军队文职考试管理学公文写作考点：公文的组成部分
军队文职考试管理学公文写作考点：公文的组成部分
【公文的组成部分】
党政公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.标题
公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。
例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体，即事由，“通知”是文种。
公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关
《条例》规定：“主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
”也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
主送机关又称主送单位或行文对象。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
公文的主送机关一般有以下三种情况：
(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
(2)上级领导机关对下级发出的公文，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
而且级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。
在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。
如，县一级人民政府的下行文，其覆盖面是在本县的管辖范围之内，它的主送机关的统称一般是：“各乡、镇人民政府，县政府各部门”。
(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。
3.正文
正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层
次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明
附件说明是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容，如图标、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便。
需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
若公文存在两个以上附件，需要在公文正文后标注附件的序号和名称。
在正文中涉及附件内容可加括号注明“见附件”或“附后”。
凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、报送、发布XX文件字样的，附件说明处不必注明“附件”字样，以免重复。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”)，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6.附注
附注是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。
附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致，以显示附件与正文不可分割的关系。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
部队文职管理学考试内容
部队文职管理学考试内容部队文职管理学考试内容军队文职管理学考试内容主要可分为六个部分：管理学基础、人力资源管理、组织行为学、公共事业管理、行政伦理学与公文写作。
公文写作一直都是军队文职管理学专业课考试当中重点考查的内容，不仅要求考生需要“了解公文写作基础知识”，还要有能够根据给定材料、按公文格式要求拟制公文，使之符合常用公文格式的能力。
一、管理学考试大纲解析从军队人才网上公布的军队文职管理学考试大纲来看，不同于曾经的管理学考试内容需要考查管理学类基础综合与管理学类专业知识两部分内容。
2018年开始实行的最新考纲只要求对学员的管理学类基础综合知识进行考查，可以说部分降低了考试难度，对于报考同学而言也减轻了相应备考压力。
管理学专业考试的内容主要可分为六个部分：管理学基础、人力资源管理、组织行为学、公共事业管理、行政伦理学与公文写作。
通过对大纲中各个知识点考查要求的分析，可以整理出以下的“重点信息”：1.《管理学基础》重点在于“基本概念、基本原理、基本方法以及管理基本职能的理解、掌握及运用能力”，其中要求对于基本方法要有“认识、分析和解决实际问题”的能力。
其中提出的“解决实际问题”的高要求。
我们不难得出这部分的考查形式可能会更加灵活，相应也会有较大难度。
据考过的小伙伴回忆，近两年的案例分析主观题，考查的知识点就属于《管理学基础》的范畴，同学们对其中的知识点一定要充分掌握。
2.和《管理学基础》相类似，《人力资源管理》在考纲当中同样明确指出要有能够“运用所学的理论分析人力资源管理中的实际问题”的能力，在未来的考试当中，也有成为主观题考查的可能性，需要大家充分重视。
3.《组织行为学》与《公共事业管理》的要求都是熟悉对应学科的“基本理论并掌握运用其分析问题的基本方法”。
相比于管理学基础而言这两个学科考查的知识点更侧重理论知识，在管理学专业课考试当中可以说是比较“温柔”的难度类型。
4.对比其他学科对于考查要求言简意赅的一两句描述而言，《行政伦理学》的考查要求更为具体详细。
公文构成要素主要包括
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。
---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。
2、单一集中。
3、标题揭旨。
公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。
一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。
编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。
（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。
全局就是高度。
不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。
本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。
特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。
才能明确布局的基本依据。
（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。
2020年军队文职人员招聘考试《专业科目(管理学)》题库-第六篇 公文写作(下)【圣才出品】
三、公文拟制题（一）民生，是两会上代表委员们不变的焦点。
“民以食为天”，食品安全问题更是焦点中的焦点，是保障民生的“第一要务”，是民众“舌尖上的中国梦”。
两会前夕，香港一纸“奶粉限购令”震惊国人，庞大的境外抢购奶粉大军显示公众对国产奶粉的信心已经崩塌。
又何止奶粉，“地沟油”之后不敢下馆子、瘦肉精之后不敢吃肉、塑化剂之后不敢喝饮料……一次次食品安全事件，挑战着国人对于食品安全的信心底线。
“我们都知道在食品中添加亚硝酸钠试剂是有毒的，但加一点颜色会好看……”被告人阿霞在法庭上供述。
2012年2月至4月，阿霞伙同其丈夫阿银、妹夫老五在东莞市长安镇一出租屋经营地下食品加工作坊，生产、销售鸭头、鸭颈、鸭翅、鸭掌等。
在加工肉食品时，阿霞等人将亚硝酸钠试剂添加在食品中，使肉食品看上去颜色鲜亮。
在东莞二区检办理的食品“黑作坊”案件中，涉案“黑作坊”的规模都不大，多为雇佣几名“农民工”负责日常加工。
每个“黑作坊”只负责整个食品加工的一个环节。
所聘员工文化程度低、专业技能低、法律意识低，缺乏必要的卫生意识、诚信意识和质量安全意识。
“加工厂共有员工4人，除了我和阿强外，还有两名男子……我们都没有什么文化，不知道这是犯法的。
”负责制作“毒腊肉”的被告人阿夏在法庭上说。
自2012年6月开始，被告人阿夏、阿强受聘于老叶、阿怀，在东莞市厚街镇新围村一出租屋加工生产食用腊肉。
记者注意到，这些隐藏于城市中的“黑作坊”，利用辖区内便捷的交通、低廉的采购成本、丰富的劳动力资源、旺盛的市场需求等多重优势长期生产，并通过低价吸引周边的菜市场、小食店、工厂食堂等结成长期合作伙伴关系，形成了一条固定的食品灰色产销链。
而这些工厂食堂、小食店等购买者为了自身利益，往往和“黑作坊”形成攻守同盟，不愿举报。
东莞二区检检察长李勇告诉记者，由于“黑作坊”没有生产经营许可，常隐匿于一些偏远路段、城乡接合部、区域交界地的出租屋闭门作业，各自独立，分散度高，难以被发现。
军队文职人员招聘(管理学)公文写作 (2)
1.下列事项应使用“公告”行文的是( )。
A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆答案:B2.《党政机关公文处理工作条例》规定，发文字号的三个要素的排列顺序是( )。
A.发文机关代字年份发文顺序号B.年份发文机关代字发文顺序号C.年份发文顺序号发文机关代字D.发文顺序号发文机关代字年份答案:A3.维护公文的高度严密性是指( )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密答案:B4.经国务院批准.授予“40K以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究”国家自然科学奖一等奖。
该公文应使用的文种是( )。
A.通告B.公告C.通知D.决定答案:D5.下列关于倡议书的说法，错误的是( )。
A.倡议书的结尾一般要写表示敬意或祝愿的话B.倡议书的事项要有针对性和可行性C.根据倡议者的不同.倡议书可分为个人发布的倡议书和组织发布的倡议书D.倡议书的内容和要求要具体化答案:A6.下列“公告”标题中，格式错误的是( )。
A.事由＋文种B.发文机关＋事由C.文种D.发文机关＋文种答案:B7.《全国人大常委会关于我国加入世贸组织的决定》属于( )。
A.方针政策性决定B.通知部署指挥性决定C.决策知照性决定D.表彰处分性决定答案:C8.党政机关在大众传媒上发布公文属于( )。
A.多级行文B.直达行文C.越级行文D.逐级行文答案:B9.在党政机关公文的承办环节，( )公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
A.普发性B.阅知性C.批办性D.咨询性答案:B10.公文的形成与发挥作用需依赖于( )。
A.公文处理B.收文办理C.发文办理D.办毕公文答案:A11.为( )国土资源部与省级国土资源部主管部门间矿业权申请审批相关文件报送方式，( )管理效率，现将有关事项( )如下：……；依次填入上述公文括号处最合适的词语是( )A.调整、提高、告知B.改革、加快、函告C.革新、增加、通告D.规范、提高、通知答案:D12.纪要是构成会议文件的公文文种。
军队文职人员招聘(管理学)公文写作 (3)
1.“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的( )。
A.签发B.签署C.批办D.审核答案:B2.公文附件的顺序和名称应标注在()。
A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，版记之前D.版记部分答案:C3.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。
在这种公文中行文机关( )。
A.不得“一文多事”B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复C.不得夹带请示事项D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请答案:C4.公文的语言风格应该是( )。
A.庄重严谨B.华丽流畅C.幽默风趣D.慷慨激昂答案:A5.某部队政治部为协调干部家属调动问题，向某市监狱管理局行文，标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》，该文的文种选用错误，应该选用( )。
A.函B.报告C.批复D.决定答案:A6.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )机关。
A.组织序列表中靠前的B.主办的C.上级的D.其他系统的答案:B7.公文对结构的要求是( )。
A.完整B.生动C.突出D.简明答案:A8.公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误，应该选用( )。
A.通告B.公报C.通知D.启事答案:A9.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中，可以向下级机关行艾的有( )。
A.通知、通告、报告B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复答案:D10.上行文的行文方式中没有的是( )。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文答案:D11.在公文写作中，下列不属于积累与占有材料的途径的是( )。
A.观察体验B.调查采访C.文献采集D.主观编创答案:D12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A.承办B.拟办C.批办D.注办答案:C13.发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，套红印刷的是公文的( )。
军队文职考试管理学公文写作考点：发文字号的组成
军队文职考试管理学公文写作考点：发文字号的组成【发文字号的组成】一、发文字号的定义发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。
发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文，只标明主办机关发文字号。
二、发文字号的组成1、格式发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
2、反线发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
3、位置发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。
发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。
年份用六角括号括起，顺序号不用括号。
如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件;“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。
4、机关代字的组成机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。
如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。
读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。
有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。
有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。
5、年份的格式年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。
年份应用六角括号“〔〕”括起。
注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。
军队公文格式
军队公文格式标题: 军队公文格式及写作要点导语:军队公文是军队内部信息传递的重要方式，具有严谨、规范、精确等特点。
本文旨在介绍军队公文的格式和写作要点，以帮助军队干部更好地撰写公文，提高公文的质量和效率。
一、公文格式1. 报头公文报头是公文的核心部分，主要包括公文种类名称、公文编号、发文单位名称、发文日期等内容。
公文编号要便于查找和管理，发文单位名称要与公文内容相符，发文日期要准确。
2. 标题公文标题应简洁明了，概括公文主要内容，不得使用夸张、形容词等词语，避免歧义和误导。
3. 正文公文正文是公文的主体部分，应具备以下要点：- 简明扼要: 简洁明了的叙述问题，避免废话和冗长的句子。
- 逻辑严谨: 按照问题发生的先后顺序进行叙述，逻辑清晰。
- 条理分明: 采用分段和标点符号，突出重点，使读者易于理解。
- 准确规范: 使用准确的词汇和专业术语，避免意思模糊和歧义。
- 科学表达: 依据客观事实和科学原理，客观公正地陈述。
4. 附件公文若有附件，应清楚标明附件内容，以便读者查阅和理解，附件要按照相应的顺序排列。
5. 签署公文签署是保证公文有效性和责任追究的重要环节。
签署人应是授权签署的人员，签署顺序按照级别高低确定，签署日期要与发文日期一致。
二、写作要点1. 合理思路撰写公文前先确定好目的和读者，梳理清楚思路结构，严密逻辑，合理安排各部分内容。
2. 语言规范公文要采用规范、准确的语言表达，避免使用含糊不清、主观性强的词汇，注意使用军队专业术语。
3. 科学依据公文应基于客观事实和科学原理进行陈述，避免主观臆测和夸大其词，层次分明，条理清晰。
4. 突出重点根据公文的需要，突出重点，重点内容要醒目、精炼，吸引读者注意。
5. 精准用词公文应使用准确的词汇和专业术语，避免使用含混、模糊的词语，确保信息传递的准确性。
总结:军队公文是军队指挥管理中不可或缺的一环，正确的格式和规范的写作要求能提高公文的质量和效率，更好地传达信息，决策和执行。
军队文职考试管理学公文写作考点：公文的组成部分
军队文职考试管理学公文写作考点：公文的组成部分【公文的组成部分】党政公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.标题公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。
例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体，即事由，“通知”是文种。
公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关《条例》规定：“主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
”也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
主送机关又称主送单位或行文对象。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
公文的主送机关一般有以下三种情况：(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
(2)上级领导机关对下级发出的公文，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
而且级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。
在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。
如，县一级人民政府的下行文，其覆盖面是在本县的管辖范围之内，它的主送机关的统称一般是：“各乡、镇人民政府，县政府各部门”。
(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。
军队文职公文写作题型
军队文职公文写作题型
1. 军队征兵通知书: 军队征募新兵的通知书，包括通知时间、地点、要求、报名方式等内容。
2. 军队请销假申请: 军队文职人员请假或销假时，需要书面提出申请，包括请假原因、请假时间、销假时间等。
3. 军队会议通知: 军队举行重要会议时，需要事先通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等，可采用书面形式通知。
4. 军队年度工作总结报告: 军队文职人员需要在年末或年初对过去一年的工作进行总结，包括完成情况、困难与挑战、下一年的工作计划等。
5. 军队表彰奖励函: 军队对出色表现的个人或单位进行表彰和奖励时，可以使用书面形式向相关人员发放表彰奖励函。
6. 军队调动通知: 军队内部人员调动时，需要书面通知相关人员，包括调动原因、调动时间、岗位变动等。
7. 军队资产管理报告: 军队文职人员需要对所负责的资产进行定期的管理报告，包括资产种类、数量、变动情况等。
8. 军队招聘公告: 军队需要公开招聘一定人数的文职人员时，可以发布招聘公告，包括招聘岗位、条件、面试时间等。
9. 军队离职申请: 军队文职人员离职时，需要书面提出离职申
请，包括离职原因、离职日期等。
10. 军队项目申请: 军队文职人员需要申请执行某项工程或项目时，需要书面申请，包括项目说明、预算、计划等。
事业单位考试公共基础知识：公文的结构
辽宁事业单位微信：lnsydw 公文的结构(一)公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词1．标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
完整的公文标题由三部分组成，即发文机关、事由和文种。
标题的位置在红色反线下空两行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
标题中除法规、规章名称可加书名号外。
一般不用标点符号。
2．正文正文位置在主送机关名称下一行，每个自然段第一行左空两字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
3．作者作者是指制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。
其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围(即对哪一些特定地区或单位有法定效用)。
4．日期日期即公文的生效日期。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以嘬后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期标注在正文右下方，右空四字。
成文日期必须写公元全称，并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，如“二00一年十二月三日”。
5．印章或签署印章是公文合法生效的标志之一。
公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章；当印章下弧无文字时，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，以印章中线压在成文日期上。
签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。
6．主题词公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
主题词是确切表达公文主题的规范化名词或名词性词组，行政领导机关都编制了公文主题词表，如国务院1994年4月修订的主题词表共有15类1000个主题词，撰稿人应从主题词表中选择主题词。
标注的原则是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。
主题词的数量一般不超过五个。