样品制作管理办法
LH-QC-042样件制作及流程管理办法
三级文件样件制作流程及管理办法实施日期2019.3.25 页次1 OF 4合肥蓝海电子科技有限公司三阶文件样件制作流程及管理办法编制: 日期：2019/3/25审核：日期：2019/3/25批准：日期：2019/3/25三级文件样件制作流程及管理办法实施日期2019.3.25 页次2 OF 41. 目的对样品进行分类，规范各种样品的递交流程；明确各职能部门在样品递交过程中的职能分配；提高开发的工作水平和工作质量，确保样件提交满足顾客的需求；减少和避免工作失误给公司造成的损失。
2. 适用范围适用于公司提交给顾客的所有样件产品。
3. 职责：3.1工程部：负责产品图纸、BOM及相关设计文件的确认，做到BOM与图纸一一对应齐全并下发；3.2工艺部：负责图纸的工艺优化确认工序图的尺寸，工装夹具、检具的设计与制作，且负责样件制作全过程的跟踪记录与实现。
3.3工程部：样件制作期间产品工程师全程跟踪配合样件工程师打样并解决产线上出现不确定的问题因素并记录。
3.4品质部：负责图纸的接收、分发、保存和归档。
3.5品质部:负责对样件要求进行质量的可行性评审（包括样件生产过程的检查和样件成品的检验及确定产品检验时所需的检具器具的统计等）。
3.6项目组长：负责对已成立项目小组的产品样件要求进行评判总结，决定是否开展样件工作。
3.7生产部：全力配合样件制作时所需要的人力资源安排及提出样件生产时的合理化建议。
3.8：生管：负责将样件生产计划及进度发至项目小组主要成员，项目小组成员及时跟踪样件生产状态并记录。
4、相关要求：4.1销售部负责收集顾客样件要求，明确顾客要求的技术状态，数量，交付期限等信息，形成样件订单。
4.2送样产品未立项时，销售部将订单报至工程部主管领导，由其进行评判。
如其否定订单，则销售部应及时反馈顾客，协商更改送样要求或取消送样。
如其同意订单，则由销售部组织相关人员进行可行性评审.4.3送样产品已立项时，销售部将订单交项目组长进行评判，如否定订单，销售部应及时反馈顾客，协商更改送样要求或取消送样。
样品管理办法
1 目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和品质检验有据可依。
2 适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3 定义样品：由公司授权人员(工程、品管、业务)签发或客户提供的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
4 权责4.1 工程部4.1.1 负责供应商样品(及变更部件)的确认、承认、测试测量和签样。
4.1.2负责新产品自制部件样品(及变更部件)的确认、承认、测试测量和签样。
4.1.3 负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签样。
4.1.4 负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.5 负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.6 负责生产样品、工艺样品、限度样品等样品确认及签样。
4.1.7 负责工程样品档案的建立，保存管理。
4.1.8 负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.2 品管部4.2.1 负责已量产机种提供客户样品的检验。
4.2.2 负责协助工程部对新产品样品，材料的可靠性测试。
4.2.3负责重要客户生产订单自留样样品的确认、会签。
4.2.4负责已量产机种移模产品样品的确认，签样。
4.2.5 负责部门内样品的使用，借出归还和有效周期的管理。
4.2.6 负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.3 业务部4.3.1 负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.3.2 负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.3.3负责外购件/OEM产品样品确认及签样。
4.3.4负责重要客户生产订单留样样品的确认及签样。
4.3.5负责丝印样板的确认及签样。
4.3.6 负责外购包装纸箱类材料样品的确认及签样。
4.4 采购部4.4.1 负责供应商提交样品信息要求的沟通，样品的获取。
4.4.2 负责向相关部门（工程部/品管部/业务部等）送交供应商提交的样品。
4.4.3负责外购原材料、外购件OEM产品签核样品的分发。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
样品管制办法
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样品管制办法
1. 目的：
将无法文件化的标准，藉样品之建立管理，以利有效的支持品质管理验证活动。
2. 范围：
本公司所有的样品的建立与管理均适用之。
3. 权责：
3.1 客户索样之需求：客户。
3.2 零件打样之通知与确认：市场部、生管。
3.3 样品制作通知单之开立与分发：市场部、生管。
3.4 样品之制作：品质工程部
3.5承认书之开立：品质工程部。
3.6 零件样品之审查确认：品质工程部。
3.7 零件样品之核准：副总经理。
3.8 材料承认书之移交：品质工程部、文控。
3.9 零件样品之保存与管理：品质工程部。
4. 作业内容：
5.1 作业流程图。
5.2 索样需求之接获
业务不论以何种途径接获客户索样需求，即以书面通知品质工程部。
5.3 制样通知：由业务以样品制作通知单，通知品质工程部制样。
5.4 样品制作：
5.4.1 试作人依据品质工程部之技术指导及相关标准规范制作样品，并填写
试板试验报告。
5.4.2 样品完成后，由工程部将样品进行检验，检验结果需记录于样品品质
检验报表。
5.4.3 样品经检验OK 后，由工程部转市场部，再由市场部转呈副总经理确认。
5.4.4 副总经理收到市场部转送之样品即进行确认，副总经理确认NG 时，由
市场部通知相关单位依5.2-5.6条款重复进行。
工程部管理样品制度
工程部管理样品制度一、制度目的为规范工程部管理样品相关工作，提高工作效率，确保工程部管理样品的准确性和完整性，特制订本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司工程部管理样品相关工作的规范和流程。
三、工程部管理样品的定义工程部管理样品是指工程部根据产品需求采集、管理的样品，用于产品测试、市场宣传等用途。
四、工程部管理样品的分类1.产品样品：包括新产品开发样品、改进产品样品等。
2.市场宣传样品：包括产品展示样品、宣传品样品等。
3.内部管理样品：包括特定用途的样品，如培训样品、会议演示样品等。
五、工程部管理样品的采集和归档1.工程部负责根据产品需求及时采集样品，并按照相关要求进行标注和归档。
2.工程部需建立清晰的样品档案，包括样品名称、来源、数量、质量等信息，并定期进行更新维护。
3.工程部管理人员需对样品进行定期检查，确保样品清晰、完整，做到随时可取可查。
六、工程部管理样品的使用1.工程部需根据需要将样品分发给相关部门或人员使用，主管人员需审批后方可分发。
2.使用过程中需注意保护样品的完整性和质量，避免损坏和浪费。
3.使用完成后，需及时归还样品，工程部管理人员需更新档案，确保样品信息准确。
七、工程部管理样品的处置1.过期或损坏的样品需及时进行处置，如淘汰、报废等。
2.工程部管理人员需做好处置记录，并报告主管领导，确保处置流程规范。
八、工程部管理样品的监督和考核1.工程部主管人员需定期对样品管理情况进行检查，并做好督促和指导工作。
2.定期对样品管理工作进行评估，确保工程部管理样品工作的规范和有效性。
九、工程部管理样品的保密1.工程部管理人员需严格保守样品相关信息，避免信息外泄。
2.对于涉及商业机密的样品，必须严格保密，避免泄露带来的损失。
十、工程部管理样品的责任1.工程部管理人员要严格遵守本制度规定，认真履行样品管理工作，保证样品的准确性和完整性。
2.对于违反规定导致的问题，工程部管理人员要承担相应的责任。
样品制作管理办法
样品制作管理办法一、目的：规范样品制作的各个流程和环节，明确职责和权限。
二、本制度由生产部负责解释。
三、范围：客户试制的所有样品。
四、样品试制管理：（一）图纸的管理：1、内贸部、外贸部在接收到客户的图纸时，严格对图纸进行审查，确认图纸上的相关数据、各项参数都清晰可辨，否则及时与客户沟通，保证数据的准确；2、图纸确认清楚后，按照客户财产进行登记，详细填写图纸的信息、客户名称、接收的详细时间、数量以及图纸的清晰程度；3、图纸登记完成后交给技术部进行图纸转换，图纸转换完毕，交人事行政部发放，转换后的图纸发放给生产部、品质部和技术部。
（二）样品试制：1、生产部主导样品试制，品质部负责样品试制过程中的检验和测量，内贸部、外贸部负责跟踪样品试制的过程，及时给客户回复；2、生产部应及时安排好样品试制的人员，调整好工作，以保证在客户要求的期限内，尽快将样品试制完成；3、样品试制过程中，技术部和品质部应随时安排人员监控、检验样品的技术参数和质量指标是否符合客户要求。
4、样品试制结束，品质部应根据图纸要求，严格检验，并出具检验报告。
5、样品检测合格，由生产部附带品质部出具的检验报告交内贸部、外贸部相关人员。
（三）过程监控1、内贸部、外贸部负责样品试制过程的监控，对生产部的试制进行监督，编制样品试制跟踪单，详细记录样品的信息，以及每个阶段完成时间，直至样品试制完成，作为对样品试制过程中的考核依据。
2、品质部负责样品的质量监控，并出具检验报告。
五、本制度经批准后开始执行。
编制：审核：批准：。
样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则
样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供，以加快开发进度，满足客户需求，并使物料来源有正常管道，特制定本办法。
1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求，均适用本办法。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部、一份发至制造部。
2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时：1)外购样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时：1)外购样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.4.试验样品因试验需要之样品：1)外购样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后，先判断该样品为有偿或无偿物料。
2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要，提供给相关单位。
3)有偿物料，由采购部开立《订购单》，经确认后转厂商备料。
4)无偿物料厂商提供时，直接与采购部人员交接，再由采购部转至相关需求单位。
常规样品管理规定
常规样品管理规定
关于常规样品管理规定
1、目的：
为规范样品管生产制作、发放程序，统一样品尺寸、标识，提高样品外观质量，避免不合格样品对外发放，特制定本办法。
2、范围：
本规定适用于公司所有在生产的产品，各分厂、部门需配合执行。
3、职责
3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理；
3.2、生产部负责按计划要求进行生产，经品管验收合格后，方能入样品库；
3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务，并定期跟踪市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息；需《样品客户评价记录表》；以便样品制作的持续改进；
3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品保部派人跟踪协助；
3.5 采购部负责非常规样品的`附加材料的采购工作，如展板、螺丝、制作样品的工具等
4、样品的制作分类、保管、领用和发放
4.1 样品管实行分级制度：第一级为使用全新料生产的管材；第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材；第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。
品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检编制：张军审核：批准：。
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样品制作管理办法
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样品制作管理办法
一、目的：
1.1配合公司发展需求，规范样品制作流程、最终达到顾客满意。
二、适用范围：
2.1适用于营业需求之自制新产品、非自制之新产品、新客户需求样品。
三、定义：
略.
四、职责：
4.1营业部：样品需求的提出,市场调查、掌握客户需求信息，负责承接客户需求，对厂内提出需求，负责送样及客户信息回馈与传达。
4.2物流部: 外购品供应商开发与评鉴，负责和供应商联络及索取所需之样品及资料；负责样品或制作样品所需之原材购买。
4.3工程部：负责接收营业部提出之样品需求,并协助制造部制做样品；负责营业、采购提供之样品及资料审核；外购样品承认核准及建档；负责营业、采购提供样品之最
终判定；负责跟催营业取得客户反馈样品承认状况。
4.4制造部: 生产样品、协助执行外购样品包材或自制产品之零组件试样。
4.5品控部：受工程委托进行样品之检验及相关功能测试。
五、作业内容：
5.1样品需求的提出：
5.1.1营业根据市场和客户需求（包括HSF要求），确认需求的样品数量，如为已量产产品需先确认是否有库存,如有则自行领取,并送品保做检验。
如需重新制作则开立《样品制作需求单》,审签后交工程样品专员处理.
5.2样品制作:
5.2.1工程样品专员收到《样品制作需求单》首先确认所需样品为自制还是外购，如确认为自制则填写《样品制作流程管制表》，交由负责该产品工程师开立《非生产领料单》领取所需物料或开立《请购单》购买物料，通过生管安排制造单位制作,并将《样品制作流程管制表》及相关资料交与制造单位。
5.2.2当样品为外购时由工程开立《工程样品需求单》,由采购向供应商索取样品、承认书(包含图面、材质证明、电镀测试报告、包装方式、SGS检测报告、低毒测试报告,保证函等)、相关检验报告并交工程负责人员确认，工程单位主管判定并签核。
签核后之样品承认书交于文控中心分发至相关单位,以备查看，参考《零件承认管理办法》。
客户索要样品数超过500PCS时，营业需要求客户下订单，特殊情况需呈请事业部最高主管核准。
5.3样品检验及测试:
5.3.1 制造单位样品制作完成后将样品及《样品制作流程管制表》交品保单位。
5.3.2品保接获样品及《样品制作流程管制表》后，按工程单位要求检验项目找到对应检验标准如：工程图面（客户提供资料）、QIP、产品规格书等进行相关检验与测试，保证厂内工程图面与客户提供标准的一致性。
5.3.3检验及测试项目：
5.3.4 样品测试完成由品保填写《样品检验记录表》，由主管签核。
5.4样品包装:
5.4.1样品外购或自制并测试完成后,交工程负责产品工程师做此次样品的最终判定，判定OK后，由负责产品工程师指导进行包装,贴上相关标签；交样品专员登记后转交需求单位；如客户有特殊要求，依客户要求执行。
5.6作业流程图:
六、相关文件：
6.1《零件承认管理办法》 HLSG3-E00023
七、相关记录：
7.1《工程工程样品需求单》 HLSGQ-E00010
7.2《样品制作需求单》 HLSGQ-B00008
7.3《样品制作流程管制表》 HLSGQ-E00055
7.4《样品检验报告》 HLSGQ-Q00013。