EXCEL高级版教程
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
Excel高级函数教程使用SUMPRODUCT和SUMIF进行多条件求和
Excel高级函数教程使用SUMPRODUCT和SUMIF进行多条件求和Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和计算等领域。
在Excel中，SUMPRODUCT和SUMIF是两个常用的高级函数，可以帮助用户进行多条件求和操作。
本教程将详细介绍SUMPRODUCT和SUMIF函数的用法和应用场景，并通过实例来演示多条件求和的操作步骤。
一、SUMPRODUCT函数的使用SUMPRODUCT函数是Excel中用于对多个数组进行逐位相乘，并对乘积求和的函数。
它的基本语法如下：SUMPRODUCT(array1, array2, ...)其中，array1、array2等参数是需要进行相乘的数组。
下面我们通过一个实例来演示SUMPRODUCT函数的使用。
假设有一个销售数据表，包含销售员的姓名、产品名称、销售数量和销售金额等列。
我们需要根据销售员姓名和产品名称两个条件来计算销售数量的总和。
可以按照以下步骤进行操作：1. 在一个新的单元格中，输入如下公式：=SUMPRODUCT((A2:A10="销售员A")*(B2:B10="产品X")*C2:C10)2. 按下回车键，即可得到销售数量的总和。
这样，我们就通过SUMPRODUCT函数实现了根据多个条件进行求和的操作。
二、SUMIF函数的使用SUMIF函数是Excel中用于根据条件进行求和的函数。
它的基本语法如下：SUMIF(range, criteria, sum_range)其中，range参数是需要进行判断的范围，criteria参数是判断的条件，sum_range参数是需要求和的范围。
下面我们通过一个实例来演示SUMIF函数的使用。
假设有一个销售数据表，包含销售员的姓名、产品名称、销售数量和销售金额等列。
我们需要根据销售员姓名为"销售员A"的条件来计算销售金额的总和。
(word完整版)Excel_VBA_编程教程(完整版)excel高级教程==
Excel_VBA_编程教程(完整版)excel高级教程VBA - Excel编程概念之：【单元格和区域】一、如何引用单元格和区域使用Visual Basic的普通任务是指定单元格或单元格区域，然后对该单元格或单元格区域进行一些操作，如输入公式或更改格式。
通常用一条语句就能完成操作，该语句可标识单元格，还可更改某个属性或应用某个方法。
在Visual Basic中，Range 对象既可表示单个单元格，也可表示单元格区域。
下列主题说明了标识和处理Range对象最常用的方法。
用A1样式记号引用单元格和单元格区域可使用Range属性来引用A1引用样式中的单元格或单元格区域。
下述子程序将单元格区域A1:D5的字体设置为加粗。
Sub FormatRa nge()Workbooks("Book1").Sheets("Sheet1").Ra nge("A1:D5") _.Font.Bold :End Sub下表演示了使用=TrueRange属性的一些A1样式引用。
引用Ran ge("A1") Range("A1:B5") 含义单元格A1从单元格A1到单元格B5的区域Ra nge("C5:D9,G9:H16")多块选定区域Ran ge("A:A") Ran ge("1:1") Ran ge("A:C") Ran ge("1:5")A列第一行从A列到C列的区域从第一行到第五行的区域Range("1:1,3:3,8:8") 第1、3 和8 行Range("A:A,C:C,F:F") A、C 和F 列用编号引用单元格通过使用行列编号，可用Cells属性来引用单个单元格。
该属性返回代表单个单元格的Range对象。
Excel中的高级函数教程
Excel中的高级函数教程一、逻辑函数在Excel中，逻辑函数是一类非常常用的高级函数，它们可以根据某些条件返回不同的结果。
典型的逻辑函数包括IF函数、AND函数和OR函数。
1. IF函数IF函数是最基本的逻辑函数之一，它用于根据某个条件判断返回不同的结果。
其语法为：=IF(条件, 真值, 假值）其中，条件是一个逻辑判断表达式，真值是在条件满足时返回的结果，假值是在条件不满足时返回的结果。
2. AND函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足。
其语法为：=AND(条件1, 条件2, ...)AND函数会将所有条件逐一判断，只有当所有条件都满足时，AND函数才返回TRUE，否则返回FALSE。
3. OR函数OR函数和AND函数类似，用于判断多个条件是否满足，不同之处在于只要有一个条件满足，OR函数就返回TRUE。
其语法为：=OR(条件1, 条件2, ...)二、文本函数文本函数是用于处理文本的高级函数，它们可以用于字符串的拼接、截取、改变大小写等操作。
常用的文本函数包括CONCATENATE函数、LEFT函数和RIGHT函数。
1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接起来。
其语法为：=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)可以将多个文本字符串用逗号或空格分隔，函数会将它们连接到一起返回。
2. LEFT函数LEFT函数用于从一个文本字符串的左侧开始提取指定长度的字符。
其语法为：=LEFT(文本, 长度)其中，文本为要提取的字符串，长度为要提取的字符个数。
3. RIGHT函数RIGHT函数和LEFT函数类似，用于从一个文本字符串的右侧开始提取指定长度的字符。
其语法为：=RIGHT(文本, 长度)三、数值函数数值函数是用于处理数值的高级函数，它们可以对数值进行四舍五入、取绝对值、计算平均值等操作。
常用的数值函数包括ROUND函数、ABS函数和AVERAGE函数。
数据排序与筛选EXCEL高级筛选教程
数据排序与筛选EXCEL高级筛选教程随着信息技术的快速发展，数据的处理和分析变得越来越重要。
在大数据时代，掌握一些数据处理的技巧就显得尤为重要。
EXCEL作为数据处理和分析的常用工具，其排序和筛选功能可以帮助我们快速整理和分析数据。
本教程将详细介绍EXCEL中的高级筛选功能，帮助读者掌握数据排序和筛选的方法。
一、数据排序数据排序是将一组数据按照某个特定的规则进行排列的过程，可以帮助我们快速找到数据中的最大值、最小值、中位数等。
在EXCEL中进行数据排序非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1.选中需要排序的数据范围，可以是单个列或多个列的组合。
2.点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中选择要排序的列，并选择升序或降序排列。
4.点击“确定”按钮，完成数据排序。
二、数据筛选数据筛选是根据一定的条件从数据中筛选出满足条件的数据，帮助我们迅速找到所需信息。
EXCEL中提供了多种筛选方式，其中高级筛选是最为强大和灵活的筛选方式。
下面将详细介绍EXCEL中的高级筛选的使用方法：1.首先，确保需要筛选的数据表中有一个独立的筛选条件区域，其中包含了我们所需要的筛选条件。
2.在EXCEL表中选择整个数据表范围。
3.点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。
4.在高级筛选对话框中，选择筛选的数据源（即数据表范围）、筛选条件区域和筛选结果要放置的位置。
5.点击“确定”按钮，完成高级筛选。
三、一些高级筛选的技巧和注意事项除了基本的数据排序和筛选功能外，EXCEL的高级筛选还提供了一些强大的技巧和功能，帮助我们更加灵活和精确地筛选数据。
1.使用通配符进行模糊筛选：可以在筛选条件中使用通配符来进行模糊匹配，比如使用“*”代表任意字符，“?”代表任意单个字符。
2.使用表达式进行条件筛选：可以在筛选条件中使用简单的表达式，比如使用“>50”表示大于50的条件。
3.多条件筛选：可以在筛选条件中使用多个条件，用逻辑运算符（如“与”、“或”）连接。
Excel2013高级教程-数据处理及分析
数据统计与处理分析
Байду номын сангаас
1
Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
数量 >=100 毛利 >=2000
EXCEL在数据分析中的应用 24
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
1.4.4
分类汇总
概述： 分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行
汇总，并通过分级显示方式展现数据。
任务 7 ： 对销售记录汇总表操作
按“系列”统计销售额、总成本、毛利等数据分类之 和
知识点：
1 、先按分类字段“系列”排序 2 、数据 | 分级显示 | 分类汇总 ( 分类字段、汇总方式、汇总项 ) 3 、删除分类汇总：分类汇总 | 全部删除 4 、分级显示的使用与取消
EXCEL在数据分析中的应用 25
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
任务 8
统计本期哪位客户购货数量最多
要找的值 查找区域 第2列 精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： VLOOKUP （查找的值，查找区域，返回的列号，选 项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中 其它列的值 。
选项： FALSE ：精确匹配，若找不到返回 #N/A TRUE 或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要 找参数的最大值。 （ EXCEL 中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式 VLOOKUP的稍高级应用见综合实 时查看选项含义） 例中相关练习
Excel高级应用实例教程
Excel高级应用实例教程Excel是一款强大的办公软件，广泛应用于数据处理、表格管理和计算等领域。
除了基本的数据录入和计算功能外，Excel还具有许多高级应用功能，可以帮助用户更有效地处理和分析数据。
在本篇文章中，将为大家介绍几个Excel高级应用的实例教程。
第二个实例是用Excel进行条件格式化。
条件格式化是Excel中的一项强大功能，可以根据数据的不同条件自动给单元格进行着色，以便用户对数据进行更直观的分析。
例如，用户可以根据销售额的高低给相应的单元格设置不同的颜色，用于快速识别出销售额较高或较低的产品。
在Excel中，用户可以根据需要选择单元格范围，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，在弹出的菜单中选择合适的格式化规则，例如选择“有色渐变”规则。
接下来，用户可以根据具体需要设置相应的基准值和颜色，然后点击确定。
Excel将根据设定的规则自动为相应的单元格设置条件格式，用户可以通过直观的颜色来判断数据的特征和趋势。
第三个实例是用Excel进行数据验证。
在数据录入的过程中，为了保证数据的准确性和完整性，用户可以使用Excel的数据验证功能。
例如，用户可以限制一些单元格只能输入特定的数值范围或指定的文本内容，避免因为数据录入错误导致后续数据处理的问题。
在Excel中，用户可以选中需要进行数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择合适的验证条件，例如选择“整数”或“列表”等。
接下来，用户可以根据需要设置相应的数值范围或指定的文本内容，然后点击确定。
Excel将根据设定的验证条件自动检查用户输入的数据是否符合规定，如果不符合则会弹出一个警告提示，提醒用户进行修正。
以上是三个Excel高级应用的实例教程，分别介绍了数据透视表分析、条件格式化和数据验证。
通过学习和掌握这些高级应用功能，用户可以在数据处理和分析过程中更加高效和准确，提升工作效率和质量。
希望本篇文章对大家在Excel的应用中有所帮助。
办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程
Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中，添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。
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EXCEL表格的规范化操作
构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
制表的六个基本过程
制作过程 构思和设置结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
重点 控制表格结构的合理性 把握表格数据的准确性 增强表格数据的可读性 有效运用数据的分析性 正确进行文件归档保存 掌握表格数据打印输出
1. 运算符
算术运算符、文本运算符和关系运算符
公式举例 =8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” = A1 & A2
表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2
运算结果是”计算机电脑” 把单元格A1和A2中的文本进行连接
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
图表向导、类型 冻结（表头） 拆分（表格） 无
EXCEL函数与数据分析
公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子
，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根
表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状 态。
案例2:成绩表.xls
表格数据的输入与准确性控制
为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法
用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具
单元格的基本操作
单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)
原始数据的输入
在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点 讲日期)
序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据
表格文档的保存技巧
正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法
Excel 2003 高级教程
数值计算 创建图表 组织列表 访问其他数据 创建图形和图表 自动化复杂的任务
主要内容
EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA
任务一
创建第一个工作表 1 ctrl+N 创建工作簿 2 以填充输入日期和业绩 3 设置业绩的格式 4 插入 表|表 创建表后设置表样式 5 表工具 | 设计 | 表样式选项 | 汇总行 6 插入 | 图表 | 柱状图 7 打印预览
旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖 过程，新的替代旧的。
设置备份保存
何时使用“另存为”命令
更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件
如何使用“保存工作区”
“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作 区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相 当于快捷方式。
正确使用”保存”命令
新文件的保存规律和方法
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作 的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的 文件名,book1.xls,book2.xls,……
对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另 存为对话框
旧文件保存与“保存”命令
表格数据的打印与输出
常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印
常规表格页面控制
小表格的打印设置
面积较小，不足一张纸，可以使用居中
大表格的打印设置
超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式
有效处理超大表格
设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天
比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5 <= "ABCD" = "计算机"
或写成 或写成
或写成
<=ABCD "计算机"
计算机
2. 公式的输入和复制
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该 单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
Excel菜单功能和必会命令
菜单名称 文件 编辑 视图 插入 格式
工具
数据
图表（隐藏） 窗口 帮助
分类原则 与文件整体操作相关的命令 与操作对象位置相关的命令 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 与添加对象相关的命令 与对象形象相关的命令
与控制工具相关的命令
与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容
技巧 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑对象、数字、对齐条件格式等 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存、另存为及安全性 小表格、大表格及超表格的打印技巧
管理项目与表格结构的关系
正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项 目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表 格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供 合理的数据结构。
与图表操作相关的命令 与窗口控制相关的命令 帮助学习和使用，查找信息
必会命令 新建（可通过模板学习制表）
无 无
名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警）
保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表）
此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关 系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成 可供分析的表格。
案例1:规范表格示例.xls,
表格设计应注意的事项
管理项目与表格结构的关系
凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称 ，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以 方便统计分析