机房档案资料管理制度
签发人
பைடு நூலகம்责任人签名
第五条建立系统程序档案，根据系统功能现状，财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能，并填写修改申请书。财务负责人审批签章后，由微机维护人员进行修改，修改后的程序应先在辅机上试运行，待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应打印出修改后的程序清单，软盘既要保存修改后程序又要保存原程序，最后编写修改总结并与申请书、程序清单及程序软盘一起存档。
制度名
机房档案资料管理制度
电子文件编码
GLZD115
页码
1-1
第一条建立计算机登记册
这部分内容包括计算机的主机参数、附属设备、装机时间、应用的操作系统、运行情况及有关记录。
第二条建立系统登记册
内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等。
第三条意外情况记录制度
不论是计算机系统，操作系统，还是应用系统操作时所出现的意外情况，事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
第四条凡是涉及到修改系统初始化的有关内容，均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程序进行；严格职权范围，保证系统初始化的质量，建立系统初始化资料档案，为以后工作提供方便。
信息中心机房管理制度(2篇)
信息中心机房管理制度一、目的与意义为了公司信息化工作有序、正常的开展，保障机房设备与软件系统的安全、稳定、高效运行，就公司机房管理制订以下管理办法。
二、机房人员与出入管理1)机房必须设置专人管理，并建立机房出入登记制度。
未经批准，严禁非机房工作人员随意无故地进入机房作业。
2)非机房人员如因工作需要进入机房作业的，应该经所在单位责任人批准并认真填写登记表后方可进入机房开展相关工作。
机房相关的工作人员应负责该客人的安全防范工作。
最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门窗、锁定防盗装置。
应主动拒绝陌生人进出机房。
3)工作人员离开工作区域前，应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。
如检查并锁上自己工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。
4)任何人不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。
5)未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、保安密码等物品和信息外借或透露给其它人员，同时有责任对保安信息保密。
对于遗失钥匙、泄露保安信息的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全。
6)绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
7)出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员有义务以最快的速度和最短的时间到达现场，协助处理相关的事件。
三、机房设备与环境管理1)机房管理员应统一管理机房设备，并完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
2)路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机机房内，非机房专职人员不得自行配置或更换，更不能挪作它用。
3)机房设备的报废应经相关专职人员鉴定和公司领导批准后方可申请报废。
机房设备的添置应由机房管理员申请并经公司领导批准后方可办理。
4)计算机房应保持清洁、卫生，并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)。
计算机机房管理制度范本（2篇）
计算机机房管理制度范本一、概述计算机机房是本单位信息化建设的核心基础设施之一，为了保证计算机机房的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。
二、管理目标1. 提供稳定可靠、高效安全的计算机机房环境，保障信息系统稳定运行；2. 确保计算机机房设备合理使用和投资效益最大化；3. 提供统一的计算机机房管理标准，规范机房使用行为。
三、机房使用权限管理1. 计算机机房使用权限必须经过认证和授权后方可使用；2. 申请人需提交申请表，附上使用目的、时间以及所需设备清单等相关信息；3. 申请人需参加相关培训并签署机房使用及保密协议；4. 管理部门对申请进行审批，批准后方可使用；5. 每次使用计算机机房需提前预约，未经预约禁止进入；6. 离职或调职人员的机房权限将被及时撤销。
四、机房设备管理1. 机房设备的配置、维护和更换由专业技术人员负责；2. 机房设备需定期巡检，确保设备运行正常；3. 各类设备入库前需编制设备入库清单，并进行资产管理；4. 对设备的更新和更换需提前计划，并备份相关数据；5. 机房设备使用过程中发现故障需及时报修，确保设备处于正常工作状态。
五、机房环境管理1. 机房进出口要设有门禁，仅限授权人员进入；2. 机房应保持干燥、通风，并定期消毒；3. 严禁将易燃、易爆物品进入机房；4. 机房内不得吸烟、饮食或随意堆放杂物；5. 机房内温度、湿度等环境参数需保持稳定，设备存放布局合理；6. 机房需定期进行除尘和设备散热检测，确保设备正常运行。
六、机房安全管理1. 确保机房的物理安全，禁止非授权人员进入；2. 机房主机需设有密码锁或其他物理锁定装置，避免擅自操作；3. 机房应配备UPS电源系统，并定期检测和维护；4. 机房内设备运行异常时应及时报警，并妥善处理；5. 机房应设置监控设备，对机房内外的安全情况进行实时监测。
七、机房数据备份与安全1. 机房应建立数据备份和灾难恢复机制，并定期进行数据备份；2. 机房备份数据需储存于安全可靠的地方，确保数据完整性和可恢复性；3. 对机房存储介质进行定期检测，确保数据存储的安全和可靠性；4. 机房内严格限制外部存储介质的使用，防止病毒感染和数据泄漏。
机房档案管理制度
第一章总则第一条为加强机房档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和便于利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的机房档案管理工作。
第三条机房档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策；2. 安全保密：确保档案资料的安全，防止失密、泄密；3. 完整准确：保证档案资料的完整性、准确性和真实性；4. 便于利用：提高档案资料的利用率，为业务工作提供有效支持。
第二章档案收集与整理第四条机房档案的收集范围：1. 机房设备的购置、验收、维修、升级等资料；2. 机房网络设备的配置、运行、维护等资料；3. 机房安全防范设施的建设、维护、使用等资料；4. 机房管理制度、操作规程、应急预案等文件；5. 机房其他与业务相关的资料。
第五条机房档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类；2. 对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；3. 对纸质档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观；4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。
第三章档案保管与利用第六条机房档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 对档案进行分类存放，确保档案的有序性；3. 定期对档案进行清点、检查，防止档案遗失、损坏；4. 对重要档案进行加密保护，防止失密、泄密。
第七条机房档案的利用规定：1. 严格执行档案查阅审批制度，未经批准，不得查阅档案；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，详细记录查阅内容；3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏档案；4. 对查阅档案过程中发现的问题，应及时报告档案管理部门。
第四章档案销毁与鉴定第八条机房档案的销毁要求：1. 对失去保存价值的档案，经鉴定后，方可销毁；2. 销毁档案时，需填写销毁清单，经批准后方可进行；3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。
第九条机房档案的鉴定要求：1. 定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；2. 鉴定档案时，应遵循客观、公正、科学的原则；3. 鉴定结果应予以公布，并报上级主管部门备案。
学校机房管理制度范文（二篇）
学校机房管理制度范文一、机房管理的目的和任务机房是学校信息化建设的重要组成部分，为师生提供了方便快捷的网络服务和计算资源。
为了保证机房的正常运行和安全使用，制定机房管理制度是必要的。
二、机房使用权限1. 机房的使用权限仅限于学校师生及相关工作人员，未经授权的人员不得进入机房。
2. 师生使用机房需要进行登记，记录姓名、学工号、使用时间等基本信息。
3. 教师可通过申请，并经机房管理员审核通过后，获取机房管理账号，以便进行教学和科研需求。
三、机房设备的使用和保护1. 使用机房设备前，需要先关注机房设备管理公告，了解设备的使用规则和注意事项。
2. 使用机房设备时，需轻拿轻放，谨防损坏。
3. 不得私自拆卸、更换或移动机房设备，避免影响机房的正常运行。
4. 在使用机房设备时，禁止大声喧哗，保持机房的安静环境。
5. 禁止在机房内吸烟、饮食，避免引起火灾和污染设备。
四、网络及信息资源的使用和管理1. 使用机房网络时，应遵守国家相关网络管理法律法规，不得从事任何违法活动。
2. 禁止使用机房网络访问、传播含有非法、淫秽、暴力、违纪等信息的网页、文件和软件。
3. 不得私自安装软件、修改系统设置和进行网络攻击，以保证机房网络的安全和稳定。
4. 合理利用机房的信息资源，遵守学术道德和版权法律，不得非法复制、传播他人作品。
五、机房安全和防火防护1. 禁止携带易燃、易爆物品进入机房，切勿使用明火。
2. 机房设备损坏、故障和其他问题，应及时向机房管理员报告，切勿私自拆修。
3. 禁止随意挤压电缆和重物，确保机房设备和线路的安全。
4. 在离开机房时，应关闭电脑设备、断电，确保机房用电安全。
5. 注意机房内的火警报警器和灭火器的位置，在火灾发生时及时报警并采取灭火措施。
六、机房管理的监督和处罚1. 学校设立机房管理员，负责机房的日常管理和维护。
2. 在机房管理中，机房管理员有权对违反规定的人员进行劝阻、警告或临时禁止使用机房等处理措施。
机房管理制度
机房管理制度机房管理制度篇1一、机房管理员应认真履行各项机房监控职责，定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护，及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障，保障系统的正常运行。
二、系统管理员须制定IP地址分配表，和中心内部线路的布局图，给每个交换机端口编上号码，以便操作和维护。
机房管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数，并做好记录；发现异常及时采取相应措施。
三、机房内服务器、网络设备、U电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作，严禁随意开关。
系统管理员的操作须严格按照操作规程进行，任何人不得擅自更改系统设置。
四、严格遵守保密制度，数据资料和软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借；严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。
未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。
五、严格控制进入机房人员，非机房人员未经许可不得入内。
确有必要进入机房的人员须认真填写《外单位人员出入机房登记表》。
并在机房管理员的`指导下进行有关操作。
对违反操作规程者，机房管理员有权制止和纠正；对不听劝阻造成后果的，要视情节轻重追究责任。
六、机房内应保持清洁，定期消毒、杀菌；保证机房的安全和卫生；严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。
七、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。
，禁止将机房内的电源引出挪做他用，确保机房安全。
八、机房管理员要经常督促检查本制度执行情况，切实负责机房防火、防盗等安全工作。
机房管理制度篇21、由运行技工每天对设备房进行清洁。
2、机房必须保持通风良好及照明设施完好，应急灯可正常使用，门窗开启灵活。
3、设备房内禁止吸烟和吃东西。
4、保持清洁卫生，地面、墙壁、门窗、设备及其它附属设施无积尘，无水渍。
5、严禁小动物进行机房内，机房内没有任何粪便。
机房管理制度篇3第1条机房现场须有明确的管理责任部门和责任人员，机房现场管理制度健全，进出、作业及施工管理到位，现场维护作业计划落实，机房和通信设备运行安全。
公司机房管理制度模板
公司机房管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司机房管理，提高机房设备的稳定运行和安全性能，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。
第二条公司机房是公司信息化建设的核心设施，是存储和处理公司重要信息的场所，必须加强管理，确保机房设备的安全和稳定运行。
第三条公司机房管理制度适用于公司内的所有机房，负责机房管理的人员必须严格遵守本制度。
第二章机房设备管理第四条公司机房设备包括但不限于服务器、网络设备、存储设备等，在使用过程中必须做到以下几点：（一）定期检查设备的运行状态，确保设备正常运行；（二）定期清洁设备，避免灰尘和杂物影响设备运行；（三）按照使用说明书正确使用设备，避免误操作造成设备损坏；（四）禁止未经授权的人员操作设备，确保设备安全；（五）定期备份重要数据，保证数据不丢失。
第五条对于机房设备的维修保养，必须由专业人员进行，禁止非专业人员私自维修设备。
第六条机房设备故障发生时，必须第一时间报告机房管理员，及时处理故障，确保机房设备的正常运行。
第三章机房安全管理第七条机房安全是公司信息系统安全的基础，必须做到以下几点：（一）严格控制机房门禁，禁止非工作人员进入机房；（二）安装视频监控设备，监控机房内的安全情况；（三）定期检查机房环境，确保机房通风正常，温度适宜；（四）安装消防设备，避免火灾发生；（五）定期检查电源设备，确保电源供应的稳定。
第八条禁止在机房内吸烟、喝酒、食物进入机房，确保机房内的环境卫生。
第九条禁止在机房内私自接入外部网络设备，以免造成信息泄露或网络攻击。
第四章机房操作管理第十条机房操作必须严格按照操作规程进行，避免误操作导致设备损坏。
第十一条禁止未经授权的人员私自操作机房设备，必须经过授权才能进行操作。
第十二条对于机房操作人员必须定期进行培训，确保操作人员具备操作技能和知识。
第五章机房监督管理第十三条公司设立机房管理部门，负责机房的日常管理和维护工作。
第十四条公司机房管理部门必须建立健全机房管理制度，对机房设备、安全、操作等方面进行监督管理。
信息中心机房管理制度范文（4篇）
信息中心机房管理制度范文第一章总则第一条为保障信息中心机房的正常运行，确保数据安全和信息系统的稳定性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信息中心机房的所有人员，包括管理人员、运维人员和访问人员。
第三条信息中心机房是信息系统运行和数据存储的核心环境，机房内设备和资料的使用和管理必须遵守相关规定和规程。
第四条信息中心机房管理的核心目标是确保信息系统的稳定性、数据的安全和保密性。
第五条信息中心机房管理应遵守国家相关法律法规和企业制定的规定。
第六条信息中心机房管理制度应定期进行评估和修订，以适应新技术和业务的发展。
第二章机房设备管理第七条信息中心机房内的设备必须符合国家相关规定和企业采购标准。
第八条信息中心机房内的设备应按照规定的使用要求使用，禁止私自拆卸、移动、更换或添加设备。
第九条信息中心机房设备运维人员应定期对设备进行巡视和维护，确保设备的正常运行。
第十条机房内的设备故障应及时报修，并按照维修合同进行维修和更换。
第十一条机房内的设备维修记录和备件更换记录应详细记录，并定期汇总上报。
第十二条机房内的设备严禁私自使用、拷贝或更改，如有违反，将按照企业规定的惩罚措施进行处理。
第十三条机房内的设备应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质中，并及时更新备份策略和方案。
第十四条机房内的设备使用的操作系统和应用软件应及时更新和升级，以保障系统的安全性。
第三章机房安全管理第十五条机房内应设置进出门禁系统，并严格管理门禁卡的发放和使用，禁止私自借、租、转卖门禁卡。
第十六条机房内应设置视频监控系统，对机房内的人员活动进行监控和记录，保障机房的安全。
第十七条机房内禁止吸烟、饮食或携带易燃、易爆物品进入，确保机房的环境安全。
第十八条机房内禁止随意进出，未经许可不得擅自进入机房，对外来人员必须进行身份核实，并签订相关保密协议。
第十九条机房内的设备、线缆和布线应进行防静电处理，且应定期进行防雷和防火检查，确保机房的电气安全。
信息机房管理制度
信息机房管理制度为科学、有效地管理信息机房，促进网络系统安全的应用、高效运行，特制定本规章制度，请遵照执行。
一、机房管理人员日常行为准则1、必须注意环境卫生。
禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其他物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。
2、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
严禁将其它与机房工作无关的物品带入机房。
3、机房用品要各归其位，不能随意摆放。
4、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿。
二、机房安保运行管理1、出入机房应注意锁好防盗门。
对于非机房管理人员进出机房应在机房管理人员的陪同下，机房管理人员做好安全防范工作。
2、未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙，保安密码等物品和信息外借或透漏给其他人员；对于遗失钥匙，泄露保安信息的情况要及时上报，并积极采取措施保证机房安全。
3、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。
要定期检查是否规范，经有关领导同意后变更。
4、网管人员应做好网络安全工作，服务器、各种核心设备等的各种重要帐号严格保密，规范管理。
监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
做好操作系统的补丁修正工作。
5、网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
6、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。
7、信息中心设备的配置只能由中心专门负责的工作人员完成。
在购置网络设备需测试时，厂家设备由厂方工作人员操作，中心提供配合；信息中心人员注意各种资料和数据的备份。
设备购置后信息中心必须学习并掌握设备配制方法。
8、对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更等，严格按照专业备份要求管理。
机房管理人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
信息中心机房管理制度（4篇）
信息中心机房管理制度第一章总则第一条为了规范信息中心机房的管理，保证信息系统运行的稳定和安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信息中心机房及其相关设备的运维、维护人员、用户等。
第三条机房管理的目标是保证机房及相关设备的正常运行，提供优质的信息技术服务，确保信息系统的连续可用性、数据的安全性和机房的安全性。
第四条机房管理员必须具备良好的业务知识和操作技能，严格遵守本管理制度的规定，维护机房的正常运行。
第五条机房管理员应当保持机房设备和环境的整洁，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
第六条机房管理员应当对机房内的设备和资源进行合理的规划和分配，合理利用资源，保证资源的高效利用。
第七条机房管理员应当积极参与相关培训和技术交流，不断提升自身的技术水平和工作能力。
第八条机房管理员有义务保护机房数据的安全，不得泄露或篡改用户数据，保证用户数据的机密性和完整性。
第九条用户有义务遵守机房规定，不得擅自操作机房设备，造成机房设备的损坏或数据的丢失。
第十条任何单位或个人发现机房操作不规范或发生故障时，应及时向机房管理员报告，协助解决问题。
第二章机房管理基本要求第十一条机房设备应按照规定放置和固定，保证机房设备的稳定运行。
第十二条机房设备应定期巡检，及时发现和处理设备故障，并备份重要数据。
第十三条机房设备的布线应整齐有序，防止线缆交叉和交错，保证信号的传输质量。
第十四条机房设备的供电系统应具备电源稳定、电流充足、过载保护等功能。
第十五条机房设备的温度和湿度应处于合理的范围内，防止设备损坏。
第十六条机房内应设置灭火设备，并定期检查和维护灭火设备和消防通道。
第十七条机房设备的访问权限应进行严格控制，未经授权人员不得随意进入机房。
第十八条机房设备的数据备份应定期进行，并存放在安全可靠的地方，以防数据丢失。
第三章机房设备维护和保养第十九条机房设备的日常维护和保养应按照制定的计划进行，及时发现和处理设备故障。
第二十条机房设备维护人员应具备相关的技术水平和操作经验，不得擅自操作未经培训的设备。
机房技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强机房技术档案管理，确保机房设备、系统、数据等信息的完整、准确、安全，提高机房运维效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有机房的技术档案管理。
第三条机房技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保机房技术档案的全面、系统、连续；2. 准确性：确保机房技术档案的真实、可靠、无误；3. 安全性：确保机房技术档案的保密、防损、防盗；4. 可靠性：确保机房技术档案的易于查阅、使用和维护。
第二章职责分工第四条机房技术档案管理由运维部门负责，具体职责如下：1. 负责机房技术档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作；2. 负责机房技术档案的数字化、信息化建设；3. 负责机房技术档案的定期检查、维护和更新；4. 负责机房技术档案的保密、防损、防盗工作。
第五条其他相关部门的职责：1. 设备管理部门：负责提供机房设备的技术资料；2. 系统管理部门：负责提供机房系统配置、运行状态等技术资料；3. 数据管理部门：负责提供机房数据备份、恢复等技术资料。
第三章档案分类与归档第六条机房技术档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备购置、验收、安装、调试、维护、改造等技术资料；2. 系统档案：包括系统设计、配置、运行、故障处理等技术资料；3. 数据档案：包括数据备份、恢复、安全等技术资料；4. 运维档案：包括运维计划、日志、报告等技术资料。
第七条机房技术档案的归档要求：1. 按类别、时间顺序排列；2. 编号、命名规范；3. 归档材料应完整、准确、清晰；4. 归档材料需经过审核、签字确认。
第四章档案保管与借阅第八条机房技术档案的保管：1. 采用物理、电子双重保管方式；2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条机房技术档案的借阅：1. 借阅人需填写借阅申请，经审批后方可借阅；2. 借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、外传；3. 借阅期限一般为一周，如需延长，需重新申请。