推荐-博物馆档案管理三合一制度 精品
档案工作三合一制度
档案工作三合一制度
档案工作三合一制度是指在一个档案馆或档案部门内部，将档案管理、档案保管和档案利用三个方面的工作统一管理，形成一个完整的档案管理体系。
其重点是通过整合档案管理、档案保管和档案利用的部门和人员，实现档案的高效管理、保护和利用。
档案工作三合一制度强调对档案的全面管理，包括档案的收集、整理、记录、保存、保护、利用等方面。
通过建立档案编、检、审、批、报告的全面流程管理，确保档案馆或档案部门能够及时、精准地处理档案工作，做到业务流程规范、透明化、高效化。
此外，档案工作三合一制度强调对档案馆或档案部门的人员素质和技能要求，例如要求工作人员具备档案专业知识和实践经验，了解国家档案管理政策和法律法规等等。
这些条件的满足有助于提高档案工作的专业水平，保障档案管理和利用的质量和效益。
总之，档案工作三合一制度是一种全面、高效的档案管理模式，有助于实现档案管理、档案保管和档案利用的有机结合，提高档案管理工作的水平和效益。
三合一档案管理制度
一、总则为了加强我单位档案管理，提高档案工作水平，保障档案资源的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、制度内容1. 档案分类方案（1）档案分类原则：按照档案形成过程、内容、形式、载体等特征进行分类。
（2）档案分类方法：采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项相结合的方法进行复式分类。
2. 文件材料归档范围（1）归档范围：凡是在我单位公务活动中形成的、具有查考利用价值的文件、资料、图表、照片等，均应归档。
（2）归档时间：文件材料形成后，应及时归档。
3. 档案保管期限表（1）保管期限：根据档案的价值、利用频率和保管条件，分为永久、长期、短期三种保管期限。
（2）保管期限的确定：由档案管理部门根据档案价值、利用频率和保管条件，提出意见，经单位领导批准后确定。
三、职责分工1. 档案管理部门负责：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案的查阅、复制、提供利用等工作；（4）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
2. 各部门负责：（1）按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档工作；（2）积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、销毁工作；（3）按规定及时提供档案查阅、复制、提供利用等服务。
四、实施与监督1. 本制度自发布之日起施行。
2. 档案管理部门应定期检查、评估档案管理工作，确保制度落实到位。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由档案管理部门根据实际情况予以补充。
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
一、档案三合一的概念
档案三合一（Archive Integration）是一种将档案管理、档案保管、档案使用三个内容进行整合，以使档案管理达到最佳效果的管理模式。
二、档案三合一的结构
档案三合一的结构主要包括：
（1）档案管理部门：档案管理部门负责档案的整体管理，包括档案的收集、整理、保存和使用等活动。
（2）档案保管部门：档案保管部门负责档案的安全保管，包括档案的存放、检查和防护等工作。
（3）档案使用部门：档案使用部门负责档案的管理和使用，包括档案的查询、制作和复印等工作。
三、档案三合一的主要内容
档案三合一的主要内容包括：
（1）档案管理体系：完善的档案管理体系，不仅要建立完善的档案管理制度，还要建立有效的管理机制，使档案管理更加有序、高效。
（2）档案保管系统：为了保证档案的安全和正确使用，强调档案的安全保管，实行科学的保管体系，建立完善的保管管理制度。
（3）档案使用制度：档案使用制度旨在统筹档案的使用，实行
现代化的档案管理制度，并完善档案的使用管理系统。
四、总结
档案三合一制度是将档案管理、档案保管、档案使用三个内容进行整合，以使档案管理达到最佳效果的管理模式。
档案三合一的结构主要包括档案管理、档案保管、档案使用三个部分，档案三合一的主要内容包括档案管理体系、档案保管系统、档案使用制度三个方面。
档案馆三合一制度范文
档案馆三合一制度范文一、目的。
为了让咱档案馆的工作有条有理，就像把东西都放在合适的抽屉里一样，让档案管理、利用和安全保护这三件大事（也就是“三合一”啦）都能顺顺当当的，所以制定这个制度。
二、档案管理。
# （一）档案收集。
1. 咱得像个小喜鹊一样，到处收集有用的档案材料。
各部门有啥重要的文件、资料，不管是纸质的还是电子的，都得及时告诉我们档案馆。
比如说，业务部门签了个超级重要的合同，或者搞了个很牛的项目，相关的材料就得赶快送过来。
2. 对于那些个人手里可能有的档案，像是退休老员工手里保存的以前工作中的特殊资料，也要想办法动员他们交出来。
可以给他们说说，这些档案放在档案馆里，就像把宝贝放在保险箱里一样安全，还能发挥更大的作用呢。
# （二）档案整理。
1. 收集来的档案就像一堆乱麻，我们要把它们梳理整齐。
先按照档案的类型分分类，比如文书档案、人事档案、项目档案等等。
就像把衣服分成上衣、裤子和裙子一样，这样找起来就方便多啦。
2. 在每一类里面呢，再按照时间顺序或者重要程度排排队。
比如说文书档案，就按照年份、月份把文件排列好，然后给它们编上号，就像给每个小朋友都贴上名字标签一样，方便识别。
# （三）档案保管。
1. 档案馆就像档案的家，这个家得安全又舒适。
档案要放在合适的柜子里，纸质档案的柜子要干燥、通风，不能让它们受潮发霉。
电子档案呢，要存放在专门的服务器上，还要定期备份，就像给重要的东西多做几个副本一样，防止数据丢失。
2. 对档案的存放位置要有详细的记录，就像画一张宝藏地图一样。
哪个柜子放了什么类型的档案，第几层第几格都要清清楚楚的，这样找档案的时候就不会像无头苍蝇一样乱转啦。
三、档案利用。
# （一）利用手续。
1. 谁要是想利用档案，不能随随便便就拿走看。
得先填写一个利用申请表，写明为啥要用这个档案，是做研究呢，还是处理工作上的事情。
就像去图书馆借书一样，得告诉管理员你的目的。
2. 如果是外部人员来利用档案，那手续就更严格一些。
档案“三合一”制度
档案“三合一”制度
“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。
全面推行“三合一”制度，对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。
“三合一”制度颁布之后，各地区各部门结合实际，紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务，进一步规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度格式及主要内容
一、档案三合一制度是什么？
三合一档案制度是一种档案管理制度，旨在将档案管理统一起来，使档案信息能够通过计算机网络系统的形式共享，从而加快档案管理的效率。
二、档案三合一制度的格式
1、档案三合一制度的格式包括：
①档案按单位编码统一管理；
②档案按照类别分类；
③档案按照档案盒号和编号管理；
④档案按照电子文件管理；
⑤档案按照照片档案管理。
2、各种档案的管理方式
①按照档案的类型可分为文书档案、图片档案、录音档案、视
频档案等；
②文书档案按照档案盒号管理；
③图片档案按照档案盒号和编号管理；
④录音档案按照电子文件管理；
⑤视频档案按照照片档案管理。
三、档案三合一制度的主要内容
1、统一编号
统一编号分为顶级编号和次级编号，顶级编号是用来标识档案所属的部门，次级编号则用于标识档案的种类及顺序。
2、分类管理
档案分类管理是指将档案按照档案的类别进行分类管理，以便于档案的有效管理。
3、档案盒管理
档案盒管理是指将档案放入档案盒中，并根据编号进行管理。
4、电子文件管理
电子文件管理是指将档案制作成电子文件，并放置在计算机网络系统中进行管理。
5、照片档案管理
照片档案管理是指将档案制作成照片，并放置在计算机网络系统中进行管理。
档案馆档案三合一制度模板
档案馆档案三合一制度模板一、制度目的本制度旨在规范档案馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率。
二、适用范围本制度适用于档案馆所有档案的管理工作。
三、档案分类1.根据档案的内容和性质，将档案分为以下几类：文书档案、人事档案、业务档案、财务档案、图片影像档案等。
2.每类档案应再细分为若干子类，以便更详细地分类管理。
四、档案管理流程1.归档：各部门将档案提交给档案管理员，档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
2.分类：档案管理员根据本制度规定的分类方法，将档案归入相应的类目中。
3.编目：档案管理员为每类档案编制详细的目录，包括档案编号、名称、时间、来源部门等信息。
4.存放：档案管理员根据目录将档案存放于相应的库房中，并做好库房的卫生和安全管理工作。
5.借阅：档案管理员负责档案的借阅和归还工作，借阅者需遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整。
6.整理：定期对档案进行整理，剔除过期、无价值的档案，将新产生的档案归入相应的类目中。
五、三合一制度执行1.归档三合一：归档时应确保档案的完整性、准确性和系统性，避免出现漏归、重归、错别字等问题。
2.分类三合一：分类时应根据档案的内容和性质进行细分，确保每份档案都能准确归入相应的类目中。
3.编目三合一：编目时应详细记录每份档案的信息，包括但不限于编号、名称、时间、来源部门等，以便于查找和使用。
4.借阅三合一：借阅者需出示有效证件，填写借阅登记表，遵守借阅规定，确保档案的安全和完整，并在规定时间内归还。
六、档案管理员职责与要求1.档案管理员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的基本理论和方法。
2.档案管理员应按时归档、分类、编目和存放档案，确保档案管理工作按时完成。
3.档案管理员应对档案的完整性和安全性负责，发现异常情况应及时报告。
4.档案管理员应定期对档案进行整理和更新，确保档案库房的整洁和有序。
5.档案管理员应严格遵守保密和安全规定，不得泄露档案中的信息。
档案中心档案三合一制度
档案中心档案三合一制度档案中心档案三合一制度一、档案分类方案为确保档案的分类明确、合理，以便更好地进行档案管理和利用，本制度规定以下档案分类方案：1.根据档案性质，将档案分为行政档案、人事档案、财务档案、工程档案、采购档案、销售档案、研发档案和其他类别档案等8个大类。
2.根据档案形成时间，将档案分为永久档案、长期档案和短期档案。
永久档案指具有永久保存价值的档案；长期档案指具有一定保存价值，但不必永久保存的档案；短期档案指具有一定保存价值，但保存时间相对较短的档案。
3.根据档案保密程度，将档案分为绝密档案、机密档案、秘密档案和非保密档案。
绝密档案指涉及国家机密或公司核心机密的档案；机密档案指涉及公司机密或重要事项的档案；秘密档案指涉及公司内部事务的档案；非保密档案指无保密要求的档案。
二、档案整理规则为确保档案整理的规范、有序，提高档案管理效率，本制度规定以下档案整理规则：1.按照档案管理的要求，对各类档案进行分类整理，做到分类明确、标识清晰。
2.对永久、长期和短期档案分别进行整理，并按照时间顺序进行排列。
3.对绝密、机密、秘密和非保密档案分别进行整理，并按照保密程度进行排列。
4.在整理过程中，应确保档案的完整性，不遗漏任何必要的文件或资料。
5.对整理好的档案进行目录编制，以便查找和管理。
三、档案保管制度为确保档案的安全、完整和可用，本制度规定以下档案保管制度：1.设立专门的档案库房，并配备相应的防火、防盗、防潮等安全设施。
2.建立健全的档案管理台账，对所有档案进行登记、分类和编目。
3.对不同密级的档案进行分库存放，并严格控制和管理访问权限。
4.对档案进行定期清理和检查，确保其完整性和安全性。
如发现损坏或丢失等情况，应及时报告并采取相应措施进行处理。
5.对电子档案进行备份和加密处理，防止信息泄露和损坏。
同时应定期对电子档案管理系统进行安全检测和维护。
6.对档案管理人员的职责和权限进行明确规定，确保档案管理工作的规范和有序。
博物馆档案管理三合一制度
博物馆档案管理三合一制度三合一制度即将博物馆的档案管理分为保护、利用和传承三个方面。
保护是指对档案进行有效的保存、整理和修复，以保证档案的完整性和可读性。
利用是指将档案用于学术研究、展览和教育等方面，让更多的人了解和学习文化遗产。
传承是指将档案的知识和技能传递给后人，以确保博物馆的可持续发展。
推行博物馆档案管理三合一制度的优点如下：首先，三合一制度将有助于提高档案的质量和规范性。
通过建立科学的档案分类和整理制度，可以更好地保护档案的完整性和无损性。
同时，制定详细的档案利用规范，将档案利用纳入正规的学术研究范畴，防止滥用档案和侵犯档案的权益。
其次，三合一制度将促进博物馆档案的广泛利用。
通过将博物馆档案开放给学术研究机构和社会公众，可以提高档案的利用率和知名度。
这不仅可以促进学术研究的进步，还可以丰富社会公众的文化生活。
再次，三合一制度将有助于保护和传承文化遗产。
档案是文化遗产的重要组成部分，通过对档案的保护和利用，可以更好地传承和弘扬文化遗产的价值。
此外，通过将档案的知识和技能传授给后人，可以培养出更多的博物馆档案管理人才，为博物馆的可持续发展提供保障。
为了实施博物馆档案管理三合一制度，可以采取以下方案：第一，建立科学的档案管理体系。
制定详细的档案分类和整理规范，建立档案保管制度和安全管理制度，确保档案的完整性和安全性。
同时，加强对档案管理人员的培训，提高他们的管理水平和意识。
第二，加强档案利用的宣传和推广。
通过举办学术研讨会、展览和讲座等活动，向学术研究机构和社会公众介绍档案的利用价值和途径。
同时，建立开放平台，提供在线查询和浏览档案的渠道，方便更多人了解和学习文化遗产。
第三，注重档案的传承和培养。
加强对博物馆档案管理人才的培养和引进，为他们提供学术研究和实践的机会。
此外，建立档案管理人员交流和合作的平台，促进经验和知识的交流，提高档案管理的水平和效果。
总之，博物馆档案管理三合一制度是博物馆档案管理的一种创新模式，具有重要意义和广阔前景。
档案管理三合一制度内容
档案管理三合一制度内容
嘿，你知道档案管理三合一制度吗？这可太重要啦！
就好比你有一堆宝贝，得把它们整理得井井有条才行呀！档案管理三合一制度就是要把档案的形成、积累和归档这三个环节紧密结合起来哟！比如说，咱平时工作、学习中产生的各种文件资料，那就是档案的形成呀，你得有意识地去收集和整理。
积累呢，就像是把一颗颗珍珠串起来，越串越多，价值也就越大啦！最后归档，就像是给这些宝贝找到一个安稳的家。
你想想看，要是没有这个制度，那档案不就乱成一团麻啦？咱找个重要资料还不得像大海捞针一样难！档案管理三合一制度就是给咱的档案管理安上了一道保险锁呀！所以说，档案管理三合一制度真的太重要啦，咱可一定要重视起来呀！
我的观点结论就是：档案管理三合一制度是档案管理中不可或缺的，必须认真对待和执行呀！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7
市博物馆关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管理的通知
30年
办
公
室
文
件材
料
凭证
1
各种会计凭证
15年
账
簿
1
日记账、总账
15年
2
现金出纳账、银行账
25年
3
固定资产明细表
5年
财务报告
1
年度决算报表
永久
2
月、季度会计报表
5年
其
他
1
会计档案移交清册
15年
2
会计档案保管清册
永久
办
公
室
文
件
材
料
离退休干部
1
18
市博物馆关于调研、信息、宣传工作的文件材料
10年
19
省、市博物馆编发的文博信息、简报
10年
20
上级领导视察检查本市文物工作的接待工作计划、方案
接待省部级领导的、文化厅及外省市有关领导的
30年
21
市博物馆房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
22
市博物馆与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
永久
30年
11
市博物馆承办全省性会议、大型展览会文件材料
请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料
永久
30年
12
市博物馆年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的综合性统计报表
30年
5
市博物馆关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示
重要的
一般的
永久
30年
6
市博物馆代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
7
全省文物工作会议文件材料
30年
8
市博物馆关于启用印章、馆长分工的文件
永久
9
市博物馆馆长办公会议纪要、记录
永久
10
市博物馆召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关部室。下同)
市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件
30年
2
市博物馆关于组织老干部工作安排、各项活动的通知
30年
团委工会
1
团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件
30年
2
市博物馆团委、工会换届选举结果
永久
3
市博物馆团员、工会会员名册及统计年报表，批准加入共青团、工会组织相关的文件材料
永久
4
市博物馆团、工会、妇联相关的会议记录和文件材料
永久
办
公
室
文
件材
料
财
务
审
计
类
1
省文化厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的规范性文件
30年
2
市博物馆召开的财务、审计会议文件材料
30年
3
市博物馆部门年度预算
永久
4
市博物馆关于讲解规费征收文件请示、批复、通知、办法
永久
5
市博物馆关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管理的通知、办法
30年
6
市博物馆关于财务收支审计、决定、报告、统计报表
10年
行
政
管
理
行
政
管
理
1
国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局工作规范性文件
重要的
一般的
永久
10年
2
国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局制发的不属于文博工作但要贯彻执行的文件
10年
3
上级机关、上级领导检查、视察本地区、市博物馆工作时形成的重要文件材料
永久
4
上级机关、上级领导检查、视察本市、本馆工作时形成的一般文件材料及本市、本馆工作汇报材料
永久
3
上级及市人事局、市博物馆关于表彰文博系统先进的通知、决定
永久
4
市博物馆内部表彰先进、奖励、处分的通知、决定材料
30年
5
市博物馆关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评的报告、通知
永久
6
市博物馆专业技术人才资源、劳动工资统计年度报表
永久
7
市博物馆带编人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表
永久
8
市博物馆人事代理人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表
永久
23
市博物馆办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
24
市博物馆仪器、各类设备移交、维修、备份文件材料
30年
25
市博物馆国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
永久
26
市博物馆职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
5
市博物馆党员申请书、思想汇报、关系介绍信及存根
永久
6
市博物馆党支部关于文明创建、党风建设、中心组学习、干部理论学习的计划、通知、总结
30年
7
市博物馆党支部关于党风检查、小组生活会的规定、通知
30年
8
市博物馆党组报送的党组织工作自查问题的报告
30年
9
市博物馆党组织年度以上工作计划、总结、统计材料
永久
13
市博物馆单独制发的文件、市博物馆主办的与市文化体育和新闻出版局联合制发的文件
永久
14
市博物馆关于出国、出境、访问考察审批事项的文件
30年
15
市博物馆关于单位建设、行政事务、目标责任书、目标考核工作的通知
30年
16
市博物馆请示、报告、汇报及上级批复等文件
30年
17
市博物馆编制的年鉴、大事记
永久
料
制度管理
1
市博物馆重大管理问题的报告
30年
2
市博物馆职工年度考核材料、工作总结
永久
3
市博物馆各部门年度工作计划、总结、报告
30年
4
市博物馆各部门规章、管理制度
30年
人
事
行
政
类
1
市博物馆关于本馆机构设置、领导干部任免、人员编制通知、请示、批复等文件材料、及计划生育相关文件材料
永久
2
市博物馆职工录用、转正、聘用、调资、定级、培训、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、劳保、福利等文件材料，职工调动的组织关系介绍信和存根
咸宁市博物馆文件材料
分类方案、归档范围、保管期限表
门类
类别
归 档 范 围
保管
期限
办
公
室
文
件
材
料
办
公
室
文
件
材
料
党
支
部
1
市博物馆党支部会议记录、纪要、决议
永久
2
市博物馆党代会选举、党组织建设工作的文件材料
永久
3
市博物馆党支部年度工作及重要活动计划、总结、报告
永久
4
市博物馆党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料
永久
27
市博物馆职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
28
省文化厅、省文物局、市博物馆关于各类考古、文物调查项目立项、评估、核算工作管理的通知、文件、批复
永久
电子
1
市博物馆组织和参加的会议及其它有保存价值的照片
重大的会议、重要活动的
一般会议、一般活动的
永久
30年
基
建
1
市博物馆征地、基建审批文件
30年
录
音
1
市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录音
重大的会议、重要活动的
一般会议、一般活动的
永久
30年
2
国家及省有关领导来局重要讲话录音
永久
录
像
1
市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录像
重大的会议、重要活动的
一般的会议、一般活动的
永久
30年
2
各类录像、光盘各类专业数据、电子档案
永久
办
公
室
文
件
材