胜任力模型构建三部曲
胜任力模型的构建与应用

协助和服务
人际了解:想要了解他人,可以清楚地倾听及体会到他人没有表达出来 或是说明不完整的想法、感觉及考量。这里所称的“他人”是指个人或 是一群有着相同感觉和考量的所有成员。
顾客服务导向:有帮助或服务他人、满足他人需求的渴望,全力将努力 的焦点放在发掘和满足顾客的需要,与人与人之间的了解与沟通类似, 而且有时候行动可能跟冲击与影响雷同,此处的焦点在于,首先了解他 人的需求,而不是对他人想法、感觉或行为的一般性了解,然后接着再 进行帮助或服务他人(但不是影响他们对支持表现者的想法)。
企业胜任力包含的内容(不同岗位权重不同)
心理胜 任素质 举例: 工作能力 举例:
领导团队 学习和创新
专业胜任力
•专业技术水平 •专业知识范畴 •专业经验
人际敏感 性 承受 力 自我 控制 自我认知
•符合公 司要求 的行为 •符合公 司文化 •符合行 业规范
协调沟通 战略规划
解决问题 团队合作
职业素质 举例:
知识 – 会计, 市场营 销,工程 技能 – 机械操作, 制 定预算, 制作文本文 件,解决问题,谈判, 沟通 行为 – 配合,同情心, 冒风险, 团队合作 性格特征 – 诚实,遵 守道德, 自信, 自我 调整
动力/动机/价值观
胜任力洋葱模型
Skills 技能 Self-Image 自我形象
难以评价与 后天习得
促进团队 交流
影响
战略领导 网络 演讲 资源管理
Traits/Motives 个性/动机
个性/动机
成果驱动 分析型思考 概念型思考
专业
Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识
增进创造力和
第五章胜任力模型的建立与运用

第五章胜任力模型的建立与运用在现代的组织管理中,胜任力模型是一种重要的工具,可以帮助组织建立起一套有效的人员选拔和评价体系。
胜任力模型是指基于组织的核心价值和战略目标,对员工所需的能力和素质进行明确和定义,以此为依据进行人才选拔、培养和评价的一套体系。
胜任力模型的建立是一个系统工程,需要综合考虑组织的战略目标、岗位的职责和要求、员工的能力和素质等多方面因素。
下面将从胜任力模型的建立和运用两个方面进行详细探讨。
一、胜任力模型的建立胜任力模型的建立需要经过以下几个步骤:1.确定组织的战略目标和核心价值胜任力模型的建立必须与组织的战略目标和核心价值相一致,只有这样才能保证员工的能力和素质能够真正为组织的发展和目标服务。
因此,在制定胜任力模型之前,需要明确和清晰地定义组织的战略目标和核心价值。
2.分析岗位的职责和要求每个岗位都有其特定的职责和要求,根据组织的战略目标和核心价值,以及具体岗位的需求,对岗位的职责和要求进行详细的分析和梳理。
这包括技能、知识、经验、能力等方面的要求。
3.确定胜任力的维度和指标根据岗位的职责和要求,确定胜任力的各个维度和指标。
胜任力的维度可以包括专业知识、沟通能力、团队合作、问题解决等多个方面。
每个维度下又可以设定若干指标,用于具体评估员工的能力和素质。
4.制定评估工具和方法制定适合评估胜任力的工具和方法至关重要。
评估工具可以包括面试、考核、能力测试、360度评估等。
根据胜任力模型的维度和指标,针对不同的岗位和职责,制定相应的评估工具和方法。
5.培训和发展计划对于员工的能力和素质不足的地方,需要通过培训和发展计划进行提升。
培训和发展计划应该与胜任力模型相结合,有针对性地培养员工所缺乏的能力和素质。
二、胜任力模型的运用胜任力模型的运用主要包括人才选拔、绩效评价和发展规划三个方面。
1.人才选拔根据胜任力模型的维度和指标,进行面试、考核等选拔方法,以评估候选人是否具备胜任所应聘岗位的能力和素质。
胜任力模型构建方法

胜任力模型构建方法胜任素质模型构建方法有三种:行为事件访谈法、问卷调查法和工作分析法。
胜任素质模型构建方法一:行为事件访谈法行为事件访谈法,又叫BEI(Behavioral Event Interview)访谈法,是一种开放式的行为回顾式探索技术,以获取有关被访者行为事件为主要目的,是揭示胜任特征的主要工具。
这种方法是目前在构建素质模型过程中使用得最为普遍的一种。
它主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的非常细节的行为。
之后对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码,然后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,就可以找出目标岗位的核心素质。
但在实施的工程中,被访者可能会美化自己,有虚假信息,这时需要使用STAR 法来判断。
S-situation指事件发生的背景;T-task指事件发生时被访者需要完成的目标;A-action指被访者采取的行为及步骤;R-result指如果被访者能说出全部细节则认为是亲身经历过的。
STRA法是行为事件访谈法的必要补充。
·胜任素质模型构建方法二:问卷调查法用书面形式间接搜集研究材料的一种调查手段,通过向被调查者发出简明扼要的征询单(表),请其填写对有关问题的意见和建议来间接获得材料和信息的一种方法。
问卷一般由指导语、问题与回答方式、其他资料和编码四个部分组成。
问卷调查法的优点在于它是从大量受众中收集数据的最有效、最简单的方法;易于开展,经济;对日常活动干扰较小;产生的定量数据有利于分析;为受众保密,有利于得到诚实的回答。
但这种方法也有缺点:不能为受众提供灵活回答的空间;不能详细追问额外的信息。
·胜任素质模型构建方法三:工作分析法工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,是指通过系统全面的信息收集手段,提供相关工作的全面信息,以对某特定的工作职位作明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。
胜任力模型构建三步曲

胜任力模型构建三步曲胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍。
一、构建胜任特征辞典胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向”胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因”;“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向”才能够满足工作要求,比如售后服务。
构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程。
二、构建胜任力模型有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源。
不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构。
胜任力模型构建的步骤

胜任力模型构建的步骤
构建胜任力模型的步骤可以分为以下几步:
1. 需求分析:明确组织或岗位的胜任力要求,了解所需的专业技能、知识和能力。
2. 胜任力的拆分:将整体的胜任力要求拆分为具体的胜任力维度和指标,并进行分类和组织。
3. 确定权重:对每个胜任力维度和指标进行权重的确定,根据其对整体胜任力的重要性进行排列。
4. 数据收集:收集相关的胜任力评估数据,包括个人自评、上级评估、同事评估等多个角度的评估数据。
5. 数据分析:对收集到的数据进行分析,计算每个胜任力维度和指标的得分,并进一步分析得出强项和待提升的区域。
6. 结果反馈:将分析结果反馈给被评估者,并进行解释和讨论,帮助其认识自己的优势和发展需求。
7. 发展计划制定:根据评估结果和反馈,与被评估者一起制定个人发展计划,明确提升的目标和具体行动计划。
8. 发展实施:被评估者根据个人发展计划,进行相关的学习和培训,提升自身的胜任力水平。
9. 绩效评估:定期对被评估者的发展进展进行监测和评估,可以通过再次进行胜任力评估来检测是否达到了预期的水平。
10. 持续优化:根据实际情况,对胜任力模型进行调整和优化,保证其与组织需求的匹配,并不断改进组织的人才管理和发展策略。
胜任力模型的构建

4、心理学家对素质旳分类
管理族,详细涉及4个要素:培养别人意识与 能力、团队合作精神、团队领导能力,命令/ 坚决性。
认知族,详细涉及3个要素:分析式思索能力、 概念式思索能力、技术、职业、管理专业知 识。
个人效能族,详细涉及4个要素:自我控制、 自信、弹性、组织承诺
[一级]做出指导:要予以充分旳指导。提出旳需求和要求明确、详 细。 行为示范: 给出非常详细旳指导方向;清楚解释支持目旳旳原理/理论;提出 要求时提供清楚旳目旳和参数;检验员工是否懂得对他们旳期望。
[二级]有效分配任务:为了将个人从常规事物中解脱出来,以便进 行更有价值旳或长远工作旳考虑,有系统明确地分配常规工作细节。 在分配工作和从别人那里接受工作时要坚定而自信(如:对于不合 理旳要求要敢于说“不”)。 行为示范: 为使个体能够从事其他工作,进行任务或责任分配;给别人完毕常 规任务旳自由,不乱加干涉;为防止个人或工作小组旳超负荷劳动, 能够拒绝额外旳任务分配;分配工作时,予以充分旳自主。
难以评价与 后天习得
2、胜任力模型构建旳三种途径
(1)归纳法。经过研究高绩效员工与低绩效 员工旳差别来建立胜任力模型。归纳法有详细旳 行为做根据,开发出旳胜任力模型最能贴近企业 现实,应用起来旳效果好。缺陷是开发过程花费 时间和精力很大,又需要特殊旳行为事件访谈能 力,操作难度亦很高。另外,用此种措施开发出 旳胜任力立足于现实,所以更合用与成熟与稳定 旳企业。
2、什么是胜任力
McClelland于1973年刊登了“测量胜任力
而非智力” 一文,在该文中,明确提出了 胜任特征(competency)旳概念,并指出 胜任特征是指那些能够区别在特定工作岗位 和组织环境中绩效水平旳个人特征。
建立胜任力模型包括以下七个步骤

建立胜任力模型包括以下七个步骤第一步:确定目标和范围在建立胜任力模型之前,需要明确明确目标和范围。
这包括确定所要建立的模型的用途、领域或岗位的定义以及所需的关键能力的范畴。
第二步:收集数据在建立胜任力模型之前,需要收集相关数据和信息。
这可以通过多种方式实现,包括文件和文献研究、访谈和调查问卷等。
收集到的数据应涵盖与目标和范围相关的各方面信息,如工作描述、工作要求、成功的关键要素等。
第三步:分析数据在收集到数据后,需要对其进行分析,以识别出与成功相关的关键能力。
可以使用统计分析方法、主题分析、内容分析等方法来处理数据。
该过程旨在识别出与目标和范围相一致的关键能力。
第四步:制定胜任力模型在分析数据后,需要将识别出的关键能力整合为一个胜任力模型。
胜任力模型应包括具体的能力项、能力层级、能力之间的关系以及能力的具体描述。
可以使用文本、图表、层级结构等方法来呈现胜任力模型。
第五步:验证模型在制定胜任力模型后,需要进行验证。
这可以通过与内部或外部的专家进行讨论和审查来实现。
他们将评估模型的准确性、有效性和适用性,并提供反馈和建议,以便对模型进行修正和完善。
第六步:应用模型在验证通过后,可以将胜任力模型应用于实际情境中。
这可以包括使用胜任力模型进行人才招聘、培训和评估等活动。
模型的应用应与现有的人力资源系统和实践相协调。
第七步:监测和改进模型建立胜任力模型是一个持续的过程,需要进行监测和不断改进。
在模型应用的过程中,可以收集反馈信息、评估模型的有效性,并进行必要的修订和改进。
这有助于确保模型的准确性和有效性,并使其能够适应不断变化的环境和需求。
建立一个有效的胜任力模型需要时间、资源和专业知识。
但是,一个合理的胜任力模型可以帮助组织更好地了解岗位要求,识别和吸引具备所需能力的人才,并为个人的发展提供指导和支持。
胜任力模型基本框架

胜任力模型基本框架胜任力模型是管理领域使用的一种工具,主要用于评估某个人在某个职位中是否胜任。
这个模型包含了多个维度和指标,用于评估候选人的能力和素质,从而确定是否符合职位的要求。
以下是胜任力模型的基本框架:1.绩效标准和职位要求第一步是为该职位明确绩效标准和职位要求。
这包括明确职位的工作内容,业务目标和预期成果。
只有清楚了解这些要求,才能确定一个人是否适合该职位。
2.维度和指标根据职位要求,确定职位的维度和指标。
维度是一个职位下的分类,例如技能、知识、经验、领导力、团队合作等。
指标是每个维度下的具体能力要求,例如在技能维度,可能包含技术知识、技能应用、技能创新等指标。
3.评估方式和工具确定根据维度和指标进行评估的方式和工具。
评估方式包括面试、测试、考核和实际工作演示等。
工具包括编制问题或测试问题和考核表格,以便根据维度和指标对应进行评估。
4.评估程序根据维度和指标设置评估程序。
这个程序应该考虑所有的维度和指标,确保每个指标都被考虑到。
这个程序应该是一系列任务的集合,包括面试、测试、考核和实际工作演示。
5.胜任水平定义定义每个维度和指标的胜任水平,以便评估等级和评估结果。
这个水平应该有明确的定义,以便评估程序的每个阶段都能正确识别胜任程度。
6.评估结果和决策根据评估程序得出评估结果,以便聘用决策和培训规划。
评估结果应该是每个维度和指标的分数和总分数,以及对应的胜任程度等级。
以上就是胜任力模型的基本框架,通过这个模型,企业可以更加客观地评估员工胜任程度,从而减少不适合该职位的人进入组织,提高组织绩效。
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胜任力模型构建三步曲
2008-3-22 13:53:41
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胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍。
一、构建胜任特征辞典
胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向”胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因”:“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向”才能够满足工作要求,比如售后服务。
构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程。
二、构建胜任力模型
有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源。
不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构。
确定胜任力模型结构后,需要确定胜任程度。
胜任程度一般按照基本满足岗位胜任要求、满足岗位胜任要求、高度满足岗位要求等三个层级确定胜任力模型中各个胜任特征级别的组合。
举例来说,假如市场营销岗位的胜任力模型由:成就意愿、主动性、信息获取能力、人力理解力、客户服务导向、团队合作、自信、专业知识技能八项胜任特征组成,那么对于市场营销人员的胜任力模型可能如下表所示:
(注:该岗位胜任力模型仅为示例,不代表该岗位真实的胜任力模型)
胜任力模型一旦建立,就可以按照胜任特征辞典的分级标准对该岗位上的人员进行人力素质测评,并对号入座。
同时,胜任力模型本身就是一个标准,根据对任职人员的测评,分析差距,个人方面可以确定个人努力方向,企业方面可以根据群体差异确定培训重点。
三、人力素质测评与胜任力模型的检验修正
胜任力模型建立起来以后,下一步的工作是人力素质测评,即对目前在岗人员按照岗位胜任力模型进行个人胜任特征的测评,以确定在岗人员的胜任程度。
目前人力素质测评已经形成了较为成熟的理论和方法,比如知识测试、职业倾向测试、性格测试、行为面试、主题演讲、内部专家组评估、上下级评估等等。
实际的测试往往会采用一种或几种方法的组合来进行。
这些方法中相对最具有代表性的是行为面试法,与被测评人的真实胜任特征的相关度可以达到0.48-0.61.但是行为面试法对操作人员的要求较高,往往是由经过专业培训的面试官进行,这种测评方法在企业中的应用受到一定局限。
企业中可行的一种测评方法是采用内部专家组评估的方法进行。
这种测评方法是通过内部专家和熟悉被测评者的上下同级同事共同进行360度测评得出的,具有比较高的可靠性。
一般来讲,胜任力模型经过胜任特征辞典的设计、模型的建立、人力素质测评这三个环节获得的结果已经可以应用到人力资源管理中的各个环节中了。
但是,完整的胜任力模型构建流程至此还未算结束,接下来还有一个重要的环节,就是对胜任力模型的检验和修正过程。
胜任力模型的建立过程中不可避免的受到种种环境因素的干扰,对模型的检验以及修正是不可或缺的。
另外,企业战略的变化、组织结构的调整、岗位职责的变化都会引起胜任力模型的变化,也需要进行调整。
胜任力模型的调整最后还可能反馈到对胜任特征辞典的调整。
综上所述,胜任力模型的构建是一个动态变化的过程,是一个循环的过程。
企业通过建立胜任力模型,可以更加有效的根据差距找出员工培训需求,更加有效促进员工关注于自己的职业发展和能力提升以实现绩效,最终实现企业和员工的双赢。