快递收发记录表
第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序
1.目的:为了相应公司的反恐政策，控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全，确保反恐政策的顺利开展。
2.范围：公司所有外来邮件、包裹。
3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查，并做好相关的记录。
4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室，保安在邮件、包裹送达收件人之前，应对邮件包裹进行初步检查，确保无异常。
若发现异常，应立即上报。
以下是可疑邮件一些特征（但并不意味可疑邮件和包裹是危险的）：4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志（例如机密、亲启等）4.1.3多付邮资（通常为邮票，而非邮资己付戳条纹）4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料（例如胶带线绳等）4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收，符合相关要求时予以签收。
4.3检验核对项目：4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工，如果非本公司员工的姓名，该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.2如果是本公司员工的包裹，则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹，如果收件人否认有发件地寄来的包裹，该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.3物品以及大概的形状、结构等，再根据收件人的描述核对包裹是否符合，如果不能符合该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4. 3.4核对外观：经核对符合上述条件后，进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.5对已经收到的包裹，警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹，由警卫查核，发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度第一章总则第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失,控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。
第二条适用范围：公司全体员工。
第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查.第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件).（一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。
（二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。
第二章管理职责第五条管理部门:行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。
第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。
第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。
第三章管理细则第八条寄件管理（一)员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。
（二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认.若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。
快递收发流程
快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司
资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：
一、寄件：
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台；
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；
4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班
保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件：
1、公司快递，首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；
2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件；
3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。
三、其他：
1、附件：流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批：
日期：2012年03月08日。
快递收发流程
快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：
一、寄件：
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台；
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；
4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件：
1、公司快递，首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；
2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知其收件人取件；
3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。
三、其他：
1、附件：流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批：
日期：2012年03月08日。
顺丰快递收发登记表
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
邮件类型 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□
3、登记表漏填的根据相关管理规定处罚。
月
日
取件人填写
取件人
取件日期
当日□
当日□
当日□
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当日□
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当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
注：12、、一为日了一避表免，丢当失日或值错班拿人，必快须递已一当律事由人值确班认人以发上放所，填严信禁息个是人否私属自实翻。找，值班人也不得要 求取件人自行翻找
快递员填写
序
收件人
单号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
盘点信息
顺丰快递收发登记表
值班查验人填写
邮件类型
备注
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)
快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
快递收发管理制度
快递收发管理制度一、收件管理1. 收件流程为确保快递的准确及时送达，我们公司建立了专门的快递收件管理制度。
具体的收件流程如下：a) 前台接收：快递员将收到的快件交至前台，由前台工作人员进行登记；b) 分类处理：前台工作人员根据收件地址的不同，将快件分类放置在指定的区域；c) 通知收件人：收件人提供有效的联系方式后，前台工作人员将进行快件的留言登记，并及时通知收件人前来领取。
2. 收件标识为确保收件准确无误，我们公司要求在每个快件上标明清晰的收件信息，包括收件人姓名、公司名称、地址、手机号码等。
在快件上粘贴标识贴，以便于后续的管理和追踪。
3. 托寄物品的检查快递员在收件时，必须仔细检查托寄物品的包装情况和内容，确认是否符合运输规定，并对易碎物品和特殊物品进行特别标记和处理。
如有问题或疑问，应及时与寄件人联系。
二、发件管理1. 发件登记在客户来我司寄快递时，工作人员应当认真核对客户填写的寄件信息，包括发件人姓名、公司名称、地址、手机号码等，确保信息准确无误。
同时，将寄件信息登记在系统中。
2. 发件包装发件包装应符合运输规定，确保托寄物品在运输过程中不受损坏。
对于易碎物品、大件物品以及特殊物品，应采取相应的防护措施，如加固包装、填充适当的缓冲材料等。
3. 发件时效我们公司承诺确保快递的及时送达。
对于标准快件，我们将根据寄件地和收件地的距离、运输方式等因素，提供相应的时效承诺。
同时，我们会与快递公司保持良好的合作关系，确保快递的优先处理。
三、取件管理1. 取件时间收件人可根据通知短信或电话到我公司自行取件，取件时间为每个工作日上午9点至下午6点。
如收件人无法在工作时间内取件，可提前与我司工作人员沟通，安排其他取件方式。
2. 取件验证收件人在取件时，务必提供有效的身份证明或取件验证码，以确保快件的安全性和防止他人冒领。
工作人员将核对收件人的身份信息并与系统中的记录进行比对，确保取件无误。
3. 外部取件委托收件人如无法亲自到我公司取件，可凭委托书授权他人代为取件，并提供被授权人的身份证明。
ems国际快递单打印模板
ems国际快递单打印模板篇一:EMS快递单模板寄件人 05xx-xxxxxxxxXxxxxxxxxx有限公司xx省xx市xxx路xx号收件人 05xx-xxxxxxxx xxxxxxxxxx有限公司xx市xxxx路xxx号xxxxx幢xF Xxx市寄件人xxx1份篇二:EMS快递单打印软件使用说明EMS快递单打印软件使用说明感谢您选用EMS快递单打印软件。
本软件能帮您快速的打印出工整美观的EMS 快递单据～具体使用说明如下:一、收件人和发件人数据保存本软件不仅能即填即打，而且能保存收件人和发件人信息，打印时，只需选取相应的数据就能开始打印。
图一图一红色圈内按钮为收件人和发件人列表栏展开按钮。
单击可展开收发件人数据列表栏，再次单击可以收回列表栏(图二)。
1图二数据保存方法有两种，第一可以展开列表后，单击添加按钮，然后在收件人或寄件人编辑栏内填入姓名、电话、单位、地址、邮编等数据，然后单击保存按钮(图三);图三第二可以在收件人或寄件人编辑栏直接填写数据，然后单击软件右侧的保存图标按钮(图四)。
图四二、收件人和发件人数据选取、修改、删除数据保存好后，打印时单击展开按钮，在列表栏中双击需要选取的数据，软件将数据自动填入对应的编辑栏中。
修改数据时，请先打开列表栏，单击选中需要修改的数据，然后单击图二所示的修改按钮，在编辑栏中修改数据，单击图三所示的保存按钮完成修改。
数据删除，选中要删除的数据，然后单击删除按钮。
三、收件人和发件人数据导入本软件可将EXCEL数据直接导入到收、发件人列表栏中，以便用户选取。
导入前请先将需要导入的数据按照软件安装目录下的“数据导入样表.xls”文件内的格式填写，请注意表格第一行不能改变，用户数据从第二行开始填写～(图五)图五2数据准备好后，打开收、发件人列表栏，然后单击导入按钮，在数据导入对话框选中“数据导入样表.xls”，单击打开铵钮开始导入。
用户可以自己创建EXCEL文件作为导入数据源，创建时请注意EXCEL文件第一行请与“数据导入样表.xls”文件保持一致，并且数据存放在EXCEL文件的Sheet1 内～注意:1、收、发件人数据导入格式是一样的，但不要存放在同一个EXCEL文件里～2、数据导入时请先关闭EXCEL～3、表格第一行一定要与样表相同，没有数据的列也不能少，否则不能正常导入～四、收件人和发件人数据查找在列表栏下方有数据查找编辑栏(图六)，可在这里输入待查找的数据，然后单击右边的查找图标。
办公室快递收发管理制度
办公室快递收发管理制度一、总则为了规范办公室快递收发管理，提高工作效率，防范安全风险，特制定本办公室快递收发管理制度。
二、管理责任1. 办公室经理负责全面管理办公室快递收发工作。
2. 快递收发专员负责具体的快递收发工作，并严格遵守本管理制度的规定。
3. 全体办公室工作人员都应配合快递收发专员开展快递收发工作，并积极参与管理制度的执行和整改工作。
三、收发流程1. 收件流程（1）快递员将快递送到办公室后，应向前台登记登，填写收件单。
（2）前台接待人员将收件单交给快递收发专员，并填写接收记录。
（3）快递收发专员收到快递后，核对收件单与实物，确认无误后在系统中登记，并通知收件人前来领取。
2. 发件流程（1）收件人将需要发件的快递交给快递收发专员，并填写发件单。
（2）快递收发专员核对发件单与实物，确认无误后在系统中登记，并联系快递公司上门取件或选择适当的快递网点寄出。
四、管理办法1. 收发快递应当遵守国家相关法律法规和公司规定。
2. 快递收发专员应熟悉快递公司的收寄流程和操作规程，保证快递的准确、及时收发。
3. 收发快递过程中如遇到问题，应及时向办公室经理汇报，协助解决。
五、安全保障1. 办公室快递收发专员应定期参加安全管理培训，增强安全意识和应急处理能力。
2. 快递收发专员在收发快递过程中，应当对快递进行轻拿轻放，避免损坏和遗失。
3. 办公室内快递储存和分发必须保持整洁，有专门的快递存放区域，并定期清理和维护。
4. 如发现有可疑快递包裹，应立即向安全管理部门报告，并密切关注快递的动态。
六、处罚规定1. 未按规定收发快递或者丢失快递给公司造成经济损失的，应承担相应的责任，并按公司规定予以处罚。
2. 对于故意损坏、私自签收或者私自泄露快递收发信息，给公司造成经济和信誉损失的，将给予严厉处罚。
3. 对于屡次违反快递收发管理制度的人员，将依据公司内部规定，进行严肃处理，甚至追究其法律责任。
七、附则1. 本办公室快递收发管理制度自实施之日起正式执行，凡对本制度的解释权和修改权均属于办公室经理。