快递收件记录表
信件、快递收发管理制度
信件、快递收发管理制度北京索福特安全防护设备有限公司快递收发管理制度为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。
由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。
一、收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。
若不是本公司的，则不予签收。
二、确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则需电话通知，以免耽误公务。
三、发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。
同时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。
《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记，留下发件记录以便结算时查询。
四、登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。
其中，公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
五、公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。
六、费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)～行政人事部2012-7-10附表一:北京索福特安全防护设备有限公司信件、快递发件登记表快递单号序号发件日期发件类型发件数量收件人信息发件人签章下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
快递包裹网运环节检查记录表
中心局名称：
检查项目
检查内容
检查方式
问题描述
备注
班结清场情况
一车一清、一袋一清执行等情况
调阅监控一车一清执行情况，检查至少5辆车；检查平常邮件总袋5袋；随机检查清格口、清台席数量，人工分拣台数量各5个以上。
现场检查 调阅监控
信报刷车间管理
邮件退转是否规范
抽查退、转邮件各50件，现场查询跟踪信息是否做转、退标记，投递是否规范粘贴改退批条，是否两章一戳齐全，记录未规范操作的投递部名称。抽查50件平信，查看平信条码化执行情况。
现场检查 调阅系统
无着邮管理
库存无着现场管理
现场检查无着邮件工作台，是否按邮件种类、接收日期对无着邮件上架妥善保管；查看登记薄，现场抽查核对存放的无着邮件是否与报表数据不一致。
现场检查
无着邮件入库审核情况
现场检查省无着邮件工作台规范处理接收无着邮件情况，查看无着邮件进口、销毁登记薄，检查平常邮件是否有进口时间、数量、进口局等详细信息，给据邮件是否有进口邮件清单、数量、邮件种类、进口局等信息；查看（现场电话抽查）留有收寄件人联系电话的无着邮件，是否逐件电话核实原因；是否根据用户查询投诉信息，及时查找比对库存无着邮件，促使无着邮件复活。
现场检查 查看资料 电话抽查
邮件制度执行
检查无着邮件是否执行双人开拆。
调阅监控
无着信件监销率100%
查看无着邮件销毁记录，保管期满的无着信件，是否按照规定向省邮政管理机构申请监销；其他无着邮件处理是否履行报备手续，是否依法合规进行处理。
现场检查 查看资料
保管场地安全管理
现场检查无着邮件工作台，保管场地是否封闭作业，是否配备足够的安防设施和视频监控；保管场地是否存在漏水、鼠患或其他不安全因素等。
顺丰速运我的顺丰(企业用户)操作指引
31
管
6 成本中心打印：下单成功后，打印的
电子运单显示“成本中心”内容
号下单必须填写”,点击提交;
2 “账户信息”可选择“成本中心”:
理
员
选
项 --成 本 中 心 管 理 功 能
3 “我要寄件”可选择“成本中心”:
4 “账户授权”->“新增子用户”可选择“成本中心”，批量生成子账号
系统对“成本中心”进行检测；
5 管理员或分管人员成功创建子账号后，
子账号“账户信息”可体现母账号创 建时选择的“成本中心”内容，同时 子账号下单过程默认调取账户所选择 的成本中心；
适用于熟悉的快递员定点定时上门及客户自行提货到服务点业务场景不需要经顺丰系统调度及线上分配快递当导入记录无异常数据点击提交按钮可以提交订单提交过程系统会根据导入的记录校验寄件收件方地址所支持的时效产品是否符合后台要求如所选产品不符合时效系统要求系统将自动修改为可用的时效产品类型完成订单下单完成立即打印
财
务
管
理
--电 子 账 单
2 电子账单--月结标准账单：支持按月（按自然月已出账单）、按日、按某个运单号查询账单数据;导出月结标准账单；
3 电子账单--组合账单：支持按月（按自然月已出账单）自定义选择账单数据字段，导出月结组合账单
4
集团账单-合并账单：支持集团客户按月（按自然月已出账单）、按日、按某个运单号查询统一结算的月结卡的账单数 据;导出账单；
寄 送 方 式、 订 单 提 交
订单提交：
1 当录入记录无异常数据，点击提交按钮可以提交订单
提交成功：
13
下单完成立即打印：
我
系统显示打印机类型及选
择的运单模板，如有需要，
收件通知收件人签收通知
收件通知收件人签收通知
尊敬的客户，
感谢您使用我们的快递服务。
我们很高兴地通知您，您的包裹已经送达并已被签收。
我们的快递员于今天送达了您的包裹，交付给了您的收件人。
根据我们的记录，您的包裹已经安全送达。
为确保您已收到您的包裹并且包裹完好无损，我们需要您签署以下检验确认单。
检验确认单样本如下：
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检验确认单
收件人姓名：___________________________
包裹标识码：___________________________
我在 _______,20__ 年 ___ 月 ____ 日收到了上面标识码为
___________ 的包裹，并且已检查该包裹内物品情况。
确认该包裹内物品无损、无遗漏。
收件人签名：_____________________________
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
请您将检验确认单填写完整并签署，并将其发送回我们的办公室地址。
一旦我们收到该确认单，我们将确认您已收到包裹及其内容，并
且您的快递服务已经圆满完成。
感谢您选择我们的快递服务。
如果您有任何问题或需要我们的帮助，请随时与我们联系。
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)
快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
公司快递收发管理制度
5.2.2.1 快递接收
5.1.2 对于外寄物品, 保安人员必需进行严格检验审核, 严禁公费邮寄私人物品, 一经发 觉按单快递费 5-10 倍处罚。
5.1.3 需外寄企业产品, 必需持企业相关领导审批放行条交保安查对型号、 规格及数量, 严禁私自外寄企业产品, 一经发觉依据企业处罚条例进行处罚。
5.1.4 快递企业取件后, 保安队需妥善保留好相关单据, 以备查询。
5.2.1.1.4 各部门具体办理人员无法现场接收, 可委托她人验收签收, 也可通知企业厂 区东门保安室或办公楼保安室, 由其代签收。当值保安员签收后, 需在《信件、 快递收件记 录表》做登记, 并将快递物品存放在快递收发室, 物品接收人领取时要在《信件、 快递收件 记录表》上签字接收, 以备查验查对。企业厂区东门保安室和办公楼保安室均不负担快递物 品验收责任。
文件编号: _________________ ____
文件版本: __ ____ __ __ A____ _________ __
编写: ________ _ ___日期: _ ___________
审核: ___ ____ 日期: __
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同意: __________ __日期: __
_
5.2.1.2.4 收件人隶属于总经办快递物品, 包含信件、 文件资料、 货物等, 办公楼保安 室需在《信件、 快递收件记录表》中做登记, 立刻将快递物品转交到前台处, 并办理好交接 手续; 前台需第一时间做好派送, 由收件人本人签收或者总经办主管代签收, 签收单据一并 做好保留, 以备查验查对。
5.2.1.2.5 除特殊情况外, 如货物指定接收人不在, 标准上不得由她人代签, 如所以造 成货物遗失, 短少或调包等后果, 代签人需负担全部责任。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度「篇一」1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的'快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。