施工档案资料管理制度
施工档案资料管理制度
一、概述
本制度旨在规范施工档案资料的存储、管理和使用，确保施工档案资料的完整性、准确性和保密性。
二、档案资料的分类
1. 工程合同：包括施工合同、供货合同、服务合同等。
2. 工程设计：包括土建设计、结构设计、电气设计等。
3. 工程施工：包括施工计划、验收报告、施工图纸等。
4. 工程质量：包括质量检测报告、质量事故记录等。
5. 工程安全：包括安全管理方案、事故预防措施等。
三、档案资料的存储
1. 档案室设置：建立专门的档案室，具备合适的温湿度控制和防火设施。
2. 档案编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于查找和管理。
3. 档案归档：按照档案分类，在档案室内进行有序归档，并编制档案清单，确保档案资料的完整性。
四、档案资料的管理
1. 借阅流程：档案资料的借阅需填写借阅申请表，并经过相关部门的批准。借阅时间不得超过规定期限。
2. 档案保管：档案室管理员负责对档案资料进行定期检查和维护，并及时处理档案损坏或遗失的情况。
3. 档案移交：工程结束后，应及时进行档案资料的移交，确保交接的准确性和完整性。
五、档案资料的使用
1. 授权限制：档案资料的使用应遵循授权原则，未经授权不得随意复制、传播或外借。
2. 使用记录：对档案资料的使用情况进行记录，包括借阅人员、借阅目的等。
3. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的档案资料，应采取严格的保密措施，防止泄露。
六、违规处理
对于违反档案资料管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
以上为施工档案资料管理制度的主要内容，鉴于实际情况的变动，本制度可以进行相应的调整和补充。
施工影像资料档案管理制度
一、总则
为规范施工影像资料档案管理工作，确保施工影像资料的真实性、完整性和安全性，提高施工影像资料的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司在施工过程中产生的各类影像资料档案的管理。
三、职责分工
1. 施工项目部负责施工影像资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责审核、批准施工影像资料档案的归档工作。
3. 资料员负责具体实施施工影像资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
4. 技术部门负责对施工影像资料档案的整理、归档和保管工作进行监督、检查。
四、施工影像资料档案的收集
1. 施工影像资料档案应包括施工过程中的各类照片、视频、音频等影像资料。
2. 施工影像资料档案的收集应遵循以下原则：
（1）全面性：收集的影像资料应涵盖施工过程中的各个环节，包括施工准备、施工过程、施工验收等。
（2）真实性：收集的影像资料应真实反映施工过程中的实际情况，不得篡改、伪造。
（3）及时性：收集的影像资料应保证在施工过程中及时收集、整理、归档。
五、施工影像资料档案的整理
1. 施工影像资料档案的整理应遵循以下原则：
（1）分类整理：按照施工过程中的不同环节、不同部位、不同内容进行分类整理。
（2）编号管理：对整理好的影像资料进行编号，确保档案的有序性。
（3）系统化：整理后的影像资料应形成完整的档案体系，便于查阅、使用。
2. 施工影像资料档案的整理流程： （1）收集：按照收集原则，对施工过程中的各类影像资料进行收集。
（2）分类：对收集到的影像资料进行分类整理。
（3）编号：对整理好的影像资料进行编号。
（4）归档：将整理好的影像资料按照编号顺序进行归档。
六、施工影像资料档案的保管
1. 施工影像资料档案的保管应遵循以下原则：
（1）安全性：确保影像资料档案的安全，防止丢失、损坏。
（2）保密性：对涉及保密的影像资料档案进行严格保管，防止泄露。
（3）便捷性：确保影像资料档案的查阅、使用方便。
工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度
目录
第一章 总则
第二章 工程档案管理制度
第三章 工程文件收发及管理制度
第四章 行政部门档案管理职责
第五章 施工单位归档范围
第六章 档案资料借阅制度
1． 总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程施工资料档案管理制度办法
工程施工资料
档案管理制度办法
编制：
复核：
审批：
****项目经理部
20**年**月1
目 录
一、资料归档范围 ........................................................................ 1
二、资料员职责 ............................................................................ 1
三、资料档案的归档 ..................................................................... 1
四、工程技术资料借阅 ................................................................. 2
五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 ............................... 3
六、变更图纸的处置 ..................................................................... 3
七、资料档案的管理 ..................................................................... 3
八、资料档案要求 ........................................................................ 4
九、资料档案的保管 ..................................................................... 4
实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度
1、实验室档案资料管理制度
2、档案安全管理制度
1、实验室档案资料管理制度
（一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、学习培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。
（二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。
（三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。
（四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。
（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。
（六）实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。
（七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由实验中心主任批准后方可借出，要求按规定时间归还。
（八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。
2、档案管理制度
（一）、档案材料收集
1、公司对内发出、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一收集管理。
2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。
（二）、归档范围
1、文书档案
（1）各种会议的记录和纪要；
（2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；
（3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；
（4）董事长、总经理的批示指令、批复等；
（5）集团及各分公司对各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、合同、协议书等。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度
1.目的作用
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责
2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明
3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
设备结构及易损件、主要配件图纸。
设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法
一、总则
为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。
三、工程施工项目资料档案管理的基本原则
1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。
2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。 3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。
4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。
5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。
四、工程施工项目资料档案管理的职责分工
1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。
3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。
五、工程施工项目资料档案管理的具体措施 1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。
2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。
3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。
4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。
5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。
六、工程施工项目资料档案管理的监督检查
1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。 2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。
施工企业档案管理制度(通用5篇)精选全文完整版
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施工企业档案管理制度（通用5篇）
施工企业档案管理制度
随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的施工企业档案管理制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
施工企业档案管理制度1
档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度
1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
工程资料档案管理制度 2
一、总则
为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围
1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责
1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程
1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限
1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。 2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查
1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则
1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他
施工技术档案管理制度
12 施工技术档案管理制度
第一条 建立施工技术档案是施工单位保存工程原始记录积累经验的重要手段。工程项目管理部负责竣工文件记录的归档。
第二条 施工技术档案的主要内容有：
1、施工组织设计（施工组织措施计划）、作业指导书及施工方案；
2、施工图纸及图纸会审记录；
3、规程、规范、标准和工程所需其它技术文件和资料；
4、主要原材料、构件和设备出厂证件；
5、设计变更、材料设备代用记录；
6、施工技术记录（按验收规范要求的内容）
7、隐蔽工程与中间检查验收签证；
8、材料的检验、试验记录；
9、重大质量事故处理情况记录；
10、竣工图纸；
11、有关工程建设的和运行单位生产所需的有关协议、文件和会议记录；
12、工程总结和工程音像资料；
13、其它为积累经验所需的资料。
第三条 质量记录的填写及管理应严格执行质量记录控制程序的各项要求。
第四条 文件、资料的发放
1、文件的发放部门在发放前应编写《文件发放登记表》，文件领用人签名领用。每份文件都要编制发放编号，便于追溯。
2、需使用文件的人员未领到文件时，不得擅自借用他人文件复印，应经批准后办理正常领用手续。
3、当文件破损严重，影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，换领新件。新文件的发放号仍应沿用原发放号，破损文件由文件管理部门销毁。
4、当文件丢失时，文件使用人应办理申请领用手续，并在申请中加以说明，文件管理人员在补发文件时应给予新的发放好，并注明丢失文件发放号作废。
第五条 文件、资料的更改 13 1、文件或资料需更改时，应更改提出人或部门负责人填写《文件更改申请（审批）单》，说明更改原因，对重大的更改应附充分的证据说明。
2、文件或资料更改的审核、批准，应由原审批人审批，当原审批人不在时，可由接替其岗位的人员审批。
3、文件或资料更改须由原发放部门或授权人员进行。若确须其他部门更改，原发放部门应提供该文件的原始背景资料。执行时，应在文件上或相应附件上标明更改的性质。
施工单位档案室管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于施工单位内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他载体档案。
第三条 档案管理应遵循统一领导、分级管理、分类存放、方便利用的原则。
第四条 档案管理应严格执行保密制度，确保档案安全。
第二章 档案管理组织与职责
第五条 成立施工单位档案管理领导小组，负责档案管理的组织领导、统筹协调和监督指导。
第六条 档案管理领导小组下设档案室，负责具体档案管理工作。
第七条 档案室设置专职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第八条 各部门、各项目组应指定专人负责档案管理工作，配合档案室完成档案的收集、整理和归档工作。
第三章 档案收集与整理
第九条 档案收集范围包括：
（一）工程建设项目的可行性研究报告、设计文件、施工图纸、技术标准、规范、合同等；
（二）工程项目的招投标文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等；
（三）工程项目的财务资料、设备资料、人员资料、安全管理资料等；
（四）其他与工程项目相关的文件、资料。
第十条 档案收集要求：
（一）档案收集应做到及时、准确、完整； （二）档案收集应确保档案的真实性、完整性和有效性；
（三）档案收集应遵循档案分类、编号、存放等要求。
第十一条 档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类；
（二）档案整理应确保档案的有序性、完整性和系统性；
（三）档案整理应编制档案目录，方便查阅；
（四）档案整理应使用规范的档案装具和标识。
第四章 档案保管与利用
第十二条 档案保管要求：
（一）档案保管应确保档案的安全、完整和准确；
（二）档案保管应定期检查档案的保管条件，及时处理档案损坏、霉变等问题；
（三）档案保管应执行档案保密制度，防止档案泄露；