求单》要求予以功能、外观及认证标准等全方位100%的检查核实，确认无误后，填写《外贸样品检测报告》，经确认合格后检测人员在每只纸盒的标签上签名。
《外贸样品检测报告》也可以上传到样品制作工作流中或通过OA发给国际商务部。
3.13研发部认证样品由样品课按要求制作完成后交研发部，由认证专员重新检查，确认无误后再送样。
3.14样品包装：样品检验合格后，由样品课按《样品需求单》或《联络单》认真填写《样品装箱单》后，连同《外贸样品检测报告》
装入外箱。
外箱使用样品专用纸箱，确保运输过程样品不被样品不被损坏，样品的箱内用2cm厚泡沫填充6个面及空隙以防震动。
3.15样品课根据《样品需求单》要求，对需要留样的产品封样三只。
待批量定单生产前交国际商务部，制造部，品保部各一只。
生产定单完成后交还样品课。
3.16样品课长负责办理样品入库手续。
每月25日前根据《样品需求单》、《联络单》及《样品装箱单》，认真填写《样品装箱单》，由国际商务部审核，副总裁批准后办理入库手续。
《样品入库单》一式三联，一联存根，二联样品课留底，三联交成品库办理出入库手续。
入库样品超过《样品需求单》或《联络单》数量的部分一律不办理出、入库。
3.17生产定单的确认样，出货样，船样由各分厂包装好经品保部指定检验员检验合格后送样品课装箱,填写《样品装箱单》，寄国际商务部或客户。
3.18样品课每月27日前应对库存重点物料（如：电机、线路板、刀头、网片、电源线等）进行一次盘点并上交报表。
3.19样品制作反馈
样品制作如有客观原因不能按时完成或只能完成一部分，则由样品课长填写《样品反馈单》或通过OA邮件反馈，注明已完成/未完成数量、型号、未能按时完成的原因，经与样品需求单位联系，重新确认完成时间、数量。
3.20资源配臵
3.20.1公司应为样品课配臵必要的工作场地、仪表及相关检测设备，样品课配臵专职制作人员，设臵课长一名（直属制造部经理），员工若干名，采取计时工资制，工资标准由人力资源部核定，工程科及研发部给予技术支持。
3.20.2少量PCB板组件的制作与维修由电子厂工程科技术员负责，吸塑封装由指定分厂指定人员负责。
3.21国际商务部样品管理职责
3.21.1定期管理维护样品，每三个月对充电式样品充电
3.21.2设立样品的台帐，保证样品的库存量。
样品报表每月发总部制造部样品课一份
4.工作考评
4.1奖惩计算
准时交付品质合格样品，奖：
a)5只以下每款每色奖10元
b)5只以上，每款每色奖15元
惩：
a)每款每色超期一天扣10元，二天扣20元，三天扣30元，扣完为止。
五天以上报批处理。
如因模具问题在规范时间内难以修理的，特殊配件
在规定时间内难以到位的或颜色难以配比的或其它不可抗拒因素，必须
由相关单位提出原因说明。
b)出现重大品质问题，除扣除本型号需发的奖金外，再视其情节轻重，由
主管副总界定，对样品课及相关部门予以处罚100-600元，制造部经理、
品保部经理负连带责任
4.2奖罚依责任大小分配，样品课长承担30%责任，检测人员承担20%责任，其他依责任大小由样品课长考评分配。
4.3由国际商务部对各样品完成情况每月一次评估并详细记录。
5.相关记录
5.1《零部件、半成品、成品检验规范》
5.2《样品需求单》
5.3《样品反馈单》
5.4《样品装箱单》
5.5《联络单》
5.6《样品入库单》
5.7《样品物料申请单》
5.8《样品奖金计算表》
6 本管理办法由制造部负责解释、补充和修改，自批准之日起执行。
原2006年12月颁发的文件同时作废。
2010年5月25日。