建设工程档案指导手册(全套)
建设工程档案指导验收记录目录
建设工程档案指导验收记录目录1、建设工程建设单位文件12、桩基础工程文件33、建筑安装主体工程文件54、建筑幕墙(玻璃)工程文件12五、地下建筑工程文件14六、城镇道路工程文件207、城镇管线工程文件24八、给水排水构筑物工程文件27九、城镇桥梁工程文件3110、隧道、地下铁路工程文件35 1一、工程监理工程文件40建设工程档案指导验收表工程名称：建设单位：建设工程建设单位文件报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：建筑安装（主体）工程文件注：建筑安装（主体）工程文件适用于地上建筑。
包括自来水厂、污水处置厂和垃圾处置场的办公楼、住宅、厂房及其附属建筑物（食堂、门房、茅厕等），公园、广场及其他地址的楼、台、亭、廓等构筑物，配电房，加压站房，泵房等。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：建筑幕墙(玻璃)工程文件报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：地下建筑工程文件注：一、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站及附属构筑物等地下建筑物工程。
二、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道、地下铁路工程文件”执行。
4、地下持续墙记录作为主体结构一部份的接收，是围护结构的不接收。
五、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：城镇道路工程文件注：一、道路工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。
二、城市道路是指城内道路，国道、省道工程按交通部门的要求执行。
滁州市建设工程档案整理手册
滁州市建设工程档案整理手册目录1. 总则 (3)2. 术语和定义 (4)3. 基本规定 (7)4. 归档文件及其质量要求 (9)4.1归档文件范围 (9)4.2归档文件质量要求 (9)5. 工程文件立卷 (11)5.1立卷流程、原则和方法 (11)5.2卷内文件排列 (12)5.3案卷编目 (12)5.4案卷装订与装具 (15)5.5案卷目录编制 (15)5. 工程文件归档 (16)附录A 案卷封面背脊式样 (17)1.案卷封面式样 (18)2.案卷脊背式样 (19)3.卷内目录 (20)4.卷内背考表 (21)5.案卷目录式样 (22)21. 总则1.0.1 为加强滁州市建设工程文件归档工作，统一滁州市建设工程档案验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本手册。
1.0.2 本规范使用于滁州市建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。
32. 术语和定义2.0.1建设工程 construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所形成。
2.0.2建设工程文件 construction project document在建设工程过程中形成的各种形式信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工文件和竣工图，简称为工程文件。
2.0.3工程准备阶段文件pro-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理文件 project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5施工文件 constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
工程建设工程归档指南
工程建设工程归档指南一、前言工程建设工程归档是工程建设项目的重要环节，是对工程建设全过程进行记录、整理、保管和利用的一种工作。
正确的工程建设工程归档工作不仅可以为项目的后期运营和管理提供重要的参考资料，还可以为类似工程项目提供宝贵的经验和教训。
本指南旨在为工程建设项目的归档工作提供一些指导和建议，希望能够帮助广大工程管理人员更好地开展工程建设工程归档工作。
二、基本理念1. 空间和时间的延伸。
归档应当具有“未来”的概念，将工程的资料和信息延展到未来的时间和空间。
在建设项目的全过程中，应当有意识地进行资料的整理、记录和保存，让这些资料具有长期的生命力，为未来的管理和运营提供有力的支撑。
2. 服务于决策和管理。
归档工作应当以服务于决策和管理为出发点，将工程建设的全过程细节和关键信息记录和整理，以便后期的决策和管理工作。
3. 规范和标准。
归档应当符合相关的规范和标准，对资料和信息进行分类、整理和管理，确保资料的真实、完整和可靠。
4. 利用和交流。
归档的目的是为了将工程建设的经验和教训传递给后人，为未来的工程项目提供经验借鉴。
因此，在归档工作中应当重视资料的利用和交流，注重传承工程管理的经验和技术。
三、归档内容1. 工程建设项目的归档内容应当包括但不限于以下几个方面：2. 工程项目的规划设计文件。
包括工程项目的立项文件、规划设计文件、施工图纸、技术方案、质量、安全和环保文件等。
这些文件是工程项目的重要参考资料，对于后期的管理和运营具有重要的参考价值。
3. 工程项目的施工记录。
包括项目动工时间、施工工序、施工人员、施工设备、施工材料、施工质量等。
这些记录是工程项目的施工实况，直接关系到工程质量和工程效益。
4. 工程项目验收和竣工资料。
包括工程项目的验收报告、竣工图纸、竣工验收资料、竣工决算等。
这些资料对于工程项目的最终验收和结算具有重要的参考价值。
5. 工程项目的运营管理资料。
包括项目的管理制度、设备维护记录、安全生产资料、质量管理档案等。
建设工程档案服务手册-29页word资料
一、总则为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完整、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB0300）、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2019）及其他国家、省、市线管标准规范，结合开发区实际制定本规程。
本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。
二、职责分工在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。
1、建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。
2、监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。
监理文件应单独组卷。
3、施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。
工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。
三、大连开发区建筑工程档案归档范围大连开发区档案馆建设单位向档案馆归档的工程文件内容监理单位向档案馆归档的工程文件内容施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建工程一）表，其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档，包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。
2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。
建筑工程与档案管理实训指导书
建筑工程与档案管理实训指导书随着城市发展的加速和人口增长的不断膨胀，建筑工程行业迎来了前所未有的发展机遇和挑战。
建筑工程的完成，除了需要有专业的设计和施工团队，还需要有高效的档案管理系统，以保证建筑工程的可持续发展。
因此，本文将围绕“建筑工程与档案管理实训指导书”展开，以深入探究建筑工程和档案管理的相关知识、重要性以及实训指导书的具体操作方法。
第一部分：建筑工程基础知识建筑工程是指建筑师和工程师通过对建筑物的设计和施工，从而创造一个舒适、安全和有趣的空间。
建筑工程的主要内容包括且不限于：建筑设计、施工图纸、施工材料和设备、施工过程和生产力等。
建筑工程的设计是建筑方案的核心内容，在设计过程中，建筑师主要考虑建筑物的外形、结构、功能等方面。
建筑结构的设计是建筑模型的重要组成部分，结构材料的选择和构造方式的设计可以影响建筑物的安全性、稳定性和耐用性。
第二部分：档案管理基础知识档案管理是组织、存储、保管和利用档案的一种行为，旨在实现档案的完整、真实、及时和可用。
档案管理的核心内容包括档案的分类、保管、鉴定、利用、传输和销毁等。
档案的分类是档案管理的关键步骤之一，不同的档案需按不同的标准进行分类和编号，以便于使用和管理。
档案保管需要采取定期检查、防火、防水、防盗等措施。
档案鉴定是指鉴别档案的真实性、完整性、可靠性和保密性等。
对于一些重要的保密档案，还需要进行等级划分。
档案的利用是指根据用户需求，在规定时间内提供档案信息，包括检索和查询、拷贝和复印、报告和分析等。
档案传输包括档案的转移、调拨和流转等。
档案销毁需按照文件管理规章、文件销毁制度进行。
第三部分：建筑工程与档案管理的关系建筑工程和档案管理是密不可分的两个概念。
建筑工程需要通过档案管理体系，对设计、施工、运维全过程进行记录，以便于对工程的质量和安全进行跟踪和评估。
特别是在实施后期，建筑物的维护、修缮和改造，都需要以档案资料为依据。
此外，在建筑项目施工中，档案资料还能够作为处理纠纷、维护当事人合法权益的依据，发挥了重要作用。
公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书（一）
公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书（一）公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书（一）第一章组织与职责一、建立组织机构、健全规章制度根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目各参建单位要把工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目日常管理工作中，做到工程档案工作与工程建设同步。
实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。
各参建单位应制定档案管理制度按照各自的职责范围分别将工程竣工文件材料收集齐全（包括电子文件、声像材料），并进行规范化整理、组卷，保证工程项目档案达到齐全、完整、准确、系统的要求。
二、建设单位的职责和工作内容㈠对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任；㈡对所管工程项目档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩；㈢制定结合本项目实际情况的档案资料归档标准和管理办法；㈣负责收集、整理、组卷成册如下档案资料：1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、设计基础及设计文件材料5、征地拆迁资料6、工程管理文件7、支付报表8、财务决算文件9、工程决算文件10、项目审计文件11、科研及新技术应用资料12、工程音像材料13、工程缺陷责任期文件三、监理单位的职责和工作内容㈠根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任；㈡对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行指导检查，并在单位、分部、分项工程中间交验和合同段交工验收时对施工文件材料进行审查，并提出审查意见；㈢对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时传达各施工单位；㈣完成监理独立抽检资料和独立评定资料；㈤收集、整理、组卷成册如下档案资料：1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、监理日志7、试验室资料8、工程音像材料9、缺陷责任期资料㈥以上文件材料以类别再按相近问题组卷、排列，各分项工程资料按其所属的分部、单位工程进行整理、组卷；以分项、分部、单位、合同段工程为轴线、宜按200～230页左右为标准组卷成册，并制做完成内封面、卷内目录、卷内备考表、相应电子版，经检查验收合格后，随同档案资料移交西安朋通公路工程咨询有限公司（以下简称朋通公司）。
建设单位工程项目档案管理操作手册
建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：3.项目批复文件（涉及新建站、改扩建站、收购站）
其中包括上报辽宁公司的请示、项目批复及政府部门的相关批复文件
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：4.项目下达的投资计划书（涉及新建站、改扩建站、 收购站、技改站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
13
建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：1.前期资料（涉及新建站、改扩建站、收购站） 其中包括、日销量测算表、项目审查表、项目初审表、项目主体证照、 法律意见书、谈判纪要等。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：2.可行性研究报告（涉及新建站、改扩建站、收购站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
五.项目电子文件：原始地形地貌、建设过程中工程形成的、隐蔽工程 资料、施工缺陷处理，工程质量、安全事故施工过程资料等形成的照片和 音频资料文件等等（辽阳公司以施工站为单位按照每一天的施工情况形成 电子施工日志） 。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一．术语和定义 二．建设单位管理职责 三．建设单位项目文件收集范围 四．项目文件的编制、整理、归档 五．项目档案专项验收
项
编
目
制
管
理 文
件
的
二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
项
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理 文
件
的
二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
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档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册
工程名称：
工程地点：
建设单位：
监理单位：
设计单位：
勘察单位：
施工单位：
建设单位联系人：：
施工单位联系人：：资料员：：
建筑面积：结构类型:
层数：地下地上
项目档案指导联系人：联系：3862777
报指导日期：
开工日期：竣工日期：
市城市建设档案馆
档案手册使用说明
1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。
2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。
3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》
（试行）
为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。
一、法律法规
（一）《城市建设档案管理规定》
（二）《城建档案业务管理规》
（三）《建筑工程资料管理规程》
（四）《建设工程文件归档整理规》
（五）《建设工程质量管理条例》
（六）《技术制图复制图的折叠方法》
（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号
二、基本职责
（一）建设单位职责
1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，
规定奖罚条款。
负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。
6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。
（二）勘察、设计、监理、施工单位职责
1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。
4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
（三）城建档案馆职责
1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导；
2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。
3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。
4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。
三、纸质档案质量要求
1、按《市建设工程竣工档案目录》进行组卷，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
2、归档的文件应为原件。
若因特殊情况无法移交原件，须有相关单位盖章方可以复印件归档，如：国土证、土地转让合同、钢筋合格证等。
3、工程文件的容和深度必须真实、准确、完整，与实际相符，符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
5、文件材料必须去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），采用不装订形式，用文件夹或卷盒按顺序保存好，每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜。
6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
传真件必须复印后再加章，不能直接使用传真件。
7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
8、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,破损文件材料用A4薄纸进行修补，小于A4的用A4白纸衬托，不得用有字纸裱贴，文件右边与白纸右边靠齐，左边留出装订边（竖向，一般2cm)，托裱时使用化学浆糊（如白乳胶），不得使用粮食糨糊和胶水裱贴。
图纸宜采用国家标准图幅；不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
9、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
10、竣工图必须真实、准确、完整，与实际相符。
如工程无变更
或变更较少时，可在原施工图上修改后并在施工图加盖竣工图章和总监注册章后作为竣工图；竣工图应保留原设计单位出图章和设计工程师注册章。
凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当按有关审图要求重新审图并重新绘制竣工图，在图纸目录上注明原图作废，代替原施工图，并按竣工图要求补齐签章。
11、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章上的施工单位名称必须刻制固定；监理单位名称可以刻制固定，也可以加盖长条章，个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签。
各种印章均应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏空白处。
不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。
竣工图章样式如下：（单位mm）
12、竣工图都应加盖出图章、竣工图章、审图章，其中建筑竣工图、结构竣工图还应加盖注册章。
四、电子档案质量要求
列入市城建档案馆接收围的所有建设工程竣工档案都要同时移
交纸质及电子档案。
建设工程竣工档案经市城建档案馆审核通过后，编好页码，统一采用扫描方式获得其电子化版本。
1、使用24位彩色模式、分辨率不少于200dpi，按1:1的比例进行扫描，可采用JPG、PDF或者多页TIFF文件格式。
2、扫描件容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。
在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，可适当提高分辨率进行扫描。
3、扫描的图像应保持原件幅面尺寸并进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，节省存储空间。
4、采用可覆盖纸质文件大小的扫描设备，对于图纸，应采用大幅面图像扫描仪，超过A0幅面的图纸可降低图像质量位数（例如采用8位索引彩色）进行分区扫描，再将多个分区图像合并为一个TIFF文件。
5、为有效缩小扫描图像文件的容量，节省存储空间，扫描后的图像应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。
以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2图纸一般在1M左右，A0图纸一般不超过5M。
6、档案文件的组织与报送
为每个工程建立一个专用文件夹（名称为工程名称），为每个案卷建立子文件夹（用3位案卷序号做名称），电子档案文件以页号为文件名称。
文件整理完毕后将工程文件夹整体刻录至光盘，并报送至市城建档案馆。
完整的电子文件的存储路径为：工程名称/3位案卷序号/电子文件的页号。
例如：╳╳工程/001/001.Pdf（即代表╳╳工程第一卷的第1页文件）╳╳工程/002/015.Pdf（即代表╳╳工程第二卷的第15页文件）
7、电子档案的报送载体
电子版工程档案刻录于独立包装的高质量一次性写入光盘，光盘要无病毒、无划痕，符合城建档案馆的技术环境要求，能够正常读出。
光盘装具上按照要求填写封面。
8、不合格电子档案
电子档案在报送后如发现存在问题（如纸质档案和电子档案不匹配；电子档案存在容缺失现象；数据无法在城建档案馆的技术环境下正常阅读等），则需重新整理和报送。
重新整理报送造成的所有额外处理成本均由档案报送单位负责。
五、照片声像档案
1、建设单位应向城建档案管理机构报送照片包括：建设工程的原地貌、建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，工程竣工后部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等。
2、照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁，照片尺
寸：5英寸*7英寸（5R），须过塑，附底片、光盘等；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；一般建筑提供东、南、西、北四个立面（或左、右、前、后立面）相片；结构复杂或者层数多的高层建筑可以通过增加相片数量、摄影角度来反应建筑物外观；如果建筑物与相邻建筑物间距过小无法提供左、右立面的可以只提供前、后立面相片；市政工程应按工序要求提供各个阶段的施工现场相片；
（3）相片文字说明：相片背面应标注建筑物的基本信息，包括：工程名称、建筑地点、结构/层数、开工/竣工时间、立面朝向、摄影作者、摄影时间等；市政工程相片应按施工时间顺序排上编号。
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
3、国家、省、市重点工程除应报送规定的照片档案外，还应报送施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。
施工负责人：总监：资料员：日期：
基础分部工程预验收指导记录
主体分部工程预验收指导记录
单位（子单位）工程竣工预验收指导记录。